ERP審計主管個人總結(jié)

一、基本情況介紹

我所在的實習單位為B區(qū)第18組實發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司。該公司為一家虛擬電子產(chǎn)品生產(chǎn)公司，已運營七年。截止第七年年末，本地區(qū)電子行業(yè)的增加值已經(jīng)占本地區(qū)工業(yè)增加值的30%。該公司擁有比較先進的生產(chǎn)設(shè)施，擁有自己的廠房和生產(chǎn)設(shè)備，有P1生產(chǎn)線，目前設(shè)備運行良好，生產(chǎn)能力尚未充分利用，具有一定挖掘潛力。該公司目前已研發(fā)并取得P1產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證，在本地市場具有一定知名度，占有一定市場份額。該公司的財務狀況較好，盈利能力較強。

我在實發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司擔任審計主管，負責編制公司年度審計計劃、審計方案并對相關(guān)經(jīng)營業(yè)務進行項目審計或其他審計。我們部門以更好地替企業(yè)盈利、防弊和增值為目標，通過對公司日常業(yè)務進行審計以發(fā)現(xiàn)公司運營中存在的問題，并據(jù)此提出相關(guān)的改進建議和意見，達到促進公司改善經(jīng)營管理，提高工作效率的目的。

二、實習詳細情況

（一）實習項目

我負責的實習項目主要為實發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司第八、第九年度的內(nèi)部審計項目。詳細內(nèi)容將在實習內(nèi)容中反映。

（二）實習內(nèi)容

以第八年為例具體來說，我們審計部在第八年度對公司進行了財務審計，主要包括對公司的籌資業(yè)務、投資業(yè)務、市場研發(fā)業(yè)務、生產(chǎn)準備業(yè)務、生產(chǎn)業(yè)務、銷售業(yè)務、人力資源業(yè)務和貨幣資金業(yè)務進行審計。我們在第九年度對公司進行了經(jīng)營審計，主要包括風險管理審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟性審計、效果性審計和效率性審計。

在對其籌資業(yè)務進行審計時，我們重點關(guān)注公司的財務狀況是否有籌資的必要，公司籌資采取的方式是否符合企業(yè)自身的實際情況，公司籌資業(yè)務是否得到適當?shù)氖跈?quán)比準。我們對其籌資業(yè)務的內(nèi)部控制進行測試，并選擇在籌資業(yè)務中比較具代表性的科目短期借款進行實質(zhì)性。在實質(zhì)性測試中，我們主要通過獲取短期借款明細表，復核其加計數(shù)，并與明細賬、總賬、報表核對是否相符；檢查借款合同和授權(quán)批準，了解借款數(shù)額、借款條件、借款日期、還款期限、借款利率，并與相關(guān)會計記錄進行核對；復核已計借款利息是否正確，有無存在未計利息的借款；檢查企業(yè)抵押長期借款的抵押資產(chǎn)的所有權(quán)是否屬于企業(yè)，其價值和實際狀況是否與抵押契約中的規(guī)定相一致等方法進行。

在對其投資業(yè)務進行審計時，我們重點關(guān)注公司以前年度的投資情況以及本年度其投資狀況所面臨的變化，以分析其投資業(yè)務是否合理。但本公司在第八年度并為發(fā)生任何投資業(yè)務，其于第七年度12月31日的資產(chǎn)負債表上的長期債券投資余額為1200萬人民幣。此長期債券投資為第六年年末購入的三年期的國庫券，票面利率為5%，到期一次還本付息。

在對其市場研發(fā)業(yè)務進行審計時，我們重點關(guān)注公司現(xiàn)有的產(chǎn)品和準備開發(fā)的產(chǎn)品市場接受率、淘汰率及毛利率，并結(jié)合公司現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備的最大產(chǎn)能來分析其市場策略是否合理。通過對市場部的內(nèi)部控制、研發(fā)策略、研發(fā)預算和研發(fā)成果等方面的了解，我們發(fā)現(xiàn)其市場策略符合公司的實際情況，其果斷決定拋棄即將被淘汰的P1產(chǎn)品轉(zhuǎn)而重點推廣新產(chǎn)品P2和P3的策略既及時又富有眼光。同時，我們還對其無形資產(chǎn)進行實質(zhì)性測試，此過程我們主要通過獲取其無形資產(chǎn)明細表，復核其加計數(shù)是否準確，并與明細賬、總賬、報表余額核對是否相符。

