學(xué)生會(huì)秘書處年度個(gè)人總結(jié)報(bào)告
學(xué)生會(huì)秘書處年度個(gè)人總結(jié)報(bào)告
在院團(tuán)委的關(guān)懷,主席團(tuán),部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下。我們秘書處走過(guò)了三個(gè)月左右的快樂(lè)時(shí)光,盡管這個(gè)過(guò)程會(huì)有一點(diǎn)波瀾,但是讓我看到了部門人員團(tuán)結(jié)一致共同進(jìn)退的決心和意志。時(shí)光匆匆,韶華易逝,不知不覺(jué)中,一學(xué)期快接近尾聲了。也該是時(shí)候回顧這段多彩的歷程了,,一面是對(duì)自己的總結(jié),幫助自己發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤與不足,便于下半年有一個(gè)明確的方向,更好地為學(xué)生會(huì)服務(wù),建設(shè)完善我們秘書處。
(一)工作回顧一.中秋晚會(huì)
9月12日,是一年一度的中秋節(jié),為了慶祝傳
統(tǒng)節(jié)日,減輕大一新生軍訓(xùn)期間的勞累。我們學(xué)生會(huì)在工程訓(xùn)練中心舉辦了中秋晚會(huì),由于這次活動(dòng)的主辦方是文藝部,因此我也就沒(méi)有出太多力,只是在結(jié)束之后和孟晗留下打掃衛(wèi)生。盡管工作很輕,但部長(zhǎng)們還是發(fā)給我們一人一個(gè)月餅,作為對(duì)我們節(jié)日的祝福。二.教官告別活動(dòng)
在軍訓(xùn)快拉下帷幕前,為了感謝教官們二十多
天艱辛的教導(dǎo)。我們秘書處決定送些紀(jì)念品,以此表達(dá)學(xué)員對(duì)教官們的依依不舍和永久的懷念。9月22日晚上,接到部長(zhǎng)的通知,我們趕往3107開(kāi)會(huì),主要討論告別儀式的具體事項(xiàng),具體是送給教官的祝福語(yǔ)和購(gòu)買紀(jì)念品。討論完之后,居樂(lè)部長(zhǎng)就帶著我們?nèi)サ叵鲁匈I了A4紙和文件夾,回到宿舍,我就負(fù)責(zé)把紙發(fā)給三樓學(xué)員,并收集起來(lái)裝訂成冊(cè)。
9月23日下午,居樂(lè)部長(zhǎng)帶著我和學(xué)林去大潤(rùn)發(fā)購(gòu)買紀(jì)念品。三.演講比賽
作為我進(jìn)秘書處參加的第一次大型比賽,我主
要是負(fù)責(zé)活動(dòng)物品的購(gòu)買(主要是礦泉水和雙面膠)倉(cāng)庫(kù)物品的出入管理,相比較其他干事,我的工作比較輕松簡(jiǎn)單,但再簡(jiǎn)單都工作也要用心去做好,那是部長(zhǎng)對(duì)你的信任。四.迎新晚會(huì)
在這次活動(dòng)中,我被分配去引導(dǎo)同學(xué)入場(chǎng)以及
工作服的借出。五.倉(cāng)庫(kù)物品的出入管理
(二)工作中的優(yōu)缺點(diǎn)一.優(yōu)點(diǎn)
在我個(gè)人看來(lái),我還算是一個(gè)比較認(rèn)真負(fù)責(zé)的
人吧。一般來(lái)說(shuō)只要沒(méi)有特殊的事情,部長(zhǎng)說(shuō)要開(kāi)會(huì)或其它的事,我都會(huì)去盡力完成.其實(shí)我覺(jué)得,認(rèn)真負(fù)責(zé)的要態(tài)度對(duì)人的一生都會(huì)受益匪淺,只要你盡力去做某件事,一般都會(huì)成功。就算沒(méi)有達(dá)到預(yù)期,你也能問(wèn)心無(wú)愧的說(shuō):我盡力了。我相信別人也不會(huì)責(zé)怪你,投來(lái)更多的是一種安慰和鼓勵(lì)。其它的優(yōu)點(diǎn)我就不說(shuō)了,或許是沒(méi)有了吧。但我覺(jué)得它應(yīng)該是出自他人之口,那才比較真實(shí)可信
二.缺點(diǎn)
因?yàn)橐粋(gè)人自己很難發(fā)現(xiàn)自己的不足,所以我
在下面可能列舉的不全,望請(qǐng)見(jiàn)諒。
1.不能活躍的參與活動(dòng)
每次開(kāi)會(huì)時(shí),我都表現(xiàn)得很淡定,其實(shí)就是不太愛(ài)發(fā)言,導(dǎo)致不能表達(dá)自己的觀點(diǎn)。試想如果部門的人都這樣,那秘書處就很難開(kāi)展活動(dòng),也不能成功地開(kāi)展活動(dòng)。2.缺乏主動(dòng)性
每次都是部長(zhǎng)叫我干嘛,我就去做某件事,很少或是沒(méi)有去想過(guò)雜技可以去干什么。3.在業(yè)余時(shí)間很少去聯(lián)系部長(zhǎng)和其他干事很少去交流,你就不能了解最新動(dòng)態(tài)。以后工作時(shí)就會(huì)缺少一種默契,給活動(dòng)的開(kāi)展帶來(lái)很多不便。
(三)下半年工作暢想
聽(tīng)部長(zhǎng)說(shuō),我們下半年主要是負(fù)責(zé)省級(jí)結(jié)構(gòu)
