團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(201*最新)
團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室201*~201*年度工作總結(jié)
團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)特殊的部門,并不像其他職能部門定時(shí)舉辦本部特定的活動(dòng),它的工作體現(xiàn)在平時(shí),在過去的近半年時(shí)間中,辦公室成員通力合作,主要完成了以下日常工作:
一、各部門活動(dòng)材料的收繳、整理與存檔。
各部門活動(dòng)材料的收繳、整理與存檔是辦公室日常工作的主要內(nèi)容之一。為了方便管理,我部三個(gè)副部級(jí)部員分別負(fù)責(zé)響應(yīng)的部門,將工作實(shí)行一對(duì)一責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)材料的收繳快速化,在收繳過程中遇到的諸如材料不完整,材料不合格,材料上交延期等問題,經(jīng)過與各部門協(xié)調(diào),都得到了完滿解決。截止到目前為止,團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)在辦公室均有存檔,資料包括活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié),活動(dòng)照片(個(gè)別活動(dòng)因特殊原因無(wú)照片)。
與以往不同的是,為響應(yīng)校學(xué)生會(huì)的新政策,辦公室將201*年一月份起活動(dòng)進(jìn)行整理上交,以后每周六會(huì)將本周舉辦的院系活動(dòng)以固定模板上交到校學(xué)生會(huì)。截止到目前為止,團(tuán)委學(xué)生會(huì)共向校學(xué)生會(huì)上交活動(dòng)**項(xiàng),其中201*年上半年**項(xiàng),201*年下半年**項(xiàng),包括思想教育類**項(xiàng),科技創(chuàng)新類**項(xiàng),社會(huì)實(shí)踐類**項(xiàng),文體類**項(xiàng),學(xué)習(xí)交流類**項(xiàng),其他類**項(xiàng)。
二、物品及財(cái)務(wù)管理。
本半年度辦公室共對(duì)辦公室進(jìn)行三次整理,對(duì)物品進(jìn)行重新歸位,并將新增物品重新歸檔。物品借出歸還有詳細(xì)時(shí)間記錄。
截止至201*年12月14日為止,共計(jì)報(bào)銷**次,共計(jì)**元。將辦公室資金情況匯報(bào)如下:
從上屆辦公室主任接收資金**元整,支出**元整,接收外聯(lián)部資金**元整,現(xiàn)在余額為**元整。
三、例會(huì)記錄與整理。
至201*年12月13日,團(tuán)委學(xué)生會(huì)共舉行例會(huì)11次,每次例會(huì)都進(jìn)行了詳實(shí)的會(huì)議記錄并整理電子版存檔。其中缺席人次,無(wú)無(wú)故曠會(huì)記錄。
四、自動(dòng)化學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部人員統(tǒng)計(jì)。
目前團(tuán)委學(xué)生會(huì)共擁有201*級(jí)及以上級(jí)學(xué)生干部**人,其中部長(zhǎng)級(jí)及部長(zhǎng)以上級(jí)**人,副部級(jí)**人。
五、九月中旬進(jìn)行自動(dòng)化學(xué)院各年級(jí)學(xué)生科技獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)。201*年6月到9月獲獎(jiǎng)共54項(xiàng),其中國(guó)家級(jí)**個(gè)省級(jí)**個(gè)校級(jí)**個(gè)
此外,辦公室協(xié)助完成的活動(dòng)有:
一、本科生迎新辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放新生繳費(fèi)收據(jù),發(fā)放過程無(wú)遺漏,無(wú)錯(cuò)發(fā),圓滿完成任務(wù)。
二、新生入學(xué)教育、黨員亮牌儀式會(huì)場(chǎng)布置,新生運(yùn)動(dòng)會(huì)物品的采買。三、協(xié)助進(jìn)行校團(tuán)委優(yōu)秀評(píng)比資料整理。四、協(xié)助校團(tuán)委進(jìn)行學(xué)生干部問卷調(diào)查。
總結(jié)近半年工作,辦公室較好的完成了本部門的基本工作,但存在不足,在以后的工作中會(huì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的實(shí)施,將環(huán)節(jié)更明朗化,使財(cái)務(wù)報(bào)賬更清晰。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室201*/12/
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201*-201*學(xué)年度
安徽工業(yè)大學(xué)
校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
工作總結(jié)報(bào)告
主任:王俊
副主任:趙建、魏茜
201*年5月前言
本學(xué)期,在校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)
