工會信息化建設總結

工會委員會

信息化建設工作總結

近年來，油田公司工會在上級黨委和省、市總工會的正確帶領下，以科學發(fā)展觀為指導，認真貫徹落實全總和省總重要文件及會議精神，堅持立足延長，解放思想，開拓進取，科學發(fā)展，工會自身建設不斷加強，民主管理不斷規(guī)范，工會職能不斷發(fā)揮，各項工作取得了顯著成績。隨著新形勢下工會組織不斷發(fā)展及科學技術的不斷進步，推進工會信息化建設，加強工會信息統(tǒng)計工作和基礎工作，已逐漸成為提高工會工作水平的重要手段和有力工具�，F(xiàn)對目前工會信息化建設工作情況進行總結，匯報如下：

一、當前信息化建設及應用現(xiàn)狀

目前公司工會和基層工會組織內(nèi)部基本實現(xiàn)了基礎性電子化辦公，突破了內(nèi)部的橫向和縱向壁壘，各部門基本配備了電腦、打印機、傳真機、電話等辦公用具，硬件設施建設基本到位，人員基本可以掌握基礎的電子化辦公應用技術。通過這些設備的使用，加強了工會內(nèi)外部的聯(lián)系，提高了管理水平和辦公效率。

二、信息化建設需求

希望公司能在硬件和軟件兩個方面給予工會信息化建設進行投資，跟換目前使用的較落后的計算機、打印機、傳真機等辦公設備，同時配備一定數(shù)量的一體機。在上級工會和公司黨委的指導下，建立屬于工會的網(wǎng)站及二級工會組織

網(wǎng)站，建立和完善相應的數(shù)據(jù)庫，對工會從事該方面人員進行統(tǒng)一培訓，提高工會信息化建設水平和拓寬信息化建設范圍。

三、當前工會信息化建設存在的問題

(一)信息化觀念不強。目前，由于以往工作意識和習慣的影響，對于工會信息化建設的真正內(nèi)涵還缺乏認識。(二)基礎設施滯后。受公司整體信息化水平制約，工會信息化建設還處在起步階段，工會目前還沒有獨自的網(wǎng)站，計算機普及率低，應用基礎差，部分使用的辦公用品較落后，發(fā)展不平衡。

(三)缺少合理的規(guī)劃。由于工會組織受資金、人力等因素制約，工會信息化總體規(guī)劃難以落實到位。

(四)無專業(yè)技術人員。由于還處于信息化建設起步階段，目前沒有這方面的專業(yè)技術人員，都是公司信息中心統(tǒng)一服務。

(五)沒有工會網(wǎng)站。目前還沒有建成工會網(wǎng)站，工會的一些信息的及時傳遞和職能發(fā)揮受到了制約。

四、全面加強工會信息化建設的對策

由于當前工會信息化建設成果很小，剛剛處于起步階段，要想充分實現(xiàn)信息化建設，還有大量的工作要做，主要有以下幾個方面：

(一)加強引導，更新觀念，增強信息化建設責任感。在實際操作中，加強指導和教育是促進信息化觀念更新的有效途徑。1.要加強信息化建設思想教育�？稍谂e辦工會領導干

部培訓班的同時，將工會信息化建設作為培訓內(nèi)容之一。2.通過一些現(xiàn)實典型案例的示范，將信息化建設的巨大作用以生動的形式體現(xiàn)出來，使各級工會領導干部對信息化建設的效果有直觀的認識。

(二)加快發(fā)展，增加投入，進一步夯實信息化基礎。在信息化建設中，公司工會應起表率作用，上級工會應支持和幫助下級工會。除此以外，每個地方工會至少應擁有2臺電腦并且安裝寬帶網(wǎng)；在此基礎上，有條件的工會組織可以建立自己的網(wǎng)站，目前條件尚不成熟的基層工會可以依托當?shù)卣�府網(wǎng)絡以及上級工會網(wǎng)絡，以二級域名形式建立子網(wǎng)站。(三)突出重點，搞好規(guī)劃，健全工會網(wǎng)絡整體構架。1.合理規(guī)劃區(qū)域信息化建設方案。(1)制定規(guī)劃，確保有章可循。(2)要加快作為核心的工會信息化建設，進一步完善工會網(wǎng)站建設及辦公系統(tǒng)功能等。(3)要設計規(guī)劃好開展網(wǎng)絡合作的工作日程表和工作步驟。2.按照規(guī)劃強化工會職能、服務、辦公信息化。提供工會信息資源即工會服務信息化，內(nèi)容包括工運動態(tài)、領導講話、資料中心、下載中心、服務金橋、工會信箱、本地新聞等。

