張鼎-采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)
科發(fā)股份-采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)
公司各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事:
大家好!
伴隨著春天腳步的臨近,201*年悄然流逝。轉(zhuǎn)眼間又到了歡聚一堂的時(shí)刻。進(jìn)入采購(gòu)部已近兩年,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和同事們的大力支持下,我緊密?chē)少?gòu)工作,切實(shí)貫徹各項(xiàng)工作呈上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的特點(diǎn),踏實(shí)工作,勤奮努力,在人手少、任務(wù)重的情況下,較好的完成了本職工作。
新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成201*的工作任務(wù),在這里,我謹(jǐn)代表科發(fā)股份采購(gòu)部對(duì)201*年度的工作做以下十條總結(jié):
一、在過(guò)去的一年里,我嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年共計(jì)完成采購(gòu)項(xiàng)目1億200萬(wàn)元,其中采購(gòu)基礎(chǔ)油1萬(wàn)6325噸、添加劑582噸、紙箱16萬(wàn)8597個(gè)、包裝桶142萬(wàn)1758個(gè)、膜內(nèi)貼128萬(wàn)3577套、合計(jì)采購(gòu)筆數(shù)1726筆。采購(gòu)部全年共采購(gòu)各種原輔材料物資30余種,采購(gòu)其它物資120余種。在一定程度上有力的保證了科發(fā)股份201*年度實(shí)現(xiàn)過(guò)億的銷(xiāo)售額,為科發(fā)股份不斷發(fā)展壯大的宏基偉業(yè),奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、自201*年度九月份以來(lái),由于受?chē)?guó)際、國(guó)內(nèi)各種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,尤其是國(guó)際原油價(jià)格的不斷攀升,導(dǎo)致各種原輔材料價(jià)格大幅上升;基礎(chǔ)油期貨、現(xiàn)貨市場(chǎng)均出現(xiàn)了劇烈的波動(dòng);A(chǔ)油平均在原價(jià)格上每噸上漲1500余元,采購(gòu)部面臨著物料短缺,價(jià)格高漲,成本上升的諸多問(wèn)題。在資金緊張,生產(chǎn)任務(wù)重、各種困難和復(fù)雜條件下,知難而進(jìn),克服種種困難,努力保證了原材料的供應(yīng),為科發(fā)股份201*年度的發(fā)展和建設(shè),做到供應(yīng)及時(shí),保障有力!
三、201*年度,科發(fā)股份的產(chǎn)品不斷擴(kuò)大市場(chǎng)范圍,為了保證科發(fā)股份產(chǎn)品的榮
譽(yù)和品質(zhì),采購(gòu)部加強(qiáng)學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和國(guó)家法律法規(guī);提高自身業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把材料質(zhì)量第一關(guān),將質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。采購(gòu)部根據(jù)ISO9001:201*國(guó)際質(zhì)量管理體系,健立建全的各項(xiàng)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文件和制度,不斷發(fā)展和貫徹全面質(zhì)量意識(shí);通過(guò)供應(yīng)商信譽(yù)檔案,劃分等級(jí);全面評(píng)比和采購(gòu)流程監(jiān)控等手段對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范管理,完善原材料可追溯制度。做到原輔材料來(lái)源可靠,品質(zhì)優(yōu)良。在201*年度,中安質(zhì)環(huán)對(duì)科發(fā)股份進(jìn)行ISO年度審核時(shí),采購(gòu)部認(rèn)證檔案資料全部一次性順利通過(guò)審核。
四、采購(gòu)部一直奉行平等互助,友好合作的對(duì)外關(guān)系,做好公司和供應(yīng)商之間的橋梁工作,打造流暢的供求渠道。201*年度采購(gòu)部經(jīng)過(guò)考察和評(píng)選,又與五礦集團(tuán)、中化物產(chǎn)、中海油惠州石化、潤(rùn)英聯(lián)、魯興包裝,天灝紙業(yè)等企業(yè)建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,不斷的接納實(shí)力大,信譽(yù)好的供應(yīng)商。為公司儲(chǔ)備優(yōu)秀資源,創(chuàng)造公司向更大規(guī)模發(fā)展的基礎(chǔ)條件;完成科發(fā)股份階段發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
五、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購(gòu)部始終積極主動(dòng)的配合其它部門(mén)的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。在日常生活當(dāng)中,采購(gòu)部提倡平易近人、自我批評(píng)的生活作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問(wèn)題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。