懷下,團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)校本年度學(xué)生工作中心和團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全校大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門成員的共同努力下,校團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持,其他各部門積極配合,本部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績(jī)。
作為校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng),校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室,在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在本年度努力工作,全面提高了辦公室的工作水平與知名度。
辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi),召集各項(xiàng)會(huì)議,督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,起到團(tuán)委學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間老師之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì),解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門。
一、本報(bào)告將從以下幾個(gè)方面,整理部門本學(xué)年工作:常規(guī)工作;內(nèi)部活動(dòng);協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)工作;聯(lián)絡(luò)工作;小結(jié)。
一、常規(guī)工作
(一)值班工作
1.本部門自第一學(xué)期第3周開始安排干事每晚6點(diǎn)半至9點(diǎn)在新大活109值班,每晚安排
5人;
2.本學(xué)年值班時(shí)間總計(jì)天;本部門值班人員均無(wú)無(wú)故遲到、早退、缺勤情況出現(xiàn);3.值班時(shí)間紀(jì)律良好;無(wú)大聲喧嘩、做與值班無(wú)關(guān)的事情出現(xiàn);
4.值班期間工作主要有:訂會(huì)、記會(huì)、檔案管理、物品管理、督查各部門值班情況、維護(hù)
值班紀(jì)律,接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員等;本部門干事完成情況較好;
5.本部門值班期間人員、文檔收取發(fā)放、物品出納情況均有詳細(xì)記錄,各部門值班簽到、
紀(jì)律情況也有詳細(xì)記錄,做到有據(jù)可查;
6.值班期間及時(shí)有效的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師、主席團(tuán)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)7.值班完成后積極打掃值班室會(huì)議室等值班場(chǎng)所;保持良好的衛(wèi)生情況;
(二)例會(huì)工作
1.本部門自開學(xué)起,定期在新大活104召開例會(huì);單周一次全體會(huì)議;雙周一次主任會(huì)議;2.全體會(huì)議內(nèi)容主要有主任對(duì)辦公室各成員的要求和指導(dǎo);近期工作的總結(jié);即將開展的
工任務(wù)布置;確定干事值班表;評(píng)選優(yōu)秀干事;表?yè)P(yáng)工作積極表現(xiàn)優(yōu)秀的干事;與干事交流,解決干事工作生活學(xué)習(xí)上問題;
3.主任會(huì)議主要是由主任召集副主任召開的;主要內(nèi)容是安排近期工作;總結(jié)已完成的工
作;對(duì)部門工作主方向的把握;商討解決工作中出現(xiàn)的問題;
4.本部門例會(huì)主任及干事無(wú)特殊情況均無(wú)請(qǐng)假、遲到、缺勤情況出現(xiàn);例會(huì)出勤率較高;
會(huì)議紀(jì)律良好;
5.例會(huì)工作使干事能更快的適應(yīng)工作,了解部門動(dòng)向;加強(qiáng)了部門的交流;
(三)文檔工作
1.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作條例》修訂工作,并送原
學(xué)生會(huì)主席吳江處審閱。
2.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門工作職責(zé)》修訂工作,
并送原學(xué)生會(huì)主席吳江處審閱。
3.本部門根據(jù)具體工作情況于修訂了《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作手冊(cè)》、《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班制度》;4.本部門在招新工作中整理、打印各部門宣傳材料300余份;
5.本年度值班期間總計(jì)歸檔份;為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量
的文檔統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評(píng)優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總等。
6.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表,會(huì)議紀(jì)錄表,值班表,物品管理表,檔案管理表,
值班日志等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;7.制作通訊錄,方便各部門的工作開展
(四)訂、記會(huì)工作
