學(xué)籍管理科業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)總結(jié)

學(xué)籍管理科業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)總結(jié)

學(xué)籍管理是高校管理工作的重要環(huán)節(jié),學(xué)籍工作的好壞將直接影響學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的建設(shè)。同時(shí),學(xué)籍管理工作也是一項(xiàng)政策性、原則性較強(qiáng)的管理工作。它反映了學(xué)生在校階段的各種變化情況,是學(xué)校了解、掌握學(xué)生基本情況的主要途徑,更是對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行研究、決策的重要依據(jù)。因此，提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)和完善學(xué)籍管理工作具有十分重要的意義。

學(xué)籍管理科如期開(kāi)展了每周一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在前兩次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中，我們主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容：

《學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》

重點(diǎn)學(xué)習(xí)了第一章入學(xué)與注冊(cè)。這一章節(jié)詳細(xì)介紹了在新生入學(xué)時(shí)所涉及到的新生報(bào)到、身份核對(duì)、入學(xué)資格審查、注冊(cè)等內(nèi)容。其中，在注冊(cè)這一環(huán)節(jié)，我們對(duì)保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、取消入學(xué)資格三種情況的界定和手續(xù)辦理方式進(jìn)行了細(xì)致學(xué)習(xí)。

入學(xué)

1、按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，必須持有學(xué)校招生辦公室發(fā)的錄取通知書(shū)和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按期到校辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。因故不能按期報(bào)道者，應(yīng)以書(shū)面形式辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

2、新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)，學(xué)校按照招生規(guī)定對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查合格的新生進(jìn)行電子注冊(cè)后即取得學(xué)籍。

3、在體檢復(fù)查中，經(jīng)確診患有不符合招生條件要求的嚴(yán)重疾病者，取消其入學(xué)資格�；加胁粚儆谡猩鷹l件不允許的疾病，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，可保留入學(xué)資格一年回家治療。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可出具相關(guān)診斷病愈證明，向?qū)W校提出入學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校確認(rèn)后，可按下一級(jí)新生報(bào)到要求重新辦理入學(xué)手續(xù)。

注冊(cè)

1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定時(shí)間持繳費(fèi)憑證和學(xué)生證到所屬系辦理注冊(cè)手續(xù)，以取得本學(xué)期的學(xué)習(xí)資格。

2、因故不能如期注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。暫緩注冊(cè)期滿，必須辦理注冊(cè)手續(xù)。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假超過(guò)兩周不注冊(cè)者，除特殊情況外，按自動(dòng)退學(xué)處理。

3、因休學(xué)、保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍申請(qǐng)復(fù)學(xué)的學(xué)生，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后方可注冊(cè)。

《學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)操作手冊(cè)》

1、學(xué)籍注冊(cè)。學(xué)籍注冊(cè)的目標(biāo)是確保在平臺(tái)中真實(shí)反映當(dāng)年新生的報(bào)到情況。其中重點(diǎn)學(xué)習(xí)了學(xué)籍注冊(cè)中報(bào)到入學(xué)、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。

2、學(xué)年注冊(cè)。學(xué)年注冊(cè)的目標(biāo)是確保平臺(tái)中在校生名單和學(xué)籍信息與實(shí)際情況一致。其中重點(diǎn)學(xué)習(xí)了學(xué)年注冊(cè)中待注冊(cè)、暫緩注冊(cè)、保留學(xué)籍、注冊(cè)學(xué)籍四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。

3、學(xué)籍變動(dòng)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了變動(dòng)的類(lèi)型以及具體的標(biāo)注方式。變動(dòng)類(lèi)型包括：轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級(jí)、留級(jí)、重修、退學(xué)、死亡、取消學(xué)籍。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，我們對(duì)平時(shí)工作中出現(xiàn)或還未遇見(jiàn)到的一些問(wèn)題有了更清晰的解決思路，也對(duì)各自工作范圍以外不曾涉及到的工作加深了了解，這對(duì)將來(lái)工作中科室成員之間的相互配合、協(xié)調(diào)有著更好的促進(jìn)作用。同時(shí)，在學(xué)習(xí)過(guò)程中，我們也發(fā)現(xiàn)了在過(guò)去工作過(guò)程中存在的一些問(wèn)題和做得不周全的地方，以便在將來(lái)工作中注意并及時(shí)改正。