在對其生產(chǎn)準備業(yè)務進行審計時，我們重點關(guān)注公司的原材料采購流程是否有嚴格內(nèi)部控制規(guī)定，包括授權(quán)批準控制、職務分離控制、質(zhì)量驗收控制、憑證和記錄控制、資產(chǎn)接觸和記錄使用控制等。同時對其存貨科目、固定資產(chǎn)科目進行實質(zhì)性測試。其中，在測試其內(nèi)部控制是否運行有效是，最重要的是觀察是否有不相容職務混合的情況出現(xiàn)。而在對存貨和固定資產(chǎn)進行實質(zhì)性測試時，基本程序和之前的業(yè)務大同小異，但有些不同的是，我們還需要對其存貨進行盤查，并作適當抽點，以檢查存貨是否真實存在并與相關(guān)記錄相符。而檢查材料采購賬戶，追查自訂貨至到貨驗收、入庫全過程的合同、憑證、賬簿記錄，以確定其是否完整、正確，抽查有無購貨折讓、購貨退回等事項，并復核采購成本的正確性，這一點也比較重要。對于固定資產(chǎn)，我們則需要進行實地性抽點或者突擊檢查，同時要通過檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)文件來辨別該資產(chǎn)是否為公司所有，防止借用別人的固定資產(chǎn)冒充自己資產(chǎn)，隱瞞自身資產(chǎn)的真實狀況的現(xiàn)象發(fā)生。

在對生產(chǎn)業(yè)務進行審計時，我們重點關(guān)注公司生產(chǎn)業(yè)務的內(nèi)部控制情況，并對其生產(chǎn)業(yè)務以及生產(chǎn)成本科目進行實質(zhì)性測試。在測試內(nèi)部控制時，生產(chǎn)指令的授權(quán)批準、領(lǐng)料單的授權(quán)批準、工資的授權(quán)批準等是否經(jīng)過恰當授權(quán)；適當?shù)某杀竞怂惴椒ㄇ仪昂笠恢�，適當?shù)馁M用分配方法且前后一致，恰當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務處理流程；生產(chǎn)通知單均事先編號并已經(jīng)登記入賬等方面是我們審查的重點。而對生產(chǎn)成本進行的實質(zhì)性測試，則主要圍繞直接材料費用、直接人工費用和制造費用的分配是否合理來完成�；�本上，每種費用的分配檢查程序都相同，均需要抽查產(chǎn)品成本計算單，對比本期成本與上期成本，分析本年度各月份的費用發(fā)生額、審查應付工資等。

在對其銷售業(yè)務進行審計時，我們主要關(guān)注公司本年度的銷售收入是否真實發(fā)生，有沒有虛構(gòu)銷售的情況，其銷售收入與銷售成本是否相配比，本期收入情況與上期對比是否出現(xiàn)異常波動。我們通過對其銷售業(yè)務進行內(nèi)部控制測試，主營業(yè)務收入和應收賬款進行實質(zhì)性測試來完成此業(yè)務審計。對于內(nèi)部控制的測試，依然是重點檢查是否存在不相容職務混合的情況，尤其是銷售合同的簽訂以及相關(guān)價格規(guī)定是否經(jīng)授權(quán)批準。在對主營業(yè)務收入進行實質(zhì)性測試時，我們主要采取獲取主營業(yè)務收入、成本項目明細表，以復核加計正確并核對與總賬、明細賬、報表發(fā)生額是否相符；運用分

析性復核方法，分析與收入相關(guān)的重要比率，尋找本期重要變動和異常變動；抽取本期一定數(shù)量的銷售發(fā)票，檢查開票、記賬、發(fā)貨日期是否相符，品名、數(shù)量、單價、金額等是否與發(fā)運憑證、銷售合同一致等程序進行。在對應收賬款進行實質(zhì)性測試時，我們主要采取核對應收賬款明細賬與總賬、報表余額是否相符；分析應收賬款的賬齡及余額構(gòu)成，選擇賬齡長、金額大的應收賬款向債務人進行函證；檢查壞賬損失的確認和核算、壞賬準備計提的范圍和標準是否符合規(guī)定等程序來進行。

