ERP企業(yè)沙盤模擬個人職位總結(jié)報告 財務(wù)總監(jiān)
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料
201*.3.19~201*.3.2309人力2
個人職務(wù)總結(jié)報告
姓名:aa學(xué)號:aa班級:aa
公司名稱:aa職位:財務(wù)總監(jiān)
這學(xué)期第五周迎來了我們?nèi)肆Y源管理專業(yè)為期五天的ERP企業(yè)沙盤模擬實訓(xùn)。在實訓(xùn)開始之前,我們根本不懂何為沙盤,意義何在。但第一天老師跟我們講解完了之后,我們終于恍然大悟,同時對此產(chǎn)生了莫大的興趣,而且收益匪淺。我們已經(jīng)分好了十個小組,而我們第八小組的公司名稱是“aa”,公司宗旨是“aa”。每家公司都分了CEO、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān),而我很榮幸擔(dān)任我們組的財務(wù)總監(jiān)一職,和我們組的其他同學(xué)一起團(tuán)結(jié)努力經(jīng)營我們的公司。
ERP企業(yè)沙盤融和理論與實踐一體、集角色扮演與崗位體驗于一身,使同學(xué)們參悟科學(xué)的管理規(guī)律,培養(yǎng)團(tuán)隊精神,全面提升管理能力。同時,使同學(xué)們受益匪淺,培養(yǎng)和提高同學(xué)們的邏輯思維能力、計劃能力、策劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,以及分析和解決問題能力,達(dá)到磨煉商業(yè)決策敏感度,提升決策能力及長期規(guī)劃能力的目的。
在這次ERP企業(yè)沙盤模擬實訓(xùn)中,我們學(xué)到很多,也感悟很多。首先,在老師的悉心指導(dǎo)和自己的操作中,我們熟悉了企業(yè)經(jīng)營的基本流程和規(guī)則,指導(dǎo)了每個職能部門的工作任務(wù),以及懂得了每個職能部門的相互分工與合作的重要性。每個職位對企業(yè)都發(fā)揮著重要的作用,部門與部門之間的工作息息相關(guān),環(huán)環(huán)相扣,只要其中有一個部門出現(xiàn)了問題,都會影響到企業(yè)的整體運營情況,真是“牽一發(fā)而動全身”。例如我們財務(wù)總監(jiān),對每個方案都要進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,不僅要預(yù)算現(xiàn)金流量,還有預(yù)算所有者權(quán)益,只要其中有一部分算錯了,就有可能影響到方案的運行,從而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。其次,我們還深刻認(rèn)識的到進(jìn)行企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性。資源的配置,企業(yè)的規(guī)模,乃至市場分析,資金預(yù)算,這些事先的規(guī)劃都是相當(dāng)必要的。最后,使我們學(xué)會了吃苦耐勞,堅持不放棄,團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神和品質(zhì)。一、本職務(wù)的基本工作職責(zé)
財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中充當(dāng)一個相當(dāng)重要的角色,而我的職務(wù)是財務(wù)總監(jiān)。財務(wù)總監(jiān)的工作主要是幫助制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn),以及對每個方案進(jìn)行資金預(yù)算和所有者權(quán)益預(yù)算。其次,在實訓(xùn)過程中記錄好每個部門的費用開支,長短期借貸款項,應(yīng)收款項等的情況,最后根據(jù)每個部門提供的資料編制好年度財務(wù)報表。