(四)重視人才，培養(yǎng)人才，壯大工會信息化建設隊伍。1.壯大信息化建設隊伍，制定相關政策，提高專業(yè)技術人員的政治、經(jīng)濟待遇；對專門人才實行額外獎勵或專項考核等。2.強化信息化建設隊伍，關鍵還要善于培養(yǎng)人才。(五)健全平臺，強化防護，構建整體網(wǎng)絡安全體系。解決好信息共享與保密性、完整性的關系、開放性與保護隱私

的關系、互聯(lián)性與局部隔離的關系，是實現(xiàn)“安全的”信息化工作的前提。要嚴格依照《計算機信息系統(tǒng)安全保護等級劃分準則》要求操作，切實采取網(wǎng)絡安全防護措施。

(六)建立網(wǎng)頁，加強管理，增強工會網(wǎng)站的服務功能。1.建立一個體現(xiàn)工會形象的主頁。2.不斷完善和更新網(wǎng)站內(nèi)容。3.增加和完善服務內(nèi)容。

二一年十月十四日

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強信息化建設，提高工程質量監(jiān)管效能

秦皇島市建設工程質量監(jiān)督站

（201*年11月）

各位領導、各位同仁：

201*年以來，我們秦皇島站就一直探索工程質量監(jiān)督信息化管理工作，并做了一些嘗試。經(jīng)過一年來的試運行，效果比較顯著，不但減輕了質監(jiān)人員的工作強度，又大大提高了工作效率。下面就我站的工程質量監(jiān)督管理信息化建設情況向各位領導和同仁匯報如下：

一、明確目標，開發(fā)適合我站管理的工程質量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)

我站的信息化建設從201*年開始起步。201*年底我站先后赴廣州、青島等省內(nèi)外多個質監(jiān)站考察質量監(jiān)督信息化建設情況，從中學到了許多寶貴經(jīng)驗。在借鑒其它省市信息化建設先進經(jīng)驗的基礎上，結合近年來工程質量監(jiān)管要求、監(jiān)管模式變化較大以及信息技術發(fā)展較快等情況，我站進一步明確了信息化建設的工作目標運用信息化管理手段提升建設工程質量監(jiān)管水平。

為了實現(xiàn)這一目標，我們主要從五個方面著手：一是理順監(jiān)督工作程序，實現(xiàn)監(jiān)督工作標準化；二是加強計算機基本操作技能培訓，為信息系統(tǒng)應用掃清障礙；三是加大投入，購買臺式、手提電腦等相關硬件設備，實現(xiàn)了人手一臺電腦；四是采用內(nèi)外協(xié)作的方法，合作開發(fā)了電子政務信息系統(tǒng)；五是建立健全了各項信息化管理的規(guī)章制度，使信息化系統(tǒng)的應用管理有章可循。目前，我站電子政務信息系統(tǒng)已開發(fā)完畢并投入使用。信息化管理系統(tǒng)的運用和完善，使我們受益匪淺，運用先進的計算機網(wǎng)絡技術，以信息化管理為手段，與時俱進、改革創(chuàng)新，將信息化技術實實在在地應用在工程質量監(jiān)督工作中，不僅有效地提高了工作效率，而且促進了行風建設，規(guī)范了質監(jiān)工作制度，樹立了科學、公正、廉潔、服務的良

好形象，取得良好的社會效益。這項工作成果得到了省總站、市城鄉(xiāng)建設局等上級主管部門的肯定，并在石家莊、保定等兄弟單位的運用中得到了驗證。

二、我站工程質量監(jiān)督管理信息化建設取得的成效1.規(guī)范完善了質監(jiān)工作制度

制度建設是質量監(jiān)督規(guī)范化和深化質量監(jiān)督改革的重要保證，信息化建設要求我們必須將健全的工作程序、對外承諾和站內(nèi)部的各項行政、業(yè)務制度等對內(nèi)、對外進行公示，以自覺接受社會和群眾的監(jiān)督。為此，我站以信息化建設為契機，對監(jiān)督程序、工作依據(jù)、責任制度、辦事指南和對外承諾等進行了全面梳理，進一步規(guī)范完善了質監(jiān)工作制度。

