公司人才招聘工作總結(jié)
公司人才招聘工作總結(jié)
緊張而有序的一年又要過去了,忙碌的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了本年度的工作。為了今后更好的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善不足,本人就本年度的工作總結(jié)如下:
1、及時響應(yīng)了各部門的電腦軟件、硬件、郵件、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)的維護(hù)。盡可能的降低設(shè)備使用故障率,在其出現(xiàn)故障的時候,并做到了能在當(dāng)?shù)亟鉀Q就當(dāng)?shù)亟鉀Q,不能當(dāng)?shù)亟鉀Q的也在最短的時間內(nèi)給予了解決。
2、對中心每臺電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網(wǎng)內(nèi)自我復(fù)制相互傳播,占用局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)資源,甚至使得系統(tǒng)崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時的對軟件進(jìn)行升級,定期的清除隔離病毒的文件夾。
3、及時的對系統(tǒng)補(bǔ)丁進(jìn)行更新,防止了病毒和黑客通過系統(tǒng)漏洞進(jìn)行的破壞和攻擊。對IE、OUTLOOK、OFFICE等應(yīng)用程序也打上最新的補(bǔ)丁,另外還關(guān)閉了一些不需要的服務(wù),關(guān)閉Guset帳號等。
4、項目機(jī)房系統(tǒng)更新,系統(tǒng)從原有的201*更新到xp,重新安裝了所有軟件,解決了一部分原無法解決的問題,并重新部署殺毒軟件解決方案。
5、交換機(jī)、路由等網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的維護(hù),屏蔽中心不用的端口,安全設(shè)置等,保證公司所有電腦的安全正常工作,優(yōu)化路由運(yùn)行速度,節(jié)約帶寬,提高上網(wǎng)的速度化和穩(wěn)定化,使我們上網(wǎng)的速度大大提高,保證網(wǎng)絡(luò)順暢。
6、針對服務(wù)器,3次被黑客攻擊采取相應(yīng)的解決方案。重新部署服務(wù)器。7、學(xué)校服務(wù)器,硬件的安裝、維修、調(diào)試,投影儀設(shè)備的定期清理,維護(hù)。
8、電話交換機(jī)部屬置,電話線調(diào)整,電話錄音設(shè)備的安裝調(diào)試。9、rtx服務(wù)器、郵件服務(wù)器、web服務(wù)器、搭建、優(yōu)化、信息整理和測試。用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入和備份。10、為了最大的節(jié)約成本,并針對學(xué)校所有計算機(jī)設(shè)置系統(tǒng)自動休眠,有效地節(jié)省了相當(dāng)一部分資源。
11、加強(qiáng)了對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),對經(jīng)常出故障的設(shè)備采取了相應(yīng)的解決辦法。公司目前一共近80多臺電腦,由于機(jī)器較多,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,很多機(jī)器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。
近一年來,我始終堅持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,從不把情緒帶到工作中。在具體工作中,我努力做好服務(wù)工作;仡櫼荒陙淼墓ぷ,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步。但我也認(rèn)識到自己的不足之處:
1、因?yàn)楹唵蔚膯栴}重復(fù)出現(xiàn)重復(fù)解決,可能到位不及時。
2、自己的思路還很窄對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展認(rèn)識的不夠全面,自己對新技術(shù)掌握速度還不夠快。
