201*年采購總監(jiān)年終總結(jié)

我加入加多寶到已經(jīng)有一段時間了。在這短時間，我感受到加多寶的良好氛圍,快速成長的高效率。在王總的領(lǐng)導下，采購部門的工作效率還是比較高的，我從中也學習到不少的經(jīng)驗，受益匪淺。

成功的采購管理也像玉石一樣，難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者，提提對我們加多寶的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議：

一、降低采購成本管理

一般來說，一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來，我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法，可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

第一點：價格審查管理在價格審查方面，首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責和權(quán)限：①采購員對所采購的物料價格進行日常維護，并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案；②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作；③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核，采購總監(jiān)進行復核和批準。④制定的訂單審批權(quán)限，如供應科長可批準5000元以下，5000至50000元由采購總監(jiān)批準，50000元至100000元由總經(jīng)理批準，100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外！

其次就是書面規(guī)定審查流程：①詢價：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價，定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表，審批時必須把相關(guān)供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價：對每一家供應商的報價，采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來，做最終價格資料的確認，在審批時這這些資料附上呈報。③議價：對較符合的供應商進行價格談判，小訂單采購由采購員直接談判即可，大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判，供應科長對價格進行審核后，采購總監(jiān)進行復核和批準，大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

第二點：采購降價管理：所謂“重獎之下必有勇夫”，采購降價管理工作也是這樣的，要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法：按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計：獎金計算公式=降價差額×獎勵%。【如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS，通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS，9月份下單采購了10000PCS，如果獎勵是降價的5%，那么9月份的獎金額=（10.2-10）×5%×10000=100元�！浚ㄗⅲ簭慕祻娜掌谄鹚愕揭辉吕锼�采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核：采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價，處罰100元/月，連續(xù)兩個月沒有一次降價，扣除當年資金50%，三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。

特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性，價格審查難度大，最好實行定點采購，防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。

另外，我們充分運用降價采購成本的十分常用手法：①VA分析法；②VE工程；③改變談判方法；④目標成本法；⑤早期供應商參與；⑥杠桿采購；⑦聯(lián)合采購；⑧為便利采購而設計；⑨價格與成本分析；⑩物料標準化。

第三點：采購網(wǎng)絡化管理我們可以在公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁，要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭，這樣采購更公開透明，可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行，效果很好。

二、供應商管理

在供應商管理方面，我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能，能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源，培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商。

第一點：供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我們企業(yè)確實有待于加強，我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應，基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗，在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我總結(jié)了以下7種辦法：

①我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況：了解我們供應商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用；詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。

②我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié)：其實出現(xiàn)供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括：不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視，如長此積累而最終導致事故發(fā)生時，補救也往往為時已晚。

③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案：我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應商的人員，配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人，來處理與供應商之間的各種糾紛。

④我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)：若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時，我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權(quán)。這樣的話，一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時，我們就能及時與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。

⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時，應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務人員進行咨詢，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全面、詳細，但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權(quán)益。

⑥我們事先預備好訴訟文書：我們應該就供應鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話，當與供應商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書，從而及時解決問題，確保供應鏈早日恢復正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備：若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情，通常都會中斷供應鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下，可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷，使用預先備好的原材料，維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取，在這種情況下，公司應該派專員進駐供應商所在地，其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行，即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

總之，做好防范是極其重要的。另外，擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。

第二點：供應商開發(fā)管理在開發(fā)供應商管理這一方面，我們加多寶由于公司比較大，有一定的品牌推動效益，所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上，表示很不錯。