再過(guò)去的一年里,我部門(mén)與倉(cāng)管部、生產(chǎn)部緊密協(xié)調(diào),保證了各種原材料尤其是包材的供應(yīng)及基礎(chǔ)油、添加劑的供應(yīng)及時(shí),這與倉(cāng)管部、生產(chǎn)部都有緊密的關(guān)系,在此對(duì)一年來(lái)支持我部門(mén)工作的家人們表示衷心的感謝。
六、采購(gòu)部在平時(shí)的工作中,一直注重和加強(qiáng)公司企業(yè)文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)的學(xué)習(xí)。積極接受公司最新工作指示精神,接受新思想,新理念;用科學(xué)發(fā)展觀的眼光看待事物。在工作的同時(shí),積極參加各種知識(shí)培訓(xùn),整體工作水平和思想素質(zhì)都比去年有了較大提升。
七、回首過(guò)去,201*年有成績(jī),也有很多不足:
1、工作常常事無(wú)巨細(xì),還不夠細(xì)致,沒(méi)有做到盡善盡美;再就是工作的前瞻性還不夠,有時(shí)存在被動(dòng)應(yīng)對(duì)問(wèn)題;經(jīng)過(guò)多方溝通及自己不斷的反思,個(gè)人認(rèn)為今后階段工作的重點(diǎn)應(yīng)該是注意“工作細(xì)節(jié)”,降低發(fā)生低級(jí)錯(cuò)誤的可能性,以便來(lái)提高工作效率。
2、采購(gòu)及時(shí)率還有待提高。綜合201*年采購(gòu)部采購(gòu)及時(shí)率尚且只能達(dá)到96%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中我會(huì)繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作的正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%。
3、201*年采購(gòu)部需要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)各種材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和管控能力,對(duì)生產(chǎn)銷(xiāo)售的預(yù)算和執(zhí)行情況還需提高,對(duì)內(nèi)部工作的流程管控還需完善到位。
以上幾點(diǎn),希望通過(guò)努力和公司的大力支持,在201*年度會(huì)有全新的突破和改變。八、瞻望未來(lái),201*年的前途遠(yuǎn)大,富有挑戰(zhàn)。根據(jù)科發(fā)股份201*年的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,科發(fā)股份201*年度銷(xiāo)售任務(wù)保證在2億的銷(xiāo)售目標(biāo)。采購(gòu)部會(huì)及時(shí)制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施及中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,適應(yīng)科發(fā)股份201*年的大發(fā)展。
九、為進(jìn)一步提升產(chǎn)品品質(zhì),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,公司決定在201*年優(yōu)化產(chǎn)品配方提升產(chǎn)品品質(zhì)。201*年我部將邀請(qǐng)雅富頓、潤(rùn)英聯(lián)等國(guó)際潤(rùn)滑油技術(shù)專家進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化產(chǎn)品技術(shù)配方,201*年我司基礎(chǔ)油和添加劑均選用更高級(jí)別的原材料。配方優(yōu)化升級(jí)后,科發(fā)產(chǎn)品將達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)水平,品質(zhì)具備與大品牌抗衡的實(shí)力,為奠定并實(shí)現(xiàn)201*年2億的銷(xiāo)售目標(biāo)。
與此同時(shí),201*年度采購(gòu)部在穩(wěn)固中石化基礎(chǔ)油配額的同時(shí),繼續(xù)與臺(tái)灣臺(tái)塑、韓國(guó)GS、臺(tái)灣中殼、中海油惠州石化、海南漢地陽(yáng)光等企業(yè)簽訂長(zhǎng)期供貨合同,以保證基礎(chǔ)油采購(gòu)渠道的暢通及供應(yīng)的及時(shí)。
十、采購(gòu)部在201*年度將保證做好一個(gè)目標(biāo)、兩個(gè)確保、三個(gè)保持工作:一個(gè)目標(biāo):
1、采購(gòu)部201*年度保證克服一切困難,完成公司2億的銷(xiāo)售任務(wù)所需原輔材料
的采購(gòu)供應(yīng)工作。
兩個(gè)確保:
1、確保生產(chǎn)銷(xiāo)售所需的主要原材料和包裝材料不出現(xiàn)斷檔,及時(shí)到位率100%。2、確保原輔材料質(zhì)量合格入庫(kù)率100%。三個(gè)保持:
1、201*年度采購(gòu)部將保持控制采購(gòu)成本,爭(zhēng)取全年采購(gòu)成本與同期相比較下降2%。
2、201*年度采購(gòu)部將保持各項(xiàng)認(rèn)證體系正常運(yùn)行,年度審核順利通過(guò),201*年合格供應(yīng)商發(fā)展在去年基礎(chǔ)上增加5%。
3、201*年度采購(gòu)部將保持各項(xiàng)工作指標(biāo),績(jī)效考核等工作成績(jī)不斷推高,爭(zhēng)取在去年的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上提高10%。
