關(guān)于針對(duì)如何撰寫(xiě)工作總結(jié)
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如何撰寫(xiě)工作總結(jié)
為了寫(xiě)好半年工作總結(jié),避免有些部門(mén)、單位把原來(lái)的工作總結(jié)找出來(lái),把時(shí)間、數(shù)字、所完成工作等情況加以更新,就成了新的總結(jié),讀后讓人乏味,F(xiàn)就如何寫(xiě)好半年工作總結(jié),能總結(jié)出亮點(diǎn),吸引讀者眼球,讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解各單位(部門(mén))工作開(kāi)展的真實(shí)情況,現(xiàn)就撰寫(xiě)工作總結(jié)的基本常識(shí)作簡(jiǎn)要介紹。
一、要掌握總結(jié)這種文體的寫(xiě)作要求
總結(jié)是企業(yè)對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析研究,從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)做法和存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點(diǎn)產(chǎn)生的原因,以利于調(diào)整集團(tuán)和所屬單位的工作思路及下一步工作目標(biāo)。
一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫(xiě)過(guò)去。就是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的半年工作,進(jìn)行
全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。
二是在寫(xiě)作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認(rèn)識(shí),自
我肯定、自我表?yè)P(yáng),自我批評(píng)、自我提高。因此,一般以第一人稱(chēng)
1(我或我們)出現(xiàn)。
三是總結(jié)的目的是肯定成績(jī)、找準(zhǔn)問(wèn)題、明確方向。就是通過(guò)寫(xiě)昨天,
看今天,指導(dǎo)明天?偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作,如果只是把總結(jié)當(dāng)成記“流水賬”,就達(dá)不到預(yù)期的效果。
四是寫(xiě)作體裁上應(yīng)是議論文?偨Y(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)做概略性的
綜合歸納,而是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。
五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報(bào)告情況、向外部介紹經(jīng)驗(yàn)。向群眾做總
結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹(shù)立信心,明確方向;向集團(tuán)匯報(bào)工作,是讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)全面了解所屬單位、部門(mén)的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
二、要注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)下步工作
撰寫(xiě)工作總結(jié)的目的,不只是為了肯定成績(jī)和找出問(wèn)題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)做好下一步工作。要注意以下四個(gè)方面的問(wèn)題:
一是精巧構(gòu)思。開(kāi)好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫(xiě)好工作總結(jié)
的基本要求。古人寫(xiě)文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開(kāi)頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿(mǎn),結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我們認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫(xiě)工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫(xiě)得很實(shí)際,把經(jīng)驗(yàn)部分寫(xiě)的很充實(shí),把措施部分寫(xiě)得很有力。
2二是豐富資料。寫(xiě)好一個(gè)單位、部門(mén)的總結(jié),必須充分占有和掌
