ERP沙盤模擬實訓(xùn)總結(jié)—財務(wù)總監(jiān)
ERP沙盤模擬實訓(xùn)總結(jié)財務(wù)總監(jiān)
為期一周的實訓(xùn)已經(jīng)告一段落。從這一周的實訓(xùn)來看,自己所學(xué)到的東西真的有很多。沒有進行沙盤實訓(xùn)前,我甚至還不知道ERP是什么。通過一周的實訓(xùn)后,可以說是完全脫離了小白的境界。
真的想老師說過的一樣,沙盤如戰(zhàn)場。我們一起的六個團隊相互之間的競爭也好似相當?shù)募ち。我們通過模擬企業(yè)實訓(xùn),置身于仿真的生產(chǎn)經(jīng)營過程,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種信息的采集和處理。體驗與其他部門的協(xié)作,作到邊學(xué)邊練,學(xué)用結(jié)合,迅速掌握ERP軟件的使用要領(lǐng),提高信息化管理技能,經(jīng)歷完整的企業(yè)經(jīng)營進程,感受現(xiàn)代化信息技術(shù)的魅力。
我在此次實訓(xùn)中擔任的是財務(wù)總監(jiān)的角色,在剛開始確認角色的時候,其實我自己并沒有真正的去好好定位自己的角色。從起初的財務(wù)就只是管錢,到后來認識到財務(wù)工作的重要性。一個公司的正常運營是靠大家這個團隊一起努力打拼下來的。不管是CEO,財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、秘書、助理。每個人的工作都是十分重要的。就想我們的CEO在最后的總結(jié)上說的:團隊精神的重要性,及細節(jié)的重要性。
我們A公司在第一年的時候也是做得非常風生水起的,把長貸短貸都貸了。本來的計劃是很好的。雖說沒有盈利。但是在第二年的時候出現(xiàn)了經(jīng)營商的錯誤,導(dǎo)致我們A公司成為了第一個就成為負權(quán)益的公司。我認為對于我這個財務(wù)總監(jiān)也是又很大的責任的。沒有進行年度預(yù)算。導(dǎo)致虧損嚴重的現(xiàn)象。雖然說我們后面幾年也是在盡力在彌補這個損失。但是空虧太多,無法繼續(xù)進行下去。可想而知破產(chǎn)的厄運難免降臨在我們頭上。我們這個團隊雖然沒能在最后的結(jié)果中勝利,但是最重要的是我們獲得了經(jīng)驗。
就我個人而言,我?guī)ьI(lǐng)的財務(wù)這個團隊就學(xué)到了不少東西。財務(wù)報表是一項艱巨的復(fù)雜工夫。一個細節(jié)出錯將導(dǎo)致整個結(jié)果出錯。我們的平時的習慣就能看出我們個人的粗心大意。在做財務(wù)報表的利潤表時我們的數(shù)據(jù)統(tǒng)計老是出錯,由于不能一下就找出錯誤,就可能導(dǎo)致我們晚交報表,而拿不到老師給我們獎勵的一百萬。說實在的,財務(wù)報表的一個小錯誤,將會導(dǎo)致一個公司的失衡。正常盈利也將會遭到阻撓。
我覺得過程不是最重要的,失敗或是成功也沒有定論,重要的是在于自己的感悟。那作為我的話我在這樣的比賽中學(xué)到不少,首先你作為一個領(lǐng)導(dǎo),要充分認識到自己角色的重要性,組織好各個成員,同時做決策的時候也要果斷,有計劃。這是我所欠缺的,所以我很珍惜有這樣的一個機會。其次,我們在進行比賽的時候,有些規(guī)則都不是很明確,一開始就自亂陣腳,做帳時也漏洞百出,不過還好這在最后的幾年中未發(fā)生類似的情況。最后,在拿定單的時候太倉促了,要結(jié)合自己的生產(chǎn)力拿單,否則就會出現(xiàn)交不了單的狀況
凡事做之前都要有個計劃,有個預(yù)算,也許在比賽的時候會出現(xiàn)意想不到的情況,但切記一點就是要和你的原計劃大差不差,否則臨時再去想,那肯定就不行了,不要操之過急,我們跳離出想要爭第一的想法,穩(wěn)中求勝就一定會成功的。我預(yù)祝那些進入決賽的朋友們在最后能取得自己想要的成果,但我們也不氣餒,上次如果憑的是運氣的話,那這次我們就憑實力,遇強則強,堅持到底就是勝利。在這一個禮拜里,我學(xué)到了很多在書本里學(xué)不到的知識,同時也讓我能夠把多年來學(xué)到的知識真真正正的得到踏入社會前的操練。這次實訓(xùn)讓我了解了一個公司的大致運營程序,每個部門之間如何的密切聯(lián)系。涉及財務(wù)分析預(yù)測,和銀行的借款申請,甚至與其他公司的私下款項交易,是互動性很強的一個職位。在財務(wù)方面,預(yù)算,控制資金的流出。