社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)

社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)

我縣自201*年6月13日，根據(jù)發(fā)布了國務(wù)院關(guān)于開展社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理的指導(dǎo)意見，201*年7月1日啟動城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險試點工作。自新農(nóng)保和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險工作開展以來，就檔案問題我們嚴(yán)格按照中華人民共和國人力資源和社會保障部國家檔案局令[第3號]人力資源社會保障部和國家檔案局制定的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定試行）》，自201*年9月1日起施行文件執(zhí)行，檔案管理工作也得以順利進(jìn)行。但其中也存在許多不足的地方，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

一、參保人員登記，建立形成的業(yè)務(wù)檔案資料不齊、不健全。不齊表現(xiàn)在有些缺身份證、戶口冊復(fù)印件。不健全：一方面申報單位或個人報來的參保資料未填寫申報時間、姓名、單位名稱和蓋公章；另一方面審核單位在辦理各種參保業(yè)務(wù)時，建立形成的檔案資料沒有按要求一式幾份填寫留存，并且未填寫辦理、審核時間，無經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)的簽字，未加蓋審核章或公章不清晰；有些交來存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質(zhì)件，而是留存的業(yè)務(wù)資料復(fù)印件（并且未加蓋鮮章），如今后有爭議事件發(fā)生，這類養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的真實性、有效性就要被大打折扣。

二、社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)存檔資料不規(guī)范。表現(xiàn)在書寫不規(guī)范，存檔材料不規(guī)范。一方面交來的業(yè)務(wù)存檔資料中姓名、

身份證號與戶口冊、身份證復(fù)印件上的不一致，有寫錯、錄入打印錯的，有填寫不完整等；在業(yè)務(wù)存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報單位、審核單位（或經(jīng)辦人員）的校對章等。這些不規(guī)范、不符合要求業(yè)務(wù)存檔資料不現(xiàn)、不清楚、不確定，今后就難準(zhǔn)確利用檔案來核實繳費等情況，就沒有利用價值。

三、由于社保部門涉及的業(yè)務(wù)i、資金人員較大，特別是縣級社保部門沒有專職的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理沒有規(guī)范化、科學(xué)化，難于查找參保人員的個人資料，更不可能談業(yè)務(wù)信息化建設(shè)。

認(rèn)識這些不足之后，在以后工作中我們要求各業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員進(jìn)一步加強《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識建立形成真實、完整、安全規(guī)范的社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的重要性，使各類材料、表格、記錄必須做到字跡清晰，規(guī)范整潔，便于查閱和保存。并根據(jù)《規(guī)定》、《辦法》的建檔類別要求，建立形成符合要求的業(yè)務(wù)存檔資料；主管部門應(yīng)從經(jīng)辦源頭上抓數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量、抓業(yè)務(wù)存檔資料質(zhì)量，實行誰經(jīng)辦誰審核誰負(fù)責(zé)制建立形成完整、真實、安全規(guī)范的業(yè)務(wù)存檔資料。這樣才能杜絕出現(xiàn)類似同一人參保存檔資料姓名、身份證號上下不一致和不同版本業(yè)務(wù)存檔資料的產(chǎn)生；同時對身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員，可到派出所或相關(guān)部門調(diào)查核實。村委會要

以村民小組為單位，將參保人的參保登記表、身份證復(fù)印件、戶口薄復(fù)印件等資料按年進(jìn)行整理成卷，規(guī)范歸檔，分別交新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險試點工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室存檔。

在工作中的幾點建議：

一、建議上級業(yè)務(wù)主管部門加大對社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)

檔案的培訓(xùn)力度。

二、加強與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與合作。

三、增加社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的人員編制、資金

投入。

擴展閱讀：城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理

滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案

管理工作匯報

市調(diào)研組：

根據(jù)《臨滄市檔案局臨滄市社會保險局關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案調(diào)研工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)201*2號文件和《臨滄市檔案局臨滄市社會保險局關(guān)于做好社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)201*3號文件，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局在在縣委、縣政府和檔案主管部門的指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以服務(wù)為主題，以創(chuàng)新為動力，一年來，有了長足的發(fā)展，取得了可喜成績�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況