由于高校學(xué)籍管理工作涉及面廣,政策性和技術(shù)性很強(qiáng),它不僅要求學(xué)籍管理者在工作中要有極強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、原則性、創(chuàng)新性,還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作關(guān)系的能力。同時(shí),學(xué)籍管理也是一項(xiàng)十分復(fù)雜煩瑣的工作,工作量大,影響因素多,在工作上需要管理人員耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。因此，作為學(xué)籍管理人員，只有注重自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的不斷提高，才能更高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的做好學(xué)籍管理工作。

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河南科技大學(xué)成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)

河南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院作為一個(gè)辦學(xué)綜合部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)校成人學(xué)歷教育的一級(jí)管理，包括招生、教學(xué)、學(xué)籍管理、學(xué)生管理，直到畢業(yè)證書(shū)辦理與發(fā)放的全程工作。多年來(lái)，學(xué)院沿著“規(guī)范管理，提高質(zhì)量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，堅(jiān)持“質(zhì)量、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展，規(guī)范辦學(xué)行為，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，不斷提高科學(xué)化管理水平。目前我校注冊(cè)的成人教育學(xué)生25796人。學(xué)院在強(qiáng)化學(xué)籍學(xué)歷管理手段等方面大膽創(chuàng)新，保證了我校成人教育在規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)，學(xué)籍學(xué)歷管理手段不斷創(chuàng)新，服務(wù)水平不斷提高，提升辦學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力，成人教育的辦學(xué)聲譽(yù)和社會(huì)知名度不斷提高。

一、機(jī)構(gòu)健全，職責(zé)明確，配足配強(qiáng)工作隊(duì)伍

學(xué)院高度重視學(xué)籍學(xué)歷管理工作。在學(xué)院院長(zhǎng)、書(shū)記的領(lǐng)導(dǎo)下，專門(mén)設(shè)置副書(shū)記一人，分管成人教育學(xué)籍學(xué)歷工作。設(shè)置了一個(gè)科級(jí)部門(mén)（學(xué)生科）具體履行學(xué)籍學(xué)歷管理工作的職能。

學(xué)院擁有一支由10個(gè)人組成的高素質(zhì)的學(xué)籍管理員隊(duì)伍，做到每一個(gè)教學(xué)班均配有專職學(xué)籍管理員，為學(xué)籍學(xué)歷管理工作的扎實(shí)推進(jìn)提供了堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保證。

二、制度完善，措施健全，推動(dòng)管理科學(xué)規(guī)范

近些年來(lái)，我校成人教育沿著“規(guī)范管理，提高質(zhì)量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，依據(jù)教育部、省教育廳有關(guān)成人教育的方針政策，相繼制定和修訂了《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)生檔案管理規(guī)定》、《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)證辦理等工作程序》等一系列學(xué)籍學(xué)歷管理制度，從而強(qiáng)力推動(dòng)了管理工作措施不斷健全，管理更加規(guī)范。

三、程序規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，強(qiáng)化日常管理工作

成人高等教育的學(xué)籍管理工作，是一項(xiàng)具體、細(xì)致而又事務(wù)性很強(qiáng)的工作，是高校學(xué)籍管理工作的重要組成部分之一,加強(qiáng)學(xué)籍管理對(duì)建立與維護(hù)正常的教學(xué)秩序和樹(shù)立良好學(xué)風(fēng)、確保成人教育的教學(xué)質(zhì)量具有重要意義；畢業(yè)生電子注冊(cè)則是以維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)、保證高等教育教學(xué)質(zhì)量、保護(hù)廣大學(xué)員合法權(quán)益,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的一種政府行為,電子注冊(cè)是對(duì)學(xué)歷證書(shū)進(jìn)行的一種有效管理,它是學(xué)籍管理在校園外的延伸。

1、嚴(yán)格新生入學(xué)資格復(fù)查工作

每學(xué)年新生報(bào)到入學(xué)后，學(xué)院參照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，制定完善的新生報(bào)到工作方案，確保新生報(bào)到工作各環(huán)節(jié)依規(guī)有序進(jìn)行。新生報(bào)到時(shí)，考生準(zhǔn)考證、錄取通知書(shū)、身份證、電子檔案照片等要與新生本人進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，杜絕冒名頂替等情況的發(fā)生。凡

