新校區(qū)綜合辦201*年度工作總結(jié)
新校區(qū)綜合辦201*年度工作總結(jié)
201*年,新校區(qū)綜合辦在學(xué)校黨委、行政和主管校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟部門的大力支持下,抓緊抓好理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想政治建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),全室人員上下同心,工作扎實(shí)有效,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想
今年4月份,處級干部換屆后,我辦干部職數(shù)配備齊全。如何更好的延續(xù)新校區(qū)的優(yōu)良傳統(tǒng)和工作作風(fēng),更好的發(fā)揮職能,為校領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,為廣大師生竭誠服務(wù),成為部門全體人員的共識。目前,我校新校區(qū)自201*年一期建成至今,已連續(xù)5屆學(xué)生入駐,近萬名師生在此工作、學(xué)習(xí)、生活,兩校區(qū)辦學(xué)格局已經(jīng)初步形成,并將在相當(dāng)長時(shí)間存在。新校區(qū)邊建設(shè)邊使用,硬件不足,周邊環(huán)境復(fù)雜,綜合管理辦公室工作任務(wù)艱巨,面臨許多意想不到的困難和問題。
平時(shí)我辦注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識,用科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦,行動上與學(xué)校黨委保持高度一致,把實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀落到日常工作中,積極應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn),解決矛盾和問題,力爭把工作做實(shí)、做深、做細(xì)、做透。同時(shí),積極探索,開拓創(chuàng)新,拓寬思路,更新理念,為共同構(gòu)建適合兩校區(qū)辦學(xué)、更名大學(xué)和二級管理體制改革及博士點(diǎn)授權(quán)單位建設(shè)需要的新模式、新機(jī)制,進(jìn)一步優(yōu)化管理,改進(jìn)方法。
二、完善制度,優(yōu)化管理,提高服務(wù)水平
規(guī)章制度建設(shè)是一項(xiàng)長期性、根本性的工作,是實(shí)行科學(xué)管理的依據(jù)。綜合辦作為新校區(qū)管理部門,各項(xiàng)制度都是在經(jīng)過充分調(diào)研和多方論證的基礎(chǔ)上制定的。目前,綜合辦基本形成了工作有章可循和用制度管人、用制度管事的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
在工作中,綜合辦始終堅(jiān)持堅(jiān)持四個(gè)不放松:(1)堅(jiān)持履行職責(zé)不放松。綜合辦作為學(xué)校在新校區(qū)的主要管理部門,擔(dān)負(fù)著“協(xié)調(diào)、督辦、參謀、服務(wù)、指導(dǎo)”的職責(zé),在工作中時(shí)刻牢記這一職責(zé)。在工作中善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,反映上報(bào)問題,同時(shí)又能主動地解決可以解決的問題,尤其重視學(xué)生反映的各種問題。(2)堅(jiān)持組織協(xié)調(diào)不放松。在工作中做到統(tǒng)籌兼顧,綜合協(xié)調(diào),敢于協(xié)調(diào),大膽管理,逢事必向負(fù)責(zé)相關(guān)工作的副主任及有關(guān)職能部門溝通商定,充分發(fā)揮各職能部門作用,條塊結(jié)合,避免主客觀因素造成的推諉、扯皮,影響各項(xiàng)工作的正常開展。(3)堅(jiān)持督辦落實(shí)不放松。對學(xué)校黨委、行政布置的工作,堅(jiān)持督促、檢查、落實(shí),注意過程參與,保證學(xué)校政令暢通。做到工作有部署,過程有監(jiān)督,結(jié)果有落實(shí)。(4)堅(jiān)持服務(wù)管理不放松。綜合辦既是管理者,更是服務(wù)者;既要嚴(yán)格管理,更要完善服務(wù),提高服務(wù)水平。做好職能部門的服務(wù)員,為各單位做好工作提供應(yīng)有的保障。
三、完成的主要工作:
1、做好新校區(qū)綜合治理和校園精神文明工作。綜合協(xié)調(diào),嚴(yán)格管理,做好備案,確保校園有序、安全、穩(wěn)定,努力構(gòu)建和諧、文明的校園環(huán)境。
2、落實(shí)例會制度,組織召開新校區(qū)綜合辦主任例會。例會每月召開一次,大事隨時(shí)開會傳達(dá)、協(xié)調(diào),小事及時(shí)溝通,保證學(xué)校政令上通下達(dá),工作落實(shí)有效。
