前廳部201*年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
201*年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
201*年4月20日本人由原預(yù)定部經(jīng)理調(diào)至前廳部副經(jīng)理崗位,上任期間正處于過年后前廳部離職高峰期。原前廳部正,副經(jīng)理,行政樓經(jīng)理及兩位大堂經(jīng)理的離職導(dǎo)致管理層人員缺失嚴(yán)重。前臺(tái)員工加主管總?cè)藬?shù)由過年前的10人減至5人的情況也正式宣告前廳部工作進(jìn)入緊急狀態(tài)。
4月23日經(jīng)過3天的交接工作,原前廳部副經(jīng)理正式離職。為穩(wěn)定員工及滿足集團(tuán)以員工為本的企業(yè)精神,前廳部對原有工作制度進(jìn)行了調(diào)整。在面對大量管理層缺失的情況,前廳部采用競爭上崗的機(jī)制。一方面穩(wěn)定員工情緒,另一方面提高了員工的工作積極性。在人手不足的情況下,如何滿足正常運(yùn)營班次需要又重新成為了擺在面前的一道坎。
4月25日,前廳部召開大部門緊急會(huì)議,所有員工(除在崗頂班人員除外)均準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。在本次會(huì)議中,各部門積極配合前臺(tái)工作,并零時(shí)抽取兩名員工至前臺(tái)頂崗。
6至10月期間,部門內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異人員分批升職到相應(yīng)崗位。在增加員工對企業(yè)的信任度的同時(shí)也提高了員工對企業(yè)的忠誠度。
10月份期間,由于大堂經(jīng)理的逐漸到位。關(guān)于客戶建議與投訴的統(tǒng)計(jì)工作也開始恢復(fù)。10月中旬,通過前廳部各部門的配合與協(xié)作。大堂經(jīng)理對于酒店自201*年起至201*年10月前所有的客戶反饋?zhàn)隽艘淮谓y(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)表上交總經(jīng)辦查閱。4至10月期間,由于大量崗位變動(dòng)及部門員工轉(zhuǎn)崗協(xié)助工作的開展也揭示了技能培訓(xùn)工作的高潮期。
在穩(wěn)定部門人員流動(dòng)的同時(shí),新的問題也產(chǎn)生了。大量年輕員工的內(nèi)部提升,導(dǎo)致管理力度及工作執(zhí)行力出現(xiàn)下降。2名年輕的大堂經(jīng)理在工作經(jīng)驗(yàn)及生活閱歷上都相對欠缺,如何與下屬溝通及對管理的理解方面都略顯幼嫩。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),年輕的大堂經(jīng)理在面對之前的工作伙伴難以開口做監(jiān)督培訓(xùn),且在某些關(guān)鍵時(shí)刻容易退縮。
新進(jìn)員工在兩至三周培訓(xùn)后即上崗參與工作,禮賓部員工由于人手緊缺的情況下經(jīng)過一周培訓(xùn)即上崗參與工作。他們在個(gè)人的自覺性及工作主動(dòng)性方面與老員工之間確實(shí)還存在比較明顯的差異。
發(fā)現(xiàn)以上兩項(xiàng)問題后,前廳部將以提高管理層執(zhí)行力,及提升員工服務(wù)意識(shí)為主要目的,以加強(qiáng)現(xiàn)場管理為手段的策略。在201*年12月份及201*年第一季度前,努力加強(qiáng)員工崗位素質(zhì)培訓(xùn),力求讓員工從思想上及工作態(tài)度上得到轉(zhuǎn)變并將之具體體現(xiàn)到服務(wù)積極性上。
培訓(xùn)方面,前廳部將按計(jì)劃進(jìn)行技能操作,服務(wù)規(guī)范,服務(wù)意識(shí)及全員銷售四方面培訓(xùn)。并計(jì)劃于201*年第一季度完成?v觀201*年全年的前廳部工作,期間有利有弊。201*年前廳部將根據(jù)201*年工作不足的地方進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)針對前廳部的工作職能制定以下計(jì)劃:1,