握四個(gè)方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在半年內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過(guò)程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在半年工作中,面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾,解決這些矛盾和問(wèn)題的辦法和措施,有什么成效和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說(shuō)明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語(yǔ)言和意見(jiàn)及建議、各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是要洞悉當(dāng)前的工作存在的問(wèn)題,哪些是一般性的問(wèn)題,哪些是老問(wèn)題,哪些是新問(wèn)題,哪些是焦點(diǎn)和敏感問(wèn)題等。
三是搞好結(jié)合。能否利用占有的資料說(shuō)明經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵在于結(jié)合得
怎么樣。無(wú)論是圍繞觀(guān)點(diǎn)選擇事例,還是圍繞事例得出觀(guān)點(diǎn),都應(yīng)做到事例和觀(guān)點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說(shuō)明經(jīng)驗(yàn),這是寫(xiě)好工作總結(jié)的基本功。初寫(xiě)總結(jié)的同志,往往容易犯這也不想丟,那也不想砍,形成觀(guān)點(diǎn)加事例的簡(jiǎn)單堆砌的毛病。相反,那些質(zhì)量高的工作總結(jié),都是觀(guān)點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好。如,有的喜歡先提出觀(guān)點(diǎn),然后用材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn);有的喜歡先講事例,而后從對(duì)事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀(guān)點(diǎn)。不管采用那一種結(jié)合方法,都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫(xiě)成了觀(guān)點(diǎn)加事例。衡量?jī)烧呤欠窠Y(jié)合好了,不僅要看是否把觀(guān)點(diǎn)和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過(guò)程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來(lái),得出規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識(shí),反映出事物的本質(zhì)。
四是層次分明。撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)要注意做到結(jié)構(gòu)合理,層次分明,
3事實(shí)清楚,表述得當(dāng)。一要突出輕重主次,把重點(diǎn)的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一個(gè)部門(mén)或單位所做的各項(xiàng)工作中,總有一項(xiàng)或幾項(xiàng)是“重頭戲”,把他們擺在突出位置是理所當(dāng)然的,這樣也便于把主要的工作業(yè)績(jī)展現(xiàn)出來(lái)。如,集團(tuán)上半年工作的重點(diǎn)是切實(shí)搞好“同科匯豐國(guó)際”項(xiàng)目建設(shè)和銷(xiāo)售,其效果也是很明顯,這就要擺在總結(jié)的前面來(lái)寫(xiě),使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫(xiě),就反映不出上半年工作取得的主要成績(jī)。二要按因果關(guān)系排列,前面寫(xiě)怎么做的、采取了哪些措施,后面寫(xiě)取得了什么效果。如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全教育、安全質(zhì)量管理、工程進(jìn)度等方面采取了一系列措施,接著就應(yīng)該把工作的收獲和取得的成效寫(xiě)出來(lái)。三要突出中心工作,其他工作可以排在后面寫(xiě)。
三、撰寫(xiě)工作總結(jié)必須處理好幾個(gè)關(guān)系
工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫(xiě),但由于許多同志沒(méi)有掌握總結(jié)的寫(xiě)作要領(lǐng),沒(méi)有進(jìn)行深入細(xì)致的理論思考,不能總結(jié)出具有特色、獨(dú)創(chuàng)性、規(guī)律性的東西,結(jié)果是面面俱到,主旨不明,總結(jié)寫(xiě)成了大事記;有的總結(jié)形式呆板,“年年歲歲花相似”,千人一面,沒(méi)有深度和新意,影響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn)生上述問(wèn)題的主要原因是沒(méi)有掌握總結(jié)的寫(xiě)作技巧,沒(méi)有對(duì)工作進(jìn)行全面深入的分析,不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個(gè)能較好反映工作的角度。撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)尤其要處理好“點(diǎn)”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關(guān)系。
