辦公室主任年度工作總結(jié)
辦公室主任年度工作總結(jié)
一年來,在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織好每一次會議,會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報。3、完成201*年行政工作計劃、總結(jié)工作。4、做好后勤保障工作,確保職工生活無后顧之憂。5、做好車輛管理工作,確保車輛安全行駛無事故。6、能夠及時解決上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。7、協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部和其他股室工作,合理調(diào)配人員。
(二)協(xié)助黨支部、工會做好各項工作1、完成201*年黨務總結(jié)及匯報材料。2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發(fā)學習材料。3、制定黨風廉政工作責任書、計劃生育責任書,完成領(lǐng)導和股室的簽訂工作。4、對中層干部、黨員干部進行了民主測評,并將總結(jié)報告及時上報。5、按照市局要求,做好扶貧開發(fā)工作。二、堅持嚴于律己、努力做好表率(一)加強思想作風建設
我嚴格按照胡錦濤同志提出的"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為同志們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)積極參加政治理論學習一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
三、存在的問題
一年來,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:一是政治理論學習抓的不夠緊;二是職工教育管理抓的不夠嚴;三是作風建設有待進一步加強;四是工作協(xié)調(diào)能力還有待進一步提高。
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201*年度辦公室主任述職報告
201*年12月
在公司黨委正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞辦公室“參與政務、管理
事務、搞好服務、協(xié)調(diào)聯(lián)系”的工作職責,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能和中心樞紐作用。在人員少、事務多的情況下,經(jīng)過不懈的努力,較好完成了本部門各項工作任務,F(xiàn)將兩年來的學習和工作情況匯報如下。一、履職概況
(一)充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”職能作用。
1、努力發(fā)揮好參謀助手作用。一是帶頭高質(zhì)量完成辦公室各項工作,當好領(lǐng)導的參謀助手。圍繞公司改革調(diào)整、轉(zhuǎn)型發(fā)展工作大局,不斷加強學習,增強工作的主動性、超前性和實效性,提高和發(fā)揮以文輔政水平。堅持以行業(yè)發(fā)展目標、重點任務和總體要求為出發(fā)點和落腳點,積極主動了解和掌握行業(yè)經(jīng)濟運營發(fā)展動態(tài),認真研究經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的新形勢、新情況、新問題,積極參與探討行業(yè)在改革調(diào)整、加快轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐過程中的新思路、新途徑、新方法,完成公司及公司領(lǐng)導要求起草的各類別總結(jié)、安排、重要文件、重要講話等文稿任務。特別是今年10月又肩負起草了XXX公司“六三”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,主動為領(lǐng)導決策提供服務保障相應資料。二是帶頭抓好調(diào)研工作。緊貼控股公司的工作思路,深入領(lǐng)會公司領(lǐng)導工作意圖,
其中就領(lǐng)導關(guān)注的下廠服務事項,今年先后四次確定調(diào)研課題,組織調(diào)研小組開展調(diào)研服務。根據(jù)各組收集、整理的各企業(yè)情況和建議,綜合梳理出有情況、有分析、有建議的3篇調(diào)研報告,及時反饋領(lǐng)導班子,為領(lǐng)導的科學決策提供參考。12月初又完成13戶企業(yè)核定收支工作的專題調(diào)研。與此同時,抓好信息工作。及時向控股公司匯報反映行業(yè)工作動態(tài)、貫徹會議情況和落實效果等,先后報送信息3篇。另外,還寫了會議紀要4篇,心得體會2篇,天紡新報投稿1篇。三是帶頭嚴格監(jiān)督落實《規(guī)章制度》規(guī)范管理。兩年間完善制定各項管理制度7個。關(guān)于《公司印鑒管理制度》、《計算機管理規(guī)定》、《公司員工守則》、《公司日常管理費用范圍》、《公司工作餐餐費管理制度》、《公司收支兩條線企業(yè)實行統(tǒng)收統(tǒng)支管理辦法》等;重新修定了201*年《下企業(yè)調(diào)研服務制度》,對公司下發(fā)文件、會議決定事項及領(lǐng)導指示的執(zhí)行情況進行督促檢查;完成公司領(lǐng)導安排交辦的其它工作任務。四是認真完成好領(lǐng)導交辦的專項工作。XXXX公司和香港XXXX公司的股權(quán)問題已糾纏了十多年,原合資企業(yè)即將變成獨資企業(yè),XXXX公司國有資產(chǎn)受到嚴重損失。為防止國有資產(chǎn)不被外資侵吞,在公司領(lǐng)導指揮下,積極向市局領(lǐng)導和有關(guān)部門行文陳述、整理打印文稿,投寄EMS,并在人民網(wǎng)實名向XXXXX反映情況,采取多種形式多方維權(quán)。
(二)積極發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到,心底無