團(tuán)隊(duì)核心人員及管理梯隊(duì)的組建,要求人員精簡,分工明確,優(yōu)勝劣汰,給優(yōu)秀的員工實(shí)行崗位技能的知識(shí)培訓(xùn),并采取現(xiàn)場培訓(xùn)為主,結(jié)合酒店季度評估做測試考核,加以具體指導(dǎo)和教育,從而不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,讓前廳部的員工都能符合酒店用人的標(biāo)準(zhǔn)。2,
注重培訓(xùn)工作,前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對客人,員工的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反應(yīng)出酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)工作是重中之重。針對前廳部每個(gè)分部門都需制定一套詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。(目前已經(jīng)制定完成)有了良好的服務(wù)技能,純熟的業(yè)務(wù)知識(shí),才能提供優(yōu)質(zhì)高效,快捷的服務(wù)。只有培訓(xùn)好了員工,員工才有過硬的本領(lǐng)去為客人提供幼稚的服務(wù)。3,
加強(qiáng)員工的推銷意識(shí)和技巧,前廳部員工必須掌握總臺(tái)推銷藝術(shù)與技巧。把握客人的特點(diǎn),根據(jù)客人不同的需要,進(jìn)行有針對性的銷售,將最合適的產(chǎn)品,推銷給最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同時(shí),爭取利益最大化。4,
開源節(jié)流,增收節(jié)支。前廳部員工也應(yīng)積極響應(yīng)低碳經(jīng)營,控制成本,開展節(jié)約,節(jié)支的活動(dòng)。既迎合顧客的綠色需求,也可以為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,可謂一舉兩得?梢詮钠綍r(shí)生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。隨手關(guān)緊龍頭,隨手關(guān)掉不必要的電源開關(guān),將用過一面的A4紙反面進(jìn)行重復(fù)利用(已經(jīng)開始執(zhí)行)等等。5,
關(guān)注和采納客人的意見,倡導(dǎo)個(gè)性化服務(wù)?腿说囊庖娛侨〉觅|(zhì)量信息的重要渠道和改善經(jīng)營管理的重要資料。廣泛聽取和征求客人的意見,并及時(shí)向上級(jí)反映和報(bào)告,并采取積極的態(tài)度,妥善處理。以求我們的服務(wù)能最大化得到客人的滿意。倡導(dǎo)個(gè)性化服務(wù),以此吸引客人的眼球,提高客戶的滿意度并爭取更多的回頭客。6,
注重與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,酒店就像一個(gè)大家庭,前廳部是整個(gè)酒店神經(jīng)中樞部門,他同餐飲,銷售,客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都要主動(dòng)的和相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負(fù)面影響。所以部門與部門之間工作聯(lián)系,信息溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)作就顯得格外重要。
201*年前廳部的工作中將嚴(yán)格把關(guān)三個(gè)要素:人員要素、策略要素和流程要素:
1,人員要素就是要把合適的人放到合適的崗位,做到量才適用。
2,策略要素實(shí)際上就是一個(gè)行動(dòng)方案,一個(gè)有目標(biāo)的計(jì)劃,它是通向結(jié)果的一條途徑。
3,流程要素即實(shí)施步驟,制定詳細(xì)的跟進(jìn)措施以確保每個(gè)人都能完成自己的任務(wù)。其次,前廳部將加強(qiáng)現(xiàn)場管理要求:
1,每天要分時(shí)段到酒店各個(gè)崗位進(jìn)行巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解。
2,經(jīng)理、主管、領(lǐng)班都要在一線協(xié)助員工做好接待,及時(shí)處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