這看似簡單的工作,做起來其實相當(dāng)費神費力。在討論方案時,必須進(jìn)行一系列的現(xiàn)金和所有者權(quán)益預(yù)算的計算,要求每一步計算都要細(xì)心謹(jǐn)慎,哪怕有一個地方算錯了,都會嚴(yán)重影響到方案的可行性,有可能因此導(dǎo)致公司資金運轉(zhuǎn)不順或直接導(dǎo)致公司破產(chǎn)。在記錄每個部門的費用開支,也要十分留神,一個不小心遺漏了某個費用支出信息,或者跟不上其他部門的操作進(jìn)程,就會導(dǎo)致財務(wù)報表出錯。就向第二輪的第三年的實訓(xùn)練習(xí)中,由于第三年末銷售部門已經(jīng)交貨了,但當(dāng)時我沒有及時跟上他的進(jìn)度,而遺漏了這條信息,到導(dǎo)致銷售收入方面記錄出錯,自然而然銷售成本就會出錯,資產(chǎn)項目肯定又出錯,而導(dǎo)致資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益不平衡。所以,為了更好地完成我的工作,我會加倍的謹(jǐn)慎和細(xì)心,及時記錄每一筆資金情況。
二、任期內(nèi)職責(zé)履行情況、存在的問題及改進(jìn)
在這五天的實訓(xùn)中,我們一共進(jìn)行了三輪的練習(xí),一輪比賽?偟膩碚f,我的職責(zé)履行情況還是很不錯的。頭那兩輪練習(xí)中,由于對財務(wù)總監(jiān)的工作不熟悉,所以完成時間超過老師給定的時候。后來熟悉了之后就問題不大了。
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具體來說,我們對一些規(guī)則不熟悉,這是使我們出現(xiàn)問題的主要原因。例如,過期未交貨的要支付違約金,違約金應(yīng)計入“損失”,同時不再收貨。但是,我們組的所有同學(xué)都以為付了違約金后,繼續(xù)交貨,所有導(dǎo)致我們編制財務(wù)報表的時候,仍然把貨計入銷售收入。又如,生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)或變賣、廠房貼現(xiàn)、緊急采購、出售庫存等的差額計入“損失”,而應(yīng)收款貼現(xiàn)的利息計入“財務(wù)費用”,而很多時候,我們都搞混了這些會計科目。再如,應(yīng)交稅金的計算我也不熟悉,一開始我不清楚何時需要計算應(yīng)交所得稅,后來看熟了計算公式“應(yīng)交稅金=(-利潤留存+當(dāng)年稅前利潤)*25%,而利潤留存=上一年的林潤留存+上一年的年度凈利潤”后,我才開始做上手。之后都很少再出錯,偶爾會計算錯誤而出現(xiàn)資產(chǎn)總計與負(fù)債和所有者權(quán)益不等,這時我都會反復(fù)檢查,最后會改正過來。在最后的比賽中,我們的方案預(yù)算還是計算得挺切合實際的,但是在第三年的財務(wù)報表中,出項了一個相當(dāng)嚴(yán)重而又愚蠢的錯誤,就是凈利潤項算錯數(shù),正確答案是-11,而我們算成了-9,而恰巧應(yīng)收款那里也剛好算又算多了3,于是資產(chǎn)總計與負(fù)債和所有者權(quán)益剛好相等,我們以為算對了就沒再去檢查,結(jié)果錯了,被老師扣掉了兩分。
總結(jié)教訓(xùn),擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)一職,熟記一些必要的公式和規(guī)則外,還需要十分的謹(jǐn)慎和細(xì)心。三、對本工作崗位、企業(yè)經(jīng)營的認(rèn)識和感悟
通過這幾天的實訓(xùn),我對財務(wù)總監(jiān)有了更深入的了解。剛開始,我以為財務(wù)總監(jiān),最主要就是記賬和編制企業(yè)的財務(wù)報表,后來我才發(fā)現(xiàn),原來財務(wù)總監(jiān)還要參與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃,包括制定成本計劃,開支預(yù)算,銷售規(guī)劃,利潤計劃等。財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中處于一個舉足輕重的位置,任何一項決策都離不開財務(wù)的預(yù)算。擔(dān)任了幾天的財務(wù)總監(jiān),我感覺到我責(zé)任重大,壓力重大。財務(wù)關(guān)乎企業(yè)的整理運營情況,一點點的小錯足以把企業(yè)推入難以翻身的境地。