1.為保證團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門會(huì)議的有序進(jìn)行,本部門本學(xué)年總計(jì)訂會(huì)次;除3次,有
個(gè)別部門訂會(huì)卻未開以外,情況正常;出現(xiàn)會(huì)議沖突情況;個(gè)別部門臨時(shí)要求開會(huì)的,也盡量安排;并協(xié)助社團(tuán)聯(lián),安排社團(tuán)聯(lián)會(huì)議;
2.本部門本學(xué)年總計(jì)記會(huì)次;考察會(huì)議紀(jì)律次;所有記會(huì)記錄及考察紀(jì)律記錄均
有據(jù)可查;為各部門工作考核建立了材料基礎(chǔ);
(五)物品管理工作
1.本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品管理工作;物品收取及使用狀況均有詳細(xì)記錄;
2.聯(lián)系團(tuán)委老師,及時(shí)添加工作所需要的物品,為團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門工作提供物質(zhì)保障;
3.“學(xué)生干部菁英學(xué)校”結(jié)業(yè)證書制作;校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部聘書制作(正在進(jìn)行)及發(fā)放;
部分活動(dòng)的榮譽(yù)證書制作及發(fā)放;工作證的發(fā)放等
(六)優(yōu)秀干事評(píng)選
團(tuán)學(xué)辦公室優(yōu)秀干事評(píng)選本著人人平等、公平公正的原則,綜合平時(shí)工作表現(xiàn),值班出勤等情況綜合考慮,采取無(wú)記名投票的方式選出每季度優(yōu)秀干事,每位優(yōu)秀干事交總結(jié)與感想;秋季優(yōu)干:冬季優(yōu)干;春季優(yōu)干:年度優(yōu)干:
二、內(nèi)部活動(dòng)
(一)別夏迎秋,采石磯之旅招新工作工作結(jié)束后,本部門組織了一次秋游采石磯的活動(dòng);全體成員積極參加,活動(dòng)分為分組游覽、燒烤、全員游戲等環(huán)節(jié);通過本次活動(dòng),不僅使部門全體成員接受了一次以李白為代表的傳統(tǒng)文化的教育;而且加強(qiáng)部門干事之間交流,在工作初期就能彼此相互信任的開展工作;這對(duì)今后的工作很有幫助;
(二)趣味籃球賽
校團(tuán)委學(xué)生會(huì)及各院團(tuán)委學(xué)生會(huì)于201*年12月3、4、5日在東區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行2+1趣味籃球賽,本部門干事積極報(bào)名參加,賽場(chǎng)上用于拼搏,場(chǎng)下干事雖未上場(chǎng),也積極為本部門干事加油;雖然最終未取得優(yōu)異成績(jī);但所有干事熱情參與,并未覺得遺憾;通過本次活動(dòng),既加強(qiáng)了本部門成員之間和辦公室與其他部門之間的交流,同時(shí)也展現(xiàn)了本部門的凝聚力。
(三)學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽201*年3月4月辦公室組織全體干事舉行學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽;辯論賽總共分成
3輪;全體干事積極參加;并邀請(qǐng)各部部長(zhǎng)等參與評(píng)委,做出點(diǎn)評(píng);當(dāng)進(jìn)行到?jīng)Q賽環(huán)節(jié)時(shí),辯題是“當(dāng)代雷鋒需不需要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)”,辯論雙方據(jù)理力爭(zhēng),思辨飛揚(yáng);賽后由校志協(xié)會(huì)長(zhǎng)曲科峰學(xué)長(zhǎng)做點(diǎn)評(píng),作為一個(gè)出色的志愿者,曲科峰學(xué)長(zhǎng)對(duì)雷鋒精神做了深入的詮釋,這次活動(dòng)既給全體干事提供了表現(xiàn)平臺(tái);又加強(qiáng)了部門內(nèi)部的交流;通過這次活動(dòng)不僅提高了辦公室全體辦公室成員的辯論水平,更使得干事們?cè)俅谓邮芰艘淮螌W(xué)雷鋒教育,加深了對(duì)雷鋒精神的理解;
(四)學(xué)長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
因辦公室干事當(dāng)中有很多提出想和優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)交流的愿望;經(jīng)慎重考慮后,辦公室主任決定在第二學(xué)期的每次例會(huì)時(shí)都邀請(qǐng)一位在校團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)參會(huì),與干事們交流學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),通過本次活動(dòng),加強(qiáng)了干事與學(xué)長(zhǎng)之間的交流,為辦公室干事積累了工作經(jīng)驗(yàn),為校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部提供了跟好的儲(chǔ)備;
(五)愛國(guó)教育,南京行
201*年4月,辦公室組織了一次春游南京的活動(dòng),主要目的地是雨花臺(tái)烈士陵園,大屠殺紀(jì)念館,活動(dòng)前進(jìn)過認(rèn)真策劃,仔細(xì)考慮,積極準(zhǔn)備,活動(dòng)時(shí)主任指揮調(diào)度,干事密切配合,活動(dòng)完成良好;通過對(duì)兩地的參觀,以鮮活的事實(shí),對(duì)干事進(jìn)行了一場(chǎng)愛國(guó)主義教育!
