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201*年物資部工作總結(jié)

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201*年物資部工作總結(jié)

201*年物資部工作總結(jié)

201*年是公司“迎難而上穩(wěn)扎穩(wěn)打,奮力推進持續(xù)高效發(fā)展”的關(guān)鍵一年,北京動車段工程項目部物資管理工作在項目部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在項目部各部門的配合幫助下,認真履行職責,積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務(wù)意識。

過去一年的,通過在工作中的不斷實踐,使我深刻的體會到理論和實踐之間的相互關(guān)系,在自己的業(yè)務(wù)能力提高的同時,理論知識得到了進一步的鞏固。現(xiàn)將201*年的個人工作情況回顧如下:

一、圍繞施工生產(chǎn)保證工程建設(shè)順利進行

1、按照公司201*年物資供應(yīng)工作要求,我認真學(xué)習(xí)貫徹學(xué)習(xí)公司物資管理精神,進一步深化業(yè)務(wù)流程改造,加強材料核算核銷管理,全面提升物資采購管理水平,全面樹立“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)”的價值取向,積極防范采購風(fēng)險,比較好的完成了本年度的保供任務(wù),物資供應(yīng)管理工作始終處于受控狀態(tài)。

2、保證重點工程順利完工。增建北京動車段動車組存車線工程是201*年度動車段工程重中之重,工程施工面臨著開工晚、交工日期不變,施工生產(chǎn)難度大等困難。俗話說“兵馬未動、糧草先行”,為確保工程施工順利進行,物資部在項目部領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,秉承“超前預(yù)想,提前抓料”的指導(dǎo)思想,積極備料催貨,為了保證工程需要,同時根據(jù)實際情況,以計劃為前提,及時上報物資需用計劃。并按需調(diào)整物資的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據(jù)現(xiàn)場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據(jù)后續(xù)圖紙的到場情況,再補報追加計劃,盡全力保證施工生產(chǎn)的需要。

經(jīng)過一系列有序的安排,在8月份就提前分批備足了基礎(chǔ)網(wǎng)承力索、導(dǎo)線和附加線,同時還把材料設(shè)備供貨工料計劃做到與現(xiàn)場進度提前計劃、超前準備,確,F(xiàn)場施工進度不受延誤。二、適應(yīng)采購新形式新特點全面推進采購工作

1施工項目物資計劃是根據(jù)施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應(yīng)滯后的問題發(fā)生。我們積極加強與施工現(xiàn)場與技術(shù)人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調(diào)入與采購。

2、結(jié)合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉(zhuǎn)率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。

3、以提高采購工作效率為工作主線,加強協(xié)議采購的基礎(chǔ)工作,明確責任目標,全面推進采購工作。對主要工程材料、其它輔材,根據(jù)工程需要收集、梳理資料,對采購進行了細分,明確了成本控制。對于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先報部門審批,按照部門審批意見再進行簽字。沒有發(fā)生過一起因成本控制不嚴而導(dǎo)致?lián)p失的責任事故。

4、及時與廠家供應(yīng)商傳達信息,及時為廠家供應(yīng)商辦理各種進場手續(xù),同時配合監(jiān)理單位與項目部安質(zhì)部門對工程影響較大的供應(yīng)商進行重點考察,為保證安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)打下良好基礎(chǔ)。

三、加強收料工作進一步提高物資供應(yīng)質(zhì)量管理

1、根據(jù)項目部的施工場地布置,物資供應(yīng)部合理規(guī)劃了料庫、室內(nèi)倉庫,室內(nèi)庫房按要求劃分了區(qū)域,待驗區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū),合格區(qū)、貨架區(qū)。制定了倉庫管理制度、倉庫安全保衛(wèi)管理規(guī)定,配置了滅火器。保證了到料的安全。

2、在物資入庫驗收時向供應(yīng)商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購?fù)庥^質(zhì)量,數(shù)量,唯一性單號,并及時通知實驗與質(zhì)檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確?勺匪菪。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。

