廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會秘書處201*下半年工作總結(jié)

廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會秘書處201*下半年工作總結(jié)

201*年下半學(xué)期是新一屆秘書處干部領(lǐng)導(dǎo)和接手工作的第一個學(xué)期，這一學(xué)期，本部門進行了管理體制的改革和工作方法的創(chuàng)新。在這些改革和創(chuàng)新下，部門的工作取得了新的進步，效率得到了提高。干事的工作積極性得到調(diào)動，在校運會工作中的突出個人還獲得了學(xué)院“優(yōu)秀工作者”的稱號。一、主要工作

（一）日常學(xué)生會的事務(wù)管理。通訊錄的制作，工作日值班的簽到工作在本學(xué)期經(jīng)過

改良取得了一定成績，干事和干部的早退和缺席情況大大減少，每周一次的例會的主持和簽到以及會場紀(jì)律都優(yōu)于上一學(xué)期。各部對一周的工作進行總結(jié)，秘書處做會議記錄并進行整理歸檔。各部門每階段的工作總結(jié)和工作計劃交到秘書處，由秘書處整理檔案。

經(jīng)驗：1、簽到表格的合理設(shè)計有利于簽到表多次使用，節(jié)約紙張。2、嚴(yán)格遵守簽到的紀(jì)律，可以減少代簽，缺席、擁擠等不良現(xiàn)象。3、為每名干事設(shè)置檔案，利于了解其日常工作情況，可作為提升的依據(jù)。

（二）樞紐工作和協(xié)助學(xué)工組老師的工作。完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作，及

時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時因為秘書處的樞紐性，秘書處安排干事到學(xué)工組協(xié)助老師工作，及時傳達(dá)上級的安排和指示，本學(xué)期順利完成這項工作，保證了學(xué)生會的順暢運作。

（三）學(xué)生活動

1、學(xué)生會迎新活動。秘書處成員全體出動，布置大本營，負(fù)責(zé)新生的報道工作，

以及幫助新生完成一系列的注冊事項。

2、團委學(xué)生會招新。通過招新前的宿舍走訪和宣傳，本部門得到了多數(shù)新生的信

賴，因此，本次招新本部門順利招到優(yōu)秀的見習(xí)干事。

3、校運會。和宣傳部合作設(shè)計大本營，學(xué)生會成員簽到，現(xiàn)場衛(wèi)生維護以及拉拉

隊的調(diào)動工作。由于和宣傳部的活動前溝通不及時，導(dǎo)致設(shè)計方案沒有即使得出。

經(jīng)驗：部門間需要更多的溝通，工作才能順利完成，事半功倍。

4、林學(xué)院專業(yè)風(fēng)采活動周。負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員以及嘉賓簽到，會場布置。本次活動由于預(yù)算時間不夠，導(dǎo)致嘉賓已到，會場布置仍未完成。還暴露了一個嚴(yán)重的問題，一部分干事忙碌，而一部分不知做什么。這一問題反應(yīng)了兩個問題，一是事前工作安排不到位，二是干事的工作積極性缺乏。經(jīng)驗：1、事前需做好完全的準(zhǔn)備，才能臨陣不亂。

2、學(xué)生會內(nèi)部的精神建設(shè)要更完善，加強對干事培養(yǎng)。

5、部門活動以及培訓(xùn)。本學(xué)期秘書處不定期的組織內(nèi)部活動和培訓(xùn)，活動的形式

多樣化，郊游，吃飯等在這些休閑活動中，干部和干事之間的距離拉近，互相的了解也更多。部門培訓(xùn)則讓干事對部門所做的工作有更多的了解，掌握辦公的技能，更重要的是學(xué)會了職場的禮儀，對干事的未來都有極大的好處。6、協(xié)助其他部門活動。各部舉辦活動秘書處均派干事參加以及協(xié)助，以便進行調(diào)