3、嚴(yán)格落實(shí)新校區(qū)值班值勤制度,做好排值班工作。周末、節(jié)假日和寒暑假期堅(jiān)持值班制度。平時(shí)每晚都有一名處級干部和一名科員值班,堅(jiān)持值班巡查制度,并做好值班記錄;遇有重大活動或敏感時(shí)期,及時(shí)加大值班力度,確保新校區(qū)安全穩(wěn)定。
4、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,做好新校區(qū)行政工作人員考勤核定審查及加、值班補(bǔ)貼發(fā)放,杜絕虛冒,力求同志們滿意,避免給學(xué)校造成損失。
5、完成到新校區(qū)的上級機(jī)關(guān)、大專院校及友好人士檢查、考察、參觀的接待工作。(全國招生就業(yè)示范基地檢查團(tuán)、省級精神文明回訪檢查團(tuán)、水利部領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)團(tuán)、省教育系統(tǒng)行風(fēng)評議團(tuán)、鄭州市領(lǐng)導(dǎo)班子成員檢查指導(dǎo)團(tuán)、歷屆校友參觀團(tuán)及兄弟院校參觀學(xué)習(xí)團(tuán)等)。
6、做好新校區(qū)辦公單位用房及崗位人員的調(diào)查摸底工作,為本年度學(xué)校兩校區(qū)行政辦公提供依據(jù)和建議方案,充分利用和發(fā)揮兩校區(qū)資源優(yōu)勢,合理布局,并盡可能地節(jié)約建設(shè)資金,減少浪費(fèi)。
7、協(xié)助完成新生入學(xué)、入住、新生家長座談會、開學(xué)典禮會場布置規(guī)劃等迎新重大活動。協(xié)助完成新生宿舍調(diào)配及維修工作,
8、協(xié)調(diào)、落實(shí)、管理新校區(qū)教師休息室的全面工作。積極協(xié)調(diào),周到服務(wù),努力給上課教師提供良好的休息場所。
9、完成201*年度新校區(qū)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、學(xué)生活動樓、圖書樓的物業(yè)監(jiān)管工作。加大管理力度,重新量化物業(yè)保潔標(biāo)準(zhǔn),明確工作規(guī)范,嚴(yán)格履行合同,確保領(lǐng)導(dǎo)、師生和各用工部門的滿意。10、積極主動的為新校區(qū)師生解決生活上的難題。經(jīng)多方協(xié)調(diào),現(xiàn)已同鄭州市移動公司達(dá)成協(xié)議,該公司將免費(fèi)為新校區(qū)集中建兩處自行車棚和候車廳。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、經(jīng)驗(yàn)、不足與思路
新校區(qū)工作頭緒多,任務(wù)重,工作環(huán)境復(fù)雜。在完成工作的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識到,工作中還有種種不足,還有許多工作應(yīng)該做的更好,例如廣大學(xué)生反映集中的一些問題如宿舍維修,經(jīng)過多次協(xié)調(diào),雖有很大進(jìn)步,但要達(dá)到同學(xué)們的滿意仍存在差距,需進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
通過不斷總結(jié),我們始終認(rèn)為做好工作的基本經(jīng)驗(yàn)可以歸難納:領(lǐng)導(dǎo)重視、加強(qiáng)指導(dǎo)是前提,隊(duì)伍得力、協(xié)調(diào)一致是保障,制度完善、機(jī)制健全是基礎(chǔ),安全穩(wěn)定、和諧發(fā)展是目標(biāo)。今后,隨著新校區(qū)各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)一步完善,學(xué)校體制進(jìn)一步健全,在學(xué)校黨委和主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下,只要我們堅(jiān)定信心,正視工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),采取有效措施,認(rèn)真對待,以后會取得更好的工作成績。
做好下一步工作的主要思路如下:
1、繼續(xù)抓好新校區(qū)的安全穩(wěn)定工作。安全穩(wěn)定工作是學(xué)校工作的重中之重,要時(shí)刻保持清醒認(rèn)識,常抓不懈;
2、進(jìn)一步加大各職能部門的協(xié)調(diào)力度,提高工作效率和工作質(zhì)量,多給校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生分憂解難;3、加大調(diào)研力度,多學(xué)習(xí)借鑒其他高校對新校區(qū)的管理模式,力促新校區(qū)的全面工作更上一個(gè)臺階;
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想,努力提高服務(wù)管理水平;
