工作匯報總結(jié)制度

制度編號：HCZH-01-02

工作匯報總結(jié)制度

為了規(guī)范公司管理，調(diào)動職工積極性，增強(qiáng)員工責(zé)任感，向管理要效益，逐漸使公司管理規(guī)范化、程序化、制度化、特制定《匯報總結(jié)制度》，并作為考核內(nèi)容進(jìn)行考核計酬。

一、公司：

公司部門指標(biāo)暫設(shè)：經(jīng)理辦、總師辦、技術(shù)部、工程部、銷售部、財務(wù)部。專業(yè)暫設(shè)：工藝、設(shè)備、電器、售后服務(wù)。售后服務(wù)暫設(shè)在工程部，銷售部及技術(shù)部雙層領(lǐng)導(dǎo)，售后服務(wù)人員由專職和兼職人員組成。

公司各部門實行“日填寫工作效率手冊，月總結(jié)”制度。月總結(jié)

均以專業(yè)匯報表及文字材料，交公司領(lǐng)導(dǎo)審核、存檔。日填寫工作效率手冊和月總結(jié)不認(rèn)真分別扣分如下：

1、各部門的職工，每天必須認(rèn)真填寫工作效率手冊、做到：當(dāng)

天工作內(nèi)容明確，以工作效率為主，（完成數(shù)量、比例必須填寫清楚）。存在問題明了，次日工作任務(wù)不飽滿或已完成一項工作后，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示任務(wù)，以免由于業(yè)績不足影響考評。填寫不合格，每次扣0.5分，當(dāng)日不填寫次日補(bǔ)寫每次扣1分（因公外出除外）。填寫效率手冊弄虛作假每次扣5分。累計扣分。

2、每周六下班前各部門的負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)書面匯報，匯報本

部門本周內(nèi)工作計劃執(zhí)行情況，遇到具體問題，請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決哪些問題。同時，書面提交下周工作計劃及建議，一次未交扣負(fù)責(zé)人0.5分。（統(tǒng)計時間是周一早8：00）

3、每月二十五日至月末，各部門向公司提交當(dāng)月工作計劃完成

情況，存在問題及下月工作計劃（草案），未及時提交者扣負(fù)責(zé)人0.5分。（統(tǒng)計時間是月初一日上班后）

4、全體員工月末交工作總結(jié)，工作總結(jié)以工作效率為主，以便

考核。工作總結(jié)不交者扣2分。（統(tǒng)計時間是月初一日上班后）

二、工廠：

1、班組實行“日填寫工作效率手冊”做到：當(dāng)然工作內(nèi)容明確、

完成數(shù)量清楚，存在問題明了，次日工作具體。填寫不合格每次扣填寫人0.5分，當(dāng)日未填寫次日補(bǔ)填每次扣填報人1分。填寫工作效率手冊弄虛作假每次扣5分，累計扣分。填寫時間為中午填報工作內(nèi)容，班后補(bǔ)齊數(shù)量。每日的勞動效率評分以報表為準(zhǔn)，如有遺漏，填報人和本人負(fù)責(zé)，不找后賬。

2、班組長每月二十五日至月末向廠長提交班組工作總結(jié)，其中主

要是：①一個月共有工日數(shù)，

②完成任務(wù)項，折合噸，③主要內(nèi)容是什么。

由廠長及時匯總報給公司。月末兩天內(nèi)組長不提交總結(jié)扣組長2

分，以后每日增加0.5分，以日累積。廠長不收集未及時向公司提交扣廠長2分。

3、工廠每周六、廠長向公司領(lǐng)導(dǎo)提交書面工作匯報，匯報一周生

產(chǎn)計劃完成情況，提出請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜的請示。未及時提交扣廠長1分（要求隨效率手冊同時報給公司）。

4、工廠每月二十五日至月末，向公司提交當(dāng)月生產(chǎn)計劃完成情況，

存在問題，獎罰建議及總結(jié)材料。并提出下月生產(chǎn)計劃（草案）。三天內(nèi)未及時提交扣廠長2分，以后每誤一日增加0.5分，以日累積。

5、工廠廠長，每天用電話向主管副經(jīng)理口頭匯報工作，回報內(nèi)容

是工作進(jìn)度及影響工作的問題，以缺料等問題為主。經(jīng)查發(fā)現(xiàn)影響生產(chǎn)廠長及主管副總經(jīng)理，各扣1分，以次累計。