并且登記現(xiàn)金的收入支出,流動資金的籌集。市場部門的關(guān)于廣告效應(yīng)的計算,廣告費用的投放,市場的調(diào)查,有時是需要做間諜去了解其他公司的運營進程,廣告費的投放。在這次模擬中,我學(xué)到了很多。我覺得在整個運營過程中,團隊精神很重要,所以也更體現(xiàn)團隊合作的意義。在眾說紛紜的情況下,在各執(zhí)己見的情況下,各個總監(jiān)怎樣迅速作出分析決策,并且說服其他人;蛘咛峁⿺(shù)據(jù)報表,接受他人意見和建議。這是一個難度,怎樣堅守住自己的陣地而又不做錯,這很需要一個決策者進行調(diào)解。現(xiàn)實中離不開團隊合作,沒有合作精神的個人是會被當今社會所拋棄的。其中,我還深深感受到個人性格對于職業(yè)角色的影響。我忽然覺得,其實我還是滿喜歡和別人合作,進行組間交易的。也就是涉外交流和談判。收獲是,深刻體會到生產(chǎn)制造型企業(yè)的運轉(zhuǎn)流程。營銷,生產(chǎn),采購,財務(wù),環(huán)環(huán)緊扣,息息相關(guān)。任何一步都不能出差錯。熟悉了各個模塊的過程。要時刻計算現(xiàn)金的流動。在財務(wù)方面,終于不再是從字面上感受短期貸款,應(yīng)付帳款,帳期,貼現(xiàn),等等了。
我作為一個財務(wù)總監(jiān)在做好登記現(xiàn)金流量、填制報表和協(xié)助財務(wù)總監(jiān)進行財務(wù)的核算之余,在營銷方面的產(chǎn)品研發(fā),市場開拓,廣告費投放,ISO9000和14000的體系認證上也有大致了解,,甚至對我們公司的生產(chǎn),界面常識都能給予一些意見和幫助。其實,很多時候,我們公司成員都是互相幫助,一起考慮問題,共同解決問題。
感謝老師在這五天來給于的關(guān)懷及幫助,使我們明白了:先進的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)營管理是推動現(xiàn)代化經(jīng)濟和企業(yè)高速發(fā)展的兩個年輪,二者缺一不可。沒有先進的管理水平,先進的科學(xué)技術(shù)無法推廣,也不能充分發(fā)揮它的作用。同樣團隊合作的重要性。希望在今后的生活學(xué)習與工作中充分發(fā)揮自己的作用將所學(xué)到的知識運用到生活實踐中為企業(yè)做出自己的貢獻。
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ERP沙盤模擬財務(wù)助理實訓(xùn)小結(jié)
通過兩天的學(xué)習,我們完成了ERP沙盤模擬實驗,在這次實驗中我擔任的是財務(wù)助理的職務(wù)。我的任務(wù)就是協(xié)助財務(wù)總監(jiān),審核記賬憑證,控制日常費用,統(tǒng)計和填寫各類報表。雖然只是短短的兩天,但是通過這次實驗,我學(xué)習到了很多知識,也明白一些管理理念:一,我懂得了只有理論知識沒有實踐是不行的,我們要把我們學(xué)的理論知識用運于我們實踐之中,在實踐中去更好的理解我們的理論知識。以前我以為一個公司如果有了外債,那么這個公司的經(jīng)營狀況就不是很好,但是這次實驗讓我改變了我的看法:銀行貸款在公司出現(xiàn)基金短缺時是有利于公司基金周轉(zhuǎn)的,對公司起到的作用是不可忽視的,一定程度的負債對于公司來說并不都是壞事,它可以起到杠桿作用。所以我們應(yīng)該辯證的看待銀行貸款,正確的應(yīng)用各種融資渠道。
二,我懂得了一個公司的基本運營過程,以及公司內(nèi)部每個角色的職責。為了讓公司更好的發(fā)展,我們不僅需要團結(jié)合作,還要有一個精明能干的CEO,制定每一年的整體規(guī)劃;一個精打細算的財務(wù)總監(jiān),編制預(yù)算表,籌集基金,控制現(xiàn)金流出;一個縱觀市場的營銷總監(jiān),提高產(chǎn)品的市場占有率和收益率;一個熟練生產(chǎn)規(guī)則的生產(chǎn)總監(jiān),調(diào)整和控制生產(chǎn)能力;一個精確材料供應(yīng)的采購總監(jiān),在控制成本的情況下保證原材料的供應(yīng)。
三,我懂得了團隊合作的重要。通過ERP沙盤模擬實驗的學(xué)習,我切身體會到團隊協(xié)作的重要性。在企業(yè)運營這樣一艘大船上,每一個角色要各負其責、各盡氣力,否則大船將經(jīng)不起風浪的沖擊;
