201*年保險公司業(yè)務處理客戶服務工作總結
201*年工作總結
201*年是業(yè)管部各項工作取得較好成績的一年。一年來,在主任室的指導和幫助下,部門全體員工齊心協(xié)力、相互合作,較圓滿地完成了公司交給的各項承保工作。在去年工作的基礎上,細化了業(yè)管部人員分工,充實了簽單、咨詢、單證崗位的監(jiān)管不足,加強了對各營業(yè)人員的技能培訓和思想教育,使全系統(tǒng)工作面貌煥然一新,取得了一定的成績,現(xiàn)將一年來工作情況總結如下:
一、細化人員分工,加強員工培訓
201*年初,為適應業(yè)務發(fā)展的需要,結合工作實際,通過召開部門會議,根據業(yè)管部崗位多,人員少的實際情況對現(xiàn)有人員進行了重新分工,明確了主崗人員的分工情況及崗位職責,并上報主任室分管領導,將分工情況印制于文檔通報各科室,方便各工作人員及時與我部門進行溝通交流。通過對現(xiàn)有人員的重新分工,使工作分配更為合理、各人員工作量更為平均,優(yōu)化了人員結構,提高了工作效率。
針對公司起步晚、人員新、發(fā)展快的特點,業(yè)管部自年初開始就將員工的綜合素質提升作為一項重要工作來抓,只有讓員工努力學習業(yè)務技能,提升管理意識,提高操作水平才能適應業(yè)務迅猛發(fā)展的需要,才能保證客戶服務品質的提升,才能提高公司核心競爭力,確保公司持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展。為此,業(yè)管部多次組織本部員工進行業(yè)務知識的學習,及時傳達上級公司下達的文件要求,采取傳幫帶的方式促進新進員工盡快適應工作,也使得老員工在教授的同時鞏固了自身。5月和10月,我部門根據主任室要求進行了對全廳工作人員的培訓考試,通過考試使出單員認識到自己的缺點和不足,迫使其加強對承保知識、條款內容的學習。經過兩次考試,全廳已有數名出單員取得優(yōu)異成績,出單錄入時間可控制在五分鐘以內,準確率較去年同期有了很大提高。10月業(yè)管部組織了“業(yè)務大比武”,通過近一月的學習,從理賠工作所需的法律常識、理賠實務、系統(tǒng)操作等方面進行了全面、詳細的講解。通過此次培訓,全廳理賠人員在對工作的思想認識上有了較大轉變,更能主動地學習業(yè)務知識,適應工作要求。更重要的是通過此次培訓的機會,讓全廳人員有了很好的溝通機會,在與其他人員的交流中認識到自己的不足,相互學習營造出你追我趕的氛圍,使人員自我反思,促進了全系統(tǒng)工作的順利開展。
二、依法合規(guī),牢抓承保
201*年是全省保險業(yè)扭虧為盈的一年,伴隨著保監(jiān)會70號文、新保險法的面世,財產保險市場秩序日益規(guī)范。市行業(yè)協(xié)會頒布的自律公約開始執(zhí)行,根據濟寧保險市場的實際情況,統(tǒng)一了優(yōu)惠系數和收費標準、明確了各家公司可支付的手續(xù)費比例,架設了車險信息查詢平臺,實現(xiàn)了行業(yè)內資源共享,消除了惡性競爭,從而保證了全行業(yè)實現(xiàn)盈利。種種跡象表明未來的保險市場將向著更科學、更合理、更規(guī)范的方向發(fā)展。我部門自年初開始就對依法合規(guī)經營高度重視。通過對單證、承保資料業(yè)務系統(tǒng)等方面入手全方位開展自查工作,對各崗位提出相應的管理要求,明確管理責任,真正做到逐級管理。通過加強單證管理,對常出現(xiàn)的問題,業(yè)管部不定期抽查,逐步改善了一些單證、資料收集不齊的問題。通過組織人員日常自學,提高了簽單人員的業(yè)務技能,對承保業(yè)務嚴格把關,依法合規(guī)的開展業(yè)務。