三、公司、工廠

公司、工廠隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作、生產(chǎn)任務(wù)，按要求及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，完成情況和存在問題及請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問題。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作拖拉未及時辦，并影響生產(chǎn)者扣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2分，并用電話催辦。由于匯報、協(xié)調(diào)不及時，影響生產(chǎn)者每次扣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2分。

單獨(dú)執(zhí)行任務(wù)者，每天必須回公司匯報，填寫效率手冊，實在來

不及的必須用電話向負(fù)責(zé)人匯報，并委托他人或部門負(fù)責(zé)人填寫工作效率手冊，否則無考核不計工。兩人以上出外施工或執(zhí)行任務(wù)時，部門負(fù)責(zé)人必須委托臨時負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)匯報和填寫工作效率手冊，未補(bǔ)

填者不計工，并扣臨時負(fù)責(zé)人2分。公出在外根據(jù)情況，每日或每隔日應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)電話匯報，超三日者每次扣1分。工作地點(diǎn)轉(zhuǎn)移或返哈在動身前，必須匯報請示同意后方可動身。否則根據(jù)情況扣1~10分。

四、本質(zhì)度由201*年2月25日正式實行。

哈爾濱**藥化環(huán)保技術(shù)開發(fā)有限公司

201*年1月27日

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工作報告管理制度

（201*年3月份起實行）

第一章總則

第一條為完善公司日常管理，保障公司各部門之間的信息對稱，完善公司員工的激勵和約束機(jī)制，促進(jìn)公司各項工作順利開展，結(jié)合公司實際，制定本制度。

第二條本制度所稱工作報告是指工作日報、工作周報和工作月報。工作日報是指員工每天下班之前，向主管領(lǐng)導(dǎo)報告當(dāng)天工作清單、完成結(jié)果、工作計劃和工作建議的書面材料。工作周報是指員工每周周五下班之前，向主管領(lǐng)導(dǎo)報告當(dāng)周工作清單、完成結(jié)果、工作計劃和工作建議的書面材料。工作月報是指員工每月最后一個工作日下班之前，向主管領(lǐng)導(dǎo)報告當(dāng)周工作清單、完成結(jié)果、工作計劃和工作建議的書面材料。第三條員工工作報告應(yīng)當(dāng)以書面日報形式，通過QQ或E-mail發(fā)送電子文檔進(jìn)行報送。第四條本制度適用于公司所有工作人員。第二章報告填報第五條員工在填報工作報告時，應(yīng)當(dāng)按照《工作日報》（附件1）、《工作周報》（附件2）、《工作月報》（附件3）的格式填寫。工作報告應(yīng)當(dāng)語句通順、層次分明、簡明扼要、突出重點(diǎn)。工作內(nèi)容要分項寫，有過程，更要有工作結(jié)果。受挫沒完成，必須說明原因，以及后續(xù)安排或替代方案。遇有緊急事項，應(yīng)當(dāng)隨時報告。第六條員工進(jìn)行工作報告時，如涉及的有關(guān)事項有附件或成果、證據(jù)材料的，應(yīng)當(dāng)一并附后。第七條工作報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)實事求是，凡嚴(yán)重失實或憑空捏造的工作報

