機電學院 辦公室工作總結

201*201*學年第一學期工作總結

機電學院辦公室

伴隨著新學期的開始，學生會工作也進一步展開，我們辦公室將秉承嚴肅、活潑、團結、開放、務實的優(yōu)良作風，竭誠為同學們服務。同時不斷總結工作中的的經驗和教訓，努力做好辦公室的每一項工作，并積極配合團委學生會其他各部門把每一次活動做到最好，將一個團結、奮進、開拓、進取的新面貌展現給大家。我想有我和梁薇薇主任的積極配合和帶領，有我們充滿青春活力的新干事的積極配合，我們機電工程學院團學辦公室一定會更上一個臺階。

一工作總結：

1.完成機電工程學院的迎新工作。新的一個學期開始，我們機電工程學院

迎來了又一批充滿朝氣的新同學，辦公室與團學各部門分工配合順利完成迎新工作。

2.團宣講會的召開。辦公室作為一個學院與學院，部門與部門，同學與學

生會之間的紐帶，團學宣講會是我們必不可少組織的活動。宣講會邀請到第五期青馬班班長為我們新生介紹大學加入學生會的重要性以及必要性，也讓同學們迷茫的心一個指引的方向。本次宣講會在各部門的精心準備下成功落幕，為團學招新招收了一大批英才。

3.辦公室的招新工作。新干事是學生會的未來接班人。在本學期開始之初，

學生會宣傳部制作了招新宣傳，辦公室負責各項安排，包括報名表的下發(fā)和收集，面試地點的申請及通知等等。當然，辦公室然同時用嚴謹不失幽默的宣傳風格工作作風吸引了一鐘俊男靚女加入我們的小家庭。

4.通訊錄制作。通訊錄是每個學生必備的，方便工作初始成員之間的相互

聯絡，也是學生會面向其他學院的媒介。每年，通訊錄出錯時常發(fā)生的，為提高制作效率，我們要求各部門excel郵件發(fā)送，方便辦公室小干事制作，也要求各部門負責人至群共享查看通訊錄初稿。

5.順利召開全委會。全委會是我們學生會團體成員第一次相聚在一起介紹

自己規(guī)劃未來的會議，會上方樂平書記、徐坤英輔導員以及我們的主席團成員都進行了發(fā)言，對大家加入我們機電學院團委學生會表示熱烈歡迎和深切祝愿。同時，會議頒發(fā)了主席團和各部長的聘書，希冀各部長通力合作，讓團學更進一步臺階。值得一提的是本次全委會全權交由我們的干事，雖然存在一些瑕疵，但對于他們的處女秀，我們在指出錯誤的同時還是給予充分肯定的！

6.合作新生見面會。新生見面會是一個全體新生歡聚，也是各班主任老師

首次亮相的見面會。此次會議，辦公室與組織部攜手，組織新生見面會，也不乏閃亮點。會議結束，每位同學粘貼了自己大學的三個夢想，想要在這個更大的舞臺上魅力表現。

7.積極完成“最美學院”評比的相關工作。為推進學院學生會工作的發(fā)展，

進一步發(fā)揮學生會在校園文化建設中的重要作用，我們從參會、任務分配、組織通知積極參與此次評選活動。說實話，最終結果大大出乎我們的意料，本以為到手的獎杯也落空了。不過，我們評比的目的并不在于勝利，第一也并不是那么重要，因為在我們每個成員的心中，它早已屬于我們，我們就是那個nummberone。相信在知道了學院的短板的前提下，努力加強該方面的工作，下一個最美就是我們！

8.在科技之光活動月中積極配合科協完成相關工作，協助該活動順利舉

行。

9.星級部門評比。對于院學生會來說，星級部門的評比是必不可少的評比。

是對各部門這一學期工作的肯定和鼓勵，是激發(fā)各部門良好競爭的一種方式。此次評比，我們設計現場展示主題圍繞部門組織的最特色活動和干事培養(yǎng)最滿意點。平時會議到場率、會議紀律、飛信回復率等按比分也納入考核范圍。各部門總結過去，展望未來，星級部門也在大家的期盼中誕生。經過反饋和商討，我們認為星級部門評選結果存在多年一致性，應當給予每個部門一定的獎勵。

10.例會的安排。辦公室會負責各種例會的召開，積極完成學院下達的任務。

同時也培養(yǎng)干事的能力。

11.充分調動各成員的積極性，努力處理好自己與各成員之間的關系。.辦

公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們辦公室成員定期交流談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到我們的關心，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的各項工作中去。