3、有時出現(xiàn)問題我并不知道而領(lǐng)導(dǎo)先知。其實(shí)從咱們公司的結(jié)構(gòu)來看這些都是正常的,但我以網(wǎng)管的身份感到慚愧。
總結(jié)了過去,方能展望未來!最后說說明年的工作計劃,辭舊迎新,在總結(jié)本年度工作的同時,針對自己不足之處,我對明年工作也提出了初步設(shè)想:
1、在繼續(xù)完善公司網(wǎng)絡(luò)的同時,加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。把工作做到更好。
2、對公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一計算機(jī)名稱,和ip實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,維護(hù)。提升工作效率。
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時間,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
4、在硬件條件允許的情況下安裝,網(wǎng)絡(luò)流量檢測軟件,對局域網(wǎng)進(jìn)行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障和排錯,使網(wǎng)絡(luò)快速高效的運(yùn)行。在我入職的近一年,我在公司學(xué)到了很多,學(xué)會了如何處事,如何與他人更好的交流等等。我在做好自己本職的同時,也學(xué)習(xí)了公司的一些相關(guān)的文化,在我覺得,公司在茁壯的成長,像雨后的春筍;發(fā)展速度飛快,猶如剛發(fā)射的火箭直沖云霄。這些新的現(xiàn)象是因?yàn)楣餐呐Χ鴦?chuàng)造的,我也希望用自己的這份微薄的力為公司和為自己創(chuàng)造一個更好的未來
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201*年度人才儲備工作總結(jié)及201*年度招聘計劃書
一、201*年度員工在職率一覽表
年月201*年2月201*年3月201*年4月201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月201*年12月201*整年度正式工(原本六期初在職人)離職人數(shù)人數(shù)入職人數(shù)2201*512040202123203008887697778月末在職人數(shù)6866465748離職率25%025%14.2&33.3%33.3%028.5%42.9&06433.3%
★離職率是衡量企業(yè)內(nèi)部人力資源流動狀況的一個重要指標(biāo),通過對離職率的考察,可以了解企業(yè)對員工的吸引和滿意情況。
★離職率=[當(dāng)期離職總?cè)藬?shù)/(期初人數(shù)+當(dāng)期新進(jìn)總?cè)藬?shù))]×100%
二、離職原因
公司員工離職理由多樣化(由多到低):①個人原因;②工資低;③工作能力不足;④對公司發(fā)展前景不看好等。
(一)企業(yè)管理方面的原因:
1、企業(yè)整體組織架構(gòu)、管理制度、管理辦法:(1)縱向崗位的:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理(總助)、各部主任、中級助理、初級助理。而橫向級別并未設(shè)置,讓員工認(rèn)為晉升事時間跨度太大,發(fā)展受限。(2)企業(yè)是否有發(fā)展前景:此點(diǎn),公司并沒有長期進(jìn)行培訓(xùn)、宣講等,讓員工對公司未來發(fā)展的前景有特別強(qiáng)的感官認(rèn)識,從而形成沒有團(tuán)隊存在感和團(tuán)隊認(rèn)同感。
(3)缺少人才發(fā)展計劃。
2、管理者的工作情緒、管理水平、管理策略:
企業(yè)的管理者,主要是最高管理者、間接管理者、直接管理者的一個言行、一個思路,都是企業(yè)文化底蘊(yùn)的體現(xiàn),人文關(guān)愛的體現(xiàn),企業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn)。即管理者的一言一行,都會對企業(yè)的當(dāng)事人(指員工)產(chǎn)生影響。而公司本年度的現(xiàn)狀是:
(1)各級管理者職責(zé)不夠明確;
(2)不夠注重細(xì)節(jié),比如員工情緒、心理等;