三、搞好部門團結,加強各部協(xié)作
部門員工的團結是發(fā)揮整體效率的重要保證,是公司發(fā)展的決定性環(huán)節(jié)。業(yè)管部十分重視員工間的溝通和交流,在日常相處中建立共同的目標,采取議事原則充分發(fā)揮員工積極性。我們認為要搞好部門團結首先得講原則,不講原則就沒有戰(zhàn)斗力,但也要講感情,不講感情就沒有凝聚力。通過不定期的部門會議,采取批評與自我批評的手段緩和矛盾,聽取并了解員工需要,不違背制度的予以支持和幫助,激發(fā)員工自信心和責任感。我部門作為業(yè)務管理和客戶服務部門,與公司其他部門聯(lián)系緊密,在日常工作中常常需要其他部門協(xié)作和幫助,只有嚴格做好本職工作,加強與其他部門的溝通和交流才能使各部門之間信息通暢、共同提高。只有嚴于利己、寬以待人,積極配合其他部門的工作,才能保證公司有條不紊、健康有序的發(fā)展。
201*年是公司提速發(fā)展年,面對嚴峻的監(jiān)管形式和業(yè)務管理壓力,業(yè)管部將面臨的依然是困難重重。人事變動頻繁,機動人才的欠缺是我們執(zhí)行上的軟肋。業(yè)務增長過快,承保、人員技能不足,業(yè)務水平不高是我們服務上的缺陷。
盡管前進的道路依舊曲折不堪,未來的工作還需要灑下更多汗水,但我們部堅信在201*年里腳踏實地的干好每一件工作,更加頑強的戰(zhàn)斗在業(yè)管工作的第一線上,與公司同發(fā)展共進退,為保險服務大廳的茁壯成長而努力奮斗!
劉闖201*年12月25日
擴展閱讀:保險公司客戶服務部工作總結及工作計劃
年以來,在外部經濟形勢和市場環(huán)境更加復雜多變的情況下,xx公司認真學習和貫徹落實總公司和分公司的指示精神,在分公
司黨委、總經理室的正確領導下,支公司全體員工齊心協(xié)力,攻艱克難,緊緊扭住經營績效這一主線,牢牢把握經營管理這一根
本,始終盯住隊伍建設這一關鍵,立足自我求發(fā)展,勇于創(chuàng)新求突破,克服了種種困難,業(yè)務發(fā)展和經營管理都取得了較好的成
績。截止201*年12月15日,xx公司完成保費收入4140萬元,完成全年保費指標的96%。其中:車險保費收入3745萬元,非車險保費
收入389萬元,人身險保費收入6萬元,應收率為0。一、201*年經營管理情況
一是抓重點,擴大車險及非車險保費規(guī)模
今年以來,xx公司根據分公司各項會議精神和分公司總經理室的要求,充分抓住內部業(yè)務政策改善和外部環(huán)境規(guī)范的機遇,重點
抓好了車險業(yè)務的續(xù)保工作和特種車的增保工作,并新開多家4S渠道業(yè)務新保了車隊業(yè)務,使車險的保費規(guī)?焖贁U大,達到
3000萬以上,占總保費規(guī)模的75%以上。此外我們還通過分公司相關部門的大力協(xié)助,今年華東電網和中電投的續(xù)保工作得以順
利完成,共實現(xiàn)保費354萬元,為全年的非車險工作任務奠定了基礎。在此基礎上,支公司還在積極拓展其它渠道的非車險業(yè)務,比如信用險業(yè)務等。
3.今年人身險業(yè)務有規(guī)模的發(fā)展局面仍未打開,全年保費僅6余萬。二是抓績效,全面推行各項考核制度
考核制度是驅動經營行為最重要的指揮棒,是經營行為正向激勵的機制保證。年初,我們根據分公司《201*年經營績效考核辦法