4一是“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系!包c(diǎn)”即重點(diǎn),需要展開(kāi)寫(xiě)、著重寫(xiě)的
內(nèi)容;“面”即非重點(diǎn),但需要兼顧寫(xiě)到的內(nèi)容。只顧點(diǎn)而不兼顧面,就會(huì)缺乏全面性;只顧面而不顧點(diǎn),就會(huì)顯得平淡、瑣碎,變成一本“流水賬”。寫(xiě)總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無(wú)巨細(xì)、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容展開(kāi)寫(xiě),一般化的內(nèi)容點(diǎn)到即止。重點(diǎn)要把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法,貫徹上級(jí)方針政策的成功之處,指導(dǎo)工作開(kāi)展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來(lái)。這樣才能既突出重點(diǎn),又兼顧全面;既節(jié)省篇幅,又保證質(zhì)量。
二是“定量”與“定性”的關(guān)系!傲俊奔磾(shù)據(jù),反映工作成效當(dāng)然
離不開(kāi)數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟(jì)工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話(huà),沒(méi)有數(shù)據(jù),就會(huì)顯得空洞、籠統(tǒng),缺乏說(shuō)服力,但數(shù)據(jù)不能用得太多太濫,否則就會(huì)變成滿(mǎn)篇都是數(shù)字,看上去讓人覺(jué)得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒(méi)有定性,不足以全面、準(zhǔn)確地說(shuō)明問(wèn)題。所以,一定要恰如其分,要與定量分析相一致。
三是“新穎”與“陳舊”的關(guān)系。一些常唱不衰的經(jīng)典歌曲,常常
有優(yōu)美的歌詞和動(dòng)聽(tīng)的旋律;一篇好文章,也往往有幾個(gè)獨(dú)到的新觀(guān)點(diǎn)或新亮點(diǎn)。從某種意義上來(lái)說(shuō),一篇文章的價(jià)值在很大程度上是體現(xiàn)在它的新意上。否則,就沒(méi)有寫(xiě)的必要和看的必要!皺M看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”,就是說(shuō)從不同的立足點(diǎn)、不同的觀(guān)察點(diǎn),可以看出廬山不同的氣勢(shì)和雄姿!八鉃囦偾绶胶,山色空蒙雨亦奇”,說(shuō)的是時(shí)機(jī)不同。總結(jié)要寫(xiě)出新意,必須克服懶惰思想,
5“新一年,舊一年,改頭換面又一年”是不行的,要善于思考,努力克服老套路的影響,力爭(zhēng)出新品、出精品。所以工作總結(jié)能不能寫(xiě)出特色,不在于工作本身有沒(méi)有特色,而在于我們能不能用鮮活的手法來(lái)反映特色。如果我們?cè)诒憩F(xiàn)手法上找準(zhǔn)特色,總結(jié)的效果就會(huì)令人耳目一新。具體講,可在總結(jié)的題目及小標(biāo)題上找特色,有特色的工作詳寫(xiě),無(wú)特色的工作略寫(xiě),這樣可以使經(jīng)驗(yàn)更集中、更帶有啟發(fā)性。
四是“措施”與“效果”的關(guān)系。我們?cè)趯?xiě)工作總結(jié)時(shí)要注意把采
取的措施與成效吻合起來(lái),銜接好。
總之,在撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí),我們要特別注意突出重點(diǎn),安排好細(xì)節(jié),語(yǔ)言上力求形象、生動(dòng)。這樣的總結(jié)才能使人讀起來(lái)朗朗上口,看起來(lái)賞心悅目,給人留下耳目一新的感覺(jué)。
6擴(kuò)展閱讀:關(guān)于如何撰寫(xiě)業(yè)務(wù)工作總結(jié)的探討
關(guān)于如何撰寫(xiě)業(yè)務(wù)工作總結(jié)的探討
(個(gè)人體會(huì),不作申報(bào)依據(jù))
申報(bào)高級(jí)會(huì)計(jì)師的人員需要根據(jù)浙江省財(cái)政廳浙財(cái)會(huì)字[201*]32號(hào)通知規(guī)定撰寫(xiě)“個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)”。對(duì)撰寫(xiě)的要求,《申報(bào)高級(jí)會(huì)計(jì)師填報(bào)材料說(shuō)明及要求》作了具體說(shuō)明:“業(yè)務(wù)工作總結(jié),主要總結(jié)擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)以來(lái)或取得會(huì)計(jì)師資格以來(lái)的主要工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī),要能體現(xiàn)或反映具有高師水平和能力的工作業(yè)績(jī)或撰寫(xiě)的專(zhuān)業(yè)論文,不要把擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)以前的工作或不能反映高師水平的工作都寫(xiě)上,以方便評(píng)委抓住重點(diǎn),一目了然。業(yè)務(wù)工作總結(jié)的字?jǐn)?shù)一般控制在3千~5千字,并采用打印稿!
