縣衛(wèi)生局黨委干部人事檔案審核工作總結

陽谷縣衛(wèi)生局

干部人事檔案審核工作情況匯報

按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求，陽谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視，認真組織，把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，制定了切實可行的工作方案，明確職責，分工到位，保證了檔案審核工作的順利進行，現將有關情況匯報如下：

一、思想認識“三明確”，進一步增強了做好干部檔案審核工作的責任意識。

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先從思想上提高了認識，增強了做好工作的責任意識。具體做到了“三明確”：一是責任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議，認真組織學習市、縣干部人事檔案審核工作會議精神，按照會議要求制定了切實可行的工作方案，明確了各單位及相關科室、人員的工作職責，做到分工到位，責任到人；二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點是“三齡一歷”。為此，我們要求各單位要圍繞重點，收集、充實、甄別相關材料。局檔案室全面檢查干部檔案，“三齡一歷”缺漏不準的及時反饋到有關單位，認真做好了協(xié)調溝通工作，對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求；三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據，同時依托干部人事檔案提供的信息進行了衛(wèi)生人才預測，制定了各階段人才引進、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務。

二、組織工作“三到位”，確保了干部人事檔案審核工作的需要

針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的情況，我局黨組切實加強組織領導，萬開義局長親自過問，魏永敏局長具體負責，把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程，具體做到了“三到位”：一是經費保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設備，改善了檔案室辦公條件；二是人員保障到位。為按期保質保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調了四名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部到局政工科幫助工作；三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起勾來，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人給予了通報批評并責成補正。

三、業(yè)務工作“把三關”，確保了干部人事檔案審核工作的質量

對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理辦法，我局做到了全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，工作中牢牢把好了“三關”：一是認真做好進檔材料收集工作，牢牢把好了“材料關”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅持了經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式，認真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質量關”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個“細”字。我們以市委組織部有關文件為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料，查漏補缺。三是切實做好整理工作，牢牢把好了“案卷關”。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在整理檔案工作中，力求做到一個“嚴”字。在檔案整理工作中，我們按照中組部《干部檔案整理工作細則》的規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，經過整理的材料做到了“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達到了中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關信息材料2800余份，經過近一個月時間加班加點，共整理在職干部檔案504卷。

四、制度建設重長效，不斷提高干部人事檔案管理工作水平。

結合這次審核工作，我局黨組進一步健全了干部人事檔案管理七項工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度，做到完善制度，長效管理。如在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調檔審核，再提交黨組討論。在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案。對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出了認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。同時，我們還積極推進了干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高。盡管我們搶時間，增力度，但工作中仍存在一些困難和問題，和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

二一一年八月十一日

擴展閱讀：關于開展干部檔案審核工作的通知

遼組通字201*3號

關于開展干部人事檔案審核工作的通知

各縣、區(qū)黨委組織部，市委統(tǒng)戰(zhàn)部，市直各黨委、黨組，各人民團體黨組：

為了進一步加強干部人事檔案內容建設，解決干部人事檔案缺少材料、信息不準、整理不規(guī)范等問題，有效地提高干部人事檔案的質量，按照省委組織部有關要求，經部領導同意，決定從今年開始，在全市各干部人事檔案管

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理單位開展干部人事檔案審核工作。現將有關事項通知如下:

一、審核范圍與時間安排

審核范圍:各縣、區(qū)黨委組織部管理的現職干部人事檔案，市直各黨委、黨組及其所屬事業(yè)單位管理的全部現職干部人事檔案。

審核時間:201*年2月至6月。201*年7月10日前將審核工作報告報市委組織部信息管理中心。在此之前完成審核工作的，可及時上報。

二、審核內容

1.檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實;

2.檔案材料手續(xù)是否完備；3.檔案中有無錯裝、混裝的材料;4.檔案整理是否符合要求。

詳見《干部人事檔案審核主要檢查驗收項目標準、處理辦法及評分方法》(附后)。

三、審核要求

1.各單位要充分認識開展干部人事檔案審核工作的重要性，加強領導，制定切實可行的工作方案，建立相應的審核責任制度，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。

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2.在審核工作中，要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。

3.干部人事檔案裝訂整理規(guī)范，材料分類準確，排列有序，目錄清楚，材料類序號和頁碼填寫準確。使用規(guī)范的干部人事檔案卷夾。

4.各縣、區(qū)黨委組織部，市直各部門要在2月25日前將審核工作方案報我部信息管理中心。市直各部門將所屬事業(yè)單位審核工作方案匯總后上報。

四、檢查驗收

這次干部人事檔案審核工作完成后，由各縣、區(qū)黨委組織部、市直各部門人事(干部)科、辦公室，按照《干部人事檔案審核主要檢查驗收項目標準、處理辦法及評分方法》的要求自行組織驗收。從201*年8月開始，我部將組織檢查驗收組，對各部門干部人事檔案審核工作情況進行檢查驗收。

經檢查存在嚴重問題或未開展干部人事檔案審核工作

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的，將在全市范圍內進行通報并限期整改。

附件：《干部人事檔案審核主要檢查驗收項目標準、處理辦法及評分方法》

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201*年1月29日

中共遼源市委組織部

附件

干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表

管檔單位：姓名：工作單位及職務：驗收得分：

項目序號評分評分項目及標準評分方法存在問題分扣值分得分1干部檔案是否存在涂改造假現象；裝錯材料；缺少存在左列四種情況之一1997年以來任副科級以上職務的《干部任免審批的，屬于單項否決，為不表》；缺少《公務員登記表》或《參照公務員法管合格檔案理機關(單位)工作人員登記表》應有1988年、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履缺1999年表的扣5分；歷表》缺1988年表的扣3分1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》所填信息不符合要求的，每項扣應真實準確，應有照片、本人簽名、填表時間和組0.5分，其中，干部受過織印章處分本人未填寫的扣2分1997年以來提拔任職的，1997年以來提拔擔任副科級以上職務的，須有干部每缺一份材料扣3分；其任前考察（或表現情況）材料他材料每缺一份扣1分1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位不符合要求的，每份材料名稱、印章（或考察人簽名）和時間扣1分進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任每缺一份材料扣2分審計結果材料2832485634

