201*采購部 工作總結
長春君地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
201*年度工作總結
匯報部門:匯報人:匯報時間:
采購部201*-12-27
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伴隨著新年鐘聲的臨近,201*年的采購工作基本停止,我們部門的主要
工作是建筑材料的采購與供應,在領導及各個部門積極配合下,認真履行職責,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,基本上按時、按質(zhì)、按量的完成了各項采購供應等工作。取得了一定成績的同時也暴露了一些問題,現(xiàn)將一年來的工作進行匯報。
一、工作內(nèi)容:
201*年采購部完成材料設備采購簽訂供應合同69份,完成認廠認價26份,共計完成材料設備采購計劃95份,較圓滿的完成201*年度的采購供應任務。從工程初期的樁基、鋼材、商混到裝修階段的電梯、保溫、涂料再到后來的門窗、戶門、石材等等一系列建筑材料采購供應及機械設備租賃工作。今年的11月份還參與配合工程部完成了君地天城三期及新地塊兩個項目初期的圖紙設計、放線、地質(zhì)勘探、施工圖審查等合作單位的談判和篩選工作。不管是工程初期還是建設中的每個階段,我們都認真履行跟蹤每項合同的執(zhí)行情況。各項均執(zhí)行情況良好,具體情況如下:1、招投標詢價工作:
主要針對君地天城二期建筑材料和裝修材料的采購供應工作。為了體現(xiàn)公開、公正、透明的原則,每項建筑材料的采購都以招投標的形式來進行。按照工程部和項目部上報的采購計劃,再由經(jīng)營部提供相應的采購數(shù)量進行公開招投標。邀請的投標單位最低不能少于三家,多的甚至十余家。對于專業(yè)性較強的材料,每次都會安排招標答疑會,由工程部、經(jīng)營部、項目部等相關人員參加。對于一般材料也會有答疑回復函。確保投標單位能統(tǒng)一按我公司要求進行投標報價,同時保證投標單位提供的產(chǎn)品100%符合國家標準或本項目的要求。為保證招投標工作的公正性,每次開標都會邀請辦公室人員一同參加。開標后及時整理標書內(nèi)容并且初步談判,談判結果及時匯報領導,待確定有意向的合作單位后,邀請主管領導和工程技術人員對有意向的合作單位再次進行談質(zhì)論價。同等材料設備通過幾輪談價對比,降低了材料價格,確保公司利益最大化。2、加強供應商管理:
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為了進一步加強供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度。制定了《供應商信息庫》對來訪的供應商進行分類登記,以保證供應商的資料不會流失。登記表中不光要注明單位地址、聯(lián)系人等基本資料,還要注明在同行業(yè)種的知名度、檔次、注冊資金等詳細資料,這樣以便日后對我們材料定位選擇提供方便準確信息來源。同時也利用掌握的供應商信息擴大市場信息空間。3、督促協(xié)調(diào)工作:
針對已經(jīng)簽訂供應合同的單位,我們還要積極配合項目部進行供應商施工進度、質(zhì)量的督促工作。對于已經(jīng)交工進入質(zhì)保期的分包工程,我們還要跟蹤各分包單位售后維修工作,了解售后服務人員是否及時到位,是否定期維修調(diào)查等工作,同時將我們了解是情況記錄在供應商資料庫內(nèi),以便日后對該企業(yè)是個否沿用做為參考。4、儲備戰(zhàn)略合作:
隨著君地天城三期及新地塊的相繼開發(fā),二期收官之作,201*年是時間緊、任務重的一年。因此必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最大優(yōu)惠政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為我公司服務,只能拋棄雙方的短期利益,謀求長期合作共同健康發(fā)展。在合作過程中,跟蹤了解合作情況,了解合作中存在的問題,把合作中的問題暴露出來,積極配合項目部、工程部解決存在的問題。避免以后的合作中再出現(xiàn)類似情況,經(jīng)過兩年的磨合我們儲備了諸如:日立電梯(中國)有限公司、上海(連成)集團、吉林省國發(fā)電氣設備有限公司、重慶〃美心集團、黑龍江建興、安徽科光智能科技、北京星勝一星等等一批合格的供應商。同時在這些單位中也建立了我公司良好的口碑,為以后工作開展奠定了堅實的基礎。也為我公司整體形象有著一定的推進作用。