解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

二、秘書處未來展望

1、加強與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長項、能力分配任務(wù)。做到合理安排工

作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí)；

2、加強秘書部和其他部門之間、秘書部部門內(nèi)成員之間的交流。3、科學(xué)管理檔案文件，從中汲取經(jīng)驗。

4、做出本秘書部工作職能分解表，實行定崗定位。

5、繼續(xù)完善本部門的各項規(guī)章制度。如：賬目支出報銷管理、會議簽到管理條例、安排登記表及干事管理辦法。6、培養(yǎng)更多文秘方面的人才。7、繼續(xù)完成一般性日常工作。

本學(xué)期秘書處工作有值得繼續(xù)發(fā)揚的方面，也有有待提高改進的地方，通過總結(jié)經(jīng)驗，我們會及時改進，讓秘書處的工作職能更有效的發(fā)揮，為老師和同學(xué)服務(wù)。

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廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會學(xué)生干部管理條例

（試行）

第一章總則

第一條為了加強我院學(xué)生工作的規(guī)范化管理，使學(xué)生工作向秩序化發(fā)展，提高團委學(xué)生會工作效率，特制定本管理條例。

第二條本條例嚴(yán)格遵循實事求是、公平競爭的原則，對團委學(xué)生會各部門成員按照規(guī)章制度進行綜合考評，考核各部門的工作。

第三條學(xué)生干部須嚴(yán)格遵守《廣西大學(xué)學(xué)生手冊》內(nèi)所規(guī)定的大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有踏實肯干和開拓進取的精神，熱心為廣大同學(xué)服務(wù)。

第二章機構(gòu)設(shè)置和干部編制

第四條團委設(shè)團委書記（教師）、副書記（1-2名教師，1名學(xué)生）、組織部、宣傳部、社會實踐部；學(xué)生會設(shè)正副主席、秘書處、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、文娛部、體育部、生活部、勤工部、女生部、外聯(lián)部；各部設(shè)部長1人，副部長2-4人。常委編制九人左右，其中團委書記和副書記（教師）為固定常委，其他常委分別兼任團委副書記、學(xué)生會主席、副主席（3人左右）、組織部長、秘書長。

常委會：團委學(xué)生會常務(wù)委員會。全委會：團委學(xué)生會全體委員會議。

第三章崗位責(zé)任制度

第五條團委學(xué)生會日常工作由團委學(xué)生會常委會主持，常委會負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考核、討論決定團委學(xué)生會一般日常事務(wù)，重大事務(wù)須提交全委會。常委會對全委會負(fù)責(zé)并受全委會監(jiān)督。常委會和各部門之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，各部部長對常委會負(fù)責(zé)。第六條

常委會職責(zé)：討論決定團委學(xué)生會重特大事務(wù)。團委書記職責(zé)：主持團委學(xué)生會常委會工作，組織召開常委會會議；主持團委工作，具體負(fù)責(zé)思想指導(dǎo)工作和組織建設(shè)工作，指導(dǎo)學(xué)生會開展工作。

團委副書記職責(zé)：協(xié)助團委書記工作，處理團委日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。學(xué)生會主席職責(zé)：主持學(xué)生會日常工作，傳達(dá)學(xué)校下達(dá)的各項事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。

學(xué)生會副主席職責(zé)：協(xié)助學(xué)生會主席工作，處理學(xué)生會日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。團委學(xué)生會各部部長職責(zé)：對團委學(xué)生會負(fù)責(zé)，組織成員作好本職工作。第七條團委學(xué)生會各部門應(yīng)積極完善部門的工作制度。建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制度，充分調(diào)動學(xué)生干部的積極性，確保工作的順利開展。

第八條各部門在學(xué)期初須擬訂工作計劃，部署部門工作。學(xué)期結(jié)束對本學(xué)期工作進行總結(jié)，計劃與總結(jié)交秘書處存檔。

