201*年昶盛公司財務部工作總結
201*年昶盛公司財務部工作總結
201*年財務部的工作緊緊圍繞著公司領導年初提出的201*年度工作重點和201*年度財務部工作計劃展開的,在公司總經辦的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將201*年度的工作做如下回顧和總結。
一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階。按照上年計劃,財務部于年初完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員多次溝通,在數據初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進行設置。為今后稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,運行良好,由會計負責。會計人員熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算也由電算化處理業(yè)務。這不僅為財務人員節(jié)約了時間,提高工作效率,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
存在的問題:在各部門費用成本核算方面,仍然使用EXCEL表格進行手工錄入統(tǒng)計,沒有充分的發(fā)揮軟件的實用性,我部門應盡快與軟件銷售商溝通,爭取在下年度實現各部門成本費用也由電算化處理。二、認真做好常規(guī)性財務工作。
1、財務部雖然人數不多,但面對資金支付、費用報銷、記賬、票據審核工作仍能做到忙而不亂;同時還要配合銷售部的輔助工作,做好大量的銷售統(tǒng)計資料工作,此外每月還要辦理員工社保申報和增減工作。在這既平常又繁瑣的工作中,財務部仍能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。
2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執(zhí)行,使得財務部成為公司的信息庫。
存在的問題是:在財務部內部的自查和反檢中,發(fā)現個別業(yè)務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現象時有發(fā)生。人員少,沒有富裕的人員復核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務時不夠細心嚴謹,沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務準確無誤。
三、有效開展各部門成本核算,加強了對各部門的財務監(jiān)督管理。制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。昶盛公司從無到有,從當初的七八人到今天的二十多人,規(guī)范各項經濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在201*年度中,財務部相繼出臺了關于固定管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)定。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環(huán)境盡了我們應盡的職責,F對201*年9月至今,各部門成本做了初步統(tǒng)計,9月份各部門費用合計71993.22元,其中:財務行政部2280.37元,采購部7987.82元,倉儲部43.94元,品管部1888.47元,生產部15739.24元,銷售部34782.37元,總經辦9271.01元;10月份各部門費用合計37114.38元,其中:財務行政部2180.60元,采購部925.00元,倉儲部228.00元,品管部4692.00元,生產部14473.78元,銷售部13400.20元,總經辦1214.80元;11月份各部門費用合計127925.38元,其中:財務行政部3040.35元,采購部4259.20元,品管部1266.70元,生產部35691.30元,銷售部53496.63元,總經辦30171.20元;存在的問題是:在費用統(tǒng)計方面,由于部分費用所屬部門不明確,造成部門部分費用失真,爭取在下年度做到各部門費用核算準確無誤。四、加強與稅務部門的溝通。
財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,財務人員不懈努力,加強與稅務部門的溝通,獲得稅務部門的大力支持,于201*年3月順利辦理了一般納稅人資格資質,避免公司承擔一些不合理的稅負。此外,本月國稅局發(fā)來函件,要求填寫企業(yè)虧損說明,我財務人員積極主動與專管員溝通,致使此說明得意順利通過審核。
存在的問題是:本年我公司已辦理了一般納稅人自領發(fā)票業(yè)務,但由于客觀原因,發(fā)票仍由事務所代開,每月抄稅也必須前往事務所及稅務局辦理,這給財務工作帶來了一定的困擾,我部門將于本月申請辦理相關的業(yè)務,爭取于下年度完成全部自領自開及抄報稅業(yè)務。
五、加強資金管理。
1、積極做好往來款的清理工作。自公司成立以來,我公司共簽訂銷售合同21份,合同金額總計4245535.36元,已收回2386574元,余2066139.56元未收回。應收款主要是銷售合同賬款未收回,這部分資金如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。應收賬款明細交至銷售部,由銷售部進行催收,財務部對其進行督促。
2、針對貨幣資金,每月末定期由會計和出納進行貨幣資金的內部自查、自檢工作。雖然面對繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確,做到現金及銀行賬款賬實相符。
六、認真做好年終總結工作。
年終總結是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各項目經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門提供公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協(xié)力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,順利完成年終總結工作。
本年度的財務報表內容包括公司整體的債權債務、費用開支情況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務。為本年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實、可信、詳盡的數據信息。財務部將根據公司領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。七、團隊建設
1、本年度以從以下幾方面加強管理:
(1)制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對現金進行盤點,做到防患于未然。(2)人性管理方面:加強財務人員素質教育、職業(yè)道德教育。(3)技術管理方面:加強實施財務軟件管理,加強資金使用管理。
2、針對專業(yè)知識方面財務部應加強培訓:包括稅務知識、銀行知識、會計業(yè)務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務部將安排專門時間進行內部學習、討論。將財務人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。通過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業(yè)務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:責任心是作為從業(yè)人員最基本、最重要的職業(yè)素質之一。今年財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻!