二、存在問題和努力方向:
這一年我們秉著愛崗敬業(yè)、忠于職守的工作態(tài)度取得了一些成績,但也有凸顯了一些問題。主要表現(xiàn)為:
1、工作分工不明確,無等級制度,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有
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待進一步提高。
2、各部門溝通配合比較遲緩,留給采購部的時間較短;例如:有的已經(jīng)進場施工卻讓我們談價訂合同,有的已經(jīng)施工完了才讓我們認價,工作起來往往很被動,在201*年的工作中絕對要杜絕此類事情的發(fā)生。
在以后的工作中,認真提高業(yè)務水平,為公司跨越式發(fā)展貢獻自已的一份力量。首先,加強學習拓展知識面,盡可能的掌握各種材料的質(zhì)量指標、性能指標。其次,準確了解市場價格浮動,熟悉談判技巧,合理使用資金,確保采購的產(chǎn)品是物美價廉產(chǎn)品。
三、201*年工作計劃:
1、君地天城二期(其余樓棟),君地天城三期及新地塊都已進入施工階段,很多材料都已經(jīng)著手開始實施,根據(jù)以往的實踐經(jīng)驗和供應商資源庫進行初步建筑材料詢價階段,最大限度爭取贏得時間減低成本。
2、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。
3、在進行供應商選擇時,要避免單一貨源盡量尋求兩家或多家合作。同時要保證所選供應商承擔的供應份額、進度、質(zhì)量等。以獲得更多優(yōu)惠。
在201*年的工作當中,要虛心向其他同仁借鑒好的工作方法,管理經(jīng)驗。努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身業(yè)務水平,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識。積極樹立務實的工作作風,做到說實話,辦實事,求實效,保持正派的工作作風。為公司新年度更上一層樓貢獻我們的一份力量。
采購部201*-12-27
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擴展閱讀:201*采購部年終總結
***有限公司
(采購部)
201*年工作總結/201*年工作思路
日期:201*-12-1
A.201*年工作概述
201*年,剛經(jīng)過金融風暴的洗禮的***在**的正確管理下順利渡過難關,采購部在公司上層領導的支持和本部人員的努力下基本完成了公司的采購任務和降低成本的任務。
B.述職報告
1.主要成績(亮點):
A:201*年度采購部在COSTDOWN方面取得小小成績,減低采購成本748.4541萬元,其中非A類物料降低采購成本286.1168萬元,非A類物料降價率是0.99%。
B:在物料庫存方面的控制,采購部在PMC的要求和協(xié)助下對生產(chǎn)物料基本上做到了按生產(chǎn)的實際情況進料,使庫存保持在最低限度,避免了因定單變化而造成不必要的浪費。
B:在采購部門的人力資源方面盡量精簡,雖然公司在201*年的業(yè)務量逐漸增加,但是由于特殊原因造成頻繁地找合作廠商,采購部的工作變得復雜繁忙,突發(fā)事件也很多,但是采購部還是盡量做到工作加量不家人,人員已經(jīng)從201*年原來的15人精簡到目前的10人。
2.主要過失(暗點):
A、
采購對于COSTDOWN這方面還比較被動,.沒有形成一個競爭的氛圍,不主動要求供應商降價,使得材料成本還很高。
B、
在不良物料的退貨方面還需要加強,爭取在201*年有好的改變。
3.履職狀況:
采購部基本完成201*年的采購任務,在公司的目標完成上部分未能達成,如采購成本降低任務、來料及時率。
4.人力評價:
本年度采購部大部份同事都是積極向上,樂觀、自信、自強,能夠按照要求完成任務,按照目前的組織結構,人員能夠滿足。C.201*年工作思路
5.職責工作定位目標:
201*年是康***希望的一年,我們采購部要整合資源,完成公司既定目標,工作重點放在成本控制和優(yōu)化供應商,圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
6.改進措施(需要**批準方可實施):
一、201*年采供部繼續(xù)圍繞“儲備豐富的供應商資源、淘汰質(zhì)劣價高供應商、營造一個競爭
的氛圍,采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,對此將對采購部做以下規(guī)劃和調(diào)整:
1、采購職能劃分,將采購分成采購管理員與采購跟單員兩部分,A、采購跟單員分電子類、
線材類、結構類、包材四類,分別由四個采購跟單負責下單和跟催交貨,交期和品質(zhì)有異常需要及時同負責改供應商的采購管理員及自己的上司報告;B、采購管理員暫時設置四人,不做分工(材料分類),他們的主要工作是開發(fā)新的供應商,解決自己所負責供應商的交貨異常和品質(zhì)問題,他們可以開發(fā)任何一種材料廠商,這樣可以營造一個競爭的氛圍(采購員的競爭就自然帶動供應商的競爭)。
2、具體作業(yè)辦法:A、采購跟單每次下單必須是系統(tǒng)里最低單價的廠商,采購單上必須顯示
采購跟單員和采購管理員,這樣便于考核采購員;B、每個季度(三個月)統(tǒng)計,每個采購管理員所負責的供應商被采購的最少,說明這個采購管理員所負責的廠商單價高,該采購將直接變成采購跟單員,而統(tǒng)計中采購跟單員所負責的材料交貨最好最正常的采購跟單員直接變成采購管理員.
3、對采購部人員進行定量和定性考核:
201*年采購部績效考核
201*年度指標權重分數(shù)算2020401010資料來源(%)計考核項目1、到貨(進料)及時率2、采購合格率定量3、物料成本降低率指標4、異常處理及時率5、退貨及時率考核指標按時到貨單數(shù)/應該到貨總單數(shù)=A%進料合格批次/進料總檢驗批次=A%201*年降價金額/201*年采購總金額=A%48小時內(nèi)處理異常件數(shù)/本月異?偧䲠(shù)=A%72小時內(nèi)退貨件數(shù)/本月應該退貨總件數(shù)=A%備注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A類物財務PMCPMC料1、供應商開發(fā)的有效性2、供應商評審的有效性查閱檔案與評審記錄,對照供應商評審計劃101010101515DCC財務失誤一采購相關部101010101030門相關部查閱制度,文件,過程考核與評審過程考核與評估、結果評審、票據(jù)統(tǒng)計門財務次扣一分查閱檔案記錄,組織評估1010DCC3、采購價格的合理性組織調(diào)查、咨詢、接受投訴和質(zhì)詢定性4、采購方式的合理性組織評估、綜合考核采購效率指5、供應商檔案建立與標管理的及時性和有效性6、采購制度與程序文件執(zhí)行的有效性7、采購對帳與票據(jù)收集的及時性與有效性查閱檔案和資料4、優(yōu)點:
A、可以讓回扣現(xiàn)象逐漸消失,
B、在采購部各采購人員中形成競爭氛圍,加上供應商本來就是競爭者,這樣就是采購會主動尋找廠商,可以促使采購和供應商主動降價,公司自然節(jié)余成本了,C、可以促使采購員多收集供應商,了解更多的材料,D、可以促使采購員主動主導供應商的品質(zhì)問題和交期問題,
E、可以使公司每種材料有多家廠商,隨時可以調(diào)貨,這樣就使我們完全占有主動權。
7.對公司及部門建設發(fā)展的意見與建議:
在201*年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
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