3,通過現(xiàn)場管理來發(fā)現(xiàn)管理上的不足,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。4,通過現(xiàn)場管理來督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行酒店的管理規(guī)定和操作流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理要求。
5,通過現(xiàn)場管理來發(fā)現(xiàn)員工儀容儀表和禮節(jié)禮貌方面的問題,及時(shí)糾正。
要求通過這些現(xiàn)場管理手段,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)化,精細(xì)化管理,使酒店的服務(wù)水平得到提升。
此致敬禮前廳部:XXX201*年12月02日
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前廳部201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃匯報(bào)
201*年對聚豐的發(fā)展具有重大而深遠(yuǎn)意義的一年。在劉總英明果斷的決策下和楊總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,與時(shí)俱進(jìn),積極適應(yīng)市場需求,及時(shí)更換完成了客房空調(diào)100多臺(tái),更新了客房布草,為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理建設(shè),建立完善每天召開《經(jīng)理例會(huì)會(huì)議制度》,《星期一上周工作總結(jié)及下周工作安排例會(huì)》,對我店的經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行切塊,分配到每月,制定季度考核獎(jiǎng)勵(lì)方案,使聚豐速8酒店走上了制度化、規(guī)范化管理的軌道;市場銷售和對客服務(wù)工作不斷提升并獲得了豐厚的回報(bào),可喜的是在201*年一、二、三季度經(jīng)營指標(biāo)超額13%完成酒店下達(dá)的任務(wù),全體員工的待遇得到了很大的提高;仡201*年的主要工作:一、經(jīng)營效益:
全年共住房:42112間超去年15.8%總收入:759.6萬元,超去年18.2超任務(wù)比例8.51%,出租率:83.09%平均房價(jià):180.38元/間二、前臺(tái)銷售:
面對市場競爭的變化,為了穩(wěn)定客源,提高客房利潤的最大化和調(diào)動(dòng)前臺(tái)人員的銷售積極性,開展了商務(wù)房間有獎(jiǎng)銷售,會(huì)員卡銷售階梯獎(jiǎng)勵(lì)辦法,銷售的越多,獎(jiǎng)勵(lì)就越多。201*年前臺(tái)銷售
(1)商務(wù)標(biāo)單間2231間,獎(jiǎng)勵(lì)6693元;商務(wù)套房56間,獎(jiǎng)勵(lì)280元(2)速8會(huì)員卡1863張,金額70794元,提成獎(jiǎng)勵(lì)10272元;名次排隊(duì)為:
郁躍565張,趙巧平425張,宋倩352張,李元元233張,李紅燕77張(3)至尊卡銷售3張,金額1201*元,獎(jiǎng)勵(lì)400元三、會(huì)議及團(tuán)隊(duì)接待:
201*年共接待重點(diǎn)會(huì)議和團(tuán)隊(duì)住房88次,其中旅游團(tuán)隊(duì)38次,大型的會(huì)議住房42次,協(xié)議公司培訓(xùn)8次,如:全國圖書訂貨會(huì)、全國法官學(xué)院培訓(xùn)住房、豐臺(tái)區(qū)人大會(huì)住房、一汽大眾學(xué)員培訓(xùn)住房、通號(hào)公司的培訓(xùn)會(huì)、時(shí)代華杰企業(yè)法律顧問培訓(xùn)會(huì)、麗澤中學(xué)街舞教練培訓(xùn)、北京世紀(jì)東方人員培訓(xùn)住房、天天一泉設(shè)備銷售培訓(xùn)會(huì)議住房、尚康文杰中醫(yī)服務(wù)網(wǎng)研討會(huì)及住房等,前廳在每次接待銷售部的會(huì)議通知時(shí),提前做好會(huì)議房預(yù)留安排,在會(huì)議接待中,從客人辦理入住,客房的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),住宿期間的服務(wù),客人疑難問題解答,旅
