外聯(lián)部工作總結(jié)

外聯(lián)部工作總結(jié)

經(jīng)過一年的努力，外聯(lián)部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節(jié)等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計****元（其中不包括活動的物料及獎品）。一年之中，部門內(nèi)部，部員們和諧相處，互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問題，不斷的改正自身存在問題，學習到很多知識，也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學生會其他部門之間關系融洽，與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁�？v觀這一年，外聯(lián)部有許多優(yōu)點，當然也有很多的缺點。

在這一年的工作中，從多次的失誤與沒經(jīng)驗中，我們總結(jié)出很多的部門問題：一：與商家合作過程中

1.前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助，可經(jīng)過長時間

的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經(jīng)費預算等等。與一些大公司合作，往往他們的經(jīng)費申報需要比較復雜的流程，需要一定的時間，而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作，一來有可能以被別的學院捷足先登，二來也因為時間比較倉促，而選擇物料合作方式，錢往往很難申請到。

解決方案：希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學期的活動贊助策劃修改與投遞，同時與商家能夠有長期的聯(lián)系與合作，而不是臨時抱佛腳的形式。2.贊助商的類型可多樣化，贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多，但經(jīng)過這一年，

我發(fā)現(xiàn)其實我們不需要局限于對口，而可以把眼界大開，去尋找食品，用品，衣物，網(wǎng)絡虛擬產(chǎn)品，甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動的部門策劃上所寫的去拉，然而往往出現(xiàn)等到活動辦的時候才發(fā)現(xiàn)其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。

解決方案：商家多樣化，可以拓寬眼界，從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點尋找其與校園，與我們學院的契合點。當然與活動結(jié)合更好，例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助，獎杯的贊助，十佳音響的贊助，班歌大賽團體獎品（如團體出游的票），十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動能想得全一些，有針對性一些。

3.策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步，但我個人認

為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計，可行性計劃分析，以往合作商家展示，廣告位的陳列，照片的直觀反映等等。

解決方案：我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的，更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。

4.立場不夠強大，過于退讓。在多次的拉贊助過程中，我發(fā)現(xiàn)商家總把學生當做是好宰割

的羊與弱勢的一方，我們的態(tài)度過于謙讓與退步，往往使得我們的正當利益在談判中一減再減，往往出現(xiàn)賣苦力，吃大虧等情況。

解決方案：有機會我會和下一屆進行一次交流，將這個問題好好討論下，同時讓大家學會換角度思考與適當?shù)膽B(tài)度強硬。

5.物料跟進不及時。幾場活動都出現(xiàn)物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯(lián)

系與圖案的修改，但問題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。

解決方案：提前與幾個部門聯(lián)系溝通好，定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。

6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作，問題通常是沒有達到宣

傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力，仍有一些沒有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M。

解決方案：不斷創(chuàng)新，尋找新的合作方式，根據(jù)不同的商家設計不同的宣傳

方案。如會員卡制度，試吃試用，游戲互動等等

7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法，沒有敢大開口要錢，也

使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應，怕商家跑掉。但經(jīng)過幾次吃虧，我發(fā)現(xiàn)我們應該更強硬與聰明。對于商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結(jié)合。

解決方案：根據(jù)商家的大小，制定不一樣的策劃，要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對于商家的要求合理的答應，不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。

這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進的地方。解決方案：列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負責列寫清單和

簽字和專門看管。

9.預備方案的設計。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩

手的準備，不一下子否認商家，而是留兩手準備，防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時，我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現(xiàn)燒卡全沒的問題，這也十分影響到之后的合作。

解決方案：預備方案的準備，包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。10.

二．部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過程中

１.部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因為能者多勞，有時候會出現(xiàn)

部門內(nèi)部一個人干很多，一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協(xié)作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。

解決方案：根據(jù)每個人的特點和有點有較明確的分工，同時每個人的工作需要定期輪換，使每個人都能得到不同的鍛煉與學習機會。也比較能加強每個人的存在感，容易調(diào)動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯(lián)系人。同時又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強情感。

２.與各部門聯(lián)系不足�；顒忧捌跊]有了解好活動的主要內(nèi)容和可宣傳點，沒有了解好所需

的物料，這些都容易使贊助出現(xiàn)問題。對于幕布等物料設計也是，溝通不足則會出現(xiàn)物料拖延的問題。

解決方案：拉贊助前期就開一個宣傳外聯(lián)與辦活動部門的會議，把活動流程，

所需物料，設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負責外聯(lián)，也可以試著負責學生會內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時也要注意和其他部門部長聯(lián)系的時間與態(tài)度。３.部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多，一場活動前中后期都有不同的工作，