2、規(guī)范了質監(jiān)工作行為

信息系統(tǒng)開通前，監(jiān)督人員整理監(jiān)督檔案不及時、填寫不規(guī)范的現(xiàn)象時有發(fā)生，能否如實填寫監(jiān)督記錄也難于得到有效監(jiān)管。由于電子政務信息系統(tǒng)能夠自動記錄每條工作記錄的登記時間、登記人及工作內(nèi)容等信息，主管領導可隨時掌握分管科室工作動態(tài)及內(nèi)業(yè)整理情況，監(jiān)督工作更加公開、透明，促使監(jiān)督人員必須及時、如實、規(guī)范填寫監(jiān)督記錄，改變了以往工作拖拉、監(jiān)督檔案整理不及時等狀況，受到了建設、施工單位的好評。

3、加強了質監(jiān)工作管理

以往的質監(jiān)工作由于各種原因容易產(chǎn)生遺漏，信息系統(tǒng)開通后具備了對工程責任主體、責任人員以及監(jiān)督人員的預警提示。在工作人員接到監(jiān)督任務、待批文件時系統(tǒng)設置了窗口自動提示、短信提醒等功能，信息系統(tǒng)的預警提示與質監(jiān)業(yè)務的標準處理流程密切相關。在每項監(jiān)督業(yè)務中還設置了時間間隔提示，如短信通知責任主體相關工程已辦理報監(jiān)、短信提醒監(jiān)督人員未按時限要求到現(xiàn)場檢查工程，提醒質監(jiān)員抓緊時間完成工作等，減少了因工作受理不及時而出現(xiàn)的失誤。另外，系統(tǒng)還設置了總監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理承擔的建設項目數(shù)量超標提示。預警有主動和被動兩種方式，可在進入系統(tǒng)時，自動彈出窗口方式顯示預警信

息，也可主動查找與時間、進度相關的預警，以督促質監(jiān)員盡快處理待辦事宜。信息系統(tǒng)的預警功能，既方便了質監(jiān)員工作，又加強了對全市工程受監(jiān)項目的動態(tài)監(jiān)控，特別是對監(jiān)督人員監(jiān)督工作的預警提示使以往的被動監(jiān)督變?yōu)榱酥鲃�，進一步加強了質監(jiān)工作管理。

4.提高了質監(jiān)工作效能

我站每年在監(jiān)項目上千個，建筑面積達1000萬左右平方米，以往監(jiān)督檔案的記錄大多都是重復勞動，效率低下，也耗費了大量的時間和精力。通過運用信息化手段，將監(jiān)督管理工作流程納入監(jiān)督管理信息系統(tǒng)后，同一工程的監(jiān)督檔案相同內(nèi)容能夠自動生成，對相同問題的描述、相同的責任主體等等可直接調(diào)用基礎數(shù)據(jù)，大大減少了監(jiān)督人員記錄監(jiān)督檔案的重復勞動。監(jiān)督人員攜帶筆記本電腦還可在施工現(xiàn)場隨時錄入監(jiān)督工作信息，監(jiān)督記錄的填寫方便、快捷。

以往的監(jiān)督信息統(tǒng)計，工作量大，既不準確又費時費力。而信息系統(tǒng)內(nèi)涵豐富，包括了勘察、設計、建設、監(jiān)理、施工、檢測、圖紙審查等單位的基本信息；項目責任人的基本信息；報監(jiān)、在建及竣工工程的基本信息；監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的各類情況信息；投訴及處理的基本信息；工程竣工驗收備案信息；工程質量狀況統(tǒng)計信息；工程質量監(jiān)督檔案信息；質監(jiān)機構、質監(jiān)人員及質監(jiān)工作的內(nèi)部管理信息等。對于如此大量的信息，通過信息系統(tǒng)提供的強大查詢統(tǒng)計功能，可以在瞬間知曉與工程監(jiān)督有關的各種信息，如單位工程的質量情況、質監(jiān)員的監(jiān)督情況、各參建單位的行為情況、在建項目情況、竣工驗收備案情況等，不僅可瀏覽，還可根據(jù)需要，按照時間段、科室、人員、工程類型、工程狀態(tài)、責任主體等任意排列組合，從多角度、多方位動態(tài)實施查詢、統(tǒng)計，并自定義生成各種報表，為工程質量監(jiān)控提供了及時、準確的各類數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率。

