大學秘書處學年工作總結(jié)

秘書處學年工作總結(jié)

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中，我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，先將秘書處在這一學年內(nèi)的工作情況匯報如下：一、主要工作及活動情況1、考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的記錄。⑵活動考勤：負責每一次活動的簽到。2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄。3、各個活動的通知（1）各個活動的通知。（2）各個會議的通知。4、物品的采購

（1）往日辦公用品的采購。（）各個活動所需物品的采購。5、對分院活動結(jié)束后對所用經(jīng)費的報說

6、內(nèi)部交流：每月兩次召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。二、問題及改進考勤部分：

調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學期將以一種冊子性質(zhì)的會議記錄來記考勤，只需要在冊子里填寫就行，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。

部內(nèi)建設：問題：

學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案：

1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

召開部內(nèi)討論會議，對工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容的問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

2、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。3、加強部門和各分院的交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。三、展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在分院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

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秘書處201*-201*學年第一學期工作總結(jié)

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活。

現(xiàn)將201*---201*學年第一學期工作總結(jié)如下：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結(jié)合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。

二、日常工作

秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調(diào)試，避免會議過程中出現(xiàn)問題。

升國旗儀式，學生會成立大會，學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。

另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關工作均未出現(xiàn)重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。

秘書處的日常工作主要有以下幾條：1、協(xié)助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案；定期做好財務總結(jié)工作并定期向上級匯報；負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項；

2、為年度招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調(diào)學院的干部調(diào)動，為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案；

3、針對本院工作需要，根據(jù)具體情況匯報學生干部工作態(tài)度，并及時匯報學生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質(zhì)培訓，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動態(tài)，為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難；

4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條：

1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間201*年8月20日至8月21日，培訓主要內(nèi)容為學生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學相結(jié)合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質(zhì)，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經(jīng)驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作，現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下：201*級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購物券，一般貧困生100名，每人獲得3元購物券。201*級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購物券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

3、釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài)，并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校，其間，我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓，并要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發(fā)生。

三、思想教育工作

秘書處是一個重要的部門，不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學習，協(xié)調(diào)好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。

四、組織建設

一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革，主要有：

1、成員調(diào)整：在201*屆學生會選舉中，我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整，秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任，并選出常務副秘書長兩名，委員十名。

2、完善制度：為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)以往工作章程，我院秘書處加以修正我們，制定了新的學生會工作章程，有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》，并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等，

五、其它

對學生會存在的一些問題，一定要及時發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓。

六、工作計劃

通過對上學期的總結(jié)，下學期我們秘書處主要要做好以下工作：1、做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，我們力爭做好。

2、做好日常工作，包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等，我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。

3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后，我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記核對，做到一切東西都要有統(tǒng)計，方便日后工作。

4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學習，學習是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性，引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部，在工作中培養(yǎng)奉獻精神，在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時，能義無反顧地投入到工作中。

綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創(chuàng)新，在創(chuàng)新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現(xiàn)中，我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協(xié)作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現(xiàn)了"服務同學"的宗旨。

我們同其他部門團結(jié)一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。

理信學院秘書處201*.2.

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