201*年社保年檢及基數(shù)申報總結(jié)

201*年社保年檢及基數(shù)申報總結(jié)：

1.接到年檢通知后，帶U盤去鼓樓人社局（山西路建偉大廈22樓）拷貝基數(shù)申報的材料，包括花名冊、基數(shù)申報表、扣件明細(xì)表、臺賬等等。備注：

花名冊是去年年底所在單位繳納保險的人員的名單，打印出來，然后把數(shù)據(jù)填完整，同時注意一定要把月平均工資填好。同時，還要把電子版的花名冊也填寫完整，更要注意是不能調(diào)整花名冊表格的格式，只是把數(shù)據(jù)填進(jìn)去即可。

工資臺賬是去年員工12個月的工資（應(yīng)得工資，包括獎金、補貼，千萬不要認(rèn)為是實得工資）輸入臺帳表格，算出月平均工資，這個帳面月工資總額要于財務(wù)憑證的工資總額一致（即1月份工資總額是112304元，員工的工資加起來也要這么多，可以造幾個已經(jīng)離職或者其他人，他們的工資可以很高的），全年的總工資要與憑證總額一致，這個帳要做平，而且要看看今年在保的人員平均工資不要太高，公司一般都是按最低標(biāo)準(zhǔn)繳納社保的（記得蓋章）。不單工資總額要與報稅總額一致，每月的工資總額也不能亂寫，要找會計要去年每月的工資總額。2.填寫社會保險登記證年檢申請表，一般是一式兩份。按照要求填寫就好了。3.財務(wù)提供的記賬憑證，必須和臺賬相符。或者提供應(yīng)付工資明細(xì)，我這次去提供的是應(yīng)付工資明細(xì)張，不單要做賬憑證里的工資單（去年年頭，年中，年尾，最近月的工資單），還要去年全年的《分類明細(xì)帳》，就是去年每月發(fā)工資的總額，所以在做去年臺帳的時候要財務(wù)憑證上的本來的數(shù)據(jù)，不能只對應(yīng)年頭，年中，年尾的每月工資總額。

4.基數(shù)申報表的填寫要注意社保差額盡量做到零，或者差額很小，為負(fù)也可以的，但是數(shù)字盡量小。

如果差的太多就要想辦法了，注意：

1）提高扣減因素中的實習(xí)生與兼職的人數(shù)的工資，簽約非全日制勞動合同，合同中要注明這些人按照自由職業(yè)者繳納保險。

2）相應(yīng)的憑證也要修改申報表填寫備注：

基本內(nèi)容如實填寫，蓋章。

上年度工資總額找會計要，如實填寫

上年度職工人數(shù)：就是你的工資臺帳上的人數(shù)，本期繳費人數(shù)：就是申報花名冊上的人數(shù)，

年繳費基數(shù)：上年度工資總額-扣減因素+增加因素，繳費基數(shù)確認(rèn)方式寫“職工簽字”，就是在申報花名冊上月平均工資后面簽字。如果人員太多可采用公式的方式。

扣減因素里201*年1月以后減少的人員人數(shù)（就是看看201*.12交保險的人員里沒有了，假設(shè)201*.1交保險的22個人，年底只有18個人，其中有2個人是后來201*.3加入保險的人員，那么其實減少的是6個人），工資總額（就是減少的6個人的工資總額）

增加因素201*年新參保人員人數(shù)（就是12年度中途加入保險的人員），工資總額（假如員工是201*年6月繳納的社保，6-12月月平均工資為1800，則1-6月份工資總額為：1800*5）為1800*5=9000

如若有退休人供職的，提供退休人員的退休證的復(fù)印件。5.扣減明細(xì)表按照基數(shù)申報表中的扣減因素填寫。

6.有些柜臺可能會要企業(yè)所得稅申報表，這個要跟會計要的，如果沒有到拿表格回來填寫，公司蓋章。

注意：帶電子版的花名冊，如果員工繳納社保人數(shù)多臺賬也可電子版。所有的材料要蓋好公章，還有柜臺人員看到有問題的會問你，一定要想辦法回答，能應(yīng)付過去就可以。

