西崗鎮(zhèn)兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)使用總結(jié)
西崗鎮(zhèn)兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)使用總結(jié)
隨著人民生活水平健康意識(shí)的日益提高及國(guó)家擴(kuò)大免疫規(guī)劃方案的實(shí)
施,對(duì)預(yù)防接種工作的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化管理提出挑戰(zhàn),西崗鎮(zhèn)預(yù)防接種門(mén)診順應(yīng)時(shí)代發(fā)展自201*年率先在淇縣區(qū)域內(nèi)使用兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)客戶(hù)端,依據(jù)《疫苗流通和預(yù)防接種管理?xiàng)l例》、《預(yù)防接種工作規(guī)范》、兒童預(yù)防接種信息報(bào)告管理工作規(guī)范(試行)等要求,經(jīng)過(guò)近3年的實(shí)踐探索,該系統(tǒng)為我鎮(zhèn)計(jì)劃免疫工作的管理和發(fā)展開(kāi)創(chuàng)了新局面,使全鎮(zhèn)的計(jì)免工作內(nèi)涵和服務(wù)層面有了新的縱深開(kāi)拓。一、關(guān)于兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)客戶(hù)端
1、無(wú)需其他軟件支持,在不借助網(wǎng)絡(luò)的情況下我獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、修改、統(tǒng)計(jì)、合并、刪除、備份、日志管理等工作,數(shù)據(jù)錄入有嚴(yán)格控制和邏輯判斷,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,上傳下載方便快捷,數(shù)據(jù)資源充分共享,與信息管理平臺(tái)結(jié)合可實(shí)現(xiàn)異地兒童接種信息交換,可任意選擇條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)。
2、使用情況:兒童出生1個(gè)月內(nèi),我們通過(guò)客戶(hù)端軟件錄入兒童預(yù)防接種基本信息電子檔案,主要包括兒童姓名、性別、出生日期、出生醫(yī)院、監(jiān)護(hù)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、家庭住址、戶(hù)籍地址、兒童條碼編碼、兒童傳染病患病情況、兒童過(guò)敏史、預(yù)防接種異常反應(yīng)史、接種禁忌證、遷入日期、遷出日期、遷出原因、建卡日期、建卡單位和建卡人等。在接種當(dāng)日上傳疫苗接種記錄河南省和鶴壁市預(yù)防接種管理信息平臺(tái),并進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,上傳信息主要包括所有一類(lèi)疫苗和二類(lèi)疫苗的名稱(chēng)、劑次、免疫類(lèi)型、接種日期、疫苗批號(hào)、疫苗規(guī)格、接種劑量、疫苗效期、疫苗廠家、接種單位和接種者等內(nèi)容。二、使用優(yōu)勢(shì)
我鎮(zhèn)自201*年在淇縣區(qū)域內(nèi)率先使用兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)客戶(hù)端,加快全鎮(zhèn)計(jì)免接種工作信息化、規(guī)范化、科學(xué)化管理建設(shè),客戶(hù)端優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)如下:1、提高預(yù)防接種工作效率,將工作人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)。2、查漏補(bǔ)種信息可以通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)送,方便高效地提高全鎮(zhèn)接種率水平。3、接種數(shù)據(jù)可以通過(guò)平臺(tái)共享下載,利于不同接種單位間的工作安排,節(jié)省家長(zhǎng)時(shí)間,減少接種糾紛和接種投訴。4、接種人員工作能力和服務(wù)水平有很大提高,充分貼近百姓服務(wù)。5、強(qiáng)化免疫、應(yīng)急接種數(shù)據(jù)也可以通過(guò)客戶(hù)端錄入上傳下載,為全鎮(zhèn)計(jì)免資料積累奠定堅(jiān)實(shí)信息基礎(chǔ)。在今后管理工作中,加大計(jì)免責(zé)任制和績(jī)效管理力度,加強(qiáng)系統(tǒng)升級(jí)、培訓(xùn)工作,使系統(tǒng)客戶(hù)端功能日趨完善三、存在問(wèn)題
1、預(yù)約單預(yù)約的日期不是接種日
解釋?zhuān)航臃N日為每月的星期四、五、六。如某兒童201*年2月24日星期五接種疫苗,本該201*年3月24日星期日接種日接種疫苗,但是預(yù)約單的預(yù)約日期是201*年4月5日星期四。何原因?為何不能及時(shí)接種?。2、預(yù)約單預(yù)約的日期間隔時(shí)間不對(duì)
解釋?zhuān)何覀兠吭掳l(fā)放四次到五次兒童預(yù)約通知單,其中有極個(gè)別兒童間隔不到28天又下載預(yù)約通知單進(jìn)行接種。為何?3、未種通知
解釋?zhuān)何覀兿虼寮?jí)發(fā)放未種兒童預(yù)防接種信息時(shí),有三個(gè)村未能統(tǒng)計(jì):張口村,宋街村,東大車(chē)村。區(qū)域劃分設(shè)定里面也選定,不知道為什么?望領(lǐng)導(dǎo)解決。4、報(bào)表統(tǒng)計(jì):
解釋?zhuān)合MI(lǐng)導(dǎo)們能解決統(tǒng)計(jì)報(bào)表問(wèn)題,這樣我們就能大大地解決繁重的手工勞動(dòng)。
西崗鎮(zhèn)預(yù)防接種門(mén)診
擴(kuò)展閱讀:正直鎮(zhèn)201*年度兒童預(yù)防接種信息化建設(shè)工作總結(jié)
正直中心衛(wèi)生院