5.實現(xiàn)對檢測數(shù)據(jù)的有效監(jiān)管

作為建設工程質量監(jiān)督的重要手段，質量檢測和檢測市場的規(guī)范性已越來越引起政府主管部門的重視。監(jiān)督抽查、檢測不合格報告處理等是工程質量監(jiān)督的重要內(nèi)容。以往質監(jiān)人員對檢測機構的不合格檢測數(shù)據(jù)難以及時、全面了解，容易造成工程質量監(jiān)管漏洞。通過信息化建設，使監(jiān)督與檢測系統(tǒng)無縫連接，利用Internet網(wǎng)絡數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)工程質量檢測信息的實時、自動上傳，質監(jiān)人員在日常監(jiān)督中能及時獲得各工程項目的質量檢測數(shù)據(jù)（尤其是檢測結果不合格數(shù)據(jù)），對工程實體質量監(jiān)督提供了可靠的數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)了對工程檢測情況的及時監(jiān)控，堵塞了工程質量監(jiān)管漏洞。

6.初步構建了服務于社會的電子政務

打破傳統(tǒng)封閉模式，積極對外宣傳，接受社會監(jiān)督，構建服務型社會是大勢所趨。近年來，我們充分運用信息系統(tǒng)的Internet網(wǎng)站公共平臺，公開工作流程、辦事程序、質監(jiān)動態(tài)、相關法律法規(guī)、標準等，定期向社會公布工程質量狀況，面向公眾，實現(xiàn)網(wǎng)上投訴、網(wǎng)上申報等，初步建立了電子政府網(wǎng)絡。讓社會了解支持我們的工作，樹立了良好的社會形象。

三、我站工程質量監(jiān)督管理信息化建設的體會1、領導重視，各部門配合是關鍵

信息系統(tǒng)建設需要投入大量的人力、物力和財力，只有各級領導的高度重視，信息系統(tǒng)的開發(fā)才可能順利完成。我站信息系統(tǒng)開發(fā)是在省質監(jiān)總站、市建設局和市財政局等上級單位的大力支持下得以完成的。

信息系統(tǒng)開發(fā)建設是一個群體性行為，信息系統(tǒng)的開發(fā)成功是集體智慧的結晶。監(jiān)督機構上至單位領導，下至具體監(jiān)督業(yè)務人員都需要參與系統(tǒng)的開發(fā)工作。系統(tǒng)建設中各類人員應有明確的責任和分工，因而人員之間的協(xié)調(diào)任務十分艱巨，只有建立強有力的領導機構，抽調(diào)精兵強將，才能確保各部門的通力配合。

我站在信息系統(tǒng)建設中成立了以站長為組長、分管站長為副組長，各科科長為主要成員的領導機構，在以各科科長為主體的信息需求提交過程中，他們各司其職、各負其責，為技術人員進行信息系統(tǒng)開發(fā)提供了比較穩(wěn)定的業(yè)務需求，奠定了信息系統(tǒng)的開發(fā)基礎。

2、理順監(jiān)督業(yè)務管理關系是信息系統(tǒng)建設的基礎

信息系統(tǒng)建設不僅僅是把原來手工進行的監(jiān)督業(yè)務全盤搬到計算機上進行就萬事大吉，而是要以信息系統(tǒng)建設為契機，改進內(nèi)部監(jiān)督機制，提高工作效能，進而創(chuàng)造良好的監(jiān)督管理環(huán)境、建設一只過硬的監(jiān)督隊伍，提升工程質量監(jiān)管水平。為此監(jiān)督機構在信息系統(tǒng)建設之前首先應苦練內(nèi)功，理順監(jiān)督業(yè)務管理關系。201*年我站以“促進工程質量監(jiān)管公開、公正、透明，進一步提升工程質量監(jiān)管水平”為目標，對監(jiān)督業(yè)務管理進行了一次全面梳理，增設了監(jiān)督管理科，對監(jiān)督業(yè)務科室的職責也進行相關調(diào)整，實現(xiàn)了集體監(jiān)督、日常監(jiān)督與驗收監(jiān)督分離、動態(tài)巡查監(jiān)督和工程質量大檢查等制度，進一步理順了監(jiān)督業(yè)務管理關系。監(jiān)督業(yè)務管理流程的梳理和穩(wěn)定的組織結構為技術人員開發(fā)信息系統(tǒng)提供了清晰的脈絡，打下了良好的基礎。