擴展閱讀：開展201*繳費基數(shù)申報年檢通知

關(guān)于開展201*年度社會保險繳費基數(shù)申報和《社會保險登記證》年檢等工作的通知

各有關(guān)單位：

根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》、《社會保險費征繳暫行條例》（國務(wù)院令第259號）等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就開展201*年度社會保險繳費基數(shù)申報、《社會保險登記證》年檢和參保人員基礎(chǔ)信息采集及核對工作等有關(guān)事項通知如下：一、申報和年檢時間

（一）用人單位應(yīng)于201*年3月1日至6月20日，到其登記參保的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)（以下簡稱“經(jīng)辦機構(gòu)”）辦理201*年度社會保險繳費基數(shù)申報、《社會保險登記證》年檢以及基礎(chǔ)信息采集核對等手續(xù)。

（二）具體時間安排：參保人數(shù)為11人至20人的申報時間為3月1日至4月20日；參保人數(shù)為21人至100人的申報時間為3月1日至5月20日；10人以下和101人以上的申報時間為3月1日至6月20日。二、繳費基數(shù)的確定

（一）用人單位應(yīng)按規(guī)定申報本單位201*年度工資總額。根據(jù)《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》（國家統(tǒng)計局[1990]1號令）和《關(guān)于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關(guān)問題的通知》（勞社險中心函[201*]60號）規(guī)定，用人單位的工資總額是指在201*年度（201*年1月1日至12月31日，下同）直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額，由計時工資、計件工資、獎金、加班加點工資、特殊情況下支付的工資、津貼、補貼等組成，包括在崗職工工資總額、不在崗職工生活費、聘用和留用離退休人員勞動報酬、外籍及港澳臺人員勞動報酬以及聘用的其他從業(yè)人員勞動報酬。

（二）我市五項社會保險采用統(tǒng)一的繳費基數(shù)。用人單位應(yīng)按照職工201*年度工資性收入總額除以實際發(fā)放工資月數(shù)申報職工個人201*年度（201*年7月1日至201*年6月30日）的月繳費基數(shù)。

（三）參加機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險或在省社會保險基金管理中心參加養(yǎng)老保險行業(yè)統(tǒng)籌的單位，其職工失業(yè)、醫(yī)療、工傷和生育保險的繳費基數(shù)按養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)確認(rèn)的201*年度養(yǎng)老保險繳費基數(shù)申報。（四）用人單位使用的由社會保險代理機構(gòu)派遣（代理）的人員應(yīng)建立職工工資收入臺帳，收入臺帳須經(jīng)被派遣（代理）用人單位(即實際用工單位）和社會保險代理機構(gòu)雙方共同確認(rèn)，以確定其參保職工繳費基數(shù)。

（五）用人單位申報的繳費基數(shù)應(yīng)采取本人確認(rèn)或公示等方式告知職工。本人確認(rèn)原則上由職工直接在《南京市201*年度參保職工社會保險繳費基數(shù)申報花名冊》（以下簡稱《花名冊》）上簽名，各單位也可根據(jù)實際情況自行設(shè)計簽名確認(rèn)表；參保人員較多的單位可采用公示或其它的方式予以告知。三、申報、年檢方式及程序

（一）201*年，我市用人單位獲取申報資料原則上通過網(wǎng)站下載。已辦理過南京市人力資源和社會保障網(wǎng)（）注冊手續(xù)的用人單位可直接登錄網(wǎng)站下載《花名冊》、申報文件及相關(guān)表格。未辦理過網(wǎng)站注冊手續(xù)的用人單位，可到市、區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)辦理注冊手續(xù)，成為注冊用戶后直接登錄網(wǎng)站下載《花名冊》、申報文件及相關(guān)表格。因特殊情況無法辦理網(wǎng)站注冊的用人單位，可攜U盤至市、區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)拷盤、領(lǐng)取申報資料。

