行政辦公室六七月工作總結報告

行政辦公室七月份工作總結報告

在面臨著公司繼續(xù)推進企業(yè)標準化建設的大背景下，在總經理關于對行政后勤工作的若干指導意見和《茌平恒陽鋁業(yè)管理制度》的精神指引下，在行政辦公室及各科室的共同努力團結奮斗下，行政后勤工作得到了較前一階段更為顯著的工作成績，企業(yè)標準化形象日益明顯的樹立起來，對企業(yè)生產生活的促進作用也逐步得以顯現(xiàn)，廣大行政后勤工作者更加積極認真地投入到企業(yè)的發(fā)展建設中，企業(yè)員工的精神面貌和凝聚力顯著增強。

六~七月份行政辦公室主要做了以下工作：

一、企業(yè)用工情況

1、為適應企業(yè)發(fā)展，擴大用工需求，我們在電視臺、廣播電臺、勞動職介及戶外LED做用工宣傳，極大地擴大了企業(yè)的知名度，擴大了用工的信息源，取得了良好的效果。2、招工人數是按照生產部批準的、各車間負責人申報的，具有實際需求的有效人數，目前有實際用工需求的車間是擠壓車間、氧化電泳車間、機修部以及跟單人員。

3、選用員工的標準是根據公司新的企業(yè)文化中關于『員工信守』的“勤勉、敬業(yè)、專業(yè)、責任、團結”的基本原則，照顧緊缺的車間用工需要，結合員工自身的專業(yè)優(yōu)勢，合理調配，有工作經驗者優(yōu)先，品學兼優(yōu)者擇優(yōu)錄取。

4、目前企業(yè)用工中出現(xiàn)的問題大都是各車間內部管理不到位，員工責任心不強，素質較為

低下，缺少專業(yè)培訓等。

二、公司用車派車情況

1、六、七月份用車基本上以生產為主，約占總出車的80以上；銷售科出車率為15；

辦公室及其他科室等用車約為5。

2、六、七月份公司車輛維修基本以機械故障為主，沒有出現(xiàn)較大的維修情況；車輛檢修、

保養(yǎng)正常；維修報修等由生產部王超主任跟蹤及落實情況，車輛管理更為標準細致。3、由于所屬用車部門用車都較為急促，造成各臺車輛上沒有及時詳細的臺賬記錄。4、車況問題相對比較復雜，維修不是很及時，檢查車況缺少專業(yè)指導。

三、車輛人員進出生產區(qū)情況

六、七月份公司行政辦公室和保衛(wèi)科一起對進出公司的車輛和人員進行了嚴格登記，辦公室并對登記情況進行了嚴格抽查，并未發(fā)現(xiàn)有特大違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

但是其中也發(fā)現(xiàn)了不少新情況、新問題，比如保衛(wèi)人員崗位一直不穩(wěn)定，保衛(wèi)人員年齡普遍較大、文化素質較低，對崗位的認知能力不足，責任心不強。

四、公司餐飲文化建設

六、七月份是餐飲改革的第二、三個月份，餐飲已有最初的摸索前進向穩(wěn)步推進的方向發(fā)展，最為顯著的是工人對飲食水平的提高，對服務質量的改善以及對合理搭配的訴求。辦公室一方面督促餐廳把飲食分門別類搞多樣化，合理核對價格，加強飲食安全；另一方面又及時聽取工人意見，關心工人消費水平和健康飲食問題。

目前工人最關心的問題是價格問題，因為市場因素的影響，我們及時做出建議，盡可能的從采購、流通環(huán)節(jié)降低成本，另外及時把公司每月補助發(fā)放到每個工人手中，及時解決困難工人的生活問題。

五、企業(yè)文化建設

公司企業(yè)文化建設更是以“以人為本和諧共贏”的核心價值觀作為導向，完善企業(yè)文化窗口建設、大型LED顯示屏滾動播放企業(yè)文化理念等，企業(yè)文化宣傳更加立體、多樣、豐富、多彩！下一步我們將繼續(xù)完善企業(yè)文化宣傳，按照弘揚恒陽文化的主旋律，由行政辦公室牽頭，各科室和生產車間共同參與，創(chuàng)辦具有自主品牌的企業(yè)文化期刊，目前前期的籌劃已進入布置階段。

標準化企業(yè)構建，是我們建設企業(yè)文化一貫的構思，思路決定出路，我們辦公室一定把企業(yè)文化建設成恒陽鋁業(yè)的一道亮麗的風景線。

六、現(xiàn)場管理情況

行政辦公室一直把現(xiàn)場管理當做所有工作的重點來抓，把突破口放在各責任區(qū)域的公共衛(wèi)生區(qū)，目前各責任區(qū)域的公共環(huán)境衛(wèi)生區(qū)得到一定程度的改善，當前最主要的是環(huán)境衛(wèi)生的保持工作還有下一步逐步推進“目視管理”和“定置管理”的目標。