5、拓寬和暢通信息渠道,及時(shí)了解和把握新校區(qū)師生反映強(qiáng)烈的和集中關(guān)注的主要問題,廣泛收集意見和建議,及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)處理、及時(shí)協(xié)調(diào)、及時(shí)解決。
新校區(qū)綜合理辦公室201*年12月15日
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201*年綜合辦公室工作總結(jié)
綜合辦公室主要負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),重要會議的組織,領(lǐng)導(dǎo)批示和會議決議的督辦,負(fù)責(zé)公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待等工作。此外還擔(dān)負(fù)著中心科教外事工作,并承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的“應(yīng)急”任務(wù)。201*年,綜合辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下、在中心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下,較為順利地完成了以上工作。一、辦公室常規(guī)工作(一)協(xié)調(diào)過渡
201*年,對于中心每個(gè)人來說都意義重大,中心行政級別的提升,意味著工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),是中心的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,是上傳下達(dá)的紐帶,特別是在中心全面換位、調(diào)整和加強(qiáng)管理的過渡階段,辦公室人員只有轉(zhuǎn)變觀念,才能保證中心各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),才能有效促進(jìn)中心工作的全面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)中心三定方案,深入領(lǐng)會中心領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用,圍繞中心的階段性工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)中心各行政、業(yè)務(wù)部門,保證中心順利過渡。
建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔(dān)了大部分規(guī)章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準(zhǔn)備,辦公室的每個(gè)人員都結(jié)合自己負(fù)責(zé)的職責(zé)做了大量認(rèn)真細(xì)致的工作,參考衛(wèi)生部、中國疾控中心及相關(guān)單位的規(guī)章范本,對原有的不適用的規(guī)章制度進(jìn)行修訂,并增訂了必要的規(guī)章制度,總計(jì)20余個(gè)。現(xiàn)會議制度已經(jīng)公布執(zhí)行,更多的規(guī)章制度修訂工作還在進(jìn)行中,將在中心范圍內(nèi)廣泛征求意見,也希望得到各有關(guān)部門的積極配合。(二)辦文。公文處理是辦公室工作的基礎(chǔ),又代表著中心的對外形象,體現(xiàn)著一個(gè)單位的素質(zhì)和水平。辦公室是中心的筆桿子,也是文件的把關(guān)人,201*年辦公室撰寫工作報(bào)告、起草領(lǐng)導(dǎo)講話,完成重要的工作匯報(bào)、工作請示和下發(fā)通知等工作,并對各部門上報(bào)文件進(jìn)行修改審定。本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,精益求精。
同時(shí)認(rèn)真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作,做到用印規(guī)范,收發(fā)文無一疏漏。中心檔案工作在逐步規(guī)范,檔案室根據(jù)要求重新進(jìn)行案卷編號及檔案柜整理。09年檔案正在進(jìn)行整理歸檔。(三)辦會
根據(jù)中心發(fā)展方向,積極組織重大會議,擴(kuò)大中心影響力。協(xié)助深圳市健康教育所舉辦“第二屆中國健康教育與健康促進(jìn)大會”,協(xié)助、指導(dǎo)上海市健康教育所召開“全國健康教育所所長會”,與清華大學(xué)合作召開“第二屆中國健康傳播大會”及研討會。內(nèi)容從單純的健康教育向新聞宣傳、風(fēng)險(xiǎn)溝通、健康傳播等多方面內(nèi)容轉(zhuǎn)變,逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了201*年衛(wèi)生部新春媒體聯(lián)誼會,做好中心自身的宣傳工作,與衛(wèi)生部新聞辦、省新聞辦、醫(yī)院有關(guān)宣傳方面的負(fù)責(zé)人及媒體記者建立了良好聯(lián)系,為今后開展新聞宣傳工作打下良好基礎(chǔ)。