（二）用人單位可根據(jù)自身情況選擇網(wǎng)上或柜面進(jìn)行申報、年檢。1、網(wǎng)上申報、年檢

（1）實行網(wǎng)上申報的用人單位按規(guī)定流程完成網(wǎng)上繳費基數(shù)申報和《社會保險登記證》年檢（見附件1）后，應(yīng)及時將《南京市201*年度社會保險繳費基數(shù)申報表》（以下簡稱《申報表》，見附件2）及其他申報資料報至市、區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)，同時辦理《社會保險登記證》年檢確認(rèn)或換證等手續(xù)，資料報送時間截止7月31日。

（2）用人單位應(yīng)保證網(wǎng)上申報數(shù)據(jù)的真實可靠，并對所申報數(shù)據(jù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2、柜面申報、年檢

（1）實行柜面申報的用人單位應(yīng)如實填報相關(guān)表格，并在規(guī)定期限內(nèi)攜帶U盤及相關(guān)資料至市、區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)進(jìn)行年檢、申報。

（2）到柜面辦理《社會保險登記證》年檢手續(xù)的用人單位應(yīng)先通過南京市人力資源和社會保障網(wǎng)，對《社會保險登記證》年檢項目中的單位地址、經(jīng)營地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行賬號等逐一進(jìn)行核對并自行修改，在申報繳費基數(shù)時報送《南京市社會保險登記證>年檢表》（以下簡稱《年檢表》，見附件4）。《社會保險登記證》到期的用人單位須按規(guī)定辦理新證換領(lǐng)手續(xù)。年檢完成后，辦理用人單位繳費基數(shù)申報手續(xù)。（3）市、區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)可向報盤申報單位反饋申報錄入信息；無條件報盤申報的單位，自申報資料報送之日起10個工作日后可至市、區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)核對數(shù)據(jù)錄入情況。四、申報材料

（一）一般用人單位在辦理繳費基數(shù)申報、《社會保險登記證》年檢時，應(yīng)按規(guī)定填報《年檢表》、《花名冊》、《申報表》，并同時提供以下材料：1、《社會保險登記證》；

2、反映單位201*年度工資支付情況的財務(wù)報表、賬冊。各單位可根據(jù)實際情況，提供以下資料中的任意一項（報送的資料需提供原件及復(fù)印件各一份）：（1）《審計報告》；

（2）“應(yīng)付工資”明細(xì)賬或能反映工資發(fā)放情況的相關(guān)賬冊；（3）事業(yè)單位《人員費用支出明細(xì)月報表》；3、紙質(zhì)或電子式職工工資收入臺帳（見附件5）;

4、《社會保險繳費基數(shù)申報扣減明細(xì)表》（如有扣減因素需填寫，見附件6）；5、其他與繳費基數(shù)申報有關(guān)的資料。

（二）使用勞務(wù)派遣及代理人員的用人單位還應(yīng)提供《社會保險事務(wù)代理機構(gòu)與用工單位工資總額確認(rèn)表》（見附件7，該表由社會保險代理機構(gòu)填報，并須經(jīng)雙方核對后蓋章確認(rèn)）；

（三）被授予社會保險費申報繳納誠信單位的用人單位，只需填報《審計報告》，并同時提供《年檢表》、《花名冊》、《申報表》或能反映工資發(fā)放情況的相關(guān)賬冊（復(fù)印件），不需提供其他相關(guān)材料。經(jīng)辦機構(gòu)按簡易審核程序辦理。

（四）參加省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險或在省社會保險基金管理中心參加養(yǎng)老保險行業(yè)統(tǒng)籌的用人單位，除需提供《年檢表》、《花名冊》、《申報表》，只需再提供其養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)確認(rèn)的201*年度養(yǎng)老保險繳費基數(shù)申報表（原件和復(fù)印件各一份）。五、參保人員基礎(chǔ)信息采集與核對

（一）為貫徹執(zhí)行《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》（人力資源和社會保障部令第14號），在申報201*年度繳費基數(shù)時，為保證基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性，對已采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對并修改。