(3)管理者本身不注重與員工的互動,多以命令口吻,在人文關(guān)懷上沒有足夠體現(xiàn)。
3、企業(yè)整體工資水平、工資收入、福利待遇:
(1)本公司員工工資主要包括:基礎(chǔ)工資、考核工資、崗位工資、職務(wù)補(bǔ)貼、加班費(fèi)、值班費(fèi)、年終考核獎等組成。當(dāng)然,每一個員工,因各自崗位、職業(yè)的不同,其工資收入是不同的。但對最容易流失的初級崗位來說,工資并不具有太多吸引力。
(2)現(xiàn)在社會上流行一種說法:工資收入高是留住人的好辦法,是基礎(chǔ);福利待遇好是留住人心的好辦法,這也是員工的最高境界。在公司總體工資差不多的情況下,福利待遇如何、企業(yè)文化氛圍的狀況是影響、決定一個員工去留的非常關(guān)鍵的因素。而公司目前在企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)上不太重視,導(dǎo)致企業(yè)沒有核心主導(dǎo)思想,下層無法領(lǐng)會上層指導(dǎo)工作的精神所在,沒有形成共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。4、企業(yè)的文化氛圍、人性化管理、人文關(guān)愛:(1)文化氛圍:作為一個新的公司,“學(xué)習(xí)與創(chuàng)新”應(yīng)該是公司培訓(xùn)的主基調(diào),也是很多懷抱夢想剛進(jìn)公司員工的選擇本公司的初衷,而在這一點(diǎn)上,公司本年度并沒有高度重視,幾次提出改善,卻從未真正采取措施營造出這樣的氛圍。(2)人性化管理、人文關(guān)懷:公司幾乎沒有對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行公開表揚(yáng)等褒獎案例存在,這對公司員工的積極性也存在一定的打擊。
二、員工自身的原因:
1、員工的工作方面:吃苦耐勞精神、員工的工作表現(xiàn)、適應(yīng)工作的能力:(1)員工是管理型,還是實(shí)干型?是從事管理崗位,還是操作性崗位?是善于管理,還是被管理?這些都是在根據(jù)公司當(dāng)下需求設(shè)定崗位和招聘時就應(yīng)該斟酌的,而公司現(xiàn)狀是:對于招聘,并沒有明確目標(biāo)。對于招聘管理,常常倉促卻不謹(jǐn)慎,顯得“饑不擇食”事后發(fā)現(xiàn)并無大用,這樣無論是在公司成本上亦或是在員工培訓(xùn)時間上都是很大的浪費(fèi)。
(2)員工的吃苦耐勞方面如何?對于新工作,其適應(yīng)性如何?也是員工選擇留在公司的原因之一,而在本年度招聘的工作中,傾向于容易理想化的大學(xué)畢業(yè)生
群體,而他們在吃苦耐勞方面也并未很好地展現(xiàn),甚至出現(xiàn)排斥現(xiàn)象。這樣,不僅讓其他新員工對新環(huán)境、新公司、新同事有排斥心理,對老員工也是一種心理動搖暗示。
2、員工對企業(yè)文化的吸納性,對企業(yè)福利的接受程度、吸引力和信賴度:(1)員工對企業(yè)文化有否感想,是否有抵觸情緒?這點(diǎn)上應(yīng)該是很明顯的,公司企業(yè)文化并未極力宣導(dǎo)深入人心,員工又何嘗談到感想;而對于一直貫徹的“潛移默化”理念宣導(dǎo),很多新老員工也漸漸表現(xiàn)出了排斥心理。
(2)本年度,員工對公司的福利待遇雖然還算滿意,但與其他公司相比,并未出現(xiàn)特別吸引人的政策,長期以往,也終將成為一種形式主義。因此,福利不該只是針對員工本人,而應(yīng)將公司的人文關(guān)懷體現(xiàn)到員工的生活環(huán)境中去。
3、其他:
公司員工來源分兩類,一類是紹興本地員工,一類是外地員工。就本地員工而言,多顯嬌氣,且有家庭背景作支撐,對于工作選擇有恃無恐。有些認(rèn)為公司路程較遠(yuǎn),有些認(rèn)為有相處不融洽等問題,使得員工不愿意繼續(xù)在公司工作。
對于外地人員,多沖著公司的發(fā)展前景而來,在公司招聘指出,秉徹公司宗旨宣導(dǎo)培訓(xùn)等前景,而進(jìn)入公司后與現(xiàn)實(shí)相比較,會因?yàn)楣驹谖幕头諊系拈L期缺失而存在疑慮,容易讓員工漸漸產(chǎn)生落差感,出現(xiàn)排斥心理。
三、201*年度招聘計劃(一)招聘計劃表二分公司所需員工
部門行政部財務(wù)部培訓(xùn)客服部招商企劃部其他所需員工數(shù)2138待定紹興公司總需員工15人左右
表三“201*年月招聘計劃表