四,這次試驗還讓我們鞏固了我們所學(xué)的理論知識,也讓我們對自己有了一個新的認識,從而對自己有一個新的定位;我是一個財務(wù)助理,實驗中我主要的任務(wù)就是控制日常費用,以下兩張表格分別是我們公司六年來的現(xiàn)金收支情況,以及我們公司六年來凈利潤的變化趨勢。
D綜合費用表
項目/年度第0年第1年第2年第3年第4年第5年第6年0444444管理費
0835536廣告費
0434666維修費
0000000損失
0001000轉(zhuǎn)產(chǎn)費
000000廠房租金0
010010新市場開拓0
0010000ISO資格認證
2124000產(chǎn)品研發(fā)0
0000000信息費
0182518151416合計
根據(jù)上面兩個表格我說明一下我們公司每一年的具體情況;
第一年,由于我們是第一次進行沙盤模擬實驗,沒有任何的經(jīng)驗,所以在第一年的經(jīng)營中我們是失敗的,在第一年的生產(chǎn)中我們只是開始了對P2的研發(fā),其他的我們什么都沒有做,只是在原有的規(guī)模上,進行了生產(chǎn),所以利潤不是很高。
第二年,因為CEO和財務(wù)總監(jiān)決策與預(yù)算的失誤,我們組在第二年用完了所有的現(xiàn)金,我們把所有的現(xiàn)金都用在了開辟國內(nèi)市場、P3的研發(fā)以及申請IS900認證上了。當時除過廣告費用,我們連買原材料的錢都沒有了,即使在這樣的情況下,我們的CEO和財務(wù)總監(jiān)也沒有去借長期貸款或者其他短期借款,以解決公司當前基金短缺的問題。所以由于基金的短缺,我們公司在第二年里只接了一張訂單,在交完訂單以后我們的生產(chǎn)線幾乎處于停產(chǎn)狀態(tài),所以在第二年的時候我們公司會虧損那么多。
第三年,到了第三年,我們轉(zhuǎn)產(chǎn)一條生產(chǎn)線,大大提高了我們的生產(chǎn)效率,所以我們接了兩張訂單。而且在這一年里我們借了4千萬的長期貸款,因為有了比較充足的現(xiàn)金,所以在這一年里我們又加了兩條半自動生產(chǎn)線。在這一年里我們公司的利潤率也有所上升,我們公司開始了穩(wěn)步的發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營也開始步入正軌。
第四年,驚險的度過了第三年后,在前幾年慘痛教訓(xùn)下,今年廣告投放量上也能做得比較恰當了,我們也算是拿到了符合當前生產(chǎn)與銷售水平的訂單。在資金周轉(zhuǎn)方面,我們借了長期貸款,但從今年的運營情況來看,企業(yè)已經(jīng)在慢慢地步入正軌了,這是我們團隊每個人都樂于看到的。第五年,憑借著第四年在廣告投放分析和生產(chǎn)能力預(yù)測上的經(jīng)驗,這一年因為我們的半自動生產(chǎn)線已經(jīng)投產(chǎn),生產(chǎn)率大大提高,我們決定多接一些單子,讓生產(chǎn)線不要閑置,也不要違約。經(jīng)過我們大家的努力這一年我們公司盈利了。
第六年,因為生產(chǎn)線的增加,我們公司生產(chǎn)效率也有了大幅度的提高。所以我們公司每年都可以拿到三張甚至四張訂單,隨著訂單的增加,公司的銷售收入也跟著有了大幅度增加,公司的盈利能力也在逐步增加,從上表中也可以看出,我們公司每年的凈利潤也在逐年增加。但是這種趨勢是比較平緩的,因為從第五年開始我們公司的規(guī)模就再也沒什么太大的改變了。在我們經(jīng)營的這六年里,我們組做的比較好的就是:
第一,在我們公司基金出現(xiàn)短缺時,我們借入的長期貸款,在一定程度上緩解了公司的基金流通危機,進而保證了我們公司的正常運營。基金短缺可以說是一個公司發(fā)展的瓶頸,如果一個公司的基金不能自由流通,那么這個公司的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展將在一定程度上受阻。像我們公司第二年那樣,我們將大量的自由流動基金用于增加生產(chǎn)線和研發(fā)新產(chǎn)品等項目,這種做法直接導(dǎo)致我們公司出現(xiàn)基金短缺的問題,當時我們甚至沒有買原材料的錢,但是最糟糕的是:在我們公司在基金短缺的時候我們并沒有選擇借長期貸款或者其他短期借款來緩解我們基金短缺的困境,而是選擇了停止生產(chǎn),這種選擇無疑會給公司帶來巨大損失。第二,眼光長遠。我們公司在第二年的時候就開始了對P3產(chǎn)品的研發(fā),并且在同一時間里我們擴大了生產(chǎn)線。