第九條各類大型活動開展前至少一星期，負(fù)責(zé)人須制定詳細(xì)活動計劃書，經(jīng)常委會討論通過，上報院學(xué)工組審核批準(zhǔn)后方可開展�；顒油戤吋皶r總結(jié)，并將有關(guān)資料交由秘書處備案存檔。如需全體團委學(xué)生會成員參加的活動須做好考勤工作。第十條各部門在開展具體活動時，應(yīng)提前向常委會提交計劃書，講明活動時間、活動地點、活動所需經(jīng)費等，經(jīng)常委會討論通過后方可進行。

第十一條各部活動如需出海報或通知等，應(yīng)提前告知宣傳部，并提供活動詳細(xì)內(nèi)容；需贊助應(yīng)向外聯(lián)部提交工作策劃書。

第十二條各成員須無條件完成上級布置的任何合理性任務(wù)，對任何活動有自己的見解可以書面形式或口頭形式向常委會提出，提出好的意見并在團委學(xué)生會工作中被應(yīng)用者予以適當(dāng)獎勵。常委會分配的任務(wù)，由于個人主觀原因，未能完成并造成嚴(yán)重后果者，交由常委會討論并予以適當(dāng)處罰。

第十三條具體事項一．責(zé)任規(guī)范：

1、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：林學(xué)院團委學(xué)生會在院黨委領(lǐng)導(dǎo)，各部門在常委會的主持下開展工作，在團結(jié)合作的前提下，各部門工作相對獨立，任何部門和個人可在職責(zé)范圍內(nèi)給予建議、協(xié)作和配合，使部門職能充分地發(fā)揮，避免責(zé)任追究不清；常委會或全委員會討論需部門間配合的，各部門必須無條件配合。

2、組織責(zé)任：林學(xué)院團委學(xué)生會實行部門負(fù)責(zé)制：團委工作由團委書記負(fù)責(zé)，學(xué)生會工作由學(xué)生會主席負(fù)責(zé)，部門工作由部長負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)內(nèi)容包括日常工作、活動組織、制度維護、成員管理、人事監(jiān)督以及責(zé)任追究。

3、人事責(zé)任：部長有權(quán)建議調(diào)整本部門人事（經(jīng)常委會或全委會討論通過并提請團委書記審批，交秘書處備案），調(diào)整人事包括辭退副部長、清退干事、提拔干事、確定培養(yǎng)對象、提名負(fù)責(zé)人等。

4、缺位責(zé)任：當(dāng)責(zé)任人辭職、請假等原因不在位，由原負(fù)責(zé)人建議由其中一名副負(fù)責(zé)人或由常委會指定其中一名副負(fù)責(zé)人暫負(fù)責(zé)任人責(zé)任。

二．離職形式：

1、實行引咎辭職制：當(dāng)責(zé)任人本人認(rèn)為自己無法勝任本職位工作，不適合繼續(xù)擔(dān)任負(fù)責(zé)人或因工作不負(fù)責(zé)造成不良后果的，可以引咎辭職，以書面形式上報秘書處，經(jīng)常委會討論決定，轉(zhuǎn)交團委學(xué)生會秘書處備案，由團委發(fā)文執(zhí)行。

2、實行責(zé)令辭職制：當(dāng)組織認(rèn)為部門負(fù)責(zé)人已無法勝任本職位工作，已不適合繼續(xù)擔(dān)任負(fù)責(zé)人或因工作不負(fù)責(zé)造成嚴(yán)重后果的，且本人未向組織提出引咎辭職的，經(jīng)常委會討論決定責(zé)令其辭職，并報請團委書記同意，轉(zhuǎn)交團委學(xué)生會秘書處備案，由團委發(fā)文執(zhí)行。

3、實行轉(zhuǎn)接離職制：

（1）期滿離職：當(dāng)責(zé)任人任期屆滿（一年）可以向組織提出轉(zhuǎn)接離職；

（2）自動離職：在任期間因生活、學(xué)習(xí)等原因，在確定部門繼任責(zé)任人后可以向組織提出離職，經(jīng)常委會討論決定，并報請團委書記同意，轉(zhuǎn)交團委學(xué)生會秘書處備案，由團委發(fā)文執(zhí)行。

