推進5S管理的工作總結(jié)
推進5S管理的工作總結(jié)
在兩個工廠推進了5S工作,遇到很多好玩的事情,最近總結(jié)了一些思想,和大家分享...個別地方更改若干字
1.“5S就是打掃衛(wèi)生,打掃干凈了就是做好了“。
第一次聽到這樣的說法,我覺得還是很有道理的。5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))和打掃衛(wèi)生一樣,5S也是以現(xiàn)場的整潔作為要求和目標?墒侨绻麅H僅把5S當作打掃衛(wèi)生,僅僅把工作停留在打掃衛(wèi)生的層面,那么這項工作就真的只是“表面功夫”了。
說到這里,讓我想起了我們在家打掃屋子。是不是只是把灰塵擦掉,清倒了垃圾,就是好了呢?不是的,我們還要把不需要的東西篩選出來、處理掉(整理),把衣服洗干凈放在衣柜里,把鞋子擦干凈放在鞋架上,把遙控器放在方便取用的茶幾上(整頓三定)。即使是朋友第一次到訪,也能夠找到適合自己的拖鞋,打開洗手間的燈這才是一個整潔的家。那我們的生產(chǎn)現(xiàn)場是不是也應該這樣呢?
因此,我們可以認為,5S就是“深層次”的打掃衛(wèi)生,但是絕對不僅僅是打掃衛(wèi)生,我們希望通過共同努力讓我們的工廠變得整潔舒適。2.“工作這么忙,哪有時間進行5S啊?”
忙,是我在推進工作中聽到的最多的一個托辭。我們都在忙些什么呢?深入到?jīng)]有進行5S的現(xiàn)場去看一看你就知道了:維修人員為了找到一個合適的內(nèi)六角扳手,在工具柜里找了5分鐘,結(jié)果擰個螺絲只用了5秒鐘;為了查找一份資料,技術(shù)人員要在資料室蹲上一個上午這樣的情況是不是普遍的存在于我們的工作中呢?是不是因為沒有推進5S才降低了我們的工作效率呢?
“推進了一段時間5S,我覺得我的工作效率降低了,每天都要抽出時間進行整理整頓,浪費了我的時間。“最近我又聽到了這樣的聲音。我想首先要表揚這個同事,因為他真的認真在執(zhí)行,這是在5S推進初期最需要提倡的品質(zhì),也是我們集團一直倡導的執(zhí)行力!在5S的推進初期,確實會出現(xiàn)這樣的情況,有很多事務需要我們?nèi)フ,必然占用大量的時間,中國有句老話:“磨刀不誤砍柴功”,我們更應該意識到,是什么導致我剛剛整理的地方又亂起來了呢?如何能夠讓它更加長久的保持整潔的狀態(tài)呢?如果我們有效的解決了這樣的問題,我想我們的工作效率一定會提高的。正如我在《5S推進手冊》中寫到的:失敗者找理由,成功者找方法。就看我們?nèi)绾稳フ页龇椒恕?/p>
“員工文化水平普遍不高,搞不好5S”“要想搞好5S就是一個字罰”
個別的管理者忽視了員工的主觀能動性,認為員工文化水平不高,一定無法推進5S工作,只有依靠處罰才能使5S得到執(zhí)行。其實5S不是什么高深莫測的東西,關(guān)鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習慣。做好5S就是要發(fā)動全員參與,其本身就是培養(yǎng)員工形成良好習慣的過程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認為搞不了5S是完全錯誤的。就是文化水平高的員工,如果不認真地執(zhí)行相關(guān)的管理規(guī)定,同樣,會造成5S的推行障礙。
5S的管理強調(diào)有形的壓力和無形的壓力相結(jié)合,活動與管理相結(jié)合,不僅僅靠威脅、考核等有形的壓力來推行,還應該輔以活動、競賽等激勵形式,如A工廠正在進行的“辦公室5S大賽”、“工具柜整理比賽”以及B廠持續(xù)進行的“周5S第一”的評比等活動,充分調(diào)動員工的參與積極性,逐漸形成全員參與改善,共同維護改善成果的企業(yè)文化。讓員工在活動中看到自己的“點子”得到肯定和褒獎,逐步形成主動參與、爭做一流的主人翁意識,與公司一同進步,成為“強企業(yè)”里的“強人才”!