在我看來,企業(yè)的發(fā)展,事前的決策和規(guī)劃是相當(dāng)重要的。沒有事前決策,操作起來很不順手,決策錯誤,就更加致命了。最后一次比賽中,由于決策與實際操作有所出入,導(dǎo)致我們不能順利從P3轉(zhuǎn)產(chǎn)P4,最后只能以生產(chǎn)P3穩(wěn)步前進(jìn),雖然第六年順利渡過了,但是總分排名還是相當(dāng)后的,只有倒數(shù)第二的名次。我們的所有者權(quán)益從第一年的47逐年減少,直到最后一年減少到了28。沒有規(guī)劃,經(jīng)營時就會沒有目標(biāo),沒有方向。就想頭一兩輪的練習(xí)中,由于我們都沒有制定方案的意識,所以在操作過程中沒有方向,見一步走一步,或者在操作過程中才開始討論,導(dǎo)致我們財務(wù)報表未能按時完成。而最后一次的比賽中,由于我們花了兩晚的時間去規(guī)劃,制定了方案,所以操作起來相當(dāng)順暢。另外,我感受深刻的是一個企業(yè)所有部門分工合作,以及所有員工團(tuán)結(jié)一致,是企業(yè)步入成功的一個重要保證。其次,企業(yè)要擴(kuò)大經(jīng)營,必須要擴(kuò)張生產(chǎn)線,增加生產(chǎn)線需要資金,如何融資成為了企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵。我們最后一次比賽中,由于第一年沒有借長期貸款,第二年年初就能借140M的長期貸款,從而使我們流動資金充裕。
最后一次的比賽,經(jīng)營到第五年的時候,由于我們庫存相當(dāng)多,所以第六年的時候是停產(chǎn)經(jīng)營的,由于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展情況可以為我們加分,所以最后一年,我們花了一大筆錢購置廠房和生產(chǎn)線。這是投機(jī)取巧的做法,我們也知道現(xiàn)實中,這樣做不合理的。
這次ERP企業(yè)沙盤模擬,雖然只是短短的五天,卻使我們學(xué)到了很多,感悟了很多。在課堂上,我們學(xué)到了經(jīng)營企業(yè)的理論知識,懂得了沙盤的操作流程以及意義所在。實踐中,我們了解到如何經(jīng)營一家企業(yè),各部門之間如何各就其位,各司其職。在討論中,我們懂得了如何團(tuán)結(jié)一致分析問題解決問題,也懂得了堅持的可貴,以及懂得了面對困難時要冷靜以及要勇于承受失敗。一個人的力量是微小的,但是一個團(tuán)隊的力量是驚人的,我很享受大家熬夜開會想方案的樂趣。
老師給我們講解了企業(yè)沙盤的基本知識和規(guī)則后,詳細(xì)介紹了手工沙盤的操作方法,卻只是簡單介紹電子沙盤的操作流程,原因是我們打印的資料上有講解。但是理論和實際操作往往是有出入的。第一次接觸電子沙盤,我們又不熟悉流程,我們茫然,不知所措,只能邊看手上的資料邊操作,于是我們處處碰壁,也只能靠自己在碰壁中摸索方向,尋找方法和規(guī)律。所以我建議老師可以多花點時間詳細(xì)介紹電子沙盤的操作流程和注意事項,可以的話向我們簡單演示一下,這樣就更加清楚明了,我們操作起來摸索的時間也不會太長。
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ERP沙盤模擬總結(jié)報告
姓名:學(xué)號:班級:組別:
這次的ERP沙盤模擬的實戰(zhàn),讓我們從中學(xué)到很多,也感悟到很多,雖然只是短短的九個星期,但是也讓我們簡單地體會了一下開公司的艱辛以及團(tuán)隊合作的重要性,下面就是我就此次ERP課程的總結(jié)報告
一、總結(jié)的必要性與重要性
我們做任何事都應(yīng)善始善終,有一個好的開始,也要有一個好的結(jié)束,經(jīng)過九個星期的ERP沙盤模擬實戰(zhàn)課,我們對這門課都有了一個新的認(rèn)識,所以也應(yīng)及時把對這門課的認(rèn)識進(jìn)行總結(jié)。
首先,沙盤模擬的過程步驟多,信息量大,及時的總結(jié),能有助于我們加深對這些繁多的步驟和巨大的信息量的理解和記憶,而且我們只用了九個星期的時間,就做了三輪的模擬,所以過程時間緊,任務(wù)也重,所以,及時總結(jié)體會和收獲,也會使實戰(zhàn)的效果更加明顯。
第二,就是總結(jié)對個人的意義,ERP沙盤模擬不同于傳統(tǒng)的課堂灌輸授課方式,是通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤來模擬企業(yè)運行狀況,讓我們在實踐中提高各個方面的能力,形象地認(rèn)識到企業(yè)資源的有限性,從而達(dá)到統(tǒng)籌全局的鍛煉目的;而且,它也極為有效地激發(fā)我們的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)能力,對提高自己的業(yè)務(wù)技能與水平,也有很重要的作用,所以總結(jié)也能讓我們系統(tǒng)地整理自身存在的優(yōu)勢與劣勢。