3、信息系統(tǒng)試運行工作應重在做細、做實

信息系統(tǒng)正式投入運行前應高度重視信息系統(tǒng)的試運行工作。我站的信息系統(tǒng)08年11月便開始了試運行，時間長達一年之久。為將試運行工作做細、做實，我們采取了如下策略措施：最初我們僅錄入一個工程，將該工程的監(jiān)督業(yè)務授權給所有監(jiān)督科室，各科室網(wǎng)上模擬監(jiān)督業(yè)務的全過程，以達到人人了解網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務的目的。接下來我們?yōu)槊恳粋�科室分別錄入一個工程，再次模擬監(jiān)督業(yè)務的全過程，以達到人人熟悉網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務的目的。此后我們再為每一個科室分別錄入多個工程，模擬多個工程網(wǎng)絡監(jiān)督業(yè)務的全過程，以達到人人熟練掌握網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務的目的。經(jīng)過以上三個回合的磨練和熱身，信息系統(tǒng)試運行便進入了實戰(zhàn)階段，即將新近開工的所有工程嚴格按照信息系統(tǒng)的網(wǎng)上流程進行實戰(zhàn)操作。考慮到系統(tǒng)

運行的可靠性問題，實戰(zhàn)階段我們采用了將手工監(jiān)督業(yè)務和網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務并行進行的平行方式，這種方式雖然費時、費力，但得到了所有監(jiān)督人員的積極參與和大力支持。經(jīng)過一段時間的平行方式運行后，信息系統(tǒng)運行即進入完全脫離手工階段，信息系統(tǒng)正式投入使用。

4、信息系統(tǒng)培訓工作應未雨綢繆

信息系統(tǒng)的使用者是全體監(jiān)督人員，這就要求我們每一個人都必須熟練掌握計算機的基本操作技能。由于我們的監(jiān)督人員大多已離開學校多年，加上當時辦公硬件設備貧乏，對計算機的基本操作不甚熟悉，這成為了推行信息系統(tǒng)建設的一道障礙，因而計算機培訓工作必須未雨綢繆。早在201*年我站便為每個科室配備了一臺筆記本和一個臺式電腦，并聘請大學老師為我站進行了為期3個月的計算機基本操作技能培訓，通過嚴格的基本操作技能測試表明，大多數(shù)監(jiān)督人員的計算機基本操作技能已經(jīng)過關，這為我們后來的信息系統(tǒng)建設掃清了障礙。現(xiàn)如今我站人手一臺電腦，所有監(jiān)督業(yè)務工作一律都在網(wǎng)上運行，基本達到了無紙化辦公。

5、信息系統(tǒng)建設應高度重視信息安全

信息系統(tǒng)安全問題是信息系統(tǒng)建設的頭等大事，即使是信息系統(tǒng)正式投入運行后也并非高枕無憂。網(wǎng)絡安全問題的出現(xiàn)將隨時打亂我們的工作秩序，網(wǎng)絡安全問題處理不好，將大大挫傷使用信息系統(tǒng)的積極性，甚至帶來無法挽回的損失，因而信息系統(tǒng)建設應高度重視信息安全。應制定相應的信息系統(tǒng)安全管理辦法，以保障信息系統(tǒng)的使用安全。

四、我站工程質量監(jiān)督管理信息化建設的下一步設想

我站的信息化建設雖然取得了一些成績，但還僅僅處于起步階段，我們將在省質監(jiān)總站、市建設局和市財政局等上級單位的支持和幫助下，下一步將著重對信息系統(tǒng)進行完善。1、全面反映政府監(jiān)控所需的信息內(nèi)容

政府對建筑市場監(jiān)管的依據(jù)來自建筑市場的信息，為了保證監(jiān)管和調(diào)控的科學性，

由下而上傳遞的市場信息應該迅速、準確和全面。從受理工程的申報監(jiān)督，到現(xiàn)場檢查、查處劣質工程、記錄不良行為、行政執(zhí)法、處理工程質量事故等各方面通過信息系統(tǒng)傳遞途徑，將有關信息準確迅速和全面地匯總到建設行政主管部門，為政府提供管理和決策依據(jù)。主管部門也可利用信息系統(tǒng)，快速下達指令，處理各種行政和技術方面的問題。

2、加強信息系統(tǒng)信用體系建設

充分利用信息系統(tǒng)信用體系模塊定期向社會發(fā)布工程質量檢查中發(fā)現(xiàn)的五大責任主

體以及檢測機構、施工圖審查機構的違反法律法規(guī)及強制性條文等不良行為，為建設行政主管部門的年檢和資質評審提供重要依據(jù)，通過向社會公示、曝光促進各方責任主體自覺規(guī)范質量行為。

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