開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商，可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應商方面，我們必須制定的供應商開發(fā)程序，首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序，編制供應商開發(fā)計劃書，規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目，說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。在開發(fā)和選擇供應商的過程中，我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則：①系統(tǒng)全面性原則：全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則：供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。③穩(wěn)定可比性原則：評估體系應該穩(wěn)定運做，標準統(tǒng)一，減少主觀因素。④靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的，保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則：供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。⑥半數(shù)比例原則：購買數(shù)量不超過供應商產(chǎn)能的50%，反對全額供貨的供應商。⑦供應源數(shù)量控制原則：同類物料的供應商數(shù)量約2~3家，主次供應商之分。⑧供應鏈戰(zhàn)略原則：與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學習更新原則：評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則：供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深，直接決定與供應商共作的深度與廣度。

我們要對開發(fā)的供應商進行考核，建立合格供應商名單和檔案，對供應商進行分A、B、C級管理。

對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下，建議引進ERP系統(tǒng)管理。

三、采購物料管理

對于我們公司的日常采購管理，我認為還可以從下四點挖取管理的潛力：

第一點：采購計劃管理目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃，采購部門沒有自主權(quán)，只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè)，減少庫存量，但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目，很被動，把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來，缺少發(fā)揮主觀能動性的空間，既不能實行“集中采購”，也不能實行“逢低買進”！其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期，發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀！

我個人認為要按下面的步驟著手：①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底（季底）將下個月（季）的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心；②各個事業(yè)部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應的倉庫，由倉庫匯總后交到采購中心；③采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃，并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。

第二點：采購周期管理關(guān)于采購周期，我司目前是按習慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定，這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》，優(yōu)點多多：①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè)，還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購；②加強采購物料的準時率的管理，給供應商套上準時交貨的緊箍咒；③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，減少扯皮現(xiàn)象；④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持，滿足客戶及時交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力，創(chuàng)造更多的利潤！

我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門，讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來，這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。

我們下一步要做的是：進一步加強安全庫存管理，摸索一個適合我們公司的安全庫存量，這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存，給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的：①提高生產(chǎn)效率，防止車間停工斷料造成浪費；②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力；③保證客戶及時交貨的要求；④減少資金呆滯倉庫，提高資金利用率，從而可以進行更多的投資，獲得更多的利潤！

按照我們企業(yè)習慣動作模式，要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時，我們的采購將會更多規(guī)范，更能降低采購成本，為我們企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤！

在今后的工作中，還需要領(lǐng)導費心多多指導，我會銘記在心，用實際行動報答領(lǐng)導對我的培養(yǎng)與信任。

我相信：選擇了加多寶，就是選擇了成功！在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。

擴展閱讀：201*年采購部主管年終總結(jié)

201*年個人年終總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間201*年過去了，我踏進XXX地產(chǎn)公司已有半年多時間。首先感謝公司領(lǐng)導的信任讓我擔當了采購部主管的重要職位。在總經(jīng)理的堅強領(lǐng)導下，在分管副總的悉心指導下，在各部門同事的共同努力下，認真高效地完成了各項工作任務。采購部是公司業(yè)務的龍頭老大，關(guān)系到公司經(jīng)營運行的成本與質(zhì)量，是整個公司業(yè)務中的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝領(lǐng)導給了我一個鍛煉自己、提升個人素質(zhì)、展現(xiàn)個人能力的機會與平臺。在領(lǐng)導的指導幫助下，無論在工作方面還是思想方面我都有了很大的收獲。為了能夠更好地指導自己今后的工作，應該好好靜下心來總結(jié)這段時間來工作中的得失，展望一下未來。

現(xiàn)就201*年工作總結(jié)匯報如下：

一、工作方面，認真履職，完成各項工作任務1、在工作中，尊敬領(lǐng)導，服從安排，團結(jié)同事，能正確處理好與同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。

2、按照領(lǐng)導要求編制了采購部的相關(guān)規(guī)章制度，擬定了材料設備采購管理辦法并協(xié)助相關(guān)部門編制了招標管理辦法。

3、充分利用各種渠道和方式獲取供貨商信息，建立長期供貨商信息庫。其中已建立鋼材、商品混凝土、防水材料、電線、電纜、型材、電梯公司等供貨商信息庫。

4、為XXXX項目中的圍墻項目提供準確的材料價格，及時配合預算審核部做好圍墻造價的工作。

5、針對XXX項目配合公司相關(guān)部門確定甲供材料、設備范圍和甲指材料范圍，并對項目中涉及到的甲指、甲供材料和設備進行針對性地詢價、考察，完成的主要工作有：

