設計項目管理部201*年工作總結

設計院項目管理部201*年工作總結

201*年以來，項目管理部在院領導關心和領導下，在院其他各部門的積極配合下，努力學習實踐科學發(fā)展觀，積極貫徹落實總公司和設計院的發(fā)展方針和規(guī)劃，嚴格遵守相關制度和規(guī)定，認真履行部門工作職責，提高工作效率，轉變工作作風，增強為顧客服務的意識。

現(xiàn)將本年度主要工作做如下總結：

一、依照院部門工作職責分工，結合本部門自身特點，今年項目管理部工作主要內容就是在去年工作的基礎上繼續(xù)完善和提高，努力做好設計項目全過程管理協(xié)調工作。

二、今年根據(jù)公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全（三標）新體系建立和運行的要求，按照院內工作分工，項目管理部承擔了設計院質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全（三標）體系的建立和運行管理工作，同時積極協(xié)助和配合總公司（含設計院）201*年的內審和外審工作，并于10月份順利通過了內審和外審，確保設計院質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全（三標）體系運行正常運轉。

三、根據(jù)去年工作計劃今年工作重點有：

（1）繼續(xù)跟進目前還沒結束的重點設計項目，加強了重點設計項目的精細管理和控制力度確保合同順利執(zhí)行，盡力做到領導放心、業(yè)主滿意。例如：涼山彝族自治州金陽縣的溪洛渡水電站S208線金陽段淹沒復建公路項目，項目管理部密切關注該項目進展情況，主動與業(yè)主、三峽公司、設計監(jiān)理單位（成勘院）、設計項目組等各方加強聯(lián)系溝通，督促設計進度，確保設計質量，降低設計風險。項目初設工作于今年3月份順利通過三峽公司、水規(guī)總院、成勘院等各方的最終審核，圖紙定稿，項目工作遂告一段落（由于不涉及后期服務，目前費用支付也基本結束）；

（2）在設計院領導的部署安排下，項目管理部今年積極主動開拓省內三州地區(qū)的公路設計市場，特別是加強與甘孜、阿壩、涼山等偏遠地區(qū)各自治州縣交通局的聯(lián)絡與溝通，努力爭取設計任務，拓寬市場，使之成為設計院重要的業(yè)務增長點；

（3）今年繼續(xù)嘗試在設計項目中采取靈活多樣的管理方式，并使之成熟；力爭在項目實施過程中，加強項目內控管理，突出精細化管理；今年多次深入項目工地現(xiàn)場（南充、鹽源、白玉、北川等），了解設計進展情況，增進與業(yè)主的聯(lián)系，提高項目管理水平。

四、今年在項目實施過程中，根據(jù)院領導的安排和指示，加大自身設計人員參與項目的力度（白玉、色達等），在項目的運行過程中充分進行磨合、調整，進一步為壯大設計隊伍做準備工作，也為資質升級后的管理工作不斷積累經驗。

五、根據(jù)總公司、設計院工作安排和部署，今年項目管理部積極配合公司、院領導和院其他部門做好設計院升甲級資質的相關基礎工作；同時繼續(xù)做好資質增項（市政道路、交通工程、巖土工程）以及勘察資質換證的相關準備工作。

綜上所述，在明年的工作中，項目管理部將在總公司和設計院的正確領導下，與院其他部門一起，共同努力，按照設計院總體工作計劃，堅持以人為本、堅持科學發(fā)展觀，求真務實、開拓創(chuàng)新地開展本部門的一切工作。

項目管理部

二一一年十一月十日

擴展閱讀：201*年項目管理部年終總結

201*年年度工作總結材料

（項目管理部）

201*年項目管理部認真貫徹落實公司年度工作會議精神，以管控體系為抓手，全面抓好在建項目的工程管理。

第一、201*年工作情況簡述

一、夯實內部管理，完善管控流程，探索項目管理的創(chuàng)新模式。首先，及時對成本、招標類管控流程部分條款進行調整、修訂，確保優(yōu)化后的流程更加符合實際工作要求；其次，通過下現(xiàn)場，抓管理，切實解決現(xiàn)階段工程管理當中存在的矛盾與問題；最后，加強溝通協(xié)調工作，做到部門與各子公司之間團結協(xié)作的工作局面。