三．備注：

1、責(zé)任人若對追究處理不滿，有權(quán)提出申訴，在接到通知五天內(nèi)向全委會提出（以口頭或書面形式向秘書處反映），由全委會表決，逾期視為接受處理。

2、因引咎辭職和責(zé)令辭職形式離職的學(xué)生干部不承認(rèn)其學(xué)生干部的經(jīng)歷。3、責(zé)任人在組織活動或參加會議期間暫不受責(zé)任追究。

第四章例會值班簽到活動

第十四條定期召開常委會、部長、全體成員會議。

常委會每兩周召開一次，由秘書長做好記錄，會議記錄存秘書處。部長級以上干部例會每月召開一次以上，各部門須匯報工作情況，研究工作議程，由秘書處負(fù)責(zé)對有關(guān)資料的記錄和整理。

全體成員會議每月召開一次，由書記、主席作階段性工作報告，討論并制定下一階段團委學(xué)生會的工作計劃及人事變動等決策事項。

各部門會議可根據(jù)實際情況，由各部門自行掌握，原則上每月不少于兩次。第十五條會議考勤和記錄制度：

團委學(xué)生會各項會議一律實行考勤制度和記錄制度。團委學(xué)生會會議必須準(zhǔn)時召開，參加者應(yīng)提前3分鐘到場，因特殊情況不能到會者，應(yīng)以書面形式向會議組織者請假，批準(zhǔn)后方可，否則作缺席論處。考勤記錄工作由秘書處完成，按缺席、遲到、事假、病假記，遲到2次算1次缺席，事假2次算1次缺席，病假2次算1次缺席。每學(xué)期無故缺席3次做自動退出處理。團委學(xué)生會會議須作會議記錄，由秘書處整理歸檔。

第十六條辦公室為集中及處理團委學(xué)生會各種事務(wù)的場所。

辦公室周一至周五每天都必須有人值班，值班人員安排由秘書處負(fù)責(zé)。值班簽到采取秘書處負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人協(xié)助負(fù)責(zé)的原則。

第十七條團委學(xué)生會值班時間為每周周一至周五17∶1018∶00。

第十八條團委學(xué)生會值班人員值班結(jié)束后要在值班簽到本上簽名并作詳細(xì)記錄，不得事先簽名，更不得代簽，否則作缺席論。

值班人員須準(zhǔn)時就位，遇特殊情況，需事先與秘書處聯(lián)系并請假，配合秘書處作好換班工作，不得出現(xiàn)無人值班現(xiàn)象，否則視為缺席。值班人員無故缺席4次者作自動退出處理。

值班完畢后需記得關(guān)窗鎖門，因未關(guān)窗鎖門發(fā)生不良后果由值班人員負(fù)責(zé)，值班鑰匙隔日傳給下一組值班人員。有事情可以聯(lián)系秘書處。

第十九條值班人員必須處理好當(dāng)日事務(wù)，做好值班工作，負(fù)責(zé)接待人員及打掃、保持辦公室衛(wèi)生；如遇特殊事務(wù)無法處理的，需及時向相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人或老師報告。第二十條根據(jù)活動安排需各部門成員參與的，相應(yīng)人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)指定地點并向負(fù)責(zé)考勤的人員報到。

有事不能按時參加者可向秘書處或組織者請假，并說明情況。

第二十一條團委學(xué)生會大型活動各部門人員必須到場，實行簽到制度，被安排人員因故不能到場需事先書面請假，請假條交秘書處，無故缺席3次者做自動退出處理。第二十二條會議、活動無故缺席總次數(shù)達(dá)到4次者做自動退出處理。

第二十三條因?qū)W院工作、學(xué)習(xí)等原因無法到會、簽到、值班、參加活動等不受責(zé)任追究，但應(yīng)提前說明情況并提供相關(guān)證明，如有特殊情況必須事后一天內(nèi)補交相關(guān)證明。

第二十四條所有請假事務(wù)由秘書處受理。

第五章財務(wù)管理

第二十五條團委學(xué)生會以學(xué)期為單位編制經(jīng)費開支計劃，報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。