應(yīng)該說(shuō),按照文件精神撰寫(xiě)業(yè)務(wù)工作總結(jié)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總結(jié)”)已無(wú)多大困難的了,但不少申報(bào)人在具體撰寫(xiě)時(shí),往往又有難以落筆之感。筆者在對(duì)一些資料的接觸和進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,對(duì)如何撰寫(xiě)個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)談一點(diǎn)體會(huì)。
一、總結(jié)的總體框架
對(duì)總結(jié)的總體框架,多數(shù)人采用三段式,即:
1.基本情況;2.工作業(yè)績(jī);3.申報(bào)理由。
也有人在這三段前面再加上一個(gè)名片式簡(jiǎn)介,構(gòu)成(1+3)的格式:
簡(jiǎn)介。1.基本情況;2.工作業(yè)績(jī);3.申報(bào)理由。
這種1+3格式的優(yōu)點(diǎn)在于增加的字?jǐn)?shù)雖不多,但能使看材料的人從一開(kāi)始就對(duì)申報(bào)人處于何種檔次有一個(gè)大體的了解,對(duì)下一步看材料時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注哪些問(wèn)題心中大致有個(gè)數(shù)。
名片式的簡(jiǎn)介可以寫(xiě)成:
張某某,女,1963年生,會(huì)計(jì)師,大專(zhuān)畢業(yè),某某公司財(cái)務(wù)科長(zhǎng)。
或,
李某某,男,1959年生,會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,本科,某某市財(cái)政局副局長(zhǎng)。
二、基本情況
基本情況可分為三個(gè)部分,即:工作經(jīng)歷、任職、主要培訓(xùn)情況;學(xué)歷、職稱(chēng)、社會(huì)兼職;單位概況。
現(xiàn)分述如下:
(一)工作經(jīng)歷、任職、主要培訓(xùn)情況
工作經(jīng)歷和任職(應(yīng)與填表要求“從初中學(xué)歷開(kāi)始”有所不同)掌握“遠(yuǎn)簡(jiǎn)、近細(xì)”,即時(shí)間較遠(yuǎn)的可一帶而過(guò),象簡(jiǎn)歷表一樣,何年何月在何地任何職;對(duì)擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)或取得會(huì)計(jì)師資格以來(lái)的工作經(jīng)歷和任職應(yīng)寫(xiě)得較為詳細(xì),尤其是對(duì)現(xiàn)職,應(yīng)寫(xiě)明某年某月某日起至今任:?jiǎn)挝蝗Q(chēng),職務(wù)全稱(chēng),如為副職還應(yīng)寫(xiě)明分管工作內(nèi)容。
關(guān)于培訓(xùn)(應(yīng)與填表要求“不論培訓(xùn)、進(jìn)修時(shí)間長(zhǎng)短”有所不同),要注意選寫(xiě)規(guī)格上檔次的培訓(xùn)情況,切不要將一般性的、每個(gè)會(huì)計(jì)人員都要參加的,如學(xué)習(xí)“兩則兩制”,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法,參加會(huì)計(jì)后續(xù)教育等內(nèi)容都寫(xiě)上去。
(二)學(xué)歷、職稱(chēng)、社會(huì)兼職學(xué)歷要寫(xiě)財(cái)經(jīng)類(lèi)中專(zhuān)及以上的,按時(shí)間先后,依次寫(xiě)明何年、何月、何學(xué)校、何種專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)、大專(zhuān)、本科畢業(yè)或肄業(yè)。如為在讀本科,應(yīng)寫(xiě)明在何學(xué)校在讀何專(zhuān)業(yè)已幾年,特別應(yīng)注意把本人的最高學(xué)歷寫(xiě)清楚。對(duì)獲取的學(xué)位,也要一一寫(xiě)清楚。申報(bào)人的學(xué)歷是評(píng)高師的重要條件,寫(xiě)清楚了會(huì)有利于評(píng)委作出初步判斷。取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師或注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師考試全科合格的也應(yīng)寫(xiě)明。