二、抓日常重點，破關鍵難題，穩(wěn)步推進項目建設。第一，跟蹤動態(tài)進度。落實檢查制度，每周定期赴各在建項目，及時掌握工程進展情況，提出進度預警；第二，提供技術支持。制定了“整體支撐、重點保障、難點支持”的技術支持制度，先后對青云山居一期檐溝修復、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎工程、府尚樁基礎變更、觀島項目地下室超氣象條件下透水問題，提供了技術支持，提出合理化建議和意見。第三，確保招標工作順利開展。對各子公司每一個招投標項目從編制招標文件開始直至定標結束再到合同的簽訂，進行了全過程的審批監(jiān)督與節(jié)點控制，確保每項招標工作落地。截至11月20日共完成22項招標項目（含綠城代建項目），招標總額為萬余元。

三、落實項目動態(tài)成本、預算控制，加強合同管理與監(jiān)控，成本管理初見成效。第一，加強動態(tài)成本控制。對單張超5萬的聯(lián)系單進行審核，建立設計變更和現(xiàn)場簽證臺帳，上半年共審核兩張超5萬元的聯(lián)系單。第二，加強預算控制。組織開展施工圖預算的編制和審核工作，對審價過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調、解答，對第三方出具的審核成果進行備案，經各方審核后的預算最大程度上保證了預算的精確性，使成本更趨于合理，更加可控。上半年共審核6個大型工程項目，審定金額46052萬元。第三，落實竣工結算工作。對第三方中介機構出具的審核稿進行把關，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、及時處理，避免了多付項，上半年共審核23個結算工程，審定13個項目，在結算審定的項目中送審金額6460萬元，審定金額5939萬元，凈核減521萬元。

第二、存在的困難與問題一、招投標工作難度加大

在實際招標過程中，部分工程、材料設備的招標進展較緩慢，從一定程度上影響了公司部分在建項目的工程進度。一是受成本增長的影響。由于受宏觀經濟影響，房地產建設成本大幅上升，尤其人工成本增幅普遍較大，現(xiàn)有定額計價規(guī)定與受宏觀經濟影響下的房地產市場有所偏離，如青云山居楓嶺組團總包單位招標，從201*年5月啟動，到201*年9月29日歷時5個月，經歷了三次招標失�。ǘ�次進場，一次競爭性談判）。二是非標材料、特殊材料招標。由于房產建設的特殊性，過程中使用的裝飾材料較多，特別是部分特殊材料設備通過公開招標方法無法最終找到合適的單位，流標的情況較多。三是重復招標情況較多。如部分別墅、排屋類項目需要分期開發(fā)，同一類材料設備要重復招標幾次，無形中增加了招標成本與項目建設時間。

二、現(xiàn)階段成本管理工作難度依然很大

一是各公司成本管理人員力量較薄弱，容易導致成本管理偏差，監(jiān)管職責存在缺位現(xiàn)象；二是施工圖設計的質量有待提高。由于施工圖設計質量問題導致項目開工后就面臨大額變更，在施工過程中由于頻繁變更，特別是一些新增項目，在無投標價可套用時，使成本控制難度加大。三是簽證問題。由于各子公司成本專員較少，對施工過程中的變更簽證無法做到一單一簽，部分大額變更單未按要求時間走管控流程，導致過程中動態(tài)成本控制難度加大。四是目標成本的確定。由于項目的目標成本沒有確定，導致無法對超目標成本項進行預警，成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招標導致成本提高。由于受成本增長的影響，尤其人工成本增幅普遍較大，造成公司招標及成本控制受到一定影響。重新招標的項目，前后兩次由于材料等大幅度漲價導致成本出現(xiàn)較大的浮動。六是項目公司與業(yè)本級相關部門溝通不及時，導致信息不對稱，出現(xiàn)部分意見分歧。