根據(jù)《云南省人力資源和社會保障廳關(guān)于新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險試點實施方案的批復(fù)》云人社復(fù)201*124號文件精神，滄源縣新農(nóng)保試點各項工作于201*年7月初正式啟動，自新農(nóng)保試點工作啟動實施以來，縣委、縣政府高度重視，將新農(nóng)保作為當(dāng)前工作的重中之重，統(tǒng)一部署，精心組織，廣泛宣傳動員，形成了著眼長遠(yuǎn)、分步實施、重點突破、整體推進(jìn)的局面，總體呈現(xiàn)健康、有序、穩(wěn)步發(fā)展的良好態(tài)勢。

二、201*年主要做法1、提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)實際情況，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由分管的局長任組長，業(yè)務(wù)員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。在各項業(yè)務(wù)開始后，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案萬無一失。

2、嚴(yán)格制度，強化管理。為了讓各項工作能順利展開，有章可循，我們本著一切從服務(wù)群眾、服務(wù)市場出發(fā)，先后完善制定了《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作人員廉潔自律的規(guī)定》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局財務(wù)管理制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案安全保密制度》等檔案管理制度，通過完善的管理制度來管理和約束工作人員的行為，明確檔案管理工作職責(zé)，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。3、改善條件，提高水平。自新農(nóng)保試點工作啟動實施以來，局領(lǐng)意識到“只要有檔案，排解各類矛盾不再難”，將新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案工作為全局工作的重中之重，在硬件設(shè)施上，配備了11套檔案柜、一臺電腦機，一臺打印機，用于檔案工作，建立了榮譽室大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，多次邀請滄源縣檔案局業(yè)務(wù)員來單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作，進(jìn)一步提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4、做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。

5、做好服務(wù)和檔案利用工作。檔案工作的目的就是要把各類檔案資料保管好、開發(fā)好、利用好。我們要求業(yè)務(wù)員、檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。為了方便提供利用，我們定期對前一年的檔案立卷歸檔，新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔（分為：永久、長期、短期等），熱情接待群眾查閱檔案資料卷冊，不怕麻煩，進(jìn)一步更新服務(wù)觀念，改進(jìn)服務(wù)方式，想方設(shè)法為其排憂解難。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。三、存在的問題

由于新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險這優(yōu)惠政策剛實施，業(yè)務(wù)上涉及的各種表冊極多，在實施城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險期間，由于時間緊、工作量大、人員緊缺，導(dǎo)致去年各項業(yè)務(wù)檔案不能及時歸檔處理，目前，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局全體業(yè)務(wù)員工作人員正在核對全縣60周歲以上和16到59周歲參保人基本信息，勐角鄉(xiāng)名參保人個人參保檔案審核基本完成，有待歸檔。期間，也有一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：沒有合格的檔案室、檔案柜不夠、沒有專業(yè)管理人員，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。而且檔案室未能與業(yè)務(wù)人員辦公室分開，保密觀念還有待進(jìn)一步強化等等。

四、下一步計劃

針對以上問題，我們制定了下一步工作計劃：（1）是繼續(xù)收齊參保人參保材料，在材料收集過程中做到經(jīng)常收集和定期收集相結(jié)合，集中收集與分單位收集相結(jié)合，確保應(yīng)歸檔材料及時歸檔，保證材料的齊全、完整。（2）是繼續(xù)核準(zhǔn)參保材料，嚴(yán)格按照滄源縣檔案局的要求做新分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案材料分類，編制類號、順序號，標(biāo)注材料形成時間、份數(shù)、頁碼等基本信息，堅持查閱原始資料，認(rèn)真細(xì)致地核實，保證了歸檔材料的真實性和可靠性。（3）是做精歸檔材料，在檔案整理過程中，采取流水作業(yè)和相互協(xié)作的方法，堅持做到裱糊、貼邊、折疊、裁剪、打孔、裝訂統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一樣式，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到每一份裝訂成卷的干部檔案材料整齊精致。（4）是加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

總之，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險各項業(yè)務(wù)檔案工作，在局領(lǐng)導(dǎo)下、在檔案主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，雖取得了一定成績，但離上級檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

二一二年二月十九日

友情提示：本文中關(guān)于《社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.hmlawpc.com/gongwen/503201.html

• 上一篇：常規(guī)管理工作總結(jié)
• 下一篇：檔案管理201*年上半年工作總結(jié)