另外,辦公室還組織了中心全體職工工作年會及學(xué)術(shù)年會,并多次組織骨干人員及全體人員培訓(xùn)活動,促進(jìn)中心職工交流學(xué)習(xí)。(四)辦事
督辦協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)重要職能,09年送簽、督辦事宜明顯增多,辦公室為規(guī)范送文、督辦程序,設(shè)計(jì)制作了《中心內(nèi)部文件送簽登記表》及《中心內(nèi)部文件督辦目錄》,保證文件送簽工作及時(shí)、有序開展。督辦能否順利進(jìn)行,不僅取決于辦公室的辦事能力,更大程度上取決于各個(gè)相關(guān)部門的大力配合。與有關(guān)部門建立良好關(guān)系,互相協(xié)作,有利于領(lǐng)導(dǎo)指示及會議決議的執(zhí)行。(五)科教外事包括科技項(xiàng)目立項(xiàng)、總結(jié)及檔案收集工作,研究生教育管理工作及國家級繼續(xù)教育項(xiàng)目管理,出國人員手續(xù)辦理工作。1.科研管理:
完成項(xiàng)目立項(xiàng)工作,共辦理立項(xiàng)32件次,已整理匯總。按照新的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,對科研經(jīng)費(fèi)使用情況支出進(jìn)行審核登記。完成201*年科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫工作。
2.國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目申報(bào)及備案工作。
申請國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目單位賬號并進(jìn)行備案。申請201*年繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目3個(gè)。監(jiān)督并執(zhí)行201*年國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目4個(gè),已完成總結(jié)及網(wǎng)上上報(bào)工作。3.研究生管理。
按照“中國疾病預(yù)防控制中心研究生管理規(guī)定”,對研究生進(jìn)行管理。組織完成201*級研究生答辯工作,研究生檔案已完成整理歸檔。完成201*級兩名碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成201*年研究生復(fù)試招生工作,共招收2名碩士研究生,1名博士研究生。
以上工作均能按時(shí)保質(zhì)完成,以后科教外事工作將逐步移交至科教與國合處。
二、完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作
除以上的日常工作外,辦公室還承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心臨時(shí)交辦的工作,09年共立項(xiàng)13項(xiàng),成為立項(xiàng)最多的部門。無論工作任務(wù)多重、時(shí)間多緊張,辦公室從來都是迎難而上,在最短的時(shí)間交出最漂亮的答卷。(一)防控甲型H1N1流感健康教育與風(fēng)險(xiǎn)溝通工作
防控甲流工作是201*年的重頭戲。辦公室負(fù)責(zé)開展大量防控甲流健康教育與風(fēng)險(xiǎn)溝通工作,收到了良好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。1.開發(fā)、制作了招貼畫、折頁、掛圖等平面?zhèn)鞑ゲ牧虾?種flash動畫短片,提供網(wǎng)上下載服務(wù)并在幾十家電視臺播出。
2.組織召開了兩次“甲型H1N1流感防控健康教育和風(fēng)險(xiǎn)溝通工作研討會”。分別為媒體記者研討會和省級健康教育所所長研討會。
3.組織開展防控甲型H1N1流感倡議活動。為了讓全社會持續(xù)關(guān)注與重視防控甲型H1N1流感疫情工作,于201*年8月31日在衛(wèi)生部舉辦了防控甲流倡議活動。活動以“高度重視,積極防控,科學(xué)應(yīng)對”為主題,向全社會發(fā)出倡議,號召公眾團(tuán)結(jié)一致,積極配合國家各項(xiàng)防控措施。
4.組織開展201*年世界洗手日主題活動及圖片展。世界洗手日正值10月15日,考慮到進(jìn)入冬季可能面臨的甲流流行高峰,我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司,組織開展了以“正確洗手,預(yù)防甲流”為主題的宣傳活動,以提高公眾對甲流的防范意識,建立良好行為,有效控制甲型H1N1流感在我國的流行與傳播。同時(shí)進(jìn)行了預(yù)防甲流圖片展,展示我國防控甲流工作取得的顯著成效。
