秘書部工作總結(jié)201*
蹈團(tuán)秘書部本學(xué)期工作總結(jié)
新學(xué)期伊始,在招新活動中,一大批優(yōu)秀學(xué)生加入舞蹈團(tuán)。秘書部緊密配合團(tuán)內(nèi)各部很好的完成招新活動,開始了一學(xué)期的生活。
本學(xué)期,秘書部完成了如下工作:●招新工作
我們與其他幾個部門相互配合,招收了一批大一新生。我們還統(tǒng)計各新團(tuán)員的個人信息及通訊錄,隨后將各新團(tuán)員分配到各個部門!駥龉ぷ
我們?yōu)槲璧笇稣砹艘环菰敿?xì)的專場策劃好資金預(yù)算,專場工作中,我們進(jìn)行資金流動記錄。專場后,我們進(jìn)行演出經(jīng)歷的記錄和演出視頻以及演出照片的管理。●干部換屆
本學(xué)期中,我們秘書部的干部進(jìn)行了改變。
(一)部門職責(zé):
本學(xué)期團(tuán)內(nèi)各部們職責(zé)有所變動,具體安排如下:
1..管理內(nèi)部資料檔案的管理及文件策劃的撰寫。
為方便了解和查閱各團(tuán)員檔案或者其它資料,這一學(xué)期我們將團(tuán)內(nèi)人員檔案進(jìn)行了統(tǒng)一管理。對于平常演出經(jīng)歷的記錄和演出視頻以及演出照片的管理。團(tuán)內(nèi)書面資料的整理和編寫都進(jìn)行的中心的分派和整理,以便各項信息的上傳下達(dá)。-----這項工作包括全體團(tuán)員的個人信息,通訊錄,部門分配,值日表,工作總結(jié)、資料信息的收集整理以及材料文件的編寫打印上傳下達(dá)...該項工作主要由部長進(jìn)行整理并與副部相互協(xié)調(diào)合作完成。資料文件的編寫是我們秘書部工作的重頭,在這一方面我們還需要不斷地積累經(jīng)驗和加強(qiáng)鍛煉,工作的分配信息全面整理還需要進(jìn)一步加強(qiáng),要不斷地在工作中積累經(jīng)驗和教訓(xùn)。
2.財務(wù)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
為了合理有效的管理團(tuán)內(nèi)的經(jīng)費(fèi)問題。我們安排專人負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)的各項管理和預(yù)算工作,日常團(tuán)內(nèi)開銷做到精確化、公開化。各項收入和支出需整理出明細(xì)表,學(xué)期末進(jìn)行總結(jié)和公布。真正做到有據(jù)可依,合理完善。-------這項工作包括團(tuán)內(nèi)集體活動的費(fèi)用支出記錄,團(tuán)內(nèi)公共物品的購買以及演出活動的費(fèi)用安排。及時做好登記和總結(jié)公示,以便年終總結(jié)。同時對于團(tuán)內(nèi)的公共物品平時進(jìn)行監(jiān)督若有損壞應(yīng)做好記錄品及時上報。有了這一年的經(jīng)驗,我們在經(jīng)費(fèi)管理這一方面的工作已經(jīng)做到了僅僅有條。該項工作主要由副部負(fù)責(zé)。
這項工作在本學(xué)期走上正軌,整個的工作流程開始清晰化,這是一個很好的趨勢,必須要繼續(xù)保持并積極發(fā)展。
3.考勤情況。
本學(xué)期的考勤工作主要由組織部負(fù)責(zé),秘書部予以配合。為提高團(tuán)員積極性和整個團(tuán)隊的管理,避免曠到、遲到現(xiàn)象的發(fā)生,這學(xué)期我們制定了詳細(xì)的考勤管理制度。每天有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和記錄考勤情況,包括團(tuán)員和團(tuán)干。配合組織部每周總結(jié)本周的出勤情況,對于遲到曠到以及請假的同學(xué)都會予以加訓(xùn)處罰。以此來端正和樹立團(tuán)內(nèi)良好的紀(jì)律和秩序。同時也便于向上級反映各團(tuán)干及團(tuán)員的日常訓(xùn)練情況和學(xué)期末的評優(yōu)工作。------這項工作包括每周末對團(tuán)內(nèi)人員進(jìn)行統(tǒng)計,新成員及退團(tuán)人員的更新上報,制成表格以便下周考勤。同時對本周遲到曠到的人員進(jìn)行通報,對于本周需要進(jìn)行加訓(xùn)和帶加訓(xùn)的團(tuán)員及團(tuán)干進(jìn)行公示。
本學(xué)期考勤工作重點(diǎn)由組織部安排和管理,我們主要是配合和協(xié)助。值得提提的是由于兩個部門的良好合作本學(xué)期的考勤效率有了很大改觀,遲到曠到情況有了明顯改觀,大家的紀(jì)律和集體意思的有了有效的建立。我們及時的對考勤制度作出的調(diào)整還是取得了很不錯的成效。
4.日常會議的記錄和整理。
由副部記錄、整理、打印并下發(fā)個部,作為具體實施、檢查的依據(jù)。-----包括團(tuán)內(nèi)集體大會和部門例會,及時反映會議內(nèi)容,整理成冊。以便會議精神的上傳下達(dá),利于各部門間工作的相互合作協(xié)調(diào)。該工作主要由副部負(fù)責(zé)。
該項工作在本學(xué)期的重視程度還不夠,需要進(jìn)一步將強(qiáng),它關(guān)系到整個團(tuán)內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r和軌跡。對團(tuán)內(nèi)未來發(fā)展有著很好的總結(jié)和借鑒作用,在下一學(xué)期的工作中需引起重視,強(qiáng)度要加大。
(二)部門管理條例:
1.部長需認(rèn)真負(fù)責(zé),以身作則,及時保質(zhì)保量完成好各項工作。做好本部的帶頭作用,平等對待每個部員,按每個部員的能力和特長分配任務(wù)。2.每兩周開一次例會,總結(jié)和安排近期的工作,請假應(yīng)事先通知,并不上請假條。曠到或遲到者在學(xué)期末扣除相應(yīng)的綜合測評分?jǐn)?shù)。