當然,我們也絕對不會姑息那些破壞我們勞動成果的行為,在大家都在努力向上的時候,也要刺激那些“后進者”和“無作為者”。因此需要推進者根據(jù)工廠實際,建立合理的獎懲制度,以獎勵為主,懲罰為輔,規(guī)范我們的推進工作。
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5S管理推行第一階段工作總結(jié)
一、
第一階段實施內(nèi)容回顧:
1、導入并落實5S管理理念,成立辦公室5S管理推行小組;
2、了解公司整體情況,并從辦公室區(qū)域先推行5S管理,改變辦公室管理人員工作風貌,
提高工作效率;
3、結(jié)合5S管理,加強食堂管理,利用食堂宣傳欄,對全公司員工進行5S思想理念的前期
宣傳,為車間5S推行做好準備。二、
第一階段內(nèi)容總結(jié):
1、思想理念的建立是本階段的重點
通過日常工作的規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生的清潔、文件檔案的規(guī)整等一系列具體行動,多方面影響人的行為,營造一個不斷糾錯和改進的氛圍,從而實現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)變,人員素質(zhì)的提升,工作方法的改進,進而提高工作效率,降低成本,減少誤差。思想上的重視和理解,是下一階段提升的基礎(chǔ)。
2、5S管理在員工工作中的影響
通過推行辦公室5S管理規(guī)范,整個辦公區(qū)域在一定程度上有了可喜的變化。不僅工作環(huán)境有了一個好的改變,每個人身上也有了一定的變化?傮w來說,每個人都積極參與進來,在對5S的理解上,也從模糊到清晰,在不斷的發(fā)現(xiàn)問題,改進方法,不斷提升。3、發(fā)現(xiàn)的一些問題
1)、人的思想意識還不到位:很多人還沒有意識到企業(yè)文化、團隊精神在公司發(fā)展中的重要性。也沒有意識到,管理水平和人員素質(zhì)的提升,與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率之間的必然聯(lián)系。沒有意識到,團隊的整體性和協(xié)調(diào)性在工作中所起到的作用。所以依然會有流于形式的現(xiàn)象,團隊合作意識不強。
2)、內(nèi)容理解錯誤:通過一段時間的推行,以及現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)還有一部分人對5S的管理理念存在理解上的偏差,以為就是“大掃除”,浮于表面,為應付檢查搞突擊。3)、管理基礎(chǔ)比較薄弱:雖然成立了推行小組,每個部門都有人參加,但由于缺乏必要的例會制度,溝通渠道不暢通,沒有統(tǒng)一的溝通、學習的氛圍,部門內(nèi)部人員、部門與部門之間,均缺乏一個交流互動的渠道和平臺,造成信息阻塞不暢通。
4)、原有的制度和流程很多實際情況發(fā)生了變化,或流于形式:企業(yè)在發(fā)展過程中,根據(jù)具體情況制定了很多部門和崗位的規(guī)章制度和流程,但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,情況發(fā)生了很大的改變,原有的制度和流程,很多已經(jīng)不適應現(xiàn)在發(fā)展的需要,很多崗
位的職能出現(xiàn)了交叉、職能不清等現(xiàn)象,對工作造成了不必要的麻煩,增加了出錯率,降低了工作效率,無形中增加了企業(yè)的運營成本和生產(chǎn)成本。三、5S管理的后續(xù)推進工作
1、辦公室5S管理的考核改為不定期抽查,對于理解上的偏差,進行糾正和檢查,并進一步深化到工作方法的改進和人員素質(zhì)的提升上,落實和貫徹持續(xù)改進的思想和方法。2、車間5S管理的推行:成立車間5S管理推行小組,由車間管理骨干為推行小組成員。車間的推行分兩步走,第一步是車間管理層人員的培訓和推行,時間暫定為3周。在取得一定成果后,再全面推行到車間各崗位。為加快推行進程,減少車間推行阻力,由辦公室5S推行人,對口車間進行一對一幫輔,加快理念的導入和理解,避免流于形式。
3、充分利用公司食堂的宣傳欄,將推行過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)布。并定期更換內(nèi)容,進行思想理念的灌輸,作為企業(yè)文化宣傳、思想培訓、人員素質(zhì)提升的一個窗口和平臺。四、建議:
1、增加溝通渠道和平臺,例會制度要貫徹落實,工作中多總結(jié),多溝通,多協(xié)調(diào)。并在交流與溝通中,增強團隊意識,實現(xiàn)團隊合作,要充分認識到“沒有完美的個人,只有完美的團隊”。
2、設(shè)立“合理化建議”意見箱,發(fā)揮團體的集體力量,不斷發(fā)現(xiàn)不合理的地方,加以改進。3、建立健全培訓體系,通過管理培訓,提升管理人員的管理水平,通過技能培訓,提升生產(chǎn)人員的技術(shù)水平。并通過培訓,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,進行人才儲備。明確5S管理為公司常態(tài)化管理,是公司日常管理以及管理培訓的重要組成部分,5S管理例會確定時間、人員,定期召開,既是5S推行工作的例會,也是中層管理人員的培訓課。
4、將原有各部門、各崗位的規(guī)章制度和流程,進行一次全面的匯總和整編,明確各部門、各崗位的職能范圍和操作規(guī)程,不斷完善相應的配套制度,確定各部門及個人的工作內(nèi)容和職責,部門與部門之間,個人與個人之間的銜接、協(xié)調(diào)要有制度規(guī)定,對于不合理的加以調(diào)整,對于管理漏洞加以規(guī)范,對于職責劃分不清的加以明確。避免隨意性、個人意識以及按個人喜好做事。在完善規(guī)章制度的同時,引進先進的管理理念和工作方法,結(jié)合自身特點,使企業(yè)管理水平得以提高。
5S管理推行小組201*年3月19日
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