第三,ERP沙盤模擬最大的特點便是“在參與中學(xué)習(xí)”,在每個小組中,我們必須和“同事”一起分析以及制定策略,實施全面管理,期間與本團(tuán)隊的隊員們互相幫助,互相支持,一起學(xué)習(xí)管理知識,掌握管理技巧,提高管理素質(zhì),同時也增強(qiáng)了自己的溝通交流能力,總結(jié)中也會有所體現(xiàn),并時刻提醒我們團(tuán)隊合作的重要性。
二、個人述職
我在本次的ERP沙盤模擬實戰(zhàn)中擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)一職,財務(wù)總監(jiān)在ERP實戰(zhàn)中主要負(fù)責(zé)有關(guān)與公司財務(wù)的一切事項,如現(xiàn)金的利用,貸款,各項費用(折舊,
貼現(xiàn),利息等)以及財務(wù)報表的編制。
作為財務(wù)總監(jiān),在此次ERP實戰(zhàn)中,我將我的主要任務(wù)分為以下幾點:一是我在年初和季度初分別計算長期貸款和短期貸款額度,以便解決流動資金的問題,在資金不足而且可貸款額度又不足以彌補(bǔ)資金上的不足時,我也會主張貼現(xiàn)來解燃眉之急,盡量保證不會出現(xiàn)現(xiàn)金斷流和權(quán)益為負(fù)數(shù)的情況。
二是需要計算應(yīng)收賬款,在每季度的應(yīng)收賬款更新,還有在貼現(xiàn)是計算賬期。三是要計算各期的各項費用,比如管理費用,折舊,貼息,利息,維修費,轉(zhuǎn)產(chǎn)費,租金,廣告費等等各項費用。
四就是最重要的各報表的填寫,包括現(xiàn)金收支明細(xì)表,產(chǎn)成品明細(xì)表,訂單登記明細(xì)表,產(chǎn)品銷售匯總表,綜合費用明細(xì)表,無形資產(chǎn)投資明細(xì)表,利潤表以及資產(chǎn)負(fù)債表。
也許因為時間有限,能學(xué)到的東西有限,我在整個ERP實戰(zhàn)中還存在很多不足。在做到第二輪時,在還完長期貸款的時候現(xiàn)金流就支持不住了,如果沒有老師的注資,可能就要破產(chǎn),也就是說,在最初的長期貸款的申請額度,以及在整個過程中對短貸以及貼現(xiàn)等資金流的考慮還欠妥,最初有些過于激進(jìn),導(dǎo)致到最后的資金后勁不足,不能滿足生產(chǎn),以至于訂單的數(shù)量上不去,入不敷出,導(dǎo)致利潤很少,權(quán)益也處于下風(fēng),而且現(xiàn)金流不夠用等一系列的問題。還有一些小問題,比如在報表的填制和計算的時候不夠細(xì)心,對于折舊的計算剛開始也不準(zhǔn)確,導(dǎo)致在做利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的時候比較費時等等。
如果還有下一次的實戰(zhàn)機(jī)會,那么我會更好的協(xié)調(diào)資金的問題,盡量少貸長貸,用短貸來維持現(xiàn)金不足的問題,這樣可以減少每年的還貸利息,也能在短時間內(nèi)解決燃煤之急,不至于在第六年初還了長貸之后就破產(chǎn),還要注意貼現(xiàn)問題,因為貼息是減少利潤的,所以能不貼現(xiàn)盡量不要貼現(xiàn),但是如果真的不能滿足生產(chǎn)所需要的費用,那么應(yīng)對這種情況還是應(yīng)該要用貼現(xiàn)來解決資金問題。
三、團(tuán)隊述職
我們的團(tuán)隊除了我之外,還有另外4名成員,分別是總裁張軒銘,采購總監(jiān)康璐,營銷總監(jiān)韓佩琳和生產(chǎn)總監(jiān)韓旭。
總裁的職責(zé)就是統(tǒng)籌全局,雖然不參與具體的策劃,但是也具有指導(dǎo)和審核的作用,也會把部分意見和建議參與其中,還有就是在電腦中的錄入,也是由
CEO完成的。但是如果能夠更加果斷地領(lǐng)導(dǎo)全組成員,那么相信我們會取得更好的成績。
采購總監(jiān)主要負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)情況制定原材料的采購計劃以及在需要在原材料不足的時候進(jìn)行緊急采購,大部分的時候我們組的采購總監(jiān)都能夠根據(jù)生產(chǎn)的需要情況制定原材料的采購計劃,但是可能因為還沒有很熟練,所以個別時候的原材料出現(xiàn)過剩余的情況,如果能夠再精準(zhǔn)些就更好了。