第二十六條各部門活動所需的經(jīng)費應(yīng)在計劃書中詳細(xì)體現(xiàn)，要求真實、透明、完備。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支；不符合規(guī)定的開支不予報銷。每學(xué)期期中和期末各部門要公布開支情況。第二十七條各項活動經(jīng)費報銷，須向團委學(xué)生會秘書處提供有效的發(fā)票（含稅票和收據(jù)），付款單位一律寫為“廣西大學(xué)”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人及驗收人，并在．．．．．．發(fā)票背面或另附紙張簡要說明開支情況；有購物清單的要附在發(fā)票背面。

第二十八條團委學(xué)生會所有物品由各部門人員管理和使用，其他人員未經(jīng)該部門許可不得任意動用。各部門需妥善管理本部門所有財務(wù)，如有遺失，由該部門負(fù)責(zé)。第二十九條常規(guī)活動所需物品，各部門向秘書處申請后自行購買，事后向秘書處報銷；大型活動所需物品由秘書處負(fù)責(zé)購買；貴重的物品須列出清單向常委會提出申請，經(jīng)常委會批準(zhǔn)后，由秘書處負(fù)責(zé)購買；如因人員不足或特殊原因，秘書處可以授權(quán)其他部門負(fù)責(zé)購買。

第三十條學(xué)校其他組織、人員借用我院團委學(xué)生會公用物資，應(yīng)向?qū)W工組老師提交借用申請獲批準(zhǔn)后方可外借。

第六章檔案管理制度

第三十一條工作計劃和總結(jié)檔案

1、團委學(xué)生會各職能部門每學(xué)期初必須遞交一份工作計劃，學(xué)期末一份工作總結(jié)。2、常委會在學(xué)期初應(yīng)制定本學(xué)期團委學(xué)生會的工作方案，并在期末作工作總結(jié)。第三十二條大型活動檔案

在每次大型活動之前，負(fù)責(zé)部門應(yīng)遞交詳細(xì)的計劃和經(jīng)費預(yù)算，活動結(jié)束后及時總結(jié)并向秘書處提交一份總結(jié)存檔。

第三十三條團委學(xué)生會干部（副部長級及以上）工作檔案

1、由學(xué)生干部本人填寫工作檔案，包括姓名、職務(wù)、專業(yè)班級、宿舍、宿舍電話、移動電話、簡歷。

2、干部每年必須遞交一份詳細(xì)的述職報告，總結(jié)在一年內(nèi)的工作內(nèi)容及經(jīng)驗教訓(xùn)。3、經(jīng)團委學(xué)生會秘書處審核方可存入檔案。

4、各部門的工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展的工作、取得的成果及工作計劃和總結(jié)等。

第三十四條團委學(xué)生會的重要文件、通知、資料、報刊、雜志等由秘書處統(tǒng)一管理，任何人不得私自占有。

第三十五條檔案庫資料屬團委學(xué)生會所有，由秘書處統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，一般情況下不予外借。

第七章任職聘用考核評優(yōu)

第三十六條學(xué)生干部在自然換屆之前應(yīng)做好交替工作。

第三十七條學(xué)生干部提前退出團委學(xué)生會須向團委學(xué)生會提交書面申請，對擅自離職的學(xué)生干部，團委學(xué)生會予以批評教育，取消評優(yōu)干資格、全委會內(nèi)通報批評、撤職等處分。

第三十八條團委學(xué)生會每學(xué)期對學(xué)生干部進行考核，考核分合格與不合格，不合格者將予免職。符合下列中的一款者，作不合格論：

1、本職工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，未按時完成各項指定任務(wù)，工作上有重大失誤。或確實無能力勝任所擔(dān)當(dāng)工作。

2、不執(zhí)行常委會的決議，造成不良后果。3、濫用團委學(xué)生會名義為個人謀私利。4、在一學(xué)期內(nèi)有兩門（含兩門）以上功課不及格（特殊情況需向常委會說明后視情況而定）。