月份人數(shù)一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月3十二月32243124203
1、招聘規(guī)模。目前來看,公司明年有新的項目深圳要投入,只是在用人轉(zhuǎn)型上有一些改良,但整體上不會對用人需求造成太大影響,即基本不會出現(xiàn)突然增加或減少用人需求,基本保持今年需求情況,同樣呈現(xiàn)出春節(jié)前、夏季前后二個用人高峰期,公司總用人需求接近15人左右。
從季節(jié)性來看,估計春節(jié)前將招聘4人左右,主要是彌補(bǔ)節(jié)后可能流失的人員;夏季前后8人左右,平時3人左右。從招聘崗位來看,70%以上是做市場營銷的員工,其余是技術(shù)、管理等職位。2、招聘渠道。
在市場營銷員工招聘上,我們已經(jīng)將明年的招聘規(guī)模和季節(jié)分布情況做好計劃和安排(見表三);同時,我們將利用各節(jié)假日到各大人群聚集處進(jìn)行招聘宣傳;在公司內(nèi)部實(shí)施推薦獎勵政策(成功推薦以為正式員工,可獲獎勵100元);加大本地及校園現(xiàn)場招聘工作。
其他職位的招聘我們也能夠通過網(wǎng)站招聘或推薦的形式滿足,只有個別專業(yè)崗位(培訓(xùn)分析師)由于專業(yè)比較偏、人才可選擇性較少,本部門已進(jìn)行了協(xié)商,如果有相關(guān)需求,至少需要提前2個月通知,目前我們已經(jīng)將相關(guān)招聘信息掛在網(wǎng)上進(jìn)行著招聘。3、計劃分解。詳見表三。
當(dāng)然,根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際用人變化,可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在實(shí)施招聘計劃的過程中,每月、每周都要跟進(jìn)用人部門訂單及用人需求變化,只有這樣,招聘才能更為準(zhǔn)確,才能保證人員不富余不緊缺。4、費(fèi)用計劃。
由于今年我們對招聘費(fèi)用控制較好,明年保持今年的費(fèi)用,不增加也不減少,如果出現(xiàn)突發(fā)情況(如新增項目等)再臨時申請相關(guān)費(fèi)用。費(fèi)用主要分布在春節(jié)前、夏季前后、網(wǎng)絡(luò)招聘、校招及派遣費(fèi)用上。
表四201*年招聘費(fèi)用一覽表招聘費(fèi)用途徑招聘用資料紹興人才網(wǎng)所用費(fèi)用500左右1500(包年)
到期時間資料報廢為止201*年6月27日5、網(wǎng)站更新。
這主要是招聘職位增加、更新,根據(jù)今年招聘效果看,紹興人才網(wǎng)招聘效果和性價比好,在此基礎(chǔ)上,通過在自家網(wǎng)站、一些知名貼吧發(fā)布招聘廣告也是不錯的選擇。6、資料準(zhǔn)備。
招聘所需的招聘簡章、PPT材料、碟片內(nèi)容、易拉寶、宣傳傳單、名片等將進(jìn)行統(tǒng)一審核、更改。8、質(zhì)量控制。
今年我們在招聘過程中,出現(xiàn)過少數(shù)幾個職位因?yàn)橐粫r難以招聘到合適的人員,就會降低招聘要求,雖然招聘到了員工,但綜合素質(zhì)的下降必定對今后的勝任情況造成一定影響,這是不合適的。所以,年底,我們將重點(diǎn)針對這些崗位與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論,再細(xì)化崗位素質(zhì)要求,以更加切合實(shí)際工作需要,同時能夠滿足目前人才市場人才供給情況,并與公司提供的薪資福利等相協(xié)調(diào)。
除以上幾個主要方面是我們應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮的以外,還會有許多細(xì)節(jié)方面也應(yīng)當(dāng)注意,比如:現(xiàn)場招聘展位的選擇、招聘人員的禮貌服飾、招聘宣傳的真實(shí)不夸大、招聘人員的適當(dāng)培訓(xùn)、招聘政策的答疑咨詢等?傊,年度招聘計劃是戰(zhàn)略部署,月度、周招聘計劃是戰(zhàn)術(shù),具體的招聘項目和工作就是實(shí)施階段,其后的總結(jié)、反思也將會改善做好,這樣才可以在下一步工作中進(jìn)行改善。
(二)改善計劃
1、源于招聘識人有術(shù)、自知之明:(1)、識人有術(shù):