職稱(chēng)主要寫(xiě)中級(jí)職稱(chēng)。寫(xiě)明何年、何月通過(guò)評(píng)審或通過(guò)考試取得何種中級(jí)職稱(chēng)。中級(jí)職稱(chēng)的聘任也要詳細(xì)寫(xiě)明聘任年月、聘任單位等情況。如一人兼有不同種類(lèi)的中級(jí)職稱(chēng),如會(huì)計(jì)師兼有稅務(wù)師、經(jīng)濟(jì)師等,也應(yīng)一一寫(xiě)明兼有情況。
關(guān)于社會(huì)兼職,應(yīng)選寫(xiě)和財(cái)會(huì)有關(guān)的兼職,如為哪一級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)員或在其中兼任的職務(wù)。與財(cái)會(huì)無(wú)直接關(guān)系的社會(huì)兼職,如工、青、團(tuán)、婦等就沒(méi)有必要都寫(xiě)進(jìn)去。當(dāng)然如擔(dān)任人大代表、政協(xié)委員等也可作簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(三)單位概況
申報(bào)人所在單位如為企業(yè),則應(yīng)寫(xiě)明企業(yè)名稱(chēng)、規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)年主要指標(biāo)等。如,某某電子集團(tuán)公司,1998年成立,201*年組建為集團(tuán)公司。公司總資產(chǎn)2億元,主業(yè)電子產(chǎn)品,年銷(xiāo)售3億元,年均創(chuàng)利稅3千萬(wàn)元,公司擁有控股子公司5家,分公司4家等。
如為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人,應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)、單位級(jí)別、所轄工作范圍、主要業(yè)務(wù)或工作指標(biāo)等;如為單位某科室負(fù)責(zé)人,在簡(jiǎn)要寫(xiě)明所在單位概況后,還應(yīng)著重寫(xiě)明所負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)的有關(guān)情況;任副職的則應(yīng)寫(xiě)明所分管的工作范圍和工作量等?偟氖悄苁归喛床牧险吡私庠撋陥(bào)人所負(fù)責(zé)的工作職責(zé)范圍,這也可從一個(gè)側(cè)面了解其專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和工作能力。
以上各項(xiàng)內(nèi)容的撰寫(xiě),可以是列表式,也可以是文章式,總的是要使閱讀者便于通過(guò)閱讀,較容易地熟悉申報(bào)人的情況。
三、工作業(yè)績(jī)
(一)工作業(yè)績(jī)部分的不同撰寫(xiě)方法
工作業(yè)績(jī)部分是整個(gè)總結(jié)的核心部分,F(xiàn)在有兩種不同的寫(xiě)法,分別介紹如下,供申報(bào)人在撰寫(xiě)時(shí)參考選用。
一為分列式,即按照評(píng)審條件中的第八條、第九條、第十條以及這三條中所列的“款”,一款一款地對(duì)照寫(xiě);
一為序時(shí)式,即按所寫(xiě)內(nèi)容的發(fā)生先后,從遠(yuǎn)到近,擇數(shù)條要點(diǎn)作較為詳細(xì)的總結(jié)。
這兩種不同的寫(xiě)法各有優(yōu)缺點(diǎn):
第一種寫(xiě)法有利于將材料和評(píng)審條件一一對(duì)照,并通過(guò)對(duì)照對(duì)申報(bào)人是否附合評(píng)審要求,有一個(gè)初步印象,再進(jìn)一步有的放矢地閱讀其他內(nèi)容。其缺點(diǎn)是撰寫(xiě)者為了說(shuō)明自已已經(jīng)附合某一條某一款,就要想法找材料去湊合,看條款做文章,以致有時(shí)會(huì)將一個(gè)完整的內(nèi)容分成好幾塊,既要用這一內(nèi)容去證明自已的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,又要用同一內(nèi)容去證明自已的工作能力,還要用這一內(nèi)容來(lái)說(shuō)明自已的工作業(yè)績(jī)與成果,這使得先后在幾個(gè)地方出現(xiàn)同一內(nèi)容,讓人有重復(fù)之感。