告，一經(jīng)查實視為缺報，并按缺報的二倍罰款并通報批評。第八條報送工作報告應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日18：00以前報送，如確因特殊原因不能及時報送的，報送人必須于次日9：30以前及時補(bǔ)報。超過時間未能報送視為缺報。缺報一次扣10元；經(jīng)提醒仍未補(bǔ)報者，工作日報未寫當(dāng)天視為拒絕工作，不發(fā)當(dāng)天工資。第九條如出差無法上網(wǎng)報送，應(yīng)每天做好工作筆記，回公司當(dāng)日補(bǔ)報。第十條員工本人須獨(dú)立完成工作報告，不得相互抄襲，不得以他人名義為他人代報，也不得要求他人以自己名義為自己代報，更不得將自己工作報告事務(wù)安排給其他人辦理。第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過工作報告了解所屬部門和員工，每月工作計劃完成情況、員工崗位職責(zé)履行、勝任能力情況，適時加以督導(dǎo)、糾偏，以確保公司各項工作順利進(jìn)行。公司領(lǐng)導(dǎo)以員工工作報告，作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)、換崗、續(xù)簽勞動合同等人事決定的依據(jù)。第三章匯總及考核第十二條辦公室對接收的工作報告等所有材料，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司《保密管理制度》做好保密工作，確保上報材料內(nèi)容不外泄、丟失。第十三條辦公室對每天接收的工作報告等有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)及時做好整理、登記、歸檔工作，一人一檔；對涉及需要多部門配合、協(xié)作的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)做好溝通協(xié)調(diào)工作；對列入公司月度工作計劃的任務(wù)，應(yīng)適時檢查工作任務(wù)完成進(jìn)度；將需要進(jìn)行處理事項的報告材料按輕重緩急和類別送達(dá)相關(guān)人員審閱辦理。第十四條次月5日前，辦公室應(yīng)當(dāng)及時檢查和匯總本月所有員工工作報告報送情況，并如實填寫《工作報告月度匯總表》（附件3），以便對當(dāng)事人員進(jìn)行月度考核。第十五條辦公室每月根據(jù)有關(guān)報告匯總情況對報告人員進(jìn)行考核。1.工作報告每晚報1次，處罰20元；

2.工作報告每缺報1次，扣減當(dāng)日工資；3.工作報告弄虛作假1次，處罰40元，且按二倍日工資額扣減崗位考核（浮動）工資；4.所扣款項在當(dāng)事人員月度薪酬中直接扣除。對工作報告情況的考核結(jié)果計入當(dāng)期員工績效考評，并作為年度考評的重要依據(jù)。第四章監(jiān)督檢查第十六條公司總經(jīng)理對員工工作報告情況可隨時進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并將工作報告完成情況作為崗位績效考評的重要內(nèi)容之一進(jìn)行考評。第十七條公司管理層應(yīng)當(dāng)充分利用工作報告的形式，及時發(fā)現(xiàn)和制止工作中的不良行為，對偏離公司工作目標(biāo)和計劃的行為進(jìn)行糾偏。對不能勝任工作的員工予以培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退。第十八條公司對積極努力工作，出色完成任務(wù)，認(rèn)真進(jìn)行工作報告并遵守公司各項管理制度的員工，給予嘉獎，并通報表揚(yáng)。對于遵照本制度有關(guān)規(guī)定，累計受到五次以上處罰者，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動合同。第五章附則第十九條本制度由辦公室制訂和解釋。第二十條本制度如有未盡事宜，根據(jù)實際情況由辦公室進(jìn)行修訂或補(bǔ)充規(guī)定。第二十一條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審議通過，總經(jīng)理簽發(fā)后自發(fā)布之日起施行。201*年3月1日

《員工工作報告管理制度》附件1

工作日報

姓名：劉生201*年3月1日星期三工作匯報當(dāng)1、天2、工3、作4、內(nèi)5、容完成情況明天計劃當(dāng)天總結(jié)和建議注：上報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司辦公室上報日期：年月日

《員工工作報告管理制度》附件2

工作周報

姓名：年月日至年月日匯報內(nèi)容本周工作完成情況下周工作計劃工作總結(jié)和建議注：上報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司辦公室上報日期：年月日

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《員工工作報告管理制度》附件3

工作月報

姓名：年月日至年月日匯報內(nèi)容本月工作完成情況下月工作計劃工作總結(jié)和建議注：上報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司辦公室上報日期：年月日

《員工工作報告管理制度》附件4工作報告月度匯總表

（年月份）日報/周報/月報姓名應(yīng)寫次數(shù)實寫晚報缺報作假員工簽名確認(rèn)次數(shù)次數(shù)次數(shù)次數(shù)注：此表作為薪金編制依據(jù)之一審批人：制表人：日期：年月日

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