存在弄虛作假、冒名頂替等行為的新生，一經(jīng)查實(shí)，堅(jiān)決取消其入學(xué)資格，并將有關(guān)情況匯總后報(bào)省教育廳學(xué)生處備案。

2、認(rèn)真做好�？破瘘c(diǎn)本科學(xué)生資格核查工作

高度重視�？破瘘c(diǎn)本科學(xué)生資格核查工作，把它做為新生入學(xué)復(fù)查工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)此項(xiàng)工作任務(wù)重、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的情況，安排專門(mén)工作人員對(duì)�？破瘘c(diǎn)本科學(xué)生實(shí)行全員核查。報(bào)到入學(xué)時(shí)收取新生�？茖W(xué)歷證書(shū)并留存復(fù)印件，在省教育廳規(guī)定時(shí)間前完成本校�？破瘘c(diǎn)升本科學(xué)生資格核查工作。對(duì)教育部要求的待核查人員，學(xué)校核查通過(guò)的填寫(xiě)《成人高等教育�？破瘘c(diǎn)本科新生入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查表》，并附相關(guān)學(xué)歷證書(shū)、身份證等證明材料復(fù)印件。對(duì)持虛假或非國(guó)民教育系列學(xué)歷證書(shū)及證明材料的新生，向其詳細(xì)說(shuō)明教育部的有關(guān)政策規(guī)定，并取消其入學(xué)資格。

對(duì)在享受?chē)?guó)家有關(guān)政策范圍內(nèi)，已退出現(xiàn)役或“下基層”期滿的普通高職（�？疲┊厴I(yè)生，認(rèn)真確認(rèn)其持有的普通高等教育�？飘厴I(yè)證書(shū)、士兵退役證和國(guó)家及地方政府部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)項(xiàng)目考核合格證。審核通過(guò)的，填寫(xiě)《普通高職（�？疲┊厴I(yè)生服義務(wù)兵役退役和“下基層”服務(wù)期滿后接受成人本科教育核查通過(guò)人員備案表》，并附核查通過(guò)新生身份證、畢業(yè)證、士兵退役證或相關(guān)項(xiàng)目考核合格證等材料復(fù)印件，在省教育規(guī)定時(shí)間前報(bào)送。

3、規(guī)范新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作

學(xué)籍電子注冊(cè)工作是學(xué)生管理工作的核心環(huán)節(jié)，學(xué)院嚴(yán)格按照教育部關(guān)于成人高等教育學(xué)籍電子注冊(cè)的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)新生入學(xué)復(fù)查結(jié)果，如實(shí)在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（）進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)，對(duì)于放棄入學(xué)資格、弄虛作假、冒名頂替等行為的新生一律不予電子注冊(cè)。學(xué)籍管理人員按時(shí)在省教育廳規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作。

4、規(guī)范學(xué)籍與學(xué)歷證書(shū)管理，健全學(xué)生檔案

新生入學(xué)復(fù)查合格獲得學(xué)籍后，學(xué)籍管理人員認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。凡未經(jīng)省級(jí)招生部門(mén)審批錄取、或者經(jīng)核對(duì)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上無(wú)招生錄取數(shù)據(jù)信息的學(xué)生，不能獲得學(xué)籍。在籍學(xué)生在校期間建立個(gè)人檔案，學(xué)生檔案材料包括：學(xué)生的基本情況、獎(jiǎng)勵(lì)與處分情況、畢業(yè)生登記表（學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)論文成績(jī)）等重要材料和信息；學(xué)籍異動(dòng)工作，嚴(yán)格按省教育廳有關(guān)精神執(zhí)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)批；嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度，規(guī)范學(xué)歷證書(shū)的填寫(xiě)、頒發(fā)工作。健全成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理制度，明確學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)核對(duì)、審查、更正、上報(bào)的管理程序，杜絕多頭管理、錯(cuò)報(bào)漏報(bào)、隨意更改、弄虛作假等現(xiàn)象，確保成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)準(zhǔn)確規(guī)范。

學(xué)校每年召開(kāi)成人高等教育函授教學(xué)站（點(diǎn)）工作會(huì)議，都把加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷管理的宣傳