第二種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是能將一件有價(jià)值的工作內(nèi)容完完整整地寫(xiě)清楚,而且借此可以表明自已所擁有的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、工作能力和業(yè)績(jī)與成果。如,某財(cái)務(wù)科長(zhǎng)參與了一件以自已為主要代表的,標(biāo)的為1億元以上人民幣的對(duì)外融資談判并取得成功,他在材料中能將這一工作的主要內(nèi)容和自已所起的作用寫(xiě)清楚,這就充分證明了他所具有的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、工作能力和所取得的業(yè)績(jī)與成果,無(wú)須將這一內(nèi)容硬性拆成三塊去分別證明。用這一方式的不足之處在于閱讀材料者在看完之后,還要再經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考材料中有哪些內(nèi)容是附合評(píng)審條件中的什么條款,而在這里又往往有可能摻入閱讀者的主觀(guān)因素。
(二)考試成績(jī)、文章、獲獎(jiǎng)、兼課
考試成績(jī)及格或合格是申報(bào)高師的前提條件,按規(guī)定要求發(fā)表學(xué)術(shù)論文和兼職上課等都是破格申報(bào)條件和評(píng)審中的重要內(nèi)容。因此,
1.申報(bào)人按第一種格式撰寫(xiě)時(shí),應(yīng)在“專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平”中,一要寫(xiě)明這次考試成績(jī),因?yàn)檫@在一定程度上能夠說(shuō)明申報(bào)者已達(dá)到的經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)理論水平和對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的熟悉程度;二要寫(xiě)明在什么時(shí)候、在什么報(bào)刊、雜志上發(fā)表了什么財(cái)會(huì)文章,這也包括在一定規(guī)格的學(xué)術(shù)研討會(huì)上宣讀并已編入論文集的論文(按破格申報(bào)條件第三、四款要求),應(yīng)選擇三至五篇有代表性的學(xué)術(shù)論文,加以簡(jiǎn)要的闡述,而且一定要寫(xiě)明新觀(guān)點(diǎn)、擺出新論據(jù),切忌將大家早已熟悉的和十分常見(jiàn)的觀(guān)點(diǎn)大加分析,對(duì)有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告,雖未發(fā)表但也可在工作總結(jié)中作介紹;三要寫(xiě)明兼職上課的受聘學(xué)校、上課時(shí)間、課程內(nèi)容、屬中專(zhuān)大專(zhuān)檔次(按破格申報(bào)條件第四款要求)等。論文和上課都能從一個(gè)側(cè)面反映申報(bào)人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,因而也是必需撰寫(xiě)清楚的重要內(nèi)容。
對(duì)獲獎(jiǎng)情況可以在工作業(yè)績(jī)中結(jié)合有關(guān)業(yè)績(jī)一起寫(xiě),即做了什么工作,得到了什么成績(jī),獲得了什么獎(jiǎng)項(xiàng)。對(duì)比較重要的單項(xiàng)獎(jiǎng),應(yīng)較為詳細(xì)地按破格申報(bào)條件第一款要求詳細(xì)寫(xiě)明。應(yīng)注意對(duì)與財(cái)會(huì)無(wú)關(guān)的或不重要的,不要一一羅列,因?yàn)檫@與評(píng)高師無(wú)關(guān)。
如果按第一種方法撰寫(xiě),還應(yīng)在工作業(yè)績(jī)后面分別單獨(dú)列出文章、獲獎(jiǎng)(其中獲獎(jiǎng)文章應(yīng)按破格申報(bào)條件第二款要求)、兼課的清單。這是因?yàn),前面雖然已將這些內(nèi)容分別敘述,但卻分散在各個(gè)段落中,難以形成一個(gè)整體形象,因而還得要加以梳理,各自按發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、講授課程的檔次,由高到低列出清單,使閱讀時(shí)有一個(gè)整體概念。當(dāng)然,對(duì)無(wú)關(guān)評(píng)高師大局的,仍沒(méi)有必要一一列入。如個(gè)人發(fā)表文章較多,可只列出最主要的幾篇,其余可另列清單,附于總結(jié)之后,以節(jié)篇幅。
2.如果申報(bào)人按第二種方法撰寫(xiě),則應(yīng)將學(xué)術(shù)論文、獲得獎(jiǎng)勵(lì)和兼職上課等,各自單獨(dú)列條來(lái)分別闡述,寫(xiě)法同上。