3、按施工設(shè)置發(fā)放臺帳,根據(jù)限額及時記錄發(fā)放的數(shù)量,嚴把設(shè)備材料進場關(guān),及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質(zhì)量。根據(jù)甲供設(shè)備、材料、配件質(zhì)量證明材料的到達情況及時檢驗并向監(jiān)理報驗,對有復(fù)檢要求的材料、配件及時檢測,確保到達現(xiàn)場的材料、配件符合設(shè)計要求。物資質(zhì)量管理處于受控狀態(tài),質(zhì)量資料歸檔編號、專人管理。四、嚴格控制物資發(fā)放杜絕鋪張浪費

依照限額領(lǐng)料制度,分工號做到堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。對于發(fā)放出去周轉(zhuǎn)材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人負責,以損換新。五、201*年工作中存在的不足

201*年的工作應(yīng)該說是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場生產(chǎn)需求,積極配合計財部門的計財工作,完成了項目部經(jīng)濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力,持續(xù)改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發(fā)展。六、201*年的工作規(guī)劃

1、積極學(xué)習(xí)和領(lǐng)會201*年公司的新精神、新思路。做好基礎(chǔ)工作。從小事情做起,小事情重復(fù)千百次,就變成大事情,變成了程序、變成了制度。基礎(chǔ)工作的標準:今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高,明天的目標必須比今天更高才行。

2、加強過程控制。每一位物資人員的工作,從計劃開始,從編制審批、聯(lián)系送達、催交催運、驗收交接、質(zhì)量檢驗和報驗、入庫記帳、按月核銷、綜合平衡、資料收集直至整理上繳。全面地對每人每天所做的每件事進行控制和清理,每一步按要求、標準做好做完善。

3、加強計劃管理,改進完善計劃管理的編制、審批手續(xù),即滿足業(yè)主的需求,也要符合公司的管理要求。嚴肅質(zhì)量管理,理順關(guān)系、夯實基礎(chǔ)、符合規(guī)范,確保質(zhì)量管理可控性和可追溯性。同時做好存貨管理,及時驗收,并做好現(xiàn)場設(shè)備材料的交接。

4、加強各部門的溝通,確保成本計劃的準確性的工作,以我為主、任勞任怨,在工作繁忙的同時,按計劃、防腐、到貨、領(lǐng)用、發(fā)放,及時記錄各種數(shù)據(jù),在生產(chǎn)會議上通報到貨情況;及時與甲方物資部門、現(xiàn)場施工單位對接,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保工程建設(shè)物資供應(yīng)。保證施工生產(chǎn)的順利進行!

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201*年度物資部工作總結(jié)

201*年公司物資部在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實公司年初公司工作會議精神,制定詳細的部門工作規(guī)劃,穩(wěn)步有序推進公司物資供應(yīng)及管理工作。

一、201*年工作完成情況1.物資供應(yīng)完成情況

201*年物資部簽訂各類物資采購合同截止至11月30日總金額共計3374.5860萬元,預(yù)估12月需簽訂合同金額為200萬;簽訂二期設(shè)備采購合同總金額527.2488萬元;簽訂設(shè)備委托,加工合同總金額為1580.2565,其中包含1200萬小汽輪機增容改造合同,及271萬磨煤機堆焊焊絲合同。

201*年度物資部完成物資入庫截止至11月30日金額總計5647.6115萬元,預(yù)估12月份需入庫200萬;完成物資出庫截止至11月30日金額總計:4605.2397萬元,出庫金額含大宗材料費用1301.2269萬元,日常維護費用1206.9742萬元,技改費用1348.9529萬元,專項大修費用119.5912,機組D修費用628.4913,預(yù)估12月份正常出庫200萬元。

201*年物資部截止至11月30日完成付款15020.0061萬元,其中貨款8294.2415萬元,質(zhì)保6725.7646萬元

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2.物資部管理工作

1、認真貫徹執(zhí)行公司物資管理的方針、政策、規(guī)章制度。在公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)總經(jīng)理工作部的指導(dǎo)監(jiān)督下制定符合本單位的物資工作標準,擬定關(guān)于物資部部長,物資部副部長,材料計劃主管,物資主管,計劃員,物資管理員六個工作標準,并舉行有分管副總經(jīng)理及人資部培訓(xùn)主管的參與的201*年物資部工作總結(jié)