財務部會計:馬艷201*年12月9日
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xx物業(yè)管理有限公司財務部
201*年度工作總結及201*年工作計劃
201*年對于我們xx物業(yè)公司來說是不平凡的一年,201*年我們接收了近80萬平米的小區(qū),在接收二片區(qū)的初期,我司虧損了100多萬,面對如此大的壓力,在各部門的支持與配合下,經過本部門全體同仁艱苦不懈的努力,狠抓收費率,使收入大大的超出預算指標。對維修成本和費用的控制非常嚴格,使全年利潤超出預算50%。
在經營走上正軌的同時,部門員工綜合素質明顯提高;精神面貌煥然一新,F將全年情況總結如下:
一、工作計劃目標完成情況
201*年,我部門共制定工作目標計劃52項(其中月計劃工作42項,總經理督辦工作10項),完成52項,工作計劃完成率達100%。
(一)完成的主要工作回顧
1、科學編制經營預算,加強預算執(zhí)行管理。
按照集團的要求,201*年我司開展了全面的預算管理工作,根據公司經營計劃,科學地編制了201*財務預算報告。為確保預算能夠順利執(zhí)行,降低偏差,財務部以小區(qū)為利潤中心,小區(qū)主任為責任人,參考各小區(qū)收入、成本費用的歷史數據,將預算的各項指標分解到小區(qū),每個月對各小區(qū)預算執(zhí)行情況分析、通報、考核,按季度進行獎罰。從今年全年的執(zhí)行情況來看,這種層層分解落實到人的預算執(zhí)行方式效果顯著,今年各小區(qū)都順利完成指標,公司完成了預算收入的105%,利潤完成了預算的150%。各小區(qū)主任的工作積極性大大提高同時公司的利潤也得到了保障。
2、發(fā)揮財務審核監(jiān)督作用,促進公司的經營規(guī)范發(fā)展
為控制維修費用,規(guī)范維修項目和價格,總經理在財務部設置了兩名核算員,分別對一二片區(qū)的各類維修維護費用進行審核,通過財務的現場勘查和認真審核,嚴格控制了維修成本。201*年維修費比201*年下降了萬元,下降了%;自集團財務部要求各二級公司對
報銷審核要規(guī)范后,財務部嚴把財務單證、票據關,報銷嚴格按照先審批,后辦事“的原則,不符合財務制度及公司報銷制度的報銷,堅決予以退單,杜絕了隨意性,真正的起到財務監(jiān)督的作用。由于平時的點點滴滴積累,在集團的規(guī)范化檢查中,財務層面的檢查獲得了97分的好成績,在?谑行〗饚鞕z查中被審計事務所評價為:規(guī)范細致,無任何違規(guī)行為。
3、加強團隊建設,提高整體素質
隨著公司業(yè)務的拓展,對收銀員業(yè)務熟練程度和工作強度的需求有所提高,針對這種情況財務部對收銀、出納人員開展了業(yè)務操作技能培訓,201*年不僅針對新招收銀員一對一培訓外,對公司25名收銀員還開展了三次大型全員參與的專業(yè)培訓,二次技能與業(yè)務知識考試,并將成績優(yōu)秀者公示獎勵,以提高大家學習積極性。通過這一系列的舉措,目前收銀員都完全能夠勝任收銀工作。
財務部還針對收銀這個窗口崗位,增加了儀容儀表及禮貌用語的培訓,在工作中要求使用相請語、詢問語。例如:“您好”“請問有什么事情需要幫忙”等,并將此項內容作為工作職責必須遵守。