12.配合主席團完成各項工作以及相關重要工作資料檔案的整理。主席團

是學生會的主腦，積極配合主席團完成各項工作是我們義不容辭的工作。服從主席團正確安排，嚴格執(zhí)行主席團下達的正確的命令，把我們的學生會變成一個有組織，有紀律的優(yōu)良團體。

13.定期整理學生會文檔及各部門資料，規(guī)劃學生會的檔案管理制度，并

及時收集和整理學生會各部門每次活動的相關資料。積極為學校的評比做好準備工作。辦公室管理著整個學生會的檔案資料，資料的數量和種類多而繁，所以我們要定期收集各部門活動的資料，并整理歸檔，方便日后領導、老師及學生會成員的查閱。再者，我們的活動需要推廣出去，學校的評比為我們提供了推廣的舞臺，積極做好評比的準備工作，將我們機完美真實的機電工程學院展現在大家面前，提高機電工程學院在溫大校內外的知名度和影響力。

14.積極與其他兄弟學院學生會保持聯系，做好各項事務通知。事務通知

是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。作為辦公室的負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。

15.物品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障。我們在招新之后安排干

事負責每次活動前后外借備品（工作牌、工作服、席簽等）的發(fā)放和回收，以及定期清點工作，并把清點結果傳至群共享，方便大家查看。

二簡短的工作展望

干事培養(yǎng)不再一朝一夕，不是一蹴而就的。干事你能否獨當一面不在于他原本是否是一個好干事，而在于他是否有一個好部長。部長的把關作用十分重要，下學期我們的工作重點在于培養(yǎng)干事的后期工作和大局意識。度過了懵懂的大一第一學期，干事應該擺脫聽部長工作的階段，學會獨立創(chuàng)新思考。

擴展閱讀：伊犁職業(yè)技術學院機電系學生管理辦公室總結

機電系201*-201*學年學生管理辦公室總結

這一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我們緊緊圍繞學院工作計劃及學生工作大局，加強學習鍛煉，認真履行職責，以“確保穩(wěn)定、很抓學風、嚴格管理、強化服務、開拓創(chuàng)新”為基本工作思路，切實履行部門工作職責，扎實開展各項工作，較好的完成了各項目標任務。雖然在管理的過程中經歷了很多難題，但在管理的整體水平上已逐漸成熟�，F將一年以來的情況總結如下：

一、認真履行職責，積極開展工作

堅持以學生為本，扎實做好學生日常管理工作；一年來我們較好的完成了201*-201*學年度我系學生的綜合側評和各項評優(yōu)、評獎工作。為進一步規(guī)范實施程序，我們將定期的公布。

（一）進一步構建和完善貧困生解困體系

1.一年來在貧困生的評定上，我們改變了過去只要寫申請就審批的做法，實行學生本人申請→當地政府證明→同學推薦→班主任審核→系部審批→學生管理辦公室批準的程序，使那些真正貧困的學生享受到困難補助。

2.在制度上將經濟困難的學生依據困難程度細分為特困生和貧困生，使學院的各項幫困政策更具有針對性。（二）協助學院，努力做好學生管理工作

1.認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作，確保及時撰寫和上報，領導指示的命令及時布置下去。

2.完成了201*級新生的入學報到，班級編排、入學教育、體檢等工作，保證了10級新生的正常上課；

3.與財務、教務配合，協調部分學生做好學費的收繳工作，201*學年學費的上繳率達到85%以上，沒有交學費的同學都寫了緩交申請，是近兩年交費相對較好的一年，保證了我系各項工作的正常運轉。

4.堅持兩周開一次學生工作會議（即輔導員、班主任會議）解決學生工作中的有關問題，討論當前形勢下學生管理中遇到的難題，每

次會議的效果都很好。兩周一次學生會干部工作會議，一月召開一次全系班長、團支部書記工作會議，就當前我系學生管理工作中的有關問題進行通報，同時對這些干部進行培訓，使學生改變隊伍的素質得到很大的提高，在我系組織的各類大型活動中學生會干部發(fā)揮了非常大的作用，基本實現了學生的自我管理、自我教育、自我提高.