計劃之中,我們準備大量的生產(chǎn)P3產(chǎn)品,但是由于當時基金短缺的問題,我們的這個計劃最準沒有落實。如果我們公司繼續(xù)運營下去,我們還會擴大生產(chǎn)線,以提高P3產(chǎn)品的生產(chǎn)力,提高我們公司的競爭力,進而提高P3產(chǎn)品的市場占有率。雖然這些現(xiàn)象在報表上還未顯現(xiàn)出來,但是我們相信我們公司一定會成為P3產(chǎn)能品的市場老大。第三,對產(chǎn)品的生產(chǎn)線把握準確,適時開發(fā)。當我們發(fā)現(xiàn)P1市場開始萎縮時,我們將一個P1生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)P2產(chǎn)品,而且我們公司在第三年里開了兩個半自動生產(chǎn)線,抓住時機,加快生產(chǎn)P2產(chǎn)品,但是我們并沒有放棄生產(chǎn)P1產(chǎn)品。等到P3產(chǎn)品研發(fā)出來的時候,我們又將一個P2產(chǎn)品生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)P3產(chǎn)品。所以從第四年開始,我們公司每年都能接到三張甚至四張訂單。因為市場上需要什么產(chǎn)品,我們公司就能生產(chǎn)出什么產(chǎn)品。當然我們的這種做法也有不好的地方,因為不能將生產(chǎn)線全部用于生產(chǎn)其中的某一種產(chǎn)品,所以我們公司的獲利能力就比較差,最終導(dǎo)致了投入多產(chǎn)出少的后果。沙盤模擬實驗結(jié)束了,從總體來看我們組的這次實驗是失敗的,如果再給我們一次機會我們一定會比這次做的更好。在我們組中,我擔任的是財務(wù)助理的職位,所以我就從我的角度來分析一下我們組失敗的原因,以下幾點是我們失敗的原因,同時也是我們需要改進的地方:第一,我們的團隊缺乏合作意識,各個組員的分工太過于明確。就拿做帳來說,本來這應(yīng)該是三個人的工作,但是我們組只有財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)助理做帳,結(jié)果間接的導(dǎo)致我們組的帳每次都做不平。到第三年的時候,可能是時間久了,也或許是前兩年的教訓(xùn),我們組的團隊合作意識開始變強,由原來的一個人做帳慢慢的開始變?yōu)槿齻人一起做帳,而且在帳做不平的時候,我們組的組員開始一起找原因,再也不像前兩年一樣獨善其身了。由于團隊合作意識的加強,我們組在做帳這方面出錯的地方也少了,能夠按時甚至可以提前給老師上交我們這一年的賬本。
第二,會記基礎(chǔ)知識學(xué)的不踏實。做帳的時候經(jīng)常出錯,有時少記有時多記,其實我們組出錯最多的地方就是帳做不平。主要原因有兩點,1,會記基礎(chǔ)知識學(xué)的不踏實,利息、折舊這方面錯的較多;2,記賬人員粗心大意,在計算過程中出現(xiàn)計算錯誤的問題。
第三,缺乏經(jīng)驗。因為是第一次接觸沙盤模擬實驗,所以對好多東西都不是很了解,這也是我們組失敗的一個主要原因。所以我在開頭的時候會說,如果在給我們一次機會的話,我們一定會比這次做的更好。
第四,CEO不夠武斷,缺乏他應(yīng)該有的素質(zhì)。我們的CEO在做出決策的時候,總是優(yōu)柔寡斷,不夠武斷,而且還缺乏膽識。
第五,沒有正確的運用融資渠道。在我們經(jīng)營的這六年里,我們公司一直處于基金短缺狀態(tài),因為在公司出現(xiàn)基金短缺的情況下,我們公司也沒有像銀行借款。所以有好幾年我們公司都是因為沒有錢買原材料,而造成我們公司的全部生產(chǎn)線停產(chǎn),進而給公司造成巨大損失。我們公司現(xiàn)在的經(jīng)營業(yè)績并不理想,但是如果時間允許的話,我相信我們的公司將越來越完善,在未來的生產(chǎn)經(jīng)營中實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效應(yīng),我們會牢記這次是的經(jīng)驗和教訓(xùn),借此發(fā)現(xiàn)自己的不足,進而不斷發(fā)展自己。同時我們會把從虛擬公司中總結(jié)出的經(jīng)驗運用于真實的公司中,從而幫助我們在以后的工作中更上一層樓
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