4、加強欠費收取工作
從7月份開始,財務部每周都通過收費系統(tǒng)統(tǒng)計各小區(qū)的歷史收費情況、當月收費情況,并將該數據每周通報給小區(qū)主任,以便他們隨時掌握小區(qū)欠費情況,增加催繳力度,并將收費率情況列入考核指標中,通過以上舉措迅速降低了各小區(qū)的歷史欠費,例如陽光A小區(qū)僅有7萬元左右的欠費。全公司的欠費金額也達到歷史最低點。
二、存在的主要問題及解決措施
(一)業(yè)務量增加與部門管理能力不匹配
隨著今年又接手39萬平米的小區(qū),業(yè)務量大大的增加,這就要求財務部人員要提高自身的工作能力,加強業(yè)務學習,能迅速、有效的處理各類事件,而目前財務部人員的專業(yè)知識還不夠豐富,工作效率和能力有待提高
解決措施:1、加強培訓,最大限度的給部門員工創(chuàng)造學習的機
會,提高專業(yè)知識和工作技能;今后將會加強本部門人員的專業(yè)知識,通過實踐總結各類經驗并互相學習,開展“傳、幫、帶”活動,使財務人員能夠在本部門成為多面手
(二)加強服務意思,為各小區(qū)提供最完備的服務
由于處在公司總部,我部門會有優(yōu)越感,有時會有不耐煩的情緒,從而影響對各小區(qū)服務態(tài)度,未能提供最優(yōu)質的服務。
解決措施:加強與各小區(qū)溝通,經常下到小區(qū)查看實際情況,
對各小區(qū)反映的情況及時進行改進,對公司的各種規(guī)定耐心解釋,定期提醒各小區(qū)欠費情況,爭取做到讓各小區(qū)都滿意。
三、201*年工作目標
(一)協(xié)助公司完成201*年的經營目標和計劃,開展全面預算
管理,使公司本年收入達到萬元。
(二)協(xié)助公司完成各小小區(qū)的內部承包數據統(tǒng)計,使公司利益最大化的同時承包者能夠盈利的雙贏局面。
(三)根據各小區(qū)實際情況和歷史數據擬定及落實各小區(qū)指標,為公司目標責任書提供數據支撐。
(四)對收銀員及部門人員進行專業(yè)知識培訓和提升
(五)配合公司加速整合后企業(yè)文化建設,落實和完成五年戰(zhàn)略目標。
(六)加強內控管理和財務審核的職能,對各類顯性和隱形收入要認真盤查,做到對各小區(qū)情況了如指掌。
(七)提高財務預警能力,通過財務數據的分析,找出公司經營上存在的問題,并向管理者提出預警。
四、201*年工作思路
201*年對我們部門來說是充滿挑戰(zhàn)與機遇的一年,通過接手新小區(qū)我們的隊伍將不斷的壯大,這就要求我們有較高的工作效率和能力,有強有力的專業(yè)知識做支撐,對各小區(qū)的情況更是要了如指掌,為此我們需要加強團隊隊伍的建設,充分調動部門員工積極性,為人
才提供發(fā)展的平臺,加大培訓力度和員工的緊迫感,使我們部門能更好的為小區(qū)提供完善的服務,為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的一份綿薄之力
二0一二年十二月二十九日
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