營銷總監(jiān)主要負(fù)責(zé)對市場的預(yù)測,廣告的投放,以及根據(jù)生產(chǎn)力選擇訂單和安排交貨。我們的營銷總監(jiān)也基本做到了以上幾點,但是偶爾也會出現(xiàn)廣告投放方面的問題,因為選擇訂單的順序決定拿到訂單的好壞,所以有時候不一定能拿到對我們來說合適的訂單,可能就會出現(xiàn)生產(chǎn)上的問題和利潤不高的問題,但是訂單的交貨一直做得都很好,沒有違約記錄。
生產(chǎn)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)廠房、生產(chǎn)線的建立,以及每一年的生產(chǎn)產(chǎn)品的情況。生產(chǎn)總監(jiān)會在每輪開始的前兩年主要進(jìn)行廠房和生產(chǎn)線的建設(shè),以及產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)計劃的制定,之后的各年都會報給營銷總監(jiān)下一年的生產(chǎn)力,以便營銷總監(jiān)選擇訂單,然后生產(chǎn)總監(jiān)會根據(jù)當(dāng)年拿到訂單的數(shù)量,對各個季度產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,但是有的時候可能因為資金不是很充裕,所以不能達(dá)到滿生產(chǎn),會導(dǎo)致生產(chǎn)力空閑,不能很好的提高利潤。
我們組的每一位成員都很負(fù)責(zé),我們也會在每次上課之前召開“董事會”,先商討出之后兩到三年的初步計劃,包括對市場的預(yù)測,廣告的投放,生產(chǎn)多少產(chǎn)品,拿多少訂單,現(xiàn)金是否夠用等一系列情況都會在上課之前進(jìn)行商討,然后再在實際操作的時候根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
雖然每個人都有不足之處,但是每個組員都在努力,都互相配合,都在慢慢改正,如果有下一次的實戰(zhàn),我相信我們會取得質(zhì)的突破。
四、業(yè)績分析
1、籌資分析資金對整個流程的生產(chǎn)以及利潤都很重要,當(dāng)公司需要資金時,可以通過申請長期和短期貸款、貼現(xiàn)、融資租賃等方式來解決資金的問題。
(1)長期貸款在每年的年初可以申請貸款,要貸10的倍數(shù),每年按1:10的比例還利息,雖然最長期限有五年,但是每年年初要扣掉的10%的利息,就會
沖減很多利潤,也就是會減少權(quán)益,而且在第六年年初的時候一次還本付息,如果長貸貸得多的話很有可能在還完長貸之后就面臨破產(chǎn)的困境。而短期貸款在每個季度初都可以申請貸款,要貸20的倍數(shù),期限為一年,還貸的時候按1:20的比例還利息,利息比長貸要少,而且一般情況下每個季度可能只貸20到40左右,不會多貸,所以一般情況下,如果能滾短貸來解決資金問題,盡量不要貸很多長貸,長貸可以適當(dāng)貸得少一點,維持在幾十,其他的資金都用短貸來彌補(bǔ),這樣可以減少貸款利息,也就能夠提高利潤,提高權(quán)益。所以我們組在第三輪的時候就只貸了90的長貸,而短貸幾乎每年都會有,這樣在最后還長貸的時候不至于破產(chǎn),而且每年的權(quán)益也比上一輪相對多一些。
(2)貼現(xiàn)也就是將尚未到期的應(yīng)收賬款提前兌換為現(xiàn)金,但是貼現(xiàn)需要支付貼現(xiàn)息,同樣也會減少利潤和權(quán)益,所以不是急需資金的情況下,一般不要貼現(xiàn)。而貼現(xiàn)又分為兩種情況,一是一季或兩季到期的,貼現(xiàn)息率為1:10,二是三季或四季到期的,貼現(xiàn)息率為1:8,所以如果需要貼現(xiàn)的話,盡量用一季或兩季到期的應(yīng)收賬款,這樣能多貼一些資金,而相對少交一些利息。雖然我們可能會經(jīng)常用到貼現(xiàn),但是都是在緊急的時候才會選擇貼現(xiàn),而且都盡量用一二季的應(yīng)收賬款進(jìn)行貼現(xiàn)。
(3)還有就是融資租賃,也就是廠房的轉(zhuǎn)賣或是貼現(xiàn),這種情況一般只會出現(xiàn)在第六年初需要還長期貸款的時候資金不足時,因為賣廠房之后需要支付每年5M的租金,這樣會減少利潤,使得權(quán)益也相對變少,所以如果將廠房貼現(xiàn),在第六年還完長貸之后如果還有能力的話,應(yīng)盡量將廠房買回來,這樣就能減少每年5M的租金,可以增加利潤和權(quán)益。