1）對外窗工程所用的型材包含塑鋼、鋁合金及外窗所用的五金配件、密封膠條、中空玻璃，對其材質(zhì)價格、性能不斷進行論證比較。

嚴格按照公司有關(guān)規(guī)定已初定西安XX公司、大連XX公司、XXX集團有限公司3家塑鋼型材公司；廣東XX、廣東XX、甘肅XX有限公司3家鋁合金型材廠家；XX五金、XX五金有限公司2家五金配件公司。已經(jīng)接收各個塑鋼型材公司提供的樣窗，并對供貨商的信譽度、供貨能力做了更詳細了解，為公司招標領(lǐng)導小組最終確定中標單位做好了前期準備。

2）與電梯供貨商進行業(yè)務交流，為配合設計院提供電梯有關(guān)數(shù)據(jù)做好了充分準備。

目前已與6家國內(nèi)品牌電梯公司接觸，分別為上海XX電梯有限公司、日立電梯公司、XX、上海XX、蒂森、奧蒂斯。對相關(guān)公司的資質(zhì)資料已經(jīng)存檔備案建立了資料庫。依據(jù)當

前工程管理部提供的簡單數(shù)據(jù)，要求電梯公司進行初部報價的工作正在進行中。

3）與XX、XX、XXX3家鋼材供貨商正在進行協(xié)議商談。4）按照公司有關(guān)規(guī)定對電線、電纜廠家的材料進行價格及性能的反復對比，工作正在進行中。

5）與鋼材價格信息網(wǎng)建立長期合作協(xié)議，第一時間掌握鋼材市場價格動態(tài)，為公司在工程開工后對施工單位的把控贏得了主動權(quán)。

6、針對XXX項目，配合公司招標領(lǐng)導小組對招標代理公司及監(jiān)理公司進行初步意向性確定。

7、以公司利益為重，積極主動地配合公司領(lǐng)導和各部門工作，不怕辛苦，加班加點配合前期開發(fā)部做好XXX項目開工奠基儀式。在領(lǐng)導的指示幫助下對XX縣農(nóng)業(yè)項目進行論證，已與當?shù)卣�府進行接觸，正在撰寫可行性研究報告。

二、紀律方面，嚴于律已，遵守各項規(guī)章制度本人嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，不遲到，不早退，處處嚴格要求自己，無特別重要事情從未請假。

三、思想方面，加強修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)

嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部各項規(guī)章制度，積極參加公司組織的各項活動，并通過閱讀大量的專業(yè)書籍，尤其學習采購等相關(guān)專業(yè)管理知識和管理制度辦法，不斷增強工作能力水平，加強自身職業(yè)道德和政治理論修養(yǎng)，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應公司發(fā)展的形勢。

四、不足之處

由于對新知識學習不夠，工作中時有憑經(jīng)驗辦事，憑以往的工作套路處理問題的現(xiàn)象，不能夠大膽創(chuàng)新的處理問題，相信在以后的工作中會加以改進。

在這半年的工作中我接觸到了許多新事物，解決了許多新問題，也學習到了許多新知識，得到了許多新經(jīng)驗，使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。

在今后的工作中，我要不斷創(chuàng)新，及時與領(lǐng)導、同事溝通，嚴格要求自己，為同事們做好模范帶頭作用。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，及時向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

團結(jié)才有力量，合作才會成功，才能把我們的工作推向前進！我相信：在公司領(lǐng)導的正確指引下，XXXX地產(chǎn)有限公司的明天更美好！

XXXX

二一一年一月七日

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