5.請中央電視臺拍攝、制作、播出甲流疫苗研發(fā)工作專題片《抵御甲流的盾牌》。按照部領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神,我中心協(xié)調(diào)中央電視臺將甲流疫苗研發(fā)工作作為亮點(diǎn)制作專題片,宣傳在政府領(lǐng)導(dǎo)下,疫苗研發(fā)生產(chǎn)部門與機(jī)構(gòu)做出的突出貢獻(xiàn)。該片于11月19日在中央電視臺一套“科技博覽”欄目播出。(二)組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在京演出
我中心接受衛(wèi)生部的任務(wù),組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在全國衛(wèi)生工作會議期間進(jìn)京演出。衛(wèi)生部部長陳竺、黨組書記張茅及8位副部長、10位二線部長觀看了演出,這在衛(wèi)生部是前所未有的情況,足見部領(lǐng)導(dǎo)對此事的重視。演出獲得空前成功,引起了社會上的廣泛好評。(三)參加201*年健康生活方式博覽會
4月份,組織完成了上!敖】挡┯[會”的參展任務(wù)。三、工作體會應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理。我們認(rèn)為單位的升級不僅僅是行政級別的提高,更重要的應(yīng)該是以整體工作的全面提升作為目標(biāo)。應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,堅(jiān)持例會制度,進(jìn)行工作通報(bào)和總結(jié),制定階段性工作計(jì)劃;制定辦公室工作規(guī)范;明確分工,嚴(yán)格要求,同時(shí),注意發(fā)揮每個(gè)人的工作積極性。
加強(qiáng)辦公室人員能力培養(yǎng),09年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素質(zhì)培訓(xùn)班,取得良好效果,以后也應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)能力建設(shè)。
加強(qiáng)傳幫帶體系。中心這幾年新進(jìn)人員較多,使年輕人迅速適應(yīng)工作,一方面是健全的流程方案,另一方面就是老職工的幫帶指導(dǎo)。應(yīng)將對年輕同志的幫帶指導(dǎo)記入考核內(nèi)容,加強(qiáng)職工對下級或新進(jìn)職工的幫帶意識,下級職工進(jìn)步的同時(shí),刺激老職工向前發(fā)展,同時(shí)改善同事關(guān)系,最終促進(jìn)中心全面提高。
中心行政工作規(guī)范化有待提高,缺少相關(guān)制度及流程。各業(yè)務(wù)科室應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)與行政部門接口的人員,組織學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定、流程、辦文要求等,保證工作順利開展。同時(shí)辦公室人員應(yīng)熟悉辦公室的各種業(yè)務(wù),如有業(yè)務(wù)人員詢問應(yīng)立刻給予解釋。
工作中應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)記錄及總結(jié)。整理流程及注意事項(xiàng),注意觀察積累,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。并注意資料保存。四、工作設(shè)想
201*年辦公室可能會有人員調(diào)整,但按照辦公室職能有以下重點(diǎn)工作:1.繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念
繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念,找準(zhǔn)定位。做好各項(xiàng)樞紐工作。特別是“三定”方案的落實(shí),充分理解新的崗位職責(zé),積極主動開展工作。探索新職能下的工作模式,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,除了保證樞紐的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還要做中心工作的促進(jìn)者和推動者。
2.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作繼續(xù)完善中心的各種規(guī)章制度。加強(qiáng)文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做好科教外事的整理移交工作。
3.加強(qiáng)中心自身的宣傳工作。利用新聞媒體,利用現(xiàn)有的衛(wèi)生系統(tǒng)及健康教育網(wǎng)絡(luò),逐步成為全國健康教育及新聞宣傳工作的“把關(guān)人”和“裁判員”。
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