2、投資分析投資包括固定資產(chǎn)投資和無形資產(chǎn)投資,而固定資產(chǎn)投資又包括廠房投資和生產(chǎn)新投資,無形資產(chǎn)投資又包括產(chǎn)品研發(fā)投資、市場開拓投資以及ISO認(rèn)證投資。
(1)廠房是一項很有利的資產(chǎn),也是融資手段,也可獲得較大的投資收益率。但是購買廠房又需要較多的資金,所以一般都在第一年資金比較寬裕的時候就應(yīng)將廠房買進(jìn),廠房有大小兩個之分,如果在前幾年不用那么多產(chǎn)品或者生產(chǎn)力的話,可以先建小廠房,然后等到后面需要用大廠房的時候先租用,等銷售額
多了,資金足的時候再將大廠房買進(jìn),減少租金。
(2)生產(chǎn)新共有四種,傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)新生產(chǎn)效率地,但由于是手工操作,所以靈活性較強(qiáng);半自動生產(chǎn)線使用了部分機(jī)械,因此靈活性大大降低,生產(chǎn)效率雖有提高,但與全自動生產(chǎn)線和柔性生產(chǎn)線相比,扔顯得沒有優(yōu)勢;全自動生產(chǎn)線生產(chǎn)效率達(dá)到最高,但由于全部使用機(jī)械,因此轉(zhuǎn)產(chǎn)非常困難,轉(zhuǎn)產(chǎn)所需費用需要花費時間也較多;柔性生產(chǎn)線采用了現(xiàn)代電腦控制技術(shù),不僅保持了最高的生產(chǎn)效率,還擁有很高的靈活性,隨時可以轉(zhuǎn)產(chǎn),不許要任何花費,但是建設(shè)成本和折舊都比前幾種生產(chǎn)線多。根據(jù)這些生產(chǎn)線的特點,在實際操作過程中可能使用自動線的比較普遍,但是如果中途需要轉(zhuǎn)產(chǎn),那么就應(yīng)建柔性線,以方便轉(zhuǎn)產(chǎn)。要根據(jù)生產(chǎn)線的完工時間計算一下計提折舊的年份,盡量可以減少折舊的年份。所以我們在第三輪的時候用了兩條自動線用來生產(chǎn)P2,用了兩條柔性線在前兩年里生產(chǎn)P1,等P3開拓之后就轉(zhuǎn)到P3上面生產(chǎn)。
(3)產(chǎn)品研發(fā)投資包括4種產(chǎn)品,分別是P1、P2、P3、P4,它們的成本和技術(shù)含量也依次增加,一般情況下,P1在第二年和第三年的訂單中可能占的比重比較大,但是從第三年開始,有了P3的訂單,P1的比重可能就會下降,而且在不同的市場上,不同的產(chǎn)品的單價和利潤也各不相同,所以應(yīng)根據(jù)每一年的各個市場預(yù)測,來決定每個產(chǎn)品的生產(chǎn)力。值得一提的是,因為我們每輪只做6年,而前兩年也只有P1和P2的訂單,所以P4最快也要到第三年才能開始生產(chǎn),但是如果都生產(chǎn)的話,就需要建更多的生產(chǎn)線,如果這樣的話可能會導(dǎo)致在前幾年就面臨破產(chǎn)的局面,而P4如果不在前幾年就研發(fā)然后生產(chǎn)的話,那么P4的成本由很高,就很難在短短一兩年之內(nèi)賺到凈利潤,這樣就得不償失了,所以如果不是在資金很充裕或者有很好的策略的前提下,P4可能不是一個很好的選擇,所以我們組在考慮到這點的情況下,在整個過程中,都沒有研發(fā)P4。
(4)市場開拓投資從第一年就要開始操作,否則在第二年的時候就沒有本地和亞洲的市場可供選單,那么第二年也就沒有收入來源,5個市場最好是都研發(fā),這樣在可以根據(jù)每個市場每年的需求量不同,考慮廣告投放多少,以及訂單的好壞情況,每個市場都有需求量大和小的時候,放棄一個市場就代表放棄一個機(jī)會,而且因為市場開拓的費用相對來說也不是很大,所以盡量都要研發(fā)。但是我們組在第三輪的時候考慮到國際市場需要的成本略高,而且只有兩年的訂單,
前景也還沒有特別好,所以放棄開發(fā)國際市場。
(5)ISO認(rèn)證投資分為ISO9000認(rèn)證和ISO14000認(rèn)證,因為我們每輪只做6年,而ISO14000可能在后兩三年才會出現(xiàn),而且研發(fā)需要兩年共4M的費用,所以可能回報率并不高,但是ISO9000認(rèn)證在第三、四年的時候就會出現(xiàn),而且研發(fā)也只需要兩年共2M的研發(fā)費用,但是卻可以帶來比沒有ISO9000認(rèn)證的訂單更大的收益,所以我們組每次都是只研發(fā)ISO9000認(rèn)證。
3、生產(chǎn)分析生產(chǎn)管理包括產(chǎn)程安排、材料采購以及庫存。