》和《上海分公司201*年依法合規(guī)經營考核辦法》的通知要求,制定和印發(fā)了《xx公司201*年經營績效考核辦法及費用管控辦法》,公司在考核管理中采取了一系列措施,建立和完善了以利潤考核為中心,以總成本控制為前提,提獎比例與保費規(guī)模、險種
分類相掛鉤的績效考核機制,在發(fā)展過程中根據實際情況,動態(tài)適時調整策略,并對為公司爭得特殊榮譽的員工,給予相應的獎
勵。這些機制促進了業(yè)務的正常發(fā)展,有力的保障了支公司保費規(guī)模的達成。三是抓隊伍,不斷營造爭先創(chuàng)優(yōu)的內部環(huán)境
201*年,我支公司組織人員參加了分公司組織的各類核保政策、財務管理、信息宣傳和人力資源等各種業(yè)務培訓,對于提高崗位
人員的各項業(yè)務操作技能,進一步的推動我支公司的健康發(fā)展起到了積極作用。在此基礎上,我們還根據分公司的關于印發(fā)《上
海分公司201*年加快人才引進壯大銷售隊伍的激勵辦法》通知要求,廣泛招賢納士,于7月份引進了一位優(yōu)秀展業(yè)人員,預計今
年的保費能達到200萬以上。為了有效提升隊伍素質,我們積極參與了分公司組織的“雙過半”任務目標優(yōu)勝機構和個人的活動
,榮獲了“雙過半”任務優(yōu)勝機構的第六名,并有兩位展業(yè)人員進入了保費規(guī)模前三十名。參加分公司組織的三季度業(yè)務發(fā)展優(yōu)
勝單位和個人的活動,榮獲了“豹”獎機構中的銀豹獎,并有三位展業(yè)人員進入了保費規(guī)模前三十名的“鷹”獎員工。在總公司
二季度組織的“誰與爭鋒業(yè)務擂臺賽”活動中,支公司榮獲二等獎。四是抓監(jiān)控,努力防范經營風險
預算管理是總公司近幾年提出的新型管理思路,給我們的利潤預測工作帶來了很大的挑戰(zhàn),我們根據分公司計劃財務部的要求,對保費收入、滿期賠付率、險種結構等要素設計了不同的動態(tài)模板,對利潤指標進行科學預測,并以此為基礎加強內部監(jiān)督和經
費控制,實現(xiàn)了全面預算管理。我們嚴格按照貫徹保監(jiān)會70號文的要求,實現(xiàn)了合規(guī)管控零問題的目標,全面落實各項合規(guī)管控制度,進一步強化合規(guī)管理,未踩地雷不碰紅線。同時我們還嚴格執(zhí)行《上海分公司費用集中支付暫行管理辦法》、《上海分公
司201*年經營機構費用管控辦法》及總公司的《關于進一步加強銷售費用管理》的通知各項規(guī)定,合理高效合規(guī)的使用費用,并
進一步開展對“財務業(yè)務數據真實性”自查和“中介業(yè)務合規(guī)自查”整頓工作,以提升管控水平。年末,我們利用“反洗錢”宣
傳月活動的契機,建立和完善反洗錢預防和風險防范工作。五是抓服務,積極清理有效降低賠案
積極參與分公司組織的三季度的勞動競賽,把加快結案,減少未決賠案,降低賠付率作為重要工作目標;二是制定了支公司的降
賠競賽方案,并認真組織實施;三是請分公司客戶服務部的領導到進行了現(xiàn)場指導,對支公司的各類未決賠案進行了會診,在客
服部領導的指導下,業(yè)務人員對各自客戶的賠案進行了再次的梳理。為了加快清理未決賠案的步伐,支公司想盡了一切辦法,業(yè)
務員們也在展業(yè)工作外,抽出時間積極清理賠案。其中業(yè)務一部新進的劉中同志為了盡快降低賠付率,還放棄了周末休息時間,