模型大賽。到時(shí)候會(huì)有來(lái)自省內(nèi)不同高校的學(xué)生來(lái)參加,而我們活動(dòng)的態(tài)度組織能力等方面都像他們展示著山大人的風(fēng)采。直接關(guān)系到山大在他們心中的形象。而部長(zhǎng)有說(shuō)過(guò):他們今年主要是培養(yǎng)我們的能力,幫助我們快速適應(yīng)大學(xué)的生活及學(xué)生會(huì)的工作。培訓(xùn)之后當(dāng)然要進(jìn)行實(shí)踐了。下半年,部長(zhǎng)們會(huì)站在后面,把一個(gè)全新的舞臺(tái)讓給我們,讓我們盡情展示。為了把握這個(gè)機(jī)會(huì),我們?nèi)w干事要推選出負(fù)責(zé)人(或者輪流來(lái)做),這樣才能跟好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。除此之外,我
們還要自己想一些富有創(chuàng)意,但同時(shí)能夠服務(wù)學(xué)生的活動(dòng),讓他們?cè)诜敝氐恼n業(yè)下還能體會(huì)到溫暖。這樣才符合學(xué)生會(huì)的宗旨,不辜負(fù)部長(zhǎng)們的期待。
(四)個(gè)人感悟及建議
在學(xué)生會(huì)的幾個(gè)月中,我真的學(xué)到了很多。以
前在高中時(shí),由于學(xué)校采取高壓政策,我們整天呆在教室里做題,枯燥而乏味,有時(shí)候?qū)ι疃己芙^望。但步入大學(xué),尤其是學(xué)生會(huì)秘書處,他給了我展示自我的平臺(tái),在這里我認(rèn)識(shí)了很多跟我一起同甘共苦的好兄弟姐妹,大家一起為秘書處努力,盡管過(guò)程中出現(xiàn)了或多或少的失誤。但我們?cè)谝黄鸾?jīng)歷過(guò),總結(jié)過(guò),也會(huì)及時(shí)補(bǔ)救改正。再者而言,沒(méi)有什么事會(huì)一帆風(fēng)順,坎坷的歷程才能得到更多的回憶。還有一點(diǎn)就是,我們要不斷與其它部門聯(lián)系合作,讓我認(rèn)識(shí)了不同的人,結(jié)交了好多朋友。也培養(yǎng)了我的社交能力,對(duì)于以后會(huì)有很大幫助。至于建議,我覺(jué)得秘書處做得很好,部長(zhǎng)們無(wú)微不至的關(guān)心學(xué)弟學(xué)妹,干事們七星做好自己的事,沒(méi)有太多可說(shuō)的。但我還是提一點(diǎn)吧,我覺(jué)得我們可以經(jīng)常聚在一起,不論是開(kāi)會(huì)還是隨便聊。它會(huì)讓我們?cè)趯W(xué)習(xí)之余敬愛(ài)那個(gè)自己最近的情況發(fā)映出來(lái),找到可以說(shuō)的地方,去舒緩情緒。
在最后,我想說(shuō)的是:我們秘書處就是一個(gè)小家庭。部長(zhǎng)就扮演著父母的角色,他們?cè)谂嘤覀冞@些頑皮的孩子,讓我們快速走上大學(xué)的軌道,為將來(lái)踏入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們都是一家人,相親相愛(ài)的一家人,因?yàn)榫壏,我們聚在了一起,共同為秘書處學(xué)生會(huì)工作,讓我們珍惜這段時(shí)光吧,別留下遺憾。
201*年12月1日
左超
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201*-201*年度工作總結(jié)
白駒過(guò)隙,時(shí)間過(guò)的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會(huì)工作了半年的時(shí)間了。放眼望去,快樂(lè)時(shí)光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會(huì)后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒(méi)有電腦,本學(xué)期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺(jué)得我會(huì)被考核出局。然而在此,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對(duì)這學(xué)期自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。
一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件
由于最開(kāi)始我們部門只有我一個(gè)人學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)的三種辦公軟件,我的第一個(gè)任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說(shuō)我完成任務(wù),但是對(duì)情況的事實(shí)而言我沒(méi)有完成,因?yàn)槲覀儾块T除了我只有一個(gè)人全部學(xué)會(huì),其他人只會(huì)word和excel但是我都教了,人總是來(lái)不齊,也許是因?yàn)槭褂脀ord和excel比較多吧……
二、給學(xué)生會(huì)各部門整理材料.