(1)產(chǎn)程安排也就是整個生產(chǎn)過程的安排,這需要對長、中、短三期的考慮,既需要對整個過程有一個整體的把握,又需要對具體的中短期進(jìn)行果斷決策,對于長期整體的把握,我們組每次在上課之前都會在一起開會討論,未來幾年的大體發(fā)展趨勢應(yīng)該是怎樣的,做出粗略的流程計劃,制定一個目標(biāo),比如生產(chǎn)多少產(chǎn)品,開拓什么市場,投資ISO認(rèn)證,以及產(chǎn)品的研發(fā)等等問題,都會在最初就商量完畢。然后根據(jù)每一年的訂單數(shù)量以及需要產(chǎn)品多少,來具體修改每年的計劃,制定相對具體的政策,做到盡量不浪費,也不緊缺。然而還是會有計算失誤或者出現(xiàn)意外的情況,那么就需要短期決策,果斷制定出應(yīng)對計劃,以渡過難題,所以在整個過程中,都要將三者很好的結(jié)合,才能更好的完成任務(wù)。
(2)原材料是生產(chǎn)產(chǎn)品的前提,所以一定要制定好訂購計劃,我們都是根據(jù)訂單數(shù)量決定生產(chǎn)多少產(chǎn)品,在滿足訂單的前提下,才會考慮如果資金充裕而且生產(chǎn)力足夠的情況下生產(chǎn)多余的產(chǎn)品入庫,用作下一年多選訂單使用,那么就需要根據(jù)生產(chǎn)多少產(chǎn)品制定原材料計劃,R1和R2只需提前一季訂購,而R3和R4都需要提前兩季訂購才能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,我們的原材料基本都處于足夠生產(chǎn)的狀態(tài),很偶爾的情況會有很少的剩余,那么就在下一年的制定計劃的時候把這幾個剩余也算進(jìn)去即可。
(3)庫存包括原材料庫存和產(chǎn)品庫存。從節(jié)約資金和財務(wù)費用來看,無論是原材料還是產(chǎn)品,最好都不要有庫存,雖然它們在最后年度報表里中以資產(chǎn)的形式出現(xiàn)的,并不會減少權(quán)益,但是它們占壓資金,浪費財務(wù)費用,很有可能使得資金流不夠而導(dǎo)致破產(chǎn),所以除非在資金和生產(chǎn)力都充裕的情況下,可以留出庫存以便下一年可以多拿訂單之外,最好不要有任何庫存,否則是不利于我們整
個的生產(chǎn)流程的,我們組一般很少會有庫存,但是有時候考慮到下一年可以多拿一些訂單,就會在資金和生產(chǎn)力都允許的情況下生產(chǎn)幾個當(dāng)做庫存,在下一年使用,其他時候不會留有庫存。
4、市場分析(1)市場預(yù)測是個很重要的部分,因為每年的廣告投放,訂單的選定,甚至產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn),都受到市場預(yù)測的制約。從市場預(yù)測分析來看,本地市場的需求量其實一直都較高,產(chǎn)品的單價也基本穩(wěn)定,而區(qū)域市場相對來說可能需求量偏低,訂單數(shù)量也不是很大,國內(nèi)和亞洲市場有些相似,基本都是P3的需求量普遍較高,而國際市場的需求量則是P1較高,但是進(jìn)入國際市場所需要的成本和時間較長,回報期也只有兩年,所以經(jīng)過上述考慮,我們在第三輪放棄了國際市場,重點放在本地、國內(nèi)和葉亞洲市場上,前兩年多是選擇P1和P2的訂單,后幾年則是P2和P3的訂單較多,但是可能也存在弊端,就是可能選單的余地較小,而且不是市場老大可能需要投放較多的廣告費才能選到滿意的訂單。
(2)市場老大其實也是一個重要的內(nèi)容。因為如果爭到市場老大,那么就會節(jié)省廣告費,還能選到滿意的訂單,若想做市場老大,就必須提高本市場的銷售額,而且最容易得手的就是新開拓的市場,這樣可以說是公平競爭,所以如果能得到市場老大,固然很好,但是如果為了爭市場老大而投入太多,也有可能會入不敷出,所以我們一直本著能爭最好,不能的話也只能憑能力投放廣告和選擇訂單,幸運的是,在第二輪我們當(dāng)上了國內(nèi)市場的市場老大,但是后來可能因為產(chǎn)品單一和投入市場分散,沒有再爭取到過。
5、現(xiàn)金流分析現(xiàn)金一直是每個組都很重視的問題,因為現(xiàn)金一旦斷流,那么就會破產(chǎn),排名自然也會靠后,所以對現(xiàn)金的掌控是個重點也是個難點。
首先,每年的管理費用、生產(chǎn)線的維護(hù)費、長貸利息等都是固有的,所以無論做什么,這些都是常規(guī)存在的,所以這些并不是我們考慮運用現(xiàn)金流的重點。