驅車三百多公里,將一起30萬的賠案降到了15萬。二、201*年支公司工作中存在的主要不足
一是業(yè)務結構相對單一,保費構成不盡合理。支公司車險業(yè)務偏大有其歷史原因,但是由于市場競爭的因素,非車險業(yè)務有
所下滑,人身險業(yè)務又一直無法打開局面,所以,支公司的保費結構不盡合理。
二是歷年制賠付率不理想。因為業(yè)務結構不盡合理,在遇到較大的賠款時,賠付率偏高,效益狀況不理想。
三是人員結構和素質有待提高。展業(yè)員工偏重車險,對非車險、人身險等險種不了解,不專業(yè),所以,在非車險、人身險業(yè)
務上始終難于突破。此外支公司內高級管理人才和優(yōu)秀銷售員工缺乏,內部培訓還比較薄弱。三、201*年工作設想新的一年,我們將按照保監(jiān)局下發(fā)的“十二五”規(guī)劃的各項發(fā)展要求,結合自身實際,圍繞分公司總經理室的具體要求,堅持固
強、抓弱、補缺、創(chuàng)新的總體工作思路,在轉變思維上做文章,在科學發(fā)展上使狠勁,在人才建設上動腦筋,努力完成分公司下
達的年度指標,確保支公司的各項建設在原有的良好基礎上有新的提升。(一)不斷轉變思維觀念,增強發(fā)展信心
強化危機意識,增強發(fā)展的緊迫感。面對竟爭激烈的市場環(huán)境,公司一大批中支公司、四級機構的崛起對我們的生存空間帶來了
從未有過的挑戰(zhàn),我們將在支公司廣泛開展危機教育,進一步健全支公司內部績效考試制度,真正把業(yè)績與生存相掛勾,從而最
大限度的調動工作的內在動力。強化創(chuàng)新意識,培樹真抓實干的工作作風。在新的一年中,我們將結合xx公司的實際情況,針對
車險規(guī)模大,效益基礎差的問題,采取業(yè)務培訓、難題會診、專家指導、政策引領等有針對性的發(fā)展措施來提高效益,保持支公
司業(yè)務的可持續(xù)的跨越式發(fā)展。強化換位意識,全面提升支公司的服務形象。保險的競爭已經是服務的競爭,在新的一年里,我
們將把服務的觀念認真落實到每一筆業(yè)務中,細化服務流程,明確服務內容,規(guī)范服務質量,通過我們的服務來獲得客戶的認同,獲得品牌的效應,獲得市場的機會。(二)不斷優(yōu)化經營結構,實現(xiàn)科學發(fā)展
繼續(xù)抓好車險業(yè)務。車險業(yè)務是我們的主打業(yè)務。但如何使車險業(yè)務降低賠付、產生效益一直是我們亟需突破的瓶頸,在新的一
年里,我們將根據對車險業(yè)務的統(tǒng)計數據,進一步執(zhí)行分公司核保的管理規(guī)定,保優(yōu)限劣,達到提高車均保費、減少賠付率,力
爭車險業(yè)務成為有效益的龍頭險種一是要鞏固老客戶,做好車險的續(xù)保工作,充分發(fā)揮“全城通賠”的服務優(yōu)勢,力爭將續(xù)保率維持在50%以上,其中長期客戶續(xù)保率維持在90%以上;車隊業(yè)務及團車業(yè)務維持在80%以上;4S店的續(xù)保業(yè)務維持在30%左右。二
是要繼續(xù)以營運車輛為主,使其成為車險發(fā)展的主渠道。三是要積極開拓新的車險渠道,我們計劃201*年將拓展2-3個車險渠道
。重點拓展非車險市場。一直以來優(yōu)質的非車險業(yè)務其市場競爭非常激烈,xx公司的華東電網及中電投業(yè)務,由于英大公司成立
份額的增加,使我支公司的業(yè)務受到了影響,保費規(guī)模明顯減少。201*年我們除了要繼續(xù)爭取做好非車險的續(xù)保工作以外,還