(六)離愁別緒,辦公室留念視頻制作
辦公室工作即將結(jié)束,一年的相處,辦公室全體成員之間,建立了深厚的感情;值此離別之時(shí),辦公室主任決定全員參與,收集這一年以來大家一起活動(dòng)、工作照片,并做成紀(jì)念視頻,留給所有成員留念。
三、協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)工作
(一)“話說雷鋒,踐行奉獻(xiàn)”第三屆校園主持人大賽鑒于本部門一直以來沒什么特色活動(dòng),主任決定和校實(shí)踐部聯(lián)合承辦“話說雷
鋒,踐行奉獻(xiàn)”第三屆校園主持人大賽。經(jīng)過認(rèn)真策劃,縝密思考,并和實(shí)踐部的密切配合,完美完成了本次比賽。本次大賽以“展真我風(fēng)采,現(xiàn)時(shí)代精彩;彰顯個(gè)性,挑戰(zhàn)自我”為口號(hào),活動(dòng)開展旨在進(jìn)一步豐富校園文化生活,為我校同學(xué)搭建一個(gè)展現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我、鍛煉自我的舞臺(tái);發(fā)掘和培養(yǎng)一批文化內(nèi)涵深,表達(dá)能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳的優(yōu)秀主持人才;充分展現(xiàn)我校學(xué)子熱情陽(yáng)光、富有活力的青春風(fēng)采。通過舉辦本次活動(dòng),鍛煉了本部門成員組織開展大型活動(dòng)的能力,同時(shí)也增加了本部門的知名度
(二)學(xué)習(xí)雷鋒,新大活清掃活動(dòng)
4月1日中午,本部門積極響應(yīng)主席團(tuán)號(hào)召開展“學(xué)習(xí)雷鋒精神,行動(dòng)美化校園”活動(dòng)。
中午,組織干事在新大學(xué)生活動(dòng)中心集合,有的拿著笤帚,有的拿著抹布,有的拿著簸箕,整裝待發(fā),干勁十足。這次清掃主要針對(duì)校園衛(wèi)生死角,雖然范圍廣、任務(wù)重,但個(gè)個(gè)保持著高漲的熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé)、毫不懈怠,不怕臟、不怕累,細(xì)心地從校園死角中撿拾垃圾,經(jīng)過1個(gè)多小時(shí)辛勤勞動(dòng),周圍的環(huán)境面貌煥然一新。本部門成員在學(xué)雷鋒實(shí)踐中進(jìn)一步重溫和升華了對(duì)雷鋒精神的理解,堅(jiān)定了向雷鋒同志學(xué)習(xí)、與雷鋒精神同行的決心,切實(shí)從我做起,從小事做起
(三)積極幫助各部門組織大型活動(dòng),提供人員支持
本部門積極參與其他各部門舉辦的活動(dòng);先后為校女生部主辦的校園形象大使,校社研會(huì)舉辦的“頌紅色經(jīng)典展青春風(fēng)采”配樂詩(shī)文朗誦比賽的四次大型比賽中提供統(tǒng)分計(jì)分工作;并先后出動(dòng)100余人次,為各部舉辦的大型活動(dòng)提供維持次序,場(chǎng)務(wù)等工作的人員支持;
積極響應(yīng)老師、主席團(tuán)的要求,為校園招聘會(huì)提供人員支持;
為生活部舉辦的“校園吉尼斯”活動(dòng),為實(shí)踐部舉辦的“跳蚤市場(chǎng)”等各部門活動(dòng)提供人員支持;
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會(huì),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但其中還存在很多不足之處,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。
(四)活動(dòng)簽到,配合主席團(tuán)進(jìn)行部門考核
每次活動(dòng)均有辦公室負(fù)責(zé)簽到工作,為老師、主席團(tuán)對(duì)各部門考核提供參考依據(jù)
四、聯(lián)絡(luò)工作
(一)及時(shí)制作團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄,為各部門之間的交流提供便利(二)為老師主席團(tuán)聯(lián)絡(luò)各部門
(三)召集各學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)議,加強(qiáng)了與各學(xué)院之間的交流,方便工作的開展
五、小結(jié)
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)校和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?jī)。
以上是我部門本學(xué)年度工作總結(jié);現(xiàn)提交老師及校團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核。
校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
201*年5月
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