那么我們能夠左右的,就剩下短貸,貼現(xiàn),原材料和生產(chǎn)費,生產(chǎn)線的建立,還有每年的銷售訂單的額度等。經(jīng)過三輪的實戰(zhàn)模擬,我們都有共同的感受,就是似乎現(xiàn)金總是嫌不夠,但是又不得不用在一些必要的地方,中而且中間兩年很難熬,所以就需要我們根據(jù)盡可能滿生產(chǎn)的生產(chǎn)力多拿訂單,增加銷售額,盡量
減少各項費用,增加權(quán)益,這樣才可能用滾短貸的方法解決資金問題,必要的時候可以貼現(xiàn)來解燃眉之急,防止資金斷流出現(xiàn)破產(chǎn),通過前兩輪的實戰(zhàn)模擬,我們認(rèn)為少長貸,滾短貸,緊急時貼現(xiàn),不濫用資金,每一分都要計算好再花,折這樣就能夠有力的保證資金流不被強(qiáng)行中斷,能夠保證生產(chǎn)的正常運行,也就會有收入的增加,而且也能還得起長貸,不至于破產(chǎn)。折舊需要提前做好詳盡的計劃,以確保在本年做流程的時候不會導(dǎo)致破產(chǎn)。
7、盈利分析想要盈利,總所周知,應(yīng)該增加收入,減少費用,就像資金流一樣,有一些費用是每一年都必須要減少的,比如管理費用,折舊費,生產(chǎn)線維護(hù)費,等等,其他會影響利潤表的就是廣告費、成本、還有租金,各項利息和損失。
廣告費要在盡可能的情況下節(jié)約一點,盡量減少不必要的開支,所以當(dāng)市場老大還是很有幫助的,起碼可以省掉一個市場的廣告費。成本要看訂單是如何選定的,如果單價比較高,那么減去成本的利潤一定也會比較高,所以在選單的時候也應(yīng)考慮訂單中產(chǎn)品的單價。若想減少利息,那么首先應(yīng)該要將長貸申請數(shù)額小一點,其他不足的部分可以用短貸或者貼現(xiàn),雖然短貸和貼現(xiàn)也有相應(yīng)的利息,但是會減輕長貸利息每年帶來的沉重負(fù)擔(dān),所以我們在第三輪的時候減少了長貸,增加了短貸的次數(shù),緊急時用貼現(xiàn)來彌補(bǔ)資金。廠房的租金會每年都扣減利潤,所以如果條件允許的情況下,還是買廠房比較好合適,這樣省下的權(quán)益可以繼續(xù)做短貸使用。注意做到以上幾點,可能利潤就會有所增加。但是可能因為我們組拿到的訂單有限,銷售額不是太高,所以利潤也并不是很理想。
五、課程收獲
1、與理論課程學(xué)習(xí)的關(guān)系我們本身是財務(wù)管理專業(yè),既有財務(wù)的理論知識,又會接觸到管理的知識,這門實踐課讓我們在理論課程的基礎(chǔ)上走出課本,走到實踐中去應(yīng)用所學(xué)過的知識,并且還學(xué)到一些書本上遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有的東西。雖然這門課的實踐過程可能跟社會上真正的經(jīng)營公司無法比擬,但是讓我們初步體會到真正參與到經(jīng)營公司的模式中,讓我們把所學(xué)運用到實踐中,在實踐中更深刻地理解了理論知識中的精髓,也培養(yǎng)了我們真正的動手動腦的能力。實踐出真知,理論課程學(xué)習(xí)的最終目的也是將其運用到實際的操作過程中,只有在實踐中體會過才能真正領(lǐng)
悟理論課程中的很多知識。
2、對個人素質(zhì)完善與提高這門課讓我們從懵懂的書中找到了方向,把枯燥的理論知識運用到實踐中,也讓我們知道自己的能力和實力,也從中找到自己相對薄弱的一面,以后能夠在理論知識的學(xué)習(xí)中更加有針對性,更加懂得方法,也增強(qiáng)了自主考慮問題和分析問題的能力,同是最重要的是增強(qiáng)了團(tuán)隊意識,讓我認(rèn)識到團(tuán)隊合作的重要性,以及與本組成員一起面對問題解決問題的能力,可能我們做得不是最好的,但是我們是真的努力在想把它做好,這也讓我們有了善于思考和從不同角度考慮問題的能力,在把理論付諸于實踐的同事也鍛煉了我的思維能力和顧全大局的整體意識。
六、意見與建議
可能是因為時間太短,剛剛掌握熟練就要結(jié)束課程,而且每輪基本都是剛剛渡過難關(guān),正要有起色的時候就結(jié)束了,所以成績并不是很理想,如果能夠增加一點股本,每輪的時間年限再長一些,可能會對我們更加有利一些。總之,這門課讓我學(xué)會了很多,讓我收獲了知識,收獲了能力,甚至是收獲了友誼,所以我很感謝這門課的開設(shè),也希望可以繼續(xù)這樣的課程,讓學(xué)生在學(xué)到理論課程的同時也能夠增強(qiáng)實踐的綜合能力。
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