在對其人力資源進行審計時，我們重點關(guān)注公司是否按時支付薪水，其支付的薪酬是否合理。我們通過對公司的人力資源進行內(nèi)部控制測試以及其應付職工薪酬科目進行審計來完成此業(yè)務審計。在檢查其內(nèi)控情況時，我們要注意獲取其檢查人事檔案、工時卡的有關(guān)核準說明、工資分配表、工資匯總表、工資結(jié)算表，并核對員工手冊、員工工資手冊等相關(guān)資料，并注意其授權(quán)是否合理。在對應付職工薪酬科目進行實質(zhì)性測試時，我們主要采用分析性復核，抽查了應付職工薪酬的支付憑證，檢查該單位的工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費的集體標準等方法來認定公司有關(guān)此科目的會計資料是否真實可信。

在對其貨幣資金進行審計時，我們通過了解貨幣資金的內(nèi)部控制、對庫存現(xiàn)金以及對銀行存款進行實質(zhì)性測試等三個方面開展工作。在測試內(nèi)部控制時，我們尤其關(guān)注公司的會計是否不兼任出納，出納是否不兼任稽核、會計檔案保管、兼管收入、費用、債券債務賬目的登記工作以及現(xiàn)金是否沒有坐支。對于庫存現(xiàn)金，我們還要進行盤點，并檢查是否充抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未報銷的原始憑證。對于銀行存款，我們要考慮是否編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。其他方面和之前的程序都比較相似。

（三）存在問題及改進措施

通過對公司進行的種種業(yè)務審計來看，發(fā)現(xiàn)公司主要存在以下問題：

1、通過內(nèi)控測試，各部門其內(nèi)部控制相對比較完善。但仍存在部分內(nèi)部控制漏洞，如生產(chǎn)準備業(yè)務和銷售業(yè)務中有些重要不相容職務沒有分離；物資采購授權(quán)審批程序不嚴格；借款合同沒有專人保管。

2、憑證單據(jù)傳遞不及時；會計記賬不及時；有些明細賬和總賬由同一人負責登記。3、沒有與員工簽訂勞動合同。

改進措施：

1、重要不相容職務應相分離，制定物資采購計劃與執(zhí)行物資采購由不同部門承擔；物資的保管和運輸由不同人員負責；銷售業(yè)務中應由不同的人員分別與客戶談判和訂立合同。

2、完善物資采購授權(quán)審批程序。3、借款合同等重要資料應由專人保管。

4、各部門的憑證單據(jù)應及時交給財務部，財務部應對發(fā)生的業(yè)務及時登記入賬。

5、所有的明細賬和總賬都應由不同的人分別負責。6、應根據(jù)法定程序與公司員工簽訂勞動合同。

7、財務部門盡可能準確記錄和核對生產(chǎn)及領(lǐng)料方面的數(shù)據(jù)，以實施對采購、生產(chǎn)部門的后檢，提高工作效率。

8、針對生產(chǎn)計劃過程的不足，我們建議其與生產(chǎn)、銷售部門多溝通，以更好地考慮資金及市場開拓的協(xié)調(diào)，保證公司的正常運作。

三、心得體會

在進行EPR仿真實習的這短短五周時間，我學到了許多教材上完全學不到的知識，感覺的確是受益匪淺。ERP仿真模擬實習給了我一個將理論運用于實際的平臺。根據(jù)實習指導方案和審計專業(yè)實習教程，結(jié)合公司實際情況采用“隸屬于董事會下審計委員會的內(nèi)部審計機構(gòu)”模式設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)，制定內(nèi)部審計制度。主要實施的內(nèi)部審計項目有：生產(chǎn)準備業(yè)務審計、市場開發(fā)業(yè)務審計、籌資業(yè)務審計、投資業(yè)務審計、人力資源審計、生產(chǎn)業(yè)務審計、銷售業(yè)務審計、貨幣資金審計等財務報表具體審計項目，風險管理審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟性審計、效果性審計、效率性審計等經(jīng)營管理審計項目。根據(jù)每一年度的審計項目安排，編制年度內(nèi)部審計計劃和具體的審計項目方案、審計通知書，收集審計證據(jù)，形成審計底稿，出具審計報告，提出審計建議，并在每一年度末進行年度審計總結(jié)，總結(jié)審計工作存在的問題，以更好地開展下一年度的內(nèi)部審計工作。實習過程中讓我學到很多，也讓我發(fā)現(xiàn)了自己的專業(yè)知識掌握的不足。