第三十九條學(xué)生干部若有違反校規(guī)校紀(jì)，受嚴(yán)重警告（含嚴(yán)重警告）以上處分，則撤消其現(xiàn)任職務(wù)。

第四十條團委學(xué)生會每學(xué)年召開全委會（包括干部、委員），選舉產(chǎn)生新一屆團委學(xué)生會常委，常委初步人選名單由全委會討論決定，報院領(lǐng)導(dǎo)審批；學(xué)生干部每屆任期一學(xué)年；各部門會議決定部長候選人，向常委會推薦，常委會討論通過后報團委書記審閱，如有疑義，團委書記有權(quán)發(fā)回重新討論，最后呈院黨委審批。

第四十一條各部部長有聘用和在有充分理由的前提下建議開除本部成員的權(quán)力，有推薦各自部門部長候選人的權(quán)力。副部長由部長提名，報常委會討論通過后報團委書記審核后呈院黨委審批方可任職。各部門的人員調(diào)動由常委會討論通過并提交團委書記審批。

第四十二條學(xué)生干部實行試用制，試用期為兩個月，即任命后的前兩個月時間，在兩個月的試用期內(nèi)不能勝任本職工作者，予以免職。

第四十三條應(yīng)聘同學(xué)須熱心于團委學(xué)生會工作，有一定的組織工作能力或某一方面的專業(yè)特長。干事聘用具體遵循以下程序：

（1）自薦或由班級、班主任等推薦

（2）參加初試、復(fù)試，初試和復(fù)試均采用面試的方式。（3）經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人同意（4）常委會進行審查

（5）報團委書記批準(zhǔn)，登記注冊

應(yīng)聘同學(xué)一經(jīng)錄用，必須遵循團委學(xué)生會的各項制度，試用期一個月，試用期內(nèi)稱實習(xí)干事，試用期滿后經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)為正式干事；試用不合格者由部門負(fù)責(zé)人報常委會批準(zhǔn)后，予以辭退。

第四十四條學(xué)生干部的評優(yōu)參照《廣西大學(xué)學(xué)生手冊》的相關(guān)規(guī)定。

第八章落款

第四十五條正確落款，各部門在參與各類活動或書寫各種公文、應(yīng)用文時統(tǒng)一使用“廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會”的落款，如果確需把團委與學(xué)生會分開的特殊情況可以署“共青團廣西大學(xué)林學(xué)院委員會”或“廣西大學(xué)林學(xué)院學(xué)生會”。

第九章附則

第四十五條本條例解釋權(quán)歸廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會所有。第四十六條本條例自公布之日起執(zhí)行。

廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會

201*年11月23日廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會會議召開細(xì)則

根據(jù)《廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會學(xué)生干部管理條例》特制定本細(xì)則。一、會議人員：

團委學(xué)生會全體成員例會參與人員為團委學(xué)生會全體成員，包括干事、見習(xí)干事在內(nèi)。部長例會參與人員為團委學(xué)生會部長級以上干部（包括部長）。二、例會時間：

團委學(xué)生會全體委員例會定于每月第一周的星期四下午5∶20，地點為學(xué)院112教室。部長例會定于每月第一周的星期一下午5∶20在學(xué)院二樓會議室召開，如遇節(jié)假日或其他特殊情況則由學(xué)生會秘書處另行通知會議時間和會議地點。與會者要求提前3分鐘到達(dá)會議地點，準(zhǔn)時進場并帶好相關(guān)辦公用品與文具，佩帶好工作牌。會議將依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開。

三、例會目的：總結(jié)上階段工作，協(xié)調(diào)下階段工作。四、例會主旨：溝通、交流、合作、協(xié)調(diào)。五、例會要求：

1、會議準(zhǔn)時開始并由秘書處點名考勤，會后統(tǒng)計遲到、早退和缺勤成員名單。2、不得無故遲到、缺席，有特殊情況須向秘書處提出書面請假。未請假或未批假者，均視為無故缺席并備案。