201*年度兒童預(yù)防接種信息化建設(shè)
工作總結(jié)
兒童預(yù)防接種信息系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理,是我國(guó)免疫規(guī)劃工作發(fā)展的需要。它不僅是在預(yù)防接種管理工作步入了一個(gè)新的臺(tái)階,更重要的是解決了多年來(lái)流動(dòng)兒童的免疫接種劑次不清、接種卡不方便保存管理、接種證丟失等難以全程有效接種的問(wèn)題。
我院于201*年12月對(duì)預(yù)防接種信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行安裝調(diào)試。201*年元月已投入使用,在錄入的過(guò)程中我們仔細(xì)研究,認(rèn)真探索,F(xiàn)在已熟練地掌握錄入中的技巧。并發(fā)現(xiàn)一些存在的問(wèn)題,F(xiàn)就201*年度兒童預(yù)防接種信息化建設(shè)工作作如下總結(jié):
一、背景及基本情況
我鎮(zhèn)總?cè)丝?2106人,其中0-6歲兒童1815人。兒童預(yù)防接種服務(wù)量較大。預(yù)防接種在我國(guó)已開(kāi)展實(shí)施多年,但從來(lái)都不是很規(guī)范。最初使用的老式預(yù)防接種卡、證,卡、證表格太小太密。設(shè)計(jì)疫苗種類(lèi)有限且無(wú)二類(lèi)疫苗名稱(chēng)。在201*年開(kāi)始使用了新的接種卡及接種證,彌補(bǔ)了老式接種卡的不足之處。但一直無(wú)電子化系統(tǒng)管理。
二、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備投入情況
安裝系統(tǒng)時(shí)單位新購(gòu)一臺(tái)計(jì)算機(jī)和U盤(pán)一個(gè),殺毒軟件一套。調(diào)壓器及UPS各一臺(tái)。保證了系統(tǒng)的正常使用。在201*年5月國(guó)家配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),專(zhuān)用存折式打印機(jī)一臺(tái)。使預(yù)防接種系統(tǒng)更加自動(dòng)化。
三、信息化建設(shè)人員情況
我院安排了一名對(duì)計(jì)算機(jī)比較熟悉的預(yù)防接種人員到縣CDC學(xué)習(xí)系統(tǒng)的安裝與使用。學(xué)習(xí)后能熟練地掌握系統(tǒng)的安裝和分機(jī)連接。對(duì)片區(qū)各鄉(xiāng)進(jìn)行了培訓(xùn)與安裝指導(dǎo)。使全片區(qū)對(duì)預(yù)防接種系統(tǒng)都能正常使用。
四、工作進(jìn)展情況
通過(guò)國(guó)家對(duì)預(yù)防接種系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā),在201*年底我們下載了縣CDC下發(fā)的國(guó)家預(yù)防接種系統(tǒng)軟件。在上級(jí)的指導(dǎo)下于201*年12月完成安裝。201*年元月正式投入使用,我們對(duì)201*-201*五年的預(yù)防接種卡進(jìn)行了補(bǔ)錄。在201*年使用了上級(jí)下發(fā)的國(guó)家預(yù)防接種證、卡。在預(yù)防接種時(shí)直接使用打印機(jī)打證。減輕了預(yù)防接種人員的工作。并能準(zhǔn)確地記錄接種疫苗的生產(chǎn)廠家、批號(hào)、效期等信息。
截止201*年11月30日分別錄入各年度人數(shù)如下:
201*年231201*年307201*年308201*年322201*年259201*年187201*年102201*年以前6合計(jì)1722五、好的做法
1、預(yù)防接種系統(tǒng)使用專(zhuān)用電腦,專(zhuān)人管理系統(tǒng)和密碼。
盡量不與其它電腦共享文件。
2、保存好系統(tǒng)安裝文件及更新文件。
3、凡對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)操作,每天工作結(jié)束后必須備份數(shù)據(jù)。一周進(jìn)行一次移動(dòng)硬盤(pán)或U盤(pán)備份。
4、在系統(tǒng)使用中努力探索,發(fā)現(xiàn)了一些存在問(wèn)題,如出生醫(yī)院?jiǎn)挝徊蝗、滿(mǎn)兩月接種脊灰(猴腎細(xì)胞)時(shí)系統(tǒng)中提示首針提前、預(yù)約疫苗中無(wú)A+C等,我們及時(shí)向上級(jí)作了書(shū)面反饋,F(xiàn)已解決。
六、存在問(wèn)題
1、無(wú)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),部分鄉(xiāng)級(jí)衛(wèi)生院信息化設(shè)備不全。無(wú)打印機(jī),電腦過(guò)久等。
2、多數(shù)信息化系統(tǒng)操作人員計(jì)算機(jī)水平較差,對(duì)信息化系統(tǒng)的安裝及操作不夠熟練。
3、鄉(xiāng)級(jí)衛(wèi)生院無(wú)兒童預(yù)防接種系統(tǒng)專(zhuān)用電腦,電腦上安裝的其它系統(tǒng)較多,由于工作繁忙或沖突,使接種數(shù)據(jù)不能現(xiàn)場(chǎng)錄入。
4、疫苗登記后不能確定某種疫苗的接種部位,如鉤選右上臂后接種錄入時(shí)所有疫苗的接種部位都是右上臂。
5、接種后疫苗消耗只能在疫苗登記領(lǐng)苗數(shù)里面減少,并不能在庫(kù)存量里減庫(kù)。
七、工作建議
1、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)操作人員培訓(xùn),加強(qiáng)各級(jí)信息化客戶(hù)端熟練程度。
2、建議上級(jí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,在督導(dǎo)疾病控制工作的同時(shí),加強(qiáng)督導(dǎo)鄉(xiāng)級(jí)疾控人員工資發(fā)放及各種保險(xiǎn)落實(shí)情況,提高基層疾病控制人員工作的積極性。
二0一一年十二月九日
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