部門工作總結(jié) 行政部
201*年工作總結(jié)
201*年,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在兄弟部門的幫助和支持下,全體同志團(tuán)結(jié)一致,努力工作,較好地完成了制度擬定、督察督辦、文秘宣傳、人事勞資、職工培訓(xùn)、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強公司制度化管理、文化宣傳上取得了一定的成績,現(xiàn)予以簡要總結(jié)如下:
行政部工作在公司整體經(jīng)營管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞職能。出謀劃策、綜合協(xié)調(diào)、督察督辦、內(nèi)務(wù)管理是行政部工作的重要內(nèi)容。而規(guī)范各項制度,促進(jìn)公司各項工作正常有序運轉(zhuǎn)既是行政部的職責(zé)所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務(wù)的前提。201*年,我緊密圍繞公司核心工作,從多方面入手,積極開展協(xié)調(diào)、督查、內(nèi)部管理工作,取得了顯著成效。
(一)健全制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運作水平今年以來,行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂了《員工獎懲規(guī)定》、《儀容儀表禮儀規(guī)范》、《關(guān)于厲行節(jié)約的實施細(xì)則及考評方案》、《檔案管理制度》、《安全生產(chǎn)管理辦法》、《重大生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案》等涉及考勤、人事、勞資、獎罰、安全的管理制度及規(guī)范性文件。此外,開展的儀容儀表和厲行節(jié)約評比活動,為公司樹形象,強意識,嚴(yán)紀(jì)律做出了成績。
行政部實施的辦公用品領(lǐng)用登記制,維修使用物品歸口管理制度及車輛費用登記制等公物管理、物品購置、費用控制制度,著力壓縮了公務(wù)開支,節(jié)支效果比較明顯。
(二)講求規(guī)范,努力提高文秘宣傳工作水平一是保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是行政部的重點工作,我堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、總結(jié)、匯報材料近三百份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量;
二是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績。為此,行政部一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點。今年以來,行政部已完成集團(tuán)簡訊編撰5期,共編輯、編寫稿件164篇;
三是大力弘揚與宣傳集團(tuán)公司企業(yè)文化,制定了企業(yè)文化建設(shè)方案與實施方案,用企業(yè)文化增強了集團(tuán)公司內(nèi)部的執(zhí)行力、凝聚力和戰(zhàn)斗力;
四是積極籌建集團(tuán)公司網(wǎng)站,在公司各部門的協(xié)作下,于12月7日建成公司網(wǎng)站。集團(tuán)公司網(wǎng)站的建成將有效的擴(kuò)大了集團(tuán)公司知名度,美譽度和利于對外工作聯(lián)系。
(三)辦理及時,認(rèn)真做好人事勞資培訓(xùn)等工作1.加大了人才引進(jìn)力度
1月8日,集團(tuán)公司面向社會公開招聘工作人員在開考,30個崗位共有976人報名參考。通過初步選拔,招錄了一批優(yōu)秀人員,并按其特長充實到各部門中。
目前,集團(tuán)公司共有53人,其中擁有高級職稱有6人,占12%,中級職稱13人,占22%,初級職稱7人,占14%;本科及以上學(xué)歷占76%,年齡比例在40歲以下的占全體員工人數(shù)的86%,是一支年輕化、高學(xué)歷、專業(yè)化的高素質(zhì)復(fù)合
型人才隊伍。
2.切實做好了各項勞資培訓(xùn)工作