總之,回顧一年的工作,既有成績(jī)和收獲,也有缺陷和不足,今后我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,爭(zhēng)取來(lái)年更大的成績(jī),為公司事業(yè)發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
心有多大,舞臺(tái)就有多大,超越自我,實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。201*年不管前面的道路會(huì)有多少個(gè)困難險(xiǎn)阻,會(huì)有多少次風(fēng)雨考驗(yàn),采購(gòu)部始終會(huì)與其它兄弟部門(mén)團(tuán)結(jié)一致,為實(shí)現(xiàn)科發(fā)股份的輝煌大業(yè),為實(shí)現(xiàn)我們每個(gè)人心中的夢(mèng)想,和科發(fā)股份全體家人一起攜手奮進(jìn),努力拼搏,最后愿我們科發(fā)股份201*年再創(chuàng)輝煌。
預(yù)祝科發(fā)股份201*年度總結(jié)暨201*年度規(guī)劃大會(huì)圓滿成功。謝謝大家!
科發(fā)股份-采購(gòu)部
201*年元月
擴(kuò)展閱讀:張鼎-采購(gòu)部崗位職責(zé)修正書(shū)
采購(gòu)部崗位職責(zé)修正書(shū)
采購(gòu)部現(xiàn)行工作職責(zé)如下:
1、熟悉各供應(yīng)商并保持長(zhǎng)期溝通
2、保證各種物品特別是原材料的及時(shí)供應(yīng)3、保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)降低采購(gòu)成本
4、及時(shí)與生產(chǎn)部倉(cāng)管部溝通落實(shí)原材料的消耗情況5、及時(shí)采購(gòu)各部門(mén)下派的采購(gòu)計(jì)劃6、及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)開(kāi)單并錄入ERP7、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律
8、貨比三家嚴(yán)控采購(gòu)運(yùn)輸成本爭(zhēng)取效益最大化9、每月與供應(yīng)商及財(cái)務(wù)核對(duì)往來(lái)賬款10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職責(zé)一有必要繼續(xù)保留,可以修改為采購(gòu)渠道拓展與供應(yīng)商管理。細(xì)則如下:職責(zé)一:采購(gòu)渠道拓展與供應(yīng)商管理
1.負(fù)責(zé)建立物資采購(gòu)的供應(yīng)體系,多方面開(kāi)拓供應(yīng)渠道,并進(jìn)行妥善管理
2.保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系,與供應(yīng)商就價(jià)格、交貨期、數(shù)量等問(wèn)題進(jìn)行溝通3.負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià),對(duì)不合格供應(yīng)商提出處理方案
職責(zé)二保證原材料的及時(shí)供應(yīng)有必要保留,其中職責(zé)一(2)也有涉及到就交貨期、數(shù)量等問(wèn)題進(jìn)行溝通,但是在職責(zé)里面還是有必要突出一下,所以把職責(zé)二統(tǒng)稱為采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)效性,細(xì)則如下:職責(zé)二:采購(gòu)計(jì)劃與時(shí)效性
1.根據(jù)生產(chǎn)總體計(jì)劃和預(yù)算,結(jié)合訂單,編制原材料采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)流程2.依據(jù)訂單和生產(chǎn)的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,并確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成
職責(zé)三降低采購(gòu)成本繼續(xù)保留,統(tǒng)稱為采購(gòu)比價(jià)管理及成本控制,細(xì)則如下:職責(zé)三:采購(gòu)比價(jià)管理及成本控制1.實(shí)施比價(jià)采購(gòu)程序,貨比三家
2.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和要求,選擇信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)3.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的安排,對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)的分析并及時(shí)采購(gòu)
職責(zé)四及時(shí)與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,這個(gè)也是不可避免的,在這里想歸并為部門(mén)管理。所謂部門(mén)管理一個(gè)是與倉(cāng)管部及時(shí)進(jìn)行原材料消耗溝通,再就是管理采購(gòu)內(nèi)勤的各項(xiàng)工作開(kāi)展,以及各部門(mén)的績(jī)效考核的編制,細(xì)則如下:職責(zé)四:部門(mén)管理
1.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核等工作2.處理部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展、人員調(diào)配、工作安排等工作
職責(zé)五及時(shí)采購(gòu)各部門(mén)下派的采購(gòu)計(jì)劃這一條可以歸納到職責(zé)二里面的采購(gòu)計(jì)劃于時(shí)效性。職責(zé)六可以繼續(xù)保留,待貨物到位后應(yīng)及時(shí)無(wú)誤的錄入ERP系統(tǒng)。細(xì)則如下:職責(zé)五:待收到貨物后應(yīng)及時(shí)無(wú)誤錄入ERP系統(tǒng)職責(zé)七可以取消,最基本的職業(yè)道德問(wèn)題。