游交通路線指引,等都精心組織、周密安排,有條有理的進(jìn)行;特殊情況都隨時(shí)與酒店銷售部及會(huì)務(wù)組保持協(xié)調(diào)配合,圓滿完成了各種會(huì)議住房和團(tuán)隊(duì)入住接待任務(wù),得到與會(huì)人員及會(huì)務(wù)組的高度認(rèn)可和好評,提高了酒店的宣傳力度。
四、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰:
獎(jiǎng)勵(lì)次數(shù):3次,金額80元,主要方面:
(1)工作積極主動(dòng)認(rèn)真;(2)拾金不昧精神;(3)工作認(rèn)真受到店領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)。
共處罰:35次,金額410元,工作中存在的不足及問題:
1、在總臺(tái)內(nèi)不注意個(gè)人形象,及說話方式2、前臺(tái)人員的推銷客房問題
3、協(xié)議散客現(xiàn)金消費(fèi)后轉(zhuǎn)掛賬未及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)核對(核銷現(xiàn)金轉(zhuǎn)掛賬)4、不規(guī)范使用對講機(jī),話語不簡明
5、前臺(tái)煙缸里煙頭、煙灰、小房衛(wèi)生未及時(shí)清理,臺(tái)面衛(wèi)生不凈6、登記協(xié)議單位時(shí)登記單要注明協(xié)議名稱7、大廳保潔雨雪天氣注意防滑提示及措施8、電梯里地毯的定期清洗9、前臺(tái)人員上早班遲到
10、與財(cái)務(wù)溝通要求完善沖減的簽字手續(xù)11、總臺(tái)中班做報(bào)表團(tuán)隊(duì)入住符號(hào)不統(tǒng)一12、前臺(tái)人員對于網(wǎng)站返傭金的訂房執(zhí)行不到位13、對于無人無行李欠房費(fèi)的客人,處理程序不對14、倒飯浪費(fèi)現(xiàn)象
15、前臺(tái)人員團(tuán)隊(duì)訂房排房不到位16、交接班內(nèi)容簽字不規(guī)范17、背景音樂播放不及時(shí)
18、在前臺(tái)接待動(dòng)力源的客人未及時(shí)補(bǔ)派單的要跟蹤落實(shí)19、對各種會(huì)議的結(jié)算流程不清楚20、前臺(tái)人員預(yù)訂房交接的不清楚21、叫醒服務(wù)時(shí)間搞錯(cuò)
22、前臺(tái)開錯(cuò)發(fā)票
23、前臺(tái)登記房協(xié)議單位未注明24、夜班安全意識(shí)不強(qiáng)25、夜班值班人關(guān)燈不及時(shí)26、前臺(tái)登記單有漏記入住時(shí)間27、前臺(tái)微笑服務(wù)不到位28、前臺(tái)上班遲到現(xiàn)象29、前臺(tái)儀容儀表不規(guī)范
30、前臺(tái)微笑服務(wù),說話語氣不到位引起客人投訴31、電腦房價(jià)輸錯(cuò)
32、前臺(tái)的計(jì)劃衛(wèi)生未按時(shí)清理33、報(bào)表上簽字單位寫錯(cuò)34、團(tuán)隊(duì)電腦房價(jià)輸錯(cuò)
以上問題總結(jié)得出:前臺(tái)人員工作標(biāo)準(zhǔn)不高,執(zhí)行力不強(qiáng),處理問題能力不強(qiáng),責(zé)任心不強(qiáng)。業(yè)務(wù)知識(shí)不全面,沒有好的模范帶頭,個(gè)人主義強(qiáng),不換位思考,不總結(jié)問題提高。
針對上述問題我部創(chuàng)新工作方案、完善細(xì)則,讓每位員工輪流做一周管理工作,假如“我就是前臺(tái)負(fù)責(zé)人”,這一舉措給員工提供了一個(gè)發(fā)展平臺(tái),換位思考,從而不斷提高廣大員工的自身素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng),起到了表率帶頭作用。大大降低了問題的出現(xiàn),提高了員工工作的執(zhí)行力。五、客人投訴方面:
客人的意見和建議是檢驗(yàn)酒店服務(wù)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要手段,建立客人意見反饋本,能及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),了解客人的需求,提高和促進(jìn)我們的工作,走訪老客。本年共接待意見82次,解決82次未解決次1、設(shè)施設(shè)備方面:
酒店的電視設(shè)備陳舊老化;房間電視信號(hào)不好;商務(wù)客人的上網(wǎng)速度慢、掉線;房間熱水不好;房門鎖不好開,暖氣閥有響聲影響休息,房間吹風(fēng)機(jī)不會(huì)用;喜歡看湖南衛(wèi)視,臺(tái)少;房間床太;房間水太;天花板頂?shù)艋;房間窗戶關(guān)不上等;2、服務(wù)質(zhì)量方面:
辦理退房時(shí),查房時(shí)間慢,客人等候時(shí)間長;晚11點(diǎn)后催繳客人房費(fèi);前臺(tái)服
務(wù)一般;沒有微笑服務(wù);住房睡眠環(huán)境不佳;晚上馬路上過往車多,房間吵的休息不好;房間床單色調(diào)暗;房間冷;沒有早餐;
3、衛(wèi)生方面:房間未及時(shí)打掃;床單上有頭發(fā);房間地毯臟;
以上是客人對我店的幾點(diǎn)意見,面對市場激烈的競爭,我們要及時(shí)改進(jìn)完善,要用行動(dòng),工作人員的熱情、細(xì)心周到的服務(wù),把客人留在我們速8酒店。
六、加強(qiáng)重視員工培訓(xùn)以此來增強(qiáng)員工的服務(wù)質(zhì)量。從前期的引導(dǎo)培訓(xùn)和強(qiáng)化練習(xí),都精心組織、安排,共培訓(xùn)18次:(1)前臺(tái)崗位職責(zé)的培訓(xùn),獎(jiǎng)罰制度的學(xué)習(xí)(2)至尊卡會(huì)員系統(tǒng)的操作培訓(xùn)(3)參加學(xué)習(xí)酒店新員工入職培訓(xùn)(4)對總臺(tái)VIP卡銷售技巧培訓(xùn)
(5)學(xué)習(xí)住宿登記規(guī)范的光盤,賓客抵店和離店流程(6)前臺(tái)辦理客人入住和退房服務(wù)流程的培訓(xùn)(7)前臺(tái)和客房人員入住、退房、查房實(shí)際模擬演練(8)前臺(tái)售房的培訓(xùn);前臺(tái)入住登記操作流程(9)保險(xiǎn)歸的操作使用
(10)團(tuán)隊(duì)及會(huì)議房排房,入住流程
(11)速8酒店千里馬系統(tǒng)預(yù)訂,排房管理操作(12)酒店形體規(guī)范及文明用語
(13)參加酒店的安全培訓(xùn),觀看學(xué)習(xí)消防的四個(gè)基本能力,各地方發(fā)生的火災(zāi)事故所采取的措施(14)觀看消防安全知識(shí)光盤培訓(xùn)
(15)觀看李強(qiáng)老師的光盤,提高團(tuán)隊(duì)的能力
(16)酒店店里統(tǒng)一的消防演練,及如何使用滅火器和消火栓(17)速8酒店服務(wù)咨詢培訓(xùn)(18)酒店質(zhì)量檢查培訓(xùn)七、所做的主要工作:
對外方面(共10條):
1、參加豐臺(tái)街道辦的各種會(huì)議。2、派出所召開關(guān)于“兩會(huì)”期間的要求。3、63號(hào)院居委會(huì)報(bào)植樹登記表。
4、63號(hào)院關(guān)于建立各單位工會(huì)資料的提交。5、參加豐臺(tái)區(qū)對用人單位勞動(dòng)保障情況會(huì)議。6、參加豐臺(tái)街道“五位一體”精細(xì)化管理工作會(huì)議。7、豐臺(tái)街道辦部署安排安全生產(chǎn)月活動(dòng)的會(huì)議。8、豐臺(tái)派出所落實(shí)互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)技術(shù)措施規(guī)定。
9、迎接區(qū)愛委會(huì)對酒店滅鼠、滅蟑、禁止吸煙標(biāo)識(shí)等環(huán)境衛(wèi)生的檢查。10、豐臺(tái)街道辦63號(hào)院關(guān)于水務(wù)統(tǒng)計(jì)月用水量的填報(bào)酒店內(nèi)部(共25條):
1、對外租房的客人進(jìn)行接待咨詢。
2、對客房棉質(zhì)品的考察,洽談定做,增加新數(shù)量。3、圣誕節(jié)和店慶對大堂進(jìn)行布置。
4、核對201*年每月份的人員考勤,會(huì)員卡銷售。5、核對201*年每月份各第三房網(wǎng)絡(luò)訂房的對賬單及傭金。