（二）基礎(chǔ)信息有空缺的需逐項采集并填寫，不得為空，移動電話或固定電話至少填寫一項。

（三）今后參保人員上述信息如有變更，單位或個人應(yīng)及時到經(jīng)辦機構(gòu)或登錄南京人力資源和社會保障網(wǎng)站進(jìn)行修改，以免影響個人《社會保險個人權(quán)益單》和相關(guān)信息的接收。

（四）參保職工姓名、身份證號碼、戶口性質(zhì)等基礎(chǔ)資料如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)及時填報《人員資源數(shù)據(jù)修改表》并提供相關(guān)資料在市、區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)柜臺辦理信息變更。六、其他事項

（一）每月最后一天半為關(guān)門結(jié)算期，不辦理申報和年檢等項工作。

（二）采用網(wǎng)上、柜面方式申報的用人單位，在錄入《花名冊》時請勿調(diào)整表中各列的順序和添加與申報無關(guān)的字符。

（三）機關(guān)事業(yè)單位中已參加我市機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險的人員無需申報其他險種的繳費基數(shù)，經(jīng)辦機構(gòu)將通過市勞動保障信息系統(tǒng)直接采用機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險的繳費基數(shù)。沒有參加機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險的人員，仍然按文件要求申報該部分人員的繳費基數(shù)。

（四）外國人、港澳臺在寧從業(yè)人員按《社會保險法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，辦理參保手續(xù)。

（五）用人單位應(yīng)按職工實際工資收入申報其繳費基數(shù)，對申報的繳費基數(shù)高于上限和低于下限標(biāo)準(zhǔn)的，由經(jīng)辦機構(gòu)在繳費基數(shù)上、下限標(biāo)準(zhǔn)確定后統(tǒng)一調(diào)整。

（六）用人單位以201*年12月底參保人數(shù)作為應(yīng)申報人數(shù)。對201*年1月及之后辦理參保繳費的職工，視為201*年度新增人員。用人單位如需對新增人員繳費基數(shù)進(jìn)行調(diào)整的，可在經(jīng)辦機構(gòu)柜面另行申請辦理。用人單位對新增人員繳費基數(shù)不作調(diào)整的，經(jīng)辦機構(gòu)將按其201*年6月的繳費基數(shù)確定201*年度的繳費基數(shù)。（七）對未按規(guī)定提供相關(guān)申報資料的用人單位，經(jīng)辦機構(gòu)將按照不低于全省上年在崗職工平均工資確定其職工繳費基數(shù)。

（八）對未申報繳費基數(shù)的用人單位，經(jīng)辦機構(gòu)自201*年7月起每月按該單位參保人員上月繳費基數(shù)的110%確定當(dāng)月繳費基數(shù)，并在南京人力資源和社會保障網(wǎng)和相關(guān)媒體予以公布。對201*年7月1日后補辦繳費基數(shù)申報手續(xù)的，自辦理申報手續(xù)的次月起按實際申報數(shù)確定。

（九）對未按時申報、網(wǎng)上申報未在規(guī)定時間內(nèi)報送相關(guān)資料以及存在瞞報、少報行為的用人單位，經(jīng)辦機構(gòu)將按《社會保險法》等有關(guān)規(guī)定，將其列入社會保險稽核范圍。（十）201*年7月1日后，已辦理網(wǎng)上注冊的用人單位可通過南京人力資源和社會保障網(wǎng)站查詢或下載201*年度繳費基數(shù)。

附件:1、社會保險繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作流程2、《南京市201*年度社會保險繳費基數(shù)申報表》

3、《南京市201*年度社會保險繳費基數(shù)申報表》填報說明4、《南京市年檢表》5、《____年度職工工資收入臺帳》6、《社會保險繳費基數(shù)申報扣減明細(xì)表》

7、《社會保險事務(wù)代理機構(gòu)與用工單位工資總額確認(rèn)表》8、南京市、區(qū)（開發(fā)區(qū)）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)聯(lián)系方式

二一三年二月二十五日

抄送：各區(qū)（縣）人力資源和社會保障局，浦口區(qū)社會保險管理中心南京市社會保險管理中心

友情提示：本文中關(guān)于《201*年社保年檢及基數(shù)申報總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，201*年社保年檢及基數(shù)申報總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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