職責(zé)八可以歸納到職責(zé)三里面,屬于控制采購(gòu)成本職責(zé)。
職責(zé)九可以保留,每個(gè)月對(duì)賬也是很有必要的,順下來(lái)的話職責(zé)九應(yīng)為職責(zé)六,細(xì)則如下:
職責(zé)六:每月與供應(yīng)商及財(cái)務(wù)核對(duì)往來(lái)賬款職責(zé)十可以取消。新增:
職責(zé)七:物資采購(gòu)過(guò)程管理
1.組織采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單,及時(shí)收集、整理價(jià)格信息,并編寫(xiě)詢價(jià)報(bào)告,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示
2.組織相關(guān)人員與選定的供貨商洽談,達(dá)成一致意向后簽訂供貨合同,并監(jiān)督、督促供貨商嚴(yán)格履行合同職責(zé)八:采購(gòu)物資驗(yàn)收
1.組織相關(guān)人員,會(huì)同質(zhì)量管理部,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收
2.合格后辦理相關(guān)入庫(kù)、結(jié)算等手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按合同規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
修改后的工作職責(zé)如下:
職責(zé)一:采購(gòu)渠道拓展與供應(yīng)商管理
1.負(fù)責(zé)建立物資采購(gòu)的供應(yīng)體系,多方面開(kāi)拓供應(yīng)渠道,并進(jìn)行妥善管理
2.保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系,與供應(yīng)商就價(jià)格、交貨期、數(shù)量等問(wèn)題進(jìn)行溝通3.負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià),對(duì)不合格供應(yīng)商提出處理方案
職責(zé)二:采購(gòu)計(jì)劃與時(shí)效性
1.根據(jù)生產(chǎn)總體計(jì)劃和預(yù)算,結(jié)合訂單,編制原材料采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)流程2.依據(jù)訂單和生產(chǎn)的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,并確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成
職責(zé)三:采購(gòu)比價(jià)管理及成本控制1.實(shí)施比價(jià)采購(gòu)程序,貨比三家
2.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和要求,選擇信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)3.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的安排,對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)的分析并及時(shí)采購(gòu)
職責(zé)四:部門(mén)管理
1.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核等工作2.處理部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展、人員調(diào)配、工作安排等工作
職責(zé)五:及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)
1.收到貨物確認(rèn)無(wú)誤后第一時(shí)間錄入ERP系統(tǒng)
職責(zé)六:每月與供應(yīng)商及財(cái)務(wù)核對(duì)往來(lái)賬款
1.每次采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)賬目及余額2.每月與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行供應(yīng)商的余額核對(duì),如出現(xiàn)問(wèn)題需第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整
職責(zé)七:物資采購(gòu)過(guò)程管理
1.組織采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單,及時(shí)收集、整理價(jià)格信息,并編寫(xiě)詢價(jià)報(bào)告,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示
2.組織相關(guān)人員與選定的供貨商洽談,達(dá)成一致意向后簽訂供貨合同,并監(jiān)督、督促供貨商嚴(yán)格履行合同
職責(zé)八:采購(gòu)物資驗(yàn)收
1.組織相關(guān)人員,會(huì)同質(zhì)量管理部,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收
2.合格后辦理相關(guān)入庫(kù)、結(jié)算等手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按合同規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
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