要積極開拓新的非車險增長點,這對我們的經營核算和控制風險具有重要的作用。我們計劃重點發(fā)展“信用險+車險”的聯(lián)動業(yè)
務,積極爭取信用險的保費規(guī)模,力爭在非車險業(yè)務續(xù)保的基礎上,使非車險保費規(guī)模上個新的臺階,確保保費規(guī)模比201*年上
漲50%以上。大力深化人身險業(yè)務。從201*年的經營情況來分析,我們的人身險業(yè)務還沒有快速發(fā)展,但是在今年年末我們已經
作了有效和積極的準備,力爭在201*年促進人身險業(yè)務快速發(fā)展。我們計劃運用營業(yè)車輛的承保特色,做好“車+人”保險。并
以分散型的人身險業(yè)務整合成渠道發(fā)展,爭取有穩(wěn)定的保費來源。(三)不斷強化隊伍建設,夯實發(fā)展根基
努力提升支公司班子成員駕御全局的管理能力。認真研究和分析市場,掌握宏觀和微觀的政策,對公司經營方向做出正確的判斷
和決策。嚴格堅持會議制度、學習制度、調研制度,班子成員既做決策者,也做實踐者,同時嚴格執(zhí)行分公司的要求正規(guī)各項費
用管理,提高各種資源的利用率,在公司的經營管理中既提高效能又提高效率。努力提升管理人員發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。根
據萬總在十月份司務會會議中提出的要“崇尚一個精神,強化二個意識,提升三個能力”的要求,我們將把管理人員能力素質的提高做為新年度工作的重中之重,堅持以會代訓的方法提高管理層的理論素養(yǎng),利用結對承包的形式提高管理者的實踐能力,發(fā)
揮考核載體的作用增強管理人員工作的責任意識。通過一級抓一線,達到一級帶著一級干,一級干給一級看的效果,從而促進整
個支公司的良性發(fā)展。努力提升支公司人員的整體戰(zhàn)斗力。把培養(yǎng)和引進人才作為公司發(fā)展的根本大計來抓,為公司持續(xù)健康發(fā)
展提供強大動力。今年,我們將繼續(xù)保持隊伍的持續(xù)穩(wěn)定,并把新鮮血液的引進作為一種常態(tài)的工作來抓。目前我們正在跟1-2
位優(yōu)質展業(yè)人員進行洽談溝通,一旦條件成熟我們將立即引進。同時我們將加大業(yè)務培訓力度,除了參加分公司組織的各項培訓
,我們還將根據分公司各業(yè)務部門的要求,有針對性的進行業(yè)務培訓,主要是政策宣導,展業(yè)技巧等方面,不斷提高全體員工對
公司發(fā)展要求的理解能力和執(zhí)行能力,使全體員工把公司的發(fā)展要求和自身的利益結合在一起。(四)不斷規(guī)范法規(guī)意識,加大風險防范
用文件防范風險。繼續(xù)貫徹落實70號文件精神。70號文件是公司健康發(fā)展的指導性文件,我們要繼續(xù)深入學習,認真貫徹落實,
堅持把合規(guī)貫穿于經營管理的全過程,做到主動合規(guī),自覺合規(guī),始終緊繃“合規(guī)經營”這根弦。用制度堵塞漏洞。進一步探索建立控制承保風險的機制,在展業(yè)過程中要尊重保險規(guī)律,嚴格按照總分公司的承保規(guī)定和要求,
對保險項目認真審核,保優(yōu)限劣,回避高風險項目。
用細心規(guī)避失誤。繼續(xù)做好業(yè)務財務數據真實性工作。雖然在這方面我們已經做了大量的工作,數據真實性也經得起考驗,但我們不能有所松怠,要繼續(xù)保持下去。
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