和培訓(xùn)做為一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。嚴(yán)格執(zhí)行省教育廳的有關(guān)管理規(guī)定，未將學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)管理權(quán)下放到函授教學(xué)站點(diǎn)，嚴(yán)禁函授教學(xué)站點(diǎn)任意更改學(xué)生報(bào)名考試和招生錄取信息，按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)、上報(bào)學(xué)籍異動(dòng)和畢業(yè)生信息，做到學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

5、認(rèn)真組織好畢業(yè)生電子注冊(cè)圖像采集工作

隨著我校成教招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，畢業(yè)生人數(shù)逐年增長(zhǎng)，加上成教學(xué)生的自身特點(diǎn)（大多數(shù)是在職學(xué)習(xí)），組織畢業(yè)生參加圖像采集工作的任務(wù)不斷加重，難度不斷加大。我校認(rèn)真做好了以下兩個(gè)方面工作：第一，積極和本省新華社圖片部聯(lián)系，選擇合適的照相時(shí)間�？紤]到校外函授站點(diǎn)離校較遠(yuǎn)，學(xué)生往來(lái)不便的特點(diǎn)，通常安排在周六、周日或集中面授時(shí)間進(jìn)行，確保圖像采集工作安全、有秩完成；第二，積極組織學(xué)生校對(duì)畢業(yè)生信息，認(rèn)真閱讀填涂說(shuō)明，認(rèn)真填涂機(jī)讀卡，確保畢業(yè)生學(xué)籍電子注冊(cè)信息與本人信息完全一致。

6、認(rèn)真做好畢業(yè)生資格審查、學(xué)歷證書(shū)發(fā)放及電子注冊(cè)工作

學(xué)歷證書(shū)發(fā)放工作事關(guān)學(xué)生切身利益，事關(guān)學(xué)校聲譽(yù)及社會(huì)和諧穩(wěn)定。學(xué)歷證書(shū)涉及內(nèi)容事關(guān)畢業(yè)生將來(lái)的生活、就業(yè)、晉升、晉級(jí)。教育部網(wǎng)上電子注冊(cè)后的畢業(yè)生信息一旦出錯(cuò)，更改涉及個(gè)人和高校、省教育廳、教育部以及公安機(jī)關(guān)等部門(mén)、單位，時(shí)間長(zhǎng)、難度大、成本高，因此學(xué)院高度重視，精心組織，嚴(yán)格按照學(xué)歷證書(shū)發(fā)放工作的相關(guān)要求，明確專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。輔導(dǎo)員認(rèn)真指導(dǎo)好學(xué)生填寫(xiě)個(gè)人信息，統(tǒng)計(jì)相關(guān)學(xué)籍資料，扎實(shí)做好學(xué)歷證書(shū)辦理基礎(chǔ)性工作，學(xué)院上報(bào)畢業(yè)信息前認(rèn)真核實(shí)畢業(yè)生姓名、性別、出生日期、所學(xué)專業(yè)、學(xué)習(xí)層次及學(xué)習(xí)形式等基本信息，確保畢業(yè)生信息和學(xué)生實(shí)際情況相符合,確保每年上報(bào)的畢業(yè)生信息完整和準(zhǔn)確無(wú)誤。

在辦理學(xué)歷證書(shū)時(shí)按要求攜帶如下材料：畢業(yè)生相應(yīng)錄取年份的招生計(jì)劃文件及計(jì)劃調(diào)整相關(guān)材料、新增成人高等教育函授站（點(diǎn)）設(shè)置批復(fù)文件、新生錄取審批表原件、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)籍信息修改的備案材料原件、畢業(yè)生數(shù)據(jù)光盤(pán)、畢業(yè)生圖像采集光盤(pán)等。

近五年來(lái)認(rèn)真完成我校成人教育畢業(yè)生電子注冊(cè)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:

201*屆8912人

四、積極創(chuàng)新、強(qiáng)化支撐，注重管理信息化建設(shè)

學(xué)院投入專項(xiàng)資金15萬(wàn)元引進(jìn)了一套管理軟件，大力建設(shè)學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。這使管理工作在科學(xué)化、信息化方面開(kāi)創(chuàng)了新的局面。

201*屆7961人201*屆3725人201*屆6007人201*屆2378人

友情提示：本文中關(guān)于《學(xué)籍管理科業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，學(xué)籍管理科業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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