今年,及時認(rèn)真的做好了新進(jìn)職工情況的登記造冊、社保辦理和人員職務(wù)、職稱變動的管理;耐心細(xì)致的做好了干部職工職稱晉升、職務(wù)工資變動辦理等工作,到目前為止,完成集團(tuán)公司33人及派遣工作人員42人的入職等相關(guān)工作。同時,為加強人才隊伍建設(shè),行政部安排多種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),如201*年重慶市人力資源培訓(xùn),會計繼續(xù)教育及預(yù)算造價等培訓(xùn),請土儲中心業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行土地儲備工作培訓(xùn),組織消防安全培訓(xùn)會及檔案和竣工結(jié)算審計培訓(xùn),組織各部門到園區(qū)、集團(tuán)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,組織參加拓展訓(xùn)練、參與管委會羽毛球比賽等,逐步提高現(xiàn)有人才的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,增強了凝聚力,戰(zhàn)斗力。
(四)妥帖細(xì)致,切實搞好后勤服務(wù)工作
做好后勤服務(wù)和后勤保障工作是建設(shè)單位非常重要的一環(huán)。一年來,公司開發(fā)和建設(shè)任務(wù)異常繁重,干部職工工作異常繁忙,不管后勤保障出現(xiàn)哪方面的問題都會直接影響干部職工的工作,分散他們的精力。為此,行政部從建設(shè)和諧單位的高度出發(fā),非常重視做好與職工生活息息相關(guān)的各項后勤服務(wù)和后勤保障工作,解除大家的后顧之憂。一是在1個月順利建成了公司食堂,保證了全體員工安全、衛(wèi)生、合理的飲食服務(wù);二是在2周內(nèi)建成了檔案室,保證了各項資料的規(guī)范化管理,為各部門歸集資料提供了便利;三是定期對公共設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),保證集團(tuán)公司的正常運轉(zhuǎn);四是對各部門需要更新和購置的設(shè)備、器材及時向領(lǐng)導(dǎo)申請,保證讓全體干部職工能在利其器的基礎(chǔ)上善其事;五是
加強車輛調(diào)度管理工作,保障領(lǐng)導(dǎo)和部門公務(wù)用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故;六是為保障公司建設(shè)、維穩(wěn)工作的順利開展,堅持要求全體干部職工手機24小時暢通,突發(fā)事件應(yīng)及時匯報,并有效地進(jìn)行處置。七是牽頭完成了分公司,子公司和子公司的籌建;集中開工典禮會場布置,地票購買,一般納稅人資格辦理,工商執(zhí)照營業(yè)項目增加,變更等各項牽頭辦理工作。
在新的一年中,我將繼續(xù)遵循“責(zé)任、誠信、創(chuàng)新、務(wù)實”的公司精神,緊緊圍繞行政部工作職責(zé)和公司年度目標(biāo),認(rèn)真分析公司整體發(fā)展形勢,注重細(xì)致的調(diào)查研究與討論,結(jié)合公司實際,在配合好公司領(lǐng)導(dǎo)各項重要工作事項的基礎(chǔ)上,加大公司內(nèi)部管理力度,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,以最大的力量和熱情完成年度的各項工作任務(wù)。
201*年工作計劃
一是積極探索內(nèi)部管理工作的新思路、新方法,加強公司文化建設(shè),不斷增強集團(tuán)公司創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二是加強廉政建設(shè),認(rèn)真落實集團(tuán)公司廉政建設(shè)五條規(guī)定,堅持標(biāo)本兼治,關(guān)口前移,加強反腐倡廉教育,不斷提高集團(tuán)公司全體員工的拒腐防變能力。
三是進(jìn)一步完善工作、學(xué)習(xí)等各項制度,規(guī)范辦事程序,完善考核激勵制度,做到每個崗位都有明確的目標(biāo)任務(wù)、量化的考核標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的獎懲措施,獎勤罰懶,優(yōu)勝劣汰,充分調(diào)動集團(tuán)公司干部職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性和創(chuàng)造性。
四是全面落實集團(tuán)公司的督查、組織、宣傳、人事、后勤、檔案、保密等各項工作,進(jìn)一步落實責(zé)任,爭創(chuàng)一流業(yè)績。
擴(kuò)展閱讀:行政部年終工作總結(jié)范文
201*年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。六、行政部201*年工作綱要
201*年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。八、行政部201*年工作綱要
201*年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作:1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力。
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