(三)分點(diǎn)、分段,通過(guò)小標(biāo)題亮出自已的閃光點(diǎn)
寫(xiě)材料切忌不分點(diǎn)、不分段地一口氣往下“砸”,使閱者辛辛苦苦看完后搞不清這里頭究竟講了多少個(gè)問(wèn)題,其中哪些是和評(píng)職稱(chēng)有關(guān)的,還得幫申報(bào)人作一番整理,理出個(gè)頭緒來(lái)。為避免這一情況,必須在撰寫(xiě)前先將要寫(xiě)的內(nèi)容按撰寫(xiě)業(yè)務(wù)工作總結(jié)的要求作一番整理,不符合要求的內(nèi)容要舍得放棄,只選用有利于評(píng)職稱(chēng)的精華部分,同一類(lèi)型的內(nèi)容可以適當(dāng)歸類(lèi),將同類(lèi)材料歸在一個(gè)點(diǎn)內(nèi),再?gòu)闹蟹殖蓭讉(gè)自然段落。在小點(diǎn)前面,應(yīng)加一個(gè)簡(jiǎn)要的,但能說(shuō)明本點(diǎn)主要內(nèi)容的鮮明小標(biāo)題,通過(guò)小標(biāo)題亮出自已的閃光點(diǎn),讓閱者從一開(kāi)始就被吸引住,嘗心悅目,以下的文字只是對(duì)標(biāo)題作出證實(shí)而已。
如,某財(cái)會(huì)科長(zhǎng)曾先后負(fù)責(zé)或執(zhí)筆擬制、修訂有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章、制度、操作規(guī)程等。這其中可以稱(chēng)得上對(duì)實(shí)際工作具有重要指導(dǎo)意義,并在運(yùn)用中效果顯著的有三項(xiàng),尤以制訂企業(yè)內(nèi)部控制制度在實(shí)施后效果最為明顯。如果這一內(nèi)容屬第2點(diǎn),則應(yīng)寫(xiě):“2.擬訂會(huì)計(jì)內(nèi)控等制度,扭轉(zhuǎn)管理混亂局面”的小標(biāo)題,在著重寫(xiě)清這一制度的制訂原因、組織實(shí)施和實(shí)際成效后,對(duì)其余次要的幾次制度的制訂,可以附帶講一講,切忌不分主次地全部詳細(xì)描述,造成喧賓奪主之感;或“3.先后三次參加地市組織的重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題檢查,受市財(cái)政局立功嘉獎(jiǎng)”;或“4.發(fā)表財(cái)會(huì)論文12篇,獲全國(guó)二等獎(jiǎng)1篇,省級(jí)一等獎(jiǎng)2篇,三等獎(jiǎng)4篇”等?偟氖且屓艘荒苛巳,無(wú)需閱者再費(fèi)神去沙里淘金。對(duì)適當(dāng)在分點(diǎn)時(shí)加以醒目的小標(biāo)題,不應(yīng)等同于“戴帽”看待。
四、申報(bào)理由
在材料后面寫(xiě)上申報(bào)理由是十分必要的,這可使人在閱讀完材料之后有一個(gè)總的看法,再對(duì)照文件規(guī)定,已可以對(duì)該申報(bào)人是否附合申報(bào)條件,以及是否能夠評(píng)上高師有一個(gè)初步概念。
申報(bào)理由宜寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,首先應(yīng)寫(xiě)明已取得多少考試成績(jī),并通過(guò)何級(jí)英語(yǔ)考試,何種計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、取得什么資格等。如果是正常申報(bào)的,應(yīng)寫(xiě)明附合《浙江省高級(jí)會(huì)計(jì)師資格評(píng)價(jià)條件(試行)》第二章基本條件第五條第幾項(xiàng)規(guī)定;如果是破格申報(bào)的,則應(yīng)列明符合第六條破格條件第幾項(xiàng)、第幾項(xiàng)或第幾項(xiàng)第幾款等,已具備七項(xiàng)條件中的3項(xiàng)以上,可以破格申報(bào)高級(jí)會(huì)計(jì)師。
由于有關(guān)怎樣撰寫(xiě)高級(jí)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)工作總結(jié)問(wèn)題,早在一些雜志上刊有文章,本文主要從具體接觸多份材料后有所感觸出發(fā),對(duì)撰寫(xiě)的形式作一探討,僅供申報(bào)人員在寫(xiě)材料時(shí)參考之用,如果與文件有抵觸或今后文件有新規(guī)定的,應(yīng)以文件或新規(guī)定為準(zhǔn)。
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