3、每次團委學(xué)生會全體例會及部長例會由各部代表做工作匯報總結(jié)，要求積極發(fā)言，及時匯報近期工作，會議內(nèi)容具體、詳細(xì)，用詞規(guī)范化，實事求是。部長例會，各部門應(yīng)做上階段的工作總結(jié)，并提出下階段活動的計劃和具體方案。

4、在會議過程中，與會人員必須帶好筆、筆記本，并做好記錄。全體成員須自覺遵守會場紀(jì)律，穿戴整齊。

5、在會議過程中，秘書處負(fù)責(zé)做好會議記錄并存檔備案，記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：主題、主持、時間、地點、歷時、出勤情況、會議過程、參與者等。

6、會議過程中，各成員須自覺將通訊設(shè)備關(guān)閉或調(diào)到無聲、振動，不得接聽或撥打電話（特殊情況除外）以免干擾會議進程；會后各部門輪流整理會議室。

六、在團委學(xué)生會的各項工作（包括值班、例會）與各種活動中，成員必須自覺佩帶工作牌，以表明身份。

七、請假規(guī)范：事前填寫并上交請假條，因臨時有事無法寫書面假條而只作口頭請假的或無法親自遞交請假條的，事后必須在一周內(nèi)向秘書處或相關(guān)人員遞交假條，并注明理由，否則作無故缺席處理。請假條應(yīng)規(guī)范，用完整信箋，鋼筆或水性筆書寫。八、本制度最終解釋權(quán)歸團委學(xué)生會。

廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會

201*年11月23日廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會全體委員例會考勤細(xì)則

根據(jù)《廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會學(xué)生干部管理條例》特制定本細(xì)則。

一、院團委學(xué)生會全體成員例會是全體成員必須參加的會議，由團委書記（團委書記不參加，由副書記代替）、主席和各部部長總結(jié)上階段工作及布置最近舉行的各項活動任務(wù)，各成員必須到場，由秘書處作好每次會議的考勤及記錄。

二、每次例會正式開始后進行第一次考勤，未到者記為遲到。例會結(jié)束后對第一次考勤未到者進行第二次考勤，遲到者在例會結(jié)束后主動到秘書處登記，仍未到者記為缺席。

三、因故不能參加例會，須親自寫書面假條并注明理由，在例會前交到秘書處登記，得到批準(zhǔn)方能生效。因臨時有事無法寫書面假條而只作口頭請假的或無法親自遞交請假條的，必須在會后一周內(nèi)向秘書處遞交假條，并注明理由，否則作缺席處理。四、參加者應(yīng)提前3分鐘到場，因特殊情況不能到會者，應(yīng)以書面形式向會議組織者請假，批準(zhǔn)后方可，否則作缺席論處�？记谟涗浌ぷ饔擅貢�處完成，按缺席、遲到、事假、病假記，遲到2次算1次缺席，事假2次算1次缺席，病假2次算1次缺席。每學(xué)期無故缺席3次做自動退出處理。原則上每學(xué)期個人非因公請假不能超過總例會次數(shù)的1/3。考勤記錄中，一學(xué)期內(nèi)有2次遲到或1次缺席者，取消評優(yōu)資格并且扣除“綜合測評”所擔(dān)任社會工作分1分；凡有4次遲到或2次缺席者在例會上做公開批評，扣除其社會工作分2分。

本條所提到的遲到、缺席、請假，凡因工作、學(xué)習(xí)以及重特大疾病請假，能提供有關(guān)證明的均除外。

五、如部門因為工作、學(xué)習(xí)需大部分成員長期請假的，由部門負(fù)責(zé)人代表統(tǒng)一寫一張請假條交到秘書處存檔，注明原因、請假人員、請假起止日期。但必須保證每次例會部門內(nèi)有1人到會并作總結(jié)工作的發(fā)言。

六、秘書處將在例會上不定期地公布考勤記錄或在公告欄公告。七、本細(xì)則解釋權(quán)歸團委學(xué)生會。

廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會

201*年11月23日

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