從招聘開始,不要求最優(yōu)秀的,只要求最合適的。做好充足的預(yù)算和準(zhǔn)備工作,不能因?yàn)闀r間緊或者任務(wù)重等種種理由,隨機(jī)點(diǎn)選。就算是營銷人員,基本的門檻還是需要能達(dá)到的。杜絕本年度因?yàn)闀r間緊迫而降低門檻的情況出現(xiàn)。(2)、自知之明:
這里所說的自知之明,是指公司的,目光要放長遠(yuǎn)。公司的相關(guān)狀況,在招聘的時候,合理的揚(yáng)長避短、避重就輕是可以的。但是千萬不能夸張事實(shí)、坑蒙拐騙。比如崗位職責(zé)前后說明不一致的、臨時調(diào)換崗位的、合同與實(shí)際不一致的、薪酬虛夸等等情況是要避忌的。這樣的情況下,就算招聘進(jìn)來的人,留不住的可能性大,反而雙方都浪費(fèi)時間精力,還是得重新招。2、起于培訓(xùn)玉不琢不成器,人不學(xué)不知道:(1)、有針對性的培訓(xùn):培訓(xùn)不是萬能的,沒有培訓(xùn)是萬萬不能的。能力可以培養(yǎng),態(tài)度一定要明確。需做好培訓(xùn)需求調(diào)查及分析,對不同的人群,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。從員工入職開始,進(jìn)行一系列的培訓(xùn)工作,態(tài)度、能力、禮儀、氣度、心態(tài)、專業(yè),無一不可。此點(diǎn)上,本年度公司只注重員工入職培訓(xùn),而職后再培訓(xùn)有所疏忽。(2)、個人職業(yè)生涯規(guī)劃:
輔導(dǎo)員工做好個人職業(yè)生涯規(guī)劃,需多管齊下,進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)采集整理,并進(jìn)行行之有效的觀察、測評。人盡其崗、人適其崗。3、精于管理繼往開來,與時俱進(jìn):(1)、制度流程優(yōu)化:
企業(yè)的制度流程問題總是不少,雖然話說回來,真正規(guī)范的企業(yè)并不算多,但是總是可以朝好的方面努力的。在日常工作中,仍舊需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行流程優(yōu)化、制度改善,提高執(zhí)行力,加強(qiáng)監(jiān)督管理,此點(diǎn)上重在落實(shí)。(2)、績效管理完善:
績效管理是一個系統(tǒng)化的工程,需針對公司的現(xiàn)狀進(jìn)行改革完善。從方案、數(shù)據(jù)、方法、效果等多方面進(jìn)行分析,做好績效反饋與面談,分析與輔導(dǎo)。多勞多得、功勞大于苦勞。由于公司本年度對招聘崗位職責(zé)分配不明確,在績效考核制度上,基本是空白的。
4、留于文化以人為本,將薪比心:(1)、文化留人:
所謂一流的企業(yè)靠文化,企業(yè)文化的重要性可見一斑。建設(shè)良好的企業(yè)文化,為員工提供發(fā)展的舞臺,形成積極向上的氛圍風(fēng)貌,傳播正能量。那么員工自然留的住。(2)、感情留人:關(guān)心員工,不但要關(guān)心他的工作,還要關(guān)心他的生活。衣食住行,婚喪嫁聚。
員工后顧無憂了,才能更好的工作。(3)、薪酬留人:
完善優(yōu)化薪酬制度,改善同崗不同薪、同級不同薪的現(xiàn)狀,讓員工知道薪酬增長的方向,看的到希望。
5、偏于預(yù)防儲備人才,有備無患:
員工在合理范圍內(nèi)的流失是健康的,但是林子大了,什么鳥兒都有。所以進(jìn)行人才儲備還是很有必要的(1)、人才梯隊建設(shè):
改進(jìn)優(yōu)化人才梯隊建設(shè),進(jìn)行合理的人員儲備,建立建全人才庫。董事長總經(jīng)理(1人)副總經(jīng)理/總助(1人)部門主任(2人)中級助理(2人)初級助理(8人)(儲備)
(2)、接班人計劃:
要求主管及以上人員進(jìn)行選拔推薦,培養(yǎng)接班人,并進(jìn)行考核。
最后,其實(shí)也是非常重要的,需要公司老板至各層管理人員的重視。重視員工塑造員工,讓員工與公司共同發(fā)展、發(fā)揚(yáng)光大,才能更好的留住員工。6、關(guān)注新員工心態(tài):做好試用期管理,有必要可以每月舉行一次新員工座談會
馬云說過:“員工為什么要走?第一,錢沒給夠;第二,心受委屈了!爆F(xiàn)在公司員工普遍是90后,以后甚至有95后,這一群體大多數(shù)的職業(yè)承受能力是相當(dāng)脆弱的,稍有不滿可能就離職,所以對他們的心態(tài)進(jìn)行引導(dǎo)是非常重要的。
行政人事部201*年12月6日
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