忙完一場又一場，所以很多細節(jié)問題都沒有很好的把握，例如晚會結(jié)束后物品的清點與會場的收拾。

解決方案：提前讓他們完整的跟一場活動，從失誤中吸取教訓。細節(jié)處拿筆記下來，防止意外的發(fā)生。一場活動一個主負責人，可以鍛煉他們每個人還能適當分散壓力。４.部門內(nèi)部的交流。每次會議幾乎都是部長在開，組員只是聽很少有自己發(fā)言思考的機會。

不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛。

解決方案：可以以交流的形式展開，每個人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議，

使會議成為一次交流的過程，思想碰撞的過程。

５.微博�，F(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的

把它利用起來。

解決方案：擴大微博的粉絲，多關注商家動態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具，吸引粉絲，吸引商家。還可以利用微博展開轉(zhuǎn)發(fā)抽獎的宣傳方式，更利于我們發(fā)展。

當然，這一年外聯(lián)部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯(lián)的聯(lián)系加強，拉的贊助多樣化，組員積極性較高，宣傳方式的創(chuàng)新，長期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會，把該交代的事都交代清楚。

附錄：一、進出帳明細二、合作商家信息

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外聯(lián)部工作總結(jié)及計劃

時光匆匆，不知不覺間第一年的大學生活已經(jīng)過去了，我在院外聯(lián)部在度過了差不多一年的時間，對于這一年的工作我有著很多的個人體會。

外聯(lián)部，是一個為學院的各大比賽、慶典等尋找贊助商、籌集資金、提供物資等各項支持的一個學生會部門。在這個層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個學生會的工作會產(chǎn)生重大的影響。而事實上，我們外聯(lián)部做到的遠不止這些。除了發(fā)展合作商家，為他們提供攤位、協(xié)助宣傳或開展其它相關工作，在各大活動中，我們外聯(lián)部都盡最大可能地給各兄弟部門提供支持。從舞臺布置、場地安排到活動結(jié)束的撤場及清理部里的每位成員都竭盡全力、從不推脫抱怨。下面，是我在部門這一年工作的點點滴滴。

1.201*年十月份，在納新活動中，通過部長副部們的選拔，我和其他幾位同學被選入了學院外聯(lián)部這個大集體。2.承辦高路動畫公司在校宣傳講座事宜。

3.與好優(yōu)得等商家洽談校女生節(jié)“five色sevenday”、向女教師送花活動等贊助事宜。

4.同高路動畫公司聯(lián)手舉辦青島農(nóng)業(yè)大學配音大賽活動。5.與中南海企業(yè)洽談手繪T-恤衫活動。

6.與西苑歌斐木餐廳洽談學院《視窗》雜志贊助事宜。

7.協(xié)助學生會其它部門順利舉辦各類活動、運動會、大學生就業(yè)招聘會等。

8.協(xié)助學院順利完成201*接新生任務。9.參加部門內(nèi)部開展的各類會議。

在上一年參加的各類活動任務中，我與部門里的各成員有了更深入的了解，彼此之間成了好朋友。我覺得我們部的每一個人，不管是部長、副部長、干事還是實習干事，對于工作都一絲不茍，認真負責；對于部門內(nèi)其他成員，都互相幫助，真誠相待。我非常榮幸自己是外聯(lián)部的一員，在這里我鍛煉了自己，使自己的人際交流能力得到提高，學習了很多經(jīng)驗，我更高興的是結(jié)交了值得信賴、交往的好朋友。新學期，對于外聯(lián)部的活動計劃，我個人的意見是：

1.充分發(fā)揮我院藝術(shù)生的優(yōu)勢，開展“生命生存生活”為主題的繪畫活動，讓大家用繪畫的方式，充分發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力，展示同學們對于這一主題的理解�？梢钥紤]與學校內(nèi)外的文具店洽談相關贊助事宜。

2.考慮到中秋節(jié)這一傳統(tǒng)節(jié)日，與食品學院或校內(nèi)外糕點商家聯(lián)手，開展感恩父母，親手為父母做月餅活動。

3.在十月一國慶前后，開展“愛我中華”等演講征文等。以上是我個人的一些新學期活動意見。希望我們外聯(lián)部能夠上一年的基礎上，在部長、副部們的領導下，團結(jié)協(xié)作，配合學院學生會其他部門，順利完成各類活動，提供更多的資金，讓同學們的大學生活更加精彩，我們的學生會、外聯(lián)部在工作上有更多的突破。

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