實發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司我們的ERP團隊！！一個來自不同專業(yè)，有不同性格同學組建起來的團隊，雖然開始相互都不認識，但慢慢的我們在合作交流中熟悉起來。在全隊同學的共同努力下，我們公司取得了不錯的成就！

由于之前沒有學習過關(guān)于ERP的課程，剛開始接觸時，感覺不知從何入手，有點迷茫。在老師的耐心指導、以及同學的共同努力下，我眼中的ERP慢慢清晰起來，我開始知道自己該做什么，怎么去著手。

對于還沒有學習內(nèi)部審計實務這門課程的我們審計專業(yè)的不專業(yè)審計人員在實習過程中發(fā)現(xiàn)自己的專業(yè)知識真是相當?shù)牡停�在這樣的大環(huán)境之下，我們只能一邊做項目審計一邊看書學習內(nèi)審知識，雖然算不上任務完滿完成，但還能能夠做好結(jié)合實習內(nèi)容來學習并擴展自己的專業(yè)知識的。

ERP模擬實習給我提供了一個很好的實踐平臺，讓我在實踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足，從而進一步提高自己。雖然我真的感覺ERP很煩，但是其實一個月下來之后，發(fā)現(xiàn)付出總有收獲的。

這是一段讓我難忘的經(jīng)歷，一個難忘的虛擬環(huán)境，有一個難忘的真實團隊！

擴展閱讀：erp財務總監(jiān)個人心得

ERP沙盤模擬財務總監(jiān)心得

這個學期第九周我所選修的ERP沙盤模擬課程正式開始，為期兩周的實訓課程給我?guī)�來了不一樣的感受。第一次接觸所謂的ERP沙盤模擬，就讓我深深地感受到了經(jīng)營一個企業(yè)的不易，企業(yè)經(jīng)營是一個團體協(xié)作的結(jié)果，并非靠一人一時之力，每個人都是企業(yè)經(jīng)營中一個不可或缺的角色，只有人人各司其職，恪盡職守，企業(yè)才能健康持續(xù)發(fā)展下去。

“ERP”,廣義上解釋為企業(yè)資源計劃，狹義上又可以視為企業(yè)的信息化，企業(yè)利用計算機軟件進行管理。ERP沙盤模擬，簡單地說就是利用沙盤工具模擬真實的市場環(huán)境，進行創(chuàng)業(yè)經(jīng)營演練。實訓之初，大家對于這種新形式的授課方式都激起了濃濃的興趣，而隨著實訓課程的漸漸展開，不論是我還是其他同學都深深地體會到，要經(jīng)營一個企業(yè)并不是想像中的那么簡單，每個人都要各司其職，齊心合力，企業(yè)才能運行下去，“一言堂”是無法成事的。

ERP模擬過程共分為五個相互聯(lián)系又相互獨立的部門。這五個部門分別為營銷部門、生產(chǎn)部門、財務部門、采購部門和管理部門。管理部門為CEO代理，也就是我們常說的總經(jīng)理，其他分別為營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務總監(jiān)、及財務助理。每個職位分別由一個同學擔當，同學們要根據(jù)要求扮演好自己角色。比如說：生產(chǎn)總監(jiān)，是企業(yè)生產(chǎn)部門核心人物，對一切生產(chǎn)活動進行管理，并對一切生產(chǎn)活動及產(chǎn)品負最終責任。負責生產(chǎn)計劃的制定和落實；規(guī)劃、配置和調(diào)動生產(chǎn)資源，保證及時供貨；優(yōu)化生產(chǎn)過程，推動工藝的改進，擴充并改進生產(chǎn)設(shè)備，不斷降低成本。采購總監(jiān)，負責根據(jù)生產(chǎn)能力采購各種原材料和并有效管理管理，確保生產(chǎn)正常進行；負責編制和實施采購供應計劃，分析供應渠道和市場供求變化情況，為企業(yè)生產(chǎn)做好保障；進行供應商管理；對原材料庫存進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，等等。