二、堅持與時俱進，努力開拓創(chuàng)新（一）全力做好辦公室內部工作

1.認真組織辦公室人員、輔導員學習討論，解放思想，樹立以人為本，以學生的個性化發(fā)展為本的學生管理理念。依據總校的相關規(guī)定，根據我系的實際情況，暢通信息傳遞渠道，及時掌握學生思想動態(tài)，有放矢地開展學生思想教育工作。一年來，我們注意多渠道、多形式了解學生對教學、生活、就業(yè)、晚自習等與他們切身利益有關的意見和建議，尤其是建立了“重大事件及時上報、日常事項一周一報”的學生動態(tài)上報制度，從而確保了學生動態(tài)的及時掌握，并對學生反映較普遍的問題及時通報給有關部門，做到及時溝通、及時解決，有針對性地及時化解各種矛盾和學生的思想問題。（二）全力做好學生思想教育工作

1.堅持“安全第一、預防為主”的工作理念，積極開展校規(guī)校紀和安全防范教育。在新生中認真開展安全防范知識教育和遵紀守法教育，以增強新生的安全防范意識、遵紀守法意識和自我保護能力。如：為加強校紀校規(guī)教育，在新生入學教育中安排全體新生學習《學生手冊》并組織考試；嚴格執(zhí)行制度，加強學生管理。為防止重大事件的發(fā)生，及時掌握學生動向，實行“晚點名”和請、銷假制度。

2.及時掌握學生情況，并且對晚上不按時歸宿或沒有歸宿的學生能查明原因，給予批評教育。

3.嚴格執(zhí)行班級外出集體活動的審批和班主任帶隊制度。重視做好敏感時期、重點時段的工作，及時處置學生中重大突發(fā)事件。在新生報到、畢業(yè)生離校等重點時段和各種重要節(jié)日、紀念日，我們思想上高度重視，工作上仔細籌劃，做到任務要求明確，措施人員安排到

位。

三、帶動學生積極開展豐富多彩的校園文化活動，創(chuàng)建有特色的校園文化

（一）培養(yǎng)學生干部的組織能力

1.09年10月機電系各班級團體操比賽上，得到了全系師生的一致好評。

2.成功舉辦了第26屆“民族團結教育月”籃球賽。3.組織全系學生開展艾滋病宣傳教育活動。4.201*年迎新晚會。（二）健全新的管理制度

1.創(chuàng)建了新的學生公寓管理制度和體系，使學生公寓管理更加人性化、個性化、規(guī)范化。

2.201*年5月我們成功舉辦以《綠色公寓、文明宿舍》為主題的首屆校園公寓文化節(jié)，歷時10天，在我系同學中引起了強烈的反響，起到了非常好的效果。

3.將文明宿舍的評比條件由過去只看衛(wèi)生拓展到：宿舍成員的總體表現、是否晚上曠宿、是否晚上時常遲到、是否遵守公寓管理規(guī)定等，每月評出的文明宿舍在全系公示，然后發(fā)一定的物質獎勵，并將學生宿舍的優(yōu)差與班級考核和班主任津貼掛鉤。

4.每棟宿舍樓有若干名公寓部干部和若干名干事，每天夜查，對夜查的結果進行登記，第二天上報學生管理辦公室，并進行通報并轉告班主任，學生管理辦公室將一個月的情況轉告系領導進行處理，對夜不歸宿無緣由的同學進行批評教育，確保學生安全。

四、有關團委的工作

學生管理辦公室的工作與團委結合密切，因此，很多工作和學生管理辦公室的工作柔和了一起的。

1完成了201*年度和201*年上半年的推優(yōu)工作。

2.積極努力完成院黨委布置的各項工作，舉辦定期團干培訓班，兩周召開一次團委工作會議。

3.成立了貧困學生募捐委員會，在全系開展了一次為貧困生的募捐活動，得到了全系師生的響應。

五、不足之處和努力方向。（一）自身的問題

1.根據學院確立的發(fā)展目標，我們的工作理念、管理制度與機制、管理方式與方法等還不適應，需進一步完善。

2.作為學院職能部門，如何從繁雜的事務中解脫出來，加強學生工作的政策性研究，加強宏觀管理和宏觀協調方面尚有待進一步改進。

（二）今后工作的思路

1.“沒有規(guī)矩，不成方圓”，學生管理辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、嚴律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上，進一步修訂完善辦公室考核制度，從而使辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

總之，作為管理學生的基層管理辦公室，在工作實踐中，根據各族學生不同的職能特點，具體情況具體分析，在借鑒原來經驗的基礎上，堅持深入基層，深入實際，不斷探索新思路、新方法。在實際工作中，找準位置，正確履行職責，工作積極性得到充分發(fā)揮，呈現了蒸蒸日上的良好態(tài)勢，開創(chuàng)了各項工作的新局面

機電系學生管理辦公室二0一0年十二月一日

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