由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)專業(yè)吧,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥(gè)人對(duì)于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學(xué)生會(huì)通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來(lái)對(duì)我們的耐心最大的考驗(yàn),我們仔細(xì)地核對(duì)每個(gè)人的姓名、班級(jí)、部門、號(hào)碼等是否正確,同時(shí)也會(huì)害怕會(huì)因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力,近70號(hào)人的姓名、班級(jí)、職務(wù)、號(hào)碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò),我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對(duì),在確認(rèn)無(wú)誤的情況下,我們?cè)僭嚧蛴∫环輼颖,多次檢查看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛞粋(gè)小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加能促使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦卸急仨毿⌒淖屑?xì)。
2、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表
這份工作我們負(fù)責(zé)的是:把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來(lái),我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞,我們集體商議后對(duì)其進(jìn)行私自的修改,反復(fù)打印出來(lái)三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可,在學(xué)習(xí)部后來(lái)的使用中提出的意見(jiàn),我們又針對(duì)這些寶貴的意見(jiàn)進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時(shí)我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評(píng)分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評(píng)分表。
以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對(duì)我對(duì)Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動(dòng)資料排版
本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有1、文藝晚會(huì)規(guī)則、評(píng)分表、評(píng)分準(zhǔn)則、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)票、獎(jiǎng)狀的排版2、籃球賽流程、評(píng)分細(xì)則排版
3、辯論賽流程、規(guī)則、評(píng)分細(xì)則及邀請(qǐng)函的排版4、寢室文化攝影展評(píng)分細(xì)則排版
對(duì)于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小,然而卻是至關(guān)重要的錯(cuò)誤,那就是錯(cuò)字、用詞和紙張大小排版的出錯(cuò),在文藝晚會(huì)的邀請(qǐng)函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯(cuò)字的錯(cuò)誤以及學(xué)生會(huì)主席部長(zhǎng)的聘書和文藝晚會(huì)獎(jiǎng)狀的排版錯(cuò)誤。
聘書和獎(jiǎng)狀都是不規(guī)則的尺寸,在電腦上沒(méi)有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無(wú)法使用,在后來(lái)的無(wú)奈之時(shí),我突然想到量出尺寸,在進(jìn)行排版,最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印,我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長(zhǎng)們處理。
4、PPT的制作
學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個(gè)PPT,由于我們秘書處只有我一人會(huì)使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個(gè)還不是學(xué)生會(huì)成員的一位同學(xué),在我們兩個(gè)學(xué)過(guò)PPT的高手(僅在學(xué)生會(huì)中的高手)的半天努力下終于完成了這個(gè)PPT由此我也想到,我們學(xué)生會(huì)的力量也是有限的,有時(shí)確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。
三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)
我們對(duì)學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督,以及調(diào)查學(xué)生會(huì)干事晚自習(xí)出勤情況,還有各個(gè)活動(dòng)時(shí)對(duì)執(zhí)勤部門進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個(gè)或兩個(gè)人
平時(shí)工作情況.
1例會(huì)學(xué)的簽到工作。
2活動(dòng)的表格制作和word排版PPT制作。3活動(dòng)獎(jiǎng)狀的排版與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄
4收集各部的活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃。
以上則是這一學(xué)期以來(lái)我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭(zhēng)取可以不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
秘書處趙坤201*年12月3日
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