秘書處12月總結

電子信息工程系學生分會秘書處

十二月份

工作

總結

電子信息工程系學生分會秘書處

二一年十二月二十二日電子信息工程系學生分會秘書處

十二月份工作總結

一、工作效果

(一)積極配合院上的工作，主動聯(lián)系院上人員，更好的做到與院上干部之間的交流，并與其他系部門進行工作交流，加強了和我系學生分會其他部門之間的聯(lián)系，做到全院統(tǒng)一思想和工作。

(二)召開了藝術節(jié)工作總結大會，與團總支一起將本次藝術節(jié)的工作做一個全面的總結，指出活動過程中欠缺的地方，表揚做得好的部門，以更好地開展今后的工作。

(三)積極配合各部門完成各項工作，并及時對各項工作做出總結和概括，發(fā)揚優(yōu)點，改正錯誤。做好各個比賽項目的總結和照片搜集，并將活動資料上交院上相關部門，本部門做好資料的存檔。

(四)做好了干部培訓會安排，讓各部門部長、副部長按時參加，部門干事安排部分參加，在培訓結束后按時上交心得體會。

(五)進行部門干部的培訓工作，針對公文格式的培訓，使每位成員都能規(guī)范的完成公文，提高了我系部門干部的工作能力，培養(yǎng)每位干部盡快做到獨當一面。

(六)組織召開我系學生分會期末總結大會，針對各個部門本期開展的工作總結經(jīng)驗教訓，以求不斷改進工作方法，提高工作成績。

(七)根據(jù)部門內(nèi)部管理制度管理考核部門成員，依據(jù)考核制度評定學期“優(yōu)秀學生干部”，獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，提高他們的工作積極性。

(八)加強了對各部門資料的收集，緊密聯(lián)系好各部門，對資料再次進行了嚴格的規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)資料不合格者予以直接打回重新整理，不予蓋章上交，做到了點滴錯誤之中成長。

二、工作中存在的問題

(一)在本期之中我系各部門不斷提高各個成員的工作積極性，使之由動力，但是成員的積極性還是明顯的不夠，在工作方面存在一些不好的負面影響，對一些資料工作感到繁瑣，不積極。

(二)新干事成員工作能力明顯得到提高，但是在說話、處事方面還有待加強與提高。

(三)部門之間交流過少，以致在大型活動中表現(xiàn)出的配合不夠默契，協(xié)調(diào)性不強。

(四)因天氣漸寒，學習任務加重，而出現(xiàn)部分干事有粗心，做事不積極的情況。

三、今后改進的措施

(一)針對部門干事工作積極性不足的問題，我系會在接下來的工作中，積極督導這部分干事，加強思想教育，使其明確目標。

(二)我們主動溝通，交流工作心得總結工作經(jīng)驗，做到步調(diào)一致，有“同是一家人”的心態(tài)，團結，協(xié)作，共同進步。

(三)部門與部門之間，部門與部門成員之間要多聯(lián)系，多溝通，多交流，作好榜樣，端正態(tài)度，全心全意為同學服務。

電子信息工程系學生分會秘書處二一年十二月二十二日

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青島港灣職業(yè)技術學院學生會

111201學期院秘書處十二月工作總結

轉(zhuǎn)眼又是一年中的最后一個月，我們院秘書處在十二月中，堅持認真仔細的工作作風，發(fā)揚青島港員工的奉獻精神，順利完成了十二月的工作�，F(xiàn)將院秘書處十二月的工作總結如下：

一、基本工作（一）檔案

將十二月的資料整理好并歸檔，做好記錄。（二）考核

1、完成了對院學生會各部門成員的十一月考核。2、確定了各部考核表的收繳日期。（三）大事記

記錄校園內(nèi)發(fā)生的系級和院級以上的重大事項和活動，并將活動情況以微博和新聞稿的形式加以公布。

（四）計劃總結

1、收繳院學生會各部門的十二月工作總結和一月工作計劃，并對收繳的計劃總結進行修改。

2、決定在以后的工作中，將收取電子版和紙質(zhì)版計劃總結各一份。（五）倉庫

1、對院學生會物資進行新一輪統(tǒng)計。2、對倉庫物資的具體保存位置進行登記。3、在倉庫貨架上貼上所擺放物資的大體情況。（六）會議記錄

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組織部內(nèi)成員參與各場重要會議和講座，并做好會議記錄。二、重點工作

對倉庫物資進行整理，充分利用貨架，盡量將所有物品擺在貨架上。做好貨架上物品的標識工作，便于取放物資。

三、部門建設

（一）舉行院秘書處交流會，請團委王明娟老師對秘書處的工作提出寶貴意見和建議。

（二）將大一成員重新分組，促使其熟悉秘書處的各項工作內(nèi)容。四、工作要求

（一）及時掌握校園內(nèi)動態(tài)，做好活動記錄。（二）要沉著冷靜，將工作和生活分開。

（三）允許自己犯錯，但不能犯同樣的錯誤，不能總是出錯。重要的是犯錯后的態(tài)度。

前事不忘后事之師。我們將牢記在十二月工作中得到的經(jīng)驗教訓，正視已出現(xiàn)的錯誤和問題，將之化為我們前進的動力，促使我們建設更美好的秘書處。

院秘書處

二一一年十二月二十一日

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