根據當前全廠的主要任務依然是以生產正�；癁橹�，在一段時期內普及及落實較為困難，現(xiàn)場管理檢查組將繼續(xù)協(xié)調各責任區(qū)域，綜合考慮實際情況，盡快落實上級領導布置的任務。

七、辦公區(qū)基礎設施完備情況

根據總經理的指示，由辦公室親自督辦，購置辦公用品和招待用品�，F(xiàn)有基礎設施已較完備：各辦公室已具有辦公設備（如文件櫥、電腦、打印機、電話、辦公用紙、筆、計算器等）、接待用品（如飲水機、飲水桌、紙杯、茶葉、煙灰缸、綠色植物等）、后勤用品（紙簍、清潔用品、空調等）�；�礎設施關乎辦公質量，良好的辦公環(huán)境能夠吸引高素質人才進駐公司彰顯價值，行政后勤處將繼續(xù)做好后勤保障作用，繼續(xù)沿著標準化的路子服務好全廠工作。

八、完善企業(yè)制度化建設

企業(yè)管理需要各項規(guī)章制度的保障，制度建設事關企業(yè)發(fā)展，對于企業(yè)發(fā)展起推動作用。恒陽鋁業(yè)的制度建設相對起步較晚，制度相對來說建設較為松散，沒有形成集中的文件形式，且有些制度嚴重依賴其他企業(yè)過時的管理理論，指導思想較為落后，已經不適應于現(xiàn)行條件下的企業(yè)發(fā)展，為此經過與生產部協(xié)調議定，須報請上級領導批準，對現(xiàn)行文件進行整理匯編，匯編期間管理制度仍以原制度為準。

九、安全生產教育培訓

六、七月份我們依然把安全生產作為車間的頭等大事，車間事故率不足1，未出現(xiàn)較大安全事故，為防患于未然，我們要求生產車間對員工的安全教育常態(tài)化，對于不按操作規(guī)范的員工要進行批評教育，同時加大處罰力度，對在車間內部吸煙酗酒者嚴肅處理，尋釁滋事者毫不留情予以開除，扣除工資。越是發(fā)生事故越應該提高警惕，加強安全生產教育培訓，辦公室將不定期發(fā)放安全生產培訓手冊，各車間須積極配合，集體參與，共同學習。我們還將報請領導批準，加大安全生產投入，對車間易發(fā)生事故的地方設置安全警示標識，對每個設備要有標準的操作規(guī)范說明，對易發(fā)生火災的地方設置消防設施，形成車間內部人人參與的安全生產氛圍。

行政辦公室兼顧行政部、人事部、企宣部、后勤部等工作，工作范圍廣，工作難度大，服務人群多，工作任務重，是企業(yè)發(fā)展的后續(xù)力量，我們將始終按照總經理指示精神和企業(yè)管理制度，切實推進企業(yè)標準一體化進程，更好的服務于企業(yè)發(fā)展大局，把工作做好、做強、做實，辦公室人員將以飽滿的熱情迎接公司下一階段的工作。

行政辦公室

201*年7月27日

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行政辦公室工作總結

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了201*201*學年度的工作任務，取得了一定的成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結如下：一、做好接待，強化服務意識

作為學校的服務窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。

辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學生服務，跟外界往來過

程中做好橋梁作用。

二、加強組織協(xié)調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周密性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關處室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先后承辦了201*年水城縣事業(yè)單位招考和201*年六盤水市市七中高中教師招考、201*屆市八中初三、高三畢業(yè)典禮、水城縣班主任培訓、水城縣201*年語文、化學等科目的技能大賽等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。三、強化責任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議、外來考試及部分培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在進行公示，接受教師的咨詢，耐心說明。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門周工作計劃與總結的收集整理匯總，確保在每周一上午行政會議上人手一份，并在辦公室黑板上對集體性活動作公告，提醒各位教師不要耽誤要事。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄和校園網等，對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介，提高學校的社會知名度。7、做好“雙創(chuàng)雙建”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“五好黨支部”、“三個建設年”和各項監(jiān)督引導工作，認真作好記錄，收集整理資料，為學校營造和諧、健康的學習氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好印章管理工作；做好教職工檔案管理工作、年度總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中，我們還將在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學校健康穩(wěn)定地發(fā)展做出更大的貢獻。

201*年7月9日

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