私,公道正派,堅持對上負責與對下負責相統(tǒng)一,原則性與靈活性相統(tǒng)一。兩年來,我注重強化大局意識,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,努力做好“四個協(xié)調(diào)”:一是搞好與領(lǐng)導工作之間的協(xié)調(diào)。對領(lǐng)導分管的工作心中有數(shù),遇有必須請示的事情,按程序請示領(lǐng)導。減少瑣碎事務對領(lǐng)導工作的干擾,以確保領(lǐng)導集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門之間的協(xié)調(diào)。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,加強部門協(xié)作、聚合力量,形成團結(jié)一致求發(fā)展、齊心協(xié)力抓落實的團隊精神。三是搞好上下級之間的協(xié)調(diào)。經(jīng)常和企業(yè)進行聯(lián)系,認真聽取企業(yè)干部職工意見,發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過辦公室的工作,讓行業(yè)上下廣大干部群眾真正了解和領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,以便于把領(lǐng)導的決策變成廣大干部群眾的自覺行動。四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調(diào)。辦公室做為對外形象的窗口,不僅承擔內(nèi)部協(xié)調(diào)的職能,同時也承擔與外部客戶協(xié)調(diào)的職能,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護辦公室的整體形象,維護公司和領(lǐng)導的威信。(三)認真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是推動公司決策落實、提升工作執(zhí)行力的一個重要手段,是辦公室的一項重要工作任務。工作中力戒浮而不實和形式主義,注重把每一件事都落到實處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。同時,將督查督辦與信息調(diào)研等工作有機結(jié)合起來,堅持在督查中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、反饋問題和解決問題。
(四)扎實做好“辦文、辦會、辦事”工作,提高辦公室工作服務質(zhì)量和效率
1、辦文。兩年接收承辦各類文件519件。嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。做到一般文件及時辦理,急件隨到隨辦,督辦件限時辦理,確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點。一是文件流轉(zhuǎn)準確、快捷、規(guī)范。對公文傳閱、印發(fā)的各個環(huán)節(jié)落實具體責任人,堅決杜絕因公文傳輸不暢導致的工作不落實問題,維護公文的嚴肅性和權(quán)威性。二是在擬制文稿起草上精益求精,避免華而不實。在堅持快速高效的同時,多方征求意見,認真修改,力求文稿體現(xiàn)上級精神和工作實際需要,全面、準確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。2、辦會。力求精簡務實,每次領(lǐng)導安排組織實施大型會議和活動,都按照求全求細的標準,力爭把事情考慮的更周全,安排的更細致,處理的更完善。特別是行業(yè)性的大型重要會議,對會務工作的組織,認真做好準備工作,考慮好各個環(huán)節(jié),分工負責,層層把關(guān),做到會場布置整潔莊嚴、服務細致、材料齊備無差錯。會議召開之后,根據(jù)情況,做好《會議紀要》整理,抓好會議內(nèi)容的督辦落實等工作,避免會議內(nèi)容留在紙上、表態(tài)留在會上、措施留在嘴上的執(zhí)行不力的現(xiàn)象。
3、辦事。抓重點,注意輕重緩急。始終“樹立服務工作無小事”的觀念,愛崗敬業(yè),做到不以事小而不為,不以事雜而
亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃⻊铡O腩I(lǐng)導所想,急公司所急,幫企業(yè)之所需,解員工之所盼,滿腔熱忱,全心全意為公司服務,為干部職工服務。讓領(lǐng)導放心,讓干部職工滿意,如采辦公用品、勞保福利,水、電、車務、日常服務等等。在管理事務上,盡可能做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,花小錢辦大事,努力降低公司行政運行成本。
回顧兩年工作,體會很多,也很深刻。我想二個字來表述,“感謝”。感謝公司黨委和董事會對我的信任,給我一個平臺,讓我有機會學習更多的工作技能,讓我有機會得以鍛煉和提升;感謝各職能部門對我提供的支持和幫助,一并感謝我的辦公室團隊和同事們對我工作的鼎力相助和理解,使我能夠較好地完成各項工作任務。在此,我真誠地道一聲“謝謝”!
二、存在不足和差距
自己在學習和工作上雖然有一定進步,但是距工作崗位要求、離領(lǐng)導和同志們的希望還有一定差距。1、學習抓的不緊,忙于應付日常事務性工作,忽視了其他業(yè)務學習;2、文字寫作水平有待于進一步提高,還沒有做出一些有深度、有代表性的工作成績;3、綜合協(xié)調(diào)能力和服務水平有待于進一步提高,日常工作不能做到盡善盡美。我會繼續(xù)加強學習,適應崗位工作需要,不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識水平,拓寬知識面,提高“謀事、干事”的層次和質(zhì)量,增強執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力。
三、續(xù)聘態(tài)度及努力方向
在新一輪聘任中,正確對待并服從組織安排,若能續(xù)聘,我將再接再厲、忠實履職,為天泰公司做精做大做強、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標竭盡全力,發(fā)揮應有作用。若是落聘,我仍將會注重理論學習、加強黨性修養(yǎng)、提高思想覺悟和工作能力,注重求真務實,干好自己該干的事和能干的事。
以上述職,懇請領(lǐng)導和同志們提出寶貴意見,我將高度重視,在今后的工作中加以改進和提高。
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