3.每個部員無論是平常訓(xùn)練還是部門會議期間必需按時到,不得無故曠到、遲到,也不得無故請假或請假過于頻繁,有事情請假者需提前寫好請假條由部長簽字,臨時有事需預(yù)先給部長打電話請假,部長同意后把請假條補(bǔ)上,否則按曠到處理,遲到超過20分鐘按曠到處理。遲到三次算一次曠,曠三次則做開除處理。
4.若發(fā)現(xiàn)本部門有人故意破壞舞蹈廳內(nèi)公共物品的,對其進(jìn)行思想教育同時加以處罰和賠償。
5.各部員要把部長分配的工作認(rèn)真做好,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部員部長要在評優(yōu)時進(jìn)行推薦,對失職者進(jìn)行批評。同時各部員也應(yīng)積極配合部長的各項工作。6.各團(tuán)干和團(tuán)員之間加強(qiáng)交流合作,營造融洽和諧共進(jìn)的部門氣氛。
(三)部門人員本學(xué)期剛開始時,秘書部干部人員是部長:謝育民,副部長:何旋、李軼儂,后來綜合干部的工作和學(xué)習(xí)情況,秘書部的干部有一些改變,現(xiàn)在是部長:何旋,副部長:謝育民、劉勝糧,F(xiàn)在秘書部的具體人員有:何旋、謝育民、劉勝糧、黃波、李軼儂、韓雪瑩、趙志鵬、梁江、劉超、嚴(yán)藝熏。
部門總結(jié):
秘書部在部長的帶領(lǐng)下,在全體部員的努力下,經(jīng)過一學(xué)期的訓(xùn)練取得了很好的成績:新老團(tuán)員的基本功得到很大的提升,為專場工作做出了很大的努力。部長及副部帶領(lǐng)各部員工作進(jìn)行得有條不紊。訓(xùn)練上。我們做到共同進(jìn)步,效果顯著,既加強(qiáng)了基本功又增進(jìn)了部員之間的交流,使訓(xùn)練氣氛更加和諧溫暖;在每周的例會中,部長總結(jié)本周的基本情況,列出這一周所出現(xiàn)的問題,使個部員認(rèn)識到自己的不足,各部員也積極討論,說出自己的感受以及訓(xùn)練中所遇到的困難和對秘書部或舞蹈團(tuán)的建議,最后部長提出以后的訓(xùn)練要求,使各部員有目的地去訓(xùn)練,這樣進(jìn)步的效率更大!
雖然秘書部工作進(jìn)行得比較順利,但也不免遇到一些困難和問題。在招新過后,不斷有團(tuán)員退團(tuán),導(dǎo)致考勤表的制作遇到麻煩;平時人員全勤率不高;新團(tuán)員剛進(jìn)團(tuán)環(huán)境不熟悉,遇到各種問題等等。但秘書部積極召開會議,商討解決問題的辦法,在各部員的不斷努力下,逐漸克服了種種困難,使部內(nèi)的工作進(jìn)行得更加順利。
在以后的工作中,我們將注重團(tuán)員的素質(zhì)能力培養(yǎng),讓團(tuán)員不僅在舞蹈方面表現(xiàn)突出,在其他工作方面同樣表現(xiàn)突出。這學(xué)期,我們秘書部工作有了很大改進(jìn),但是我們?nèi)詫⒎e累經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),在新的學(xué)期創(chuàng)造更好的成績,使舞蹈團(tuán)走向更高的高度。
擴(kuò)展閱讀:201*學(xué)生會秘書部工作總結(jié)
201*學(xué)區(qū)秘書部工作總結(jié)
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間201*下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴(yán)行慎思揚(yáng)學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓(xùn)
為了然剛進(jìn)入本部門的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個大家庭和能更快速的進(jìn)入正常的工作,我們對新生進(jìn)行了培訓(xùn),開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認(rèn)真、虛心的學(xué)習(xí)。不負(fù)眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。三.內(nèi)部工作
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的晚自習(xí)的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作。3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。
4.例會記錄以及例會點(diǎn)名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進(jìn)行檢查。并認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)自律會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。四.活動舉辦
本學(xué)期我部舉辦了《時代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評獎環(huán)節(jié)都非常的順利,同時,剛進(jìn)入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把這次活動舉辦成功。
同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀(jì)檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見面會等等,在這些活動中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團(tuán)結(jié),互助。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!!
郁洲書院學(xué)區(qū)秘書部201*年12月14日
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