6、與財(cái)務(wù)核對核對農(nóng)行、動(dòng)力源及派單、建龍的帳單、一汽學(xué)員培訓(xùn)的消費(fèi)明細(xì)。
7、聯(lián)系國華公司和8600客人續(xù)租,3606工廠,國旅,商品部的協(xié)議續(xù)簽及催租金。
8、對201*年度已退未結(jié)房的賬戶進(jìn)行4次結(jié)算,并將余款上交財(cái)務(wù)。9、配合財(cái)務(wù)完善各部的固定財(cái)產(chǎn)登記表。
10、每月按時(shí)給速8總部傳201*年的各月度報(bào)告,銷售會(huì)員卡的會(huì)員信息11、聯(lián)系做至尊會(huì)員卡宣傳海報(bào),出租車聯(lián)誼卡。
12、對前臺(tái)后小房的柜子、廢舊物品進(jìn)行整理清理,監(jiān)督前臺(tái)做好日常計(jì)
劃衛(wèi)生
13、為提高服務(wù)環(huán)境,電梯里增加光臨毯,并進(jìn)行定期清洗,自開始使用
起共清洗9次。
14、與綠植老板洽談?dòng)嘘P(guān)花的擺放標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督花草綠植的質(zhì)量,有問題及
時(shí)聯(lián)系更換。
15、給速8總部發(fā)400訂房電話廣告申請函。
16、聯(lián)系總部所取速8VIP宣傳海報(bào)和房間擺放VIP陳列卡,更新速8歷史
宣傳畫,愛上速8的8個(gè)理由。
17、酒店夜班值班經(jīng)理的安排,及打印值班登記表。
18、電話掛機(jī)短信平臺(tái)內(nèi)容的更新8次。
19、對綠葉網(wǎng)、滿座網(wǎng)、去哪網(wǎng)等團(tuán)購房活動(dòng)消費(fèi)碼的審核驗(yàn)證。20、店慶12周年抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃,圣誕節(jié)大堂的布置。
21、積極參加義務(wù)勞動(dòng),每周一組織員工對衛(wèi)生區(qū)域及大門綠化帶中的紙
屑、樹葉、等垃圾進(jìn)行清除。對前門綠化帶中的雜草清除,給賓客與行人創(chuàng)造了良好的環(huán)境,從而做到了人人維護(hù)我們聚豐賓館的形象。22、季度和年度干凈友好員工的評選各一次。23、自11月份開始公安網(wǎng)系統(tǒng)每月兩次安全檢查24、統(tǒng)計(jì)一、二、三季度在職人員名單及出勤天數(shù)25、201*年酒店員工流動(dòng)情況入職21人,離職16人完善擬定:
1、酒店工服管理制度及領(lǐng)取表2、員工手冊
3、酒店值班經(jīng)理的工作細(xì)則
4、季度和年度干凈友好員工的評選方案5、前臺(tái)的遺留物品登記本6、客人押金丟失簽字表7、規(guī)范前臺(tái)交接班本8、客房小商品銷售登記表
9、完善制度上墻讓各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及流程透明化,讓每位員工能隨時(shí)把工作標(biāo)準(zhǔn)牢記心中,并不折不扣的執(zhí)行,實(shí)行人性化管理。
綜上所述:201*年的工作在劉福堂董事長的指導(dǎo)下,在楊總的帶領(lǐng)下我部的工作在不斷完善、細(xì)化、提高。通過今年的工作磨練,讓我們更加有信心、有能力做好今后的工作,敢于面對困難,戰(zhàn)勝困難,使部門整體工作更上一層樓。成績只能說明過去,不能代表現(xiàn)在和未來,在今后工作中,我會(huì)更加努力,向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)更好的業(yè)績。
在新的一年里,我們將以更加飽滿的工作熱情和開拓進(jìn)取的工作思想做好201*年的各項(xiàng)工作。一、工作方面開展:
(1)合理安排好部門人員班次,正常倒休。(2)核對201*年每月人員考勤,會(huì)員卡銷售。
(3)核對201*年每月份各第三房網(wǎng)絡(luò)訂房的對賬單及傭金。
(4)每月按時(shí)給速8總部傳201*年的各月度報(bào)告,銷售會(huì)員卡的會(huì)員信息。(5)定期清洗電梯光臨毯。
(6)公安網(wǎng)系統(tǒng)每月進(jìn)行兩次安全檢查。
(7)對已退未結(jié)房的賬戶進(jìn)行處理,余款上交財(cái)務(wù)。(8)每周一組織員工對衛(wèi)生區(qū)域大清理及計(jì)劃衛(wèi)生清理。二、需完善改進(jìn)的方面:
(1)保持人員的穩(wěn)定性,提高員工的微笑服務(wù)、對客服務(wù)主動(dòng)性、靈活性以及
服務(wù)質(zhì)量;開展24小時(shí)服務(wù)熱線更好的為賓客提供個(gè)性化服務(wù)。(2)提高管理層的管理水平,在服務(wù)上打造我們的品牌;完善前臺(tái)工作人員的服務(wù)監(jiān)督卡,讓客人對我們員工的服務(wù)直接評價(jià)、認(rèn)可,對當(dāng)班人員也起一個(gè)督導(dǎo)作用等等,這一項(xiàng)項(xiàng)手續(xù)的完善旨在為賓客提供更好的服務(wù),創(chuàng)出速8的品牌。
(3)進(jìn)一步完善各崗位職責(zé)和獎(jiǎng)罰制度(4)人力資源管理,新員工入職工作
(5)總臺(tái)的交接班問題;上下班交接時(shí)嚴(yán)格把關(guān),不簽字不接,出現(xiàn)問題當(dāng)班人員負(fù)全部責(zé)任。
(6)告別手工排房的繁瑣與遺漏,繼續(xù)學(xué)習(xí)客房預(yù)訂管理系統(tǒng)排房,這樣在電腦房態(tài)圖上簡單一目了然,幾月幾日預(yù)訂什么標(biāo)準(zhǔn)房型、幾間、住幾天,從而減少遺留問題交接的麻煩,避免漏交錯(cuò)誤現(xiàn)象,大大提高了客房的出租率。三、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面:
業(yè)務(wù)是學(xué)而不盡的,針對前廳部存在的崗位意識(shí)淡薄、基礎(chǔ)知識(shí)薄弱的情況,對員工重點(diǎn)培訓(xùn)酒店專業(yè)術(shù)語、疑難問題、服務(wù)接待,并進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,(1)對酒店的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的了解學(xué)習(xí),提升微笑服務(wù)。
(2)學(xué)習(xí)速8VIP會(huì)員卡的銷售,進(jìn)一步推進(jìn),發(fā)展更多的會(huì)員人數(shù)。(3)服務(wù)咨詢提升的培訓(xùn)。
(4)前臺(tái)客房銷售如何向客人推介房間及房型。
(5)如何接受散客和會(huì)議團(tuán)隊(duì)的預(yù)訂,提高預(yù)訂系統(tǒng)電腦排房,特別是針對有
大型團(tuán)隊(duì)或會(huì)議住房時(shí)的房間的合理安排。(6)不斷完善部門管理制度,確保完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。(7)加強(qiáng)客人意見及投訴流程的培訓(xùn)
在工作中創(chuàng)新工作方法:組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于酒店服務(wù)方面的優(yōu)秀文章如:“100+1和100-1都等于零”、“酒店個(gè)性化服務(wù)”、“把握真實(shí)瞬間”、“叫醒服務(wù)的失誤”、“員工應(yīng)樹立的十五種觀念”、“總臺(tái)分重房事件”,并在工作中加以實(shí)踐指導(dǎo),這樣才能讓員工對客服務(wù)意識(shí)明確增強(qiáng),大大增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),為今后的工作打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。四、組建團(tuán)隊(duì),豐富員工的業(yè)余文化生活。
1、配合全店組織過生日的員工舉辦“真情互動(dòng),實(shí)話實(shí)說”生日晚會(huì),此次晚會(huì)極大的增強(qiáng)員工凝聚力,對企業(yè)的忠誠度,更使每位員工體會(huì)到集體大家庭的溫暖。
2、做好酒店娛樂擊鼓傳花“員工百問答”活動(dòng),讓業(yè)務(wù)知識(shí)貫穿于員工的日常工作中,以提高員工的自身素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
3、在五一、十一、期間組織員工在六樓觀看電影,讓員工在平常緊張的工作中得以放松。
4、兩節(jié)旅游高峰期前后,組織酒店員工外出旅游兩次,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
五、201*年月度工作計(jì)劃安排:
(1)接待好201*年1月3日6日全國圖書會(huì)的用房,最大限度的提高客房出租率和房價(jià);安排春節(jié)期間人員值班及相應(yīng)制度的制定;針對酒店店慶12周年的促銷活動(dòng)與銷售部密切配合開展發(fā)放百萬代金。一月份完成
(2)完善修改、前臺(tái)的崗位職責(zé)和獎(jiǎng)罰制度,處理酒店內(nèi)部的公共關(guān)系,搞好員工間的關(guān)系;保證酒店的工作有序的進(jìn)行開展;結(jié)合酒店實(shí)際人員短缺進(jìn)行招聘補(bǔ)充各崗人員。二月份完成
(3)對酒店一線員工進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量提升的培訓(xùn)。提高員工的服務(wù)態(tài)度及意識(shí),增加員工對客戶的珍惜度,提高顧客對酒店的滿意度,樹立全員銷售意識(shí),對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。三月份完成
(4)與銷售部緊密溝通,做好各單位培訓(xùn)會(huì)的住房接待;提前做好五一黃金周團(tuán)隊(duì)住房預(yù)訂銷售工作;評選第一季度的干凈友好員工。四月份完成.(5)針對五一期間的住客,給前臺(tái)人員培訓(xùn)做好團(tuán)隊(duì)會(huì)議房的安排工作,最大限度的提高客房出租率;培訓(xùn)提高前臺(tái)人員的自身素質(zhì)和說話方;針對高考房的考生家長訂房做好咨詢工作(安排安靜的房間)。五月份完成
(6)針對住高考生的客房,盡量能集中安排與散客區(qū)分開,加強(qiáng)叫醒服務(wù)
工作;配合銷售部做客房優(yōu)惠活動(dòng);聯(lián)系安排酒店員工的旅游。六月份完成(7)針對團(tuán)隊(duì)的入住及結(jié)算流程進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn);針對暑假期間的清涼消夏,配合銷售部搞好客房銷售活動(dòng);接待7月份的團(tuán)隊(duì)住房及排房;評選第二季度的干凈友好員工。七月份完成
(8)接待8月份的會(huì)議及團(tuán)隊(duì);接待好全國種子會(huì)的預(yù)訂;開展各種寓教于樂、真情互動(dòng)活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。八月份完成
(9)配合銷售部教師節(jié)和中秋節(jié)之際,客房優(yōu)惠活動(dòng);提前出臺(tái)種子會(huì)期間房價(jià)的安排,及時(shí)了解確定種子會(huì)的時(shí)間日期;接待好全國種子會(huì)的預(yù)訂及住房,九月份完成。
(10)十一國慶黃金周各旅行團(tuán)的住房,及協(xié)議公司的培訓(xùn)住房,配合銷售部針對性做好客房銷售工作;進(jìn)行三季度優(yōu)秀員工評選,十月份完成。(11)對前臺(tái)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí);配合銷售部做好客房的銷售預(yù)訂;接待好團(tuán)購活動(dòng)客房的預(yù)訂及入住審核工作。十一月份完成(12)提前做好圣誕節(jié)和店慶13周年酒店大堂的布置方案;針對性做好店慶客房優(yōu)惠活動(dòng);12月份各單位開的培訓(xùn)總結(jié)會(huì)議較多,提前做好全國圖書會(huì)期間房價(jià)及房間安排的銷售接待工作,十二月份完成。
以上各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,需要全體員工的共同努力,需要各部門的協(xié)助與配合,我相信,今后同志們齊心協(xié)力,把服務(wù)質(zhì)量搞上去,就會(huì)有我們的市場,有我們的立足之地。更需要店領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,我們的計(jì)劃和酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)才能得以落實(shí)。不足之處,望領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
路曉
201*年12月31日
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