工作標準宣傳貫徹會。

同時物資部在生產(chǎn)技術(shù)部指導(dǎo)下完成針對本部門的日常工作方面,擬定了十項管理標準:生產(chǎn)物資管理標準,生產(chǎn)物資定額管理標準,入圍供應(yīng)商管理標準,物資采購管理標準,生產(chǎn)物資驗收管理標準,生產(chǎn)物資庫存管理標準,生產(chǎn)物資領(lǐng)用管理標準,備品配件外委加工管理標準,機電設(shè)備外委修理管理標準,生產(chǎn)物資報廢管理標準,庫存物資盤點管理標準。在分管副總經(jīng)理,總會計師、總工程師、工會主席及各部門負責人的參與下進行了工作標準宣傳貫徹會,會議對物資部工作標準進行了詳盡的梳理,聽取領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門負責人的意見和建議,經(jīng)討論最終形成定稿的物資部門十項工作標準,對物資部的日常工作進行了規(guī)范,做到推行任何工作有規(guī)章制度可遵循,解決任何問題有規(guī)章制度可參照。

2、201*年度物資部響應(yīng)集團公司的政策全面推行ERP(企業(yè)資源計劃),發(fā)電企業(yè)的物資管理系統(tǒng)包含人力、物力、資金和信息等要素,經(jīng)過多方面的學(xué)習(xí)及ERP項目組的指導(dǎo),部門人員已熟練掌握ERP物資流程所包含的需求申請,手工干預(yù)平衡利庫,采購申請,詢報價審批,采購訂單以及OA合同會簽等所有相關(guān)的系統(tǒng)流程操作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及各部門的大力配合下,實現(xiàn)所有物資采購均經(jīng)ERP系統(tǒng)進行采購;

ERP系統(tǒng)在物資管理上,由各級部門一同對物資實施初步梳理,逐步建立起物資的標準化體系,統(tǒng)一物資SAP編碼,為規(guī)范化物資需求、申請、采購以及倉儲管理奠定基礎(chǔ)。同時集團公司計劃采用戰(zhàn)略采購的思想,物資部門對不同的類別物資實施總部集中采購各分分公司分散采購相結(jié)合的運行方案。

3、庫房物資管理是物資部管理中的重要環(huán)節(jié),庫房是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房物資管理是管理的核心工作。庫存控制水平在某種

201*年物資部工作總結(jié)

程度上代表了物資部的工作成績,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要步驟。

部門負責人楊總以提高、改進庫房管理水平,以保證生產(chǎn)、節(jié)約成本為第一目標,對庫房管理及庫房物資的管理進行大力整改,每月進行一次盤庫,做到帳實薄相符,對庫房物資進行徹底梳理;同時ERP系統(tǒng)的上線,對庫存物資的管理是一次巨大的考驗,每條物料的SAP編碼是物資工作的基石,工作量巨大而且繁雜,經(jīng)過部門人員的不懈努力以及設(shè)備部門的通力配合,現(xiàn)已實現(xiàn)庫存物資編碼齊備,分類明確,對科學(xué)管理庫房物資,進行整體計劃、協(xié)調(diào)和控制,做好庫房物資管理工作的貢獻巨大。

4、物資部培訓(xùn)工作是一直部門領(lǐng)導(dǎo)非常重視的部門,ERP系統(tǒng)的上線,更是對部門的培訓(xùn)工作做出了新的要求,為了加強辦公室人員及庫房管理人員的技能水平,部門領(lǐng)導(dǎo)多次組織部門人員參加ERP系統(tǒng)的物資模塊的操作學(xué)習(xí),并請ERP項目組物資顧問親臨庫房對庫房人員進行操作培訓(xùn)。在系統(tǒng)出現(xiàn)問題,以及遇到疑難操作的時候第一時間聯(lián)系運維人員進行溝通解決,解決疑難的同時也大幅度的提高了庫房人員的工作能力與技術(shù)水平。

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