因此在企業(yè)經(jīng)營過程中，不論你是企業(yè)的CEO還是財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)亦或財務助理，都要經(jīng)過深思熟慮，做出的每一步?jīng)Q策和計劃都需要經(jīng)過全方面的考慮，做出的每一個決定，都需要全方面的進行詳細分析與計算，不能單憑主觀臆斷來盲目的進行決策，否則只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)，在任何一個細節(jié)沒有考慮周全就可能導致滿盤皆輸。剛開始的時候，我們對運營一個企業(yè)的沙盤模擬抱有新奇的態(tài)度和極大的興趣，這是一項富有難度與挑戰(zhàn)性的課程，商場如戰(zhàn)場，同學們彼此之間斗智斗勇，面對競爭對手，大家都想要做市場老大，把自己的企業(yè)做大做強。

我作為我們E公司的財務總監(jiān)，要負責我們公司資金的籌集與管理，合理制定預算，編制財務報表，管理資金的借貸與流轉(zhuǎn)，其他部門的運轉(zhuǎn)離不開我所在財務部門的資金調(diào)配，如廣告費的投放、向銀行的借貸、生產(chǎn)線上的工作、產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓等等，總之，企業(yè)的運行離不開資金鏈，一旦流動資金出現(xiàn)問題，企業(yè)經(jīng)營就會陷入困境甚至破產(chǎn)。我感到自己身負重擔，在課程開始企業(yè)經(jīng)營之初，由于不熟悉情況，在處理財務貸款上我未能有效預測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限，曾一度出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況，所幸未造成嚴重后果。這讓我明白在企業(yè)經(jīng)營中，財務環(huán)節(jié)要經(jīng)過詳細的計算與分析，以什么方式籌集資金，什么時候開始籌資，財務費用是否適當，是否出現(xiàn)資金斷流，是否保持適當?shù)默F(xiàn)金比率等角度進行分析。在年初編制現(xiàn)金預算表，預測未來一年的資金收支是否能保持平衡，申請長貸，在第一年購置固定資產(chǎn)，建廠房，投入生產(chǎn)線，為生產(chǎn)開工做好資金準備，支出產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓資金，年后交財務報表，相對來說第一年的資金安排工作較為簡單，但卻很重要，這時候是在為今后的五年經(jīng)營打基礎(chǔ)，基礎(chǔ)不穩(wěn)會影響后續(xù)發(fā)展；第二年企業(yè)的生產(chǎn)線完工，開始投入生產(chǎn)，營銷總監(jiān)要開拓市場，接訂單，采購總監(jiān)制定采購計劃，生產(chǎn)總監(jiān)監(jiān)管生產(chǎn)線，CEO要統(tǒng)管全局，而我就要負責這一系列環(huán)節(jié)的資金流通，積極向銀行融資，活用借貸資金，保障企業(yè)的日常經(jīng)營支出，年末根據(jù)財務報表報告盈虧；第三年乃至第四年，我的基本工作模式都是不變的，基本上就是在銀行與企業(yè)之間奔波，直到第五年數(shù)額巨大的長期借款到期還款的時候，盡管之前已為此做了眾多準備，抽調(diào)了企業(yè)的一大部分資金，我還是感受到了資金緊張的壓力，雖然還掉了巨款，企業(yè)的流動資金還是受到了影響；直到第六年的時候，所幸并沒有出現(xiàn)資金斷流，流動資金的問題解決了。企業(yè)六年經(jīng)營下來，終于開始盈利了，經(jīng)過前期的挫折，我們E公司開始逐漸上軌道了，沒有什么比這更能帶給我們喜悅了，雖然我們公司不是經(jīng)營的最好的，但我們的付出也總算有了回報。

這次ERP沙盤模擬實訓課程，讓我們在積極參與中感受企業(yè)經(jīng)營的全過程，認識到企業(yè)資源的有限性，真正感受到一個經(jīng)營者所面對的市場競爭的精彩與殘酷，在各種決策的成功和失敗的體驗中，學習認識一個經(jīng)營團隊所要具備的基本素養(yǎng)，開拓自身能力發(fā)展，在學習中成長，在實踐中進步。

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