三、代建項目管理細則應盡快出臺

明珠國際綠城代建項目已開工建設，雙方的管理職能、權限及義務只有一個框架協(xié)議作為依據(jù)，不足以支撐后續(xù)的管控，在目前目標責任（成本）還未明確的情況下，對我們管理上帶來一定的難度，特別是雙方管理職責及審批權限還比較模糊，具體的業(yè)務管理細則還未及時出臺，造成管理工作比較被動。

第三、幾點建議

一、簡化招投標工作流程

對部分甲供或者甲定乙供的材料設備進行統(tǒng)計整理，對工程建設項目施工單項合同200萬人民幣以下，材料設備單項合統(tǒng)100萬以下，服務咨詢類50萬以下的，采取邀請招標、競爭性談判或直接委托的方式來采購、招標及談判過程邀請集團公司招標辦及公司紀委參與，確保做到全過程的監(jiān)督。

二、建立成本管理協(xié)調機制

目前房地產市場人工、材料成本上漲較快，對我們在招標及成本管理工作帶來了不小的困難，嚴重阻礙了部分項目的工程推進，針對這些問題，應及時建立公司層面的成本管理協(xié)調機制，對發(fā)生的重大成本更改提供決策依據(jù)。

三、盡快出臺代建項目管理細則以代建項目框架協(xié)議為總綱，出臺具體業(yè)務管理細則的，明確雙方的管理職能、權限及義務，將管理由被動轉為主動。

第四、下一步工作重點

項目管理部將繼續(xù)以公司新的管控體系為依托，繼續(xù)做好部門與各子公司之間、各外協(xié)單位之間的協(xié)調關系，組織實施對各子公司在建、代建項目的工程管理與監(jiān)督，努力完成201*年度工程建設目標，主要抓好以下方面的工作：

一、繼續(xù)抓好管控流程運轉，確保進度、質量、成本控制到位。以管控體系為依拖，繼續(xù)對計劃、成本、招標等管控流程加強規(guī)范化管理，在運轉中找問題，從問題中找經驗，切實將各類流程落地開花；積極與合作單位與同行業(yè)的兄弟單位交流，及時引入創(chuàng)新管理理念，從進度、質量、安全、成本入手，充實豐富我們的管理手段；重點抓好進度計劃節(jié)點的控制，及時檢查，及時預警，采取有效措施，破解各類影響進度的內外因素，確保實現(xiàn)年度工程建設任務。

二、齊抓共管保進度，同心協(xié)力抓質量。第一，項目管理部將繼續(xù)在每季度組織召開“工程進度質量協(xié)調會”，總結工作、推廣經驗、解決問題、部署下一階段工作，通過協(xié)調會議，將進度、質量、招標、成本等工作進一步理順，確保工程進度在可控范圍內；第二，繼續(xù)組織進度、質量檢查，力爭在檢查中完善質量，確保在建項目的工地形象達到標化；

三、繼續(xù)嚴格工程招標，合同管理工作、加強全過程成本管理。繼續(xù)協(xié)調，指導各在建項目的招標工作，對重大工程、材料采購類招標進行審批，每月編制招標工作計劃，合理安排招標工作會議，及時處理各類疑難問題，為項目工程按時推進提供保障；對各之公司工程合同簽訂進行審核，查找問題，優(yōu)化條款，提高合同審效率；加強成本管理，聯(lián)合第三方機構，對項目成本進行監(jiān)控與動態(tài)管理，在管理中找問題，在管理中吸取經驗，逐步推進合同管理工作，為公司后期項目的成本管理打下堅實基礎。

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