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項目序號評分評分項目及標準評分方法存在問題分扣值分得分71997年以來的《年度考核登記表》須收集齊全每缺一份材料扣1分28大專以上學歷、學位材料齊全，其中：①大學本、�？茖W歷、學位：1977年以前入學的,須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；1977年以后入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表，授予學士學位的材料②碩士、博士研究生學歷、學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予學位的材料，參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表每缺一份材料扣1分③同等學力申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料，其中，授予碩士學位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書復印件④黨校學歷：須有學員成績表、畢業(yè)論文評審情況表、學員畢業(yè)登記（鑒定）表或黨校學歷證明⑤國（境）外學歷學位：須有國（境）外學校出具的學歷、學位證書，201*年以后獲得的國（境）外學歷、學位教育部留學服務中心出具的認證材料⑥其他學歷學位：須有教育部規(guī)定的相關材料1091997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能等培每缺一份材料扣0.5分訓的須有相應的培訓材料2

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項目序號評分評分項目及標準評分方法存在問題分扣值分得分10111213缺正高級職稱材料的扣4評（聘）、晉升初級以上專業(yè)技術職稱（職務）的分，缺副高級職稱材料的須有相應的申報表、審批表等材料扣3分，缺中級、初級職稱材料的扣1分通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報（登記）每缺一份材料扣1分表、證書復印件缺上級批復材料的扣4更改出生日期的，應有上級批復、個人申請、相關分，其他材料每缺一份扣調查及證明材料等1分更改參加工作時間的，應有上級批復或確認其參加缺上級批復或確認其參工作時間的材料加工作時間的材料扣4分7264中共黨員應有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢14復黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應的入黨材料缺《中國共產黨入黨志愿書》或加入民主黨派材料的扣8分，其他材料每缺一份扣2分每缺一份材料扣1分15獲得縣（市）級以上獎勵的，應有相應的獎勵材料任副科級以上職務后受過處分的，須有處分決定受開除以外的行政處每缺一份材料扣3分16(包括免予處分的決定)材料；分的，解除處分后，還須有解除處分的決定材料836

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項目序號評分評分項目及標準評分方法存在問題分扣值分得分171993年后的工資材料齊全每缺一份扣0.5分481997年前任副科級以上職務的，須有《干部任免呈報表》或《干部任免審批表》；201*年3月以后從每缺一份扣2分18其他單位調任機關或參照公務員法管理機關的，須有《公務員調任審批（備案）表》未按規(guī)定逐項填寫或填1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫有誤的每份材料扣119寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，分；未注明批準機關、批加蓋組織印章準時間或缺組織印章的，每份材料扣1分不符合要求的，每項扣120材料分類準確，排列有序分目錄清楚、無粘貼涂改；材料類序號和頁碼填寫準不符合要求的，每項扣121確分22無亂孔，無脫頁，無損壞文字的材料不符合要求的，每項扣1分4233123使用規(guī)范的干部檔案卷夾不符合要求的，扣1分

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《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》說明

1.每份檔案的滿分為100分。各評分項目的扣分不超過本項分值，扣完為止。本項“分值”減去“扣分”即為本項“得分”。各評分項目“得分”之和即為本份檔案的“審核得分”。

2.干部檔案審核驗收采取“單項否決”與全面評分相結合的方式抽查檔案。

（1）干部檔案存在涂改造假、裝錯材料、缺少1997年以來任副科級以上職務的《干部任免審批表》、缺少《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》等四種情況之一的，或經審核評分，得分在90分以下(不含90分)的，為干部人事檔案審核工作不合格。

（2）沒有“單項否決”情況，且平均得分為90以上的，為干部人事檔案審核合格。3.審核檔案發(fā)現的問題，要在《評分表》“存在問題”欄內逐項詳細記載。4.評分中幾個具體問題的把握：

（1）第3項中，干部本人在《干部履歷表》中錯填信息，但經組織審核已予更正的不扣分。（2）第8項⑥中，“其他學歷學位”主要指經教育部認可的中外合作辦學的學歷、學位，該學歷、學位須有中外合作辦學單位出具的學歷學位證書、教育部留學服務中心出具的認證材料。

（3）第9項中，主要通過《干部履歷表》和《干部任免審批表》的相關記載與檔案第四類材料中的培訓材料進行核對。（4）第12、13項中，“上級批復”指按照干部管理權限的組織批復。（5）第14項中，1985年的《中國共產黨黨員登記表》，在本單位登記時，預備黨員預備期未滿的不填寫。所在單位未組織填寫1990年《中國共產黨黨員登記表》的不扣分。

（6）第15項中，主要通過《干部履歷表》、《年度考核登記表》、《干部任免審批表》和干部考察材料的相關記載與檔案第七類獎勵材料進行核對。

（7）第19項中，《干部任免審批表》中“專業(yè)技術職務”、“熟悉專業(yè)有何專長”和“學歷學位”欄如因干部沒有這方面情況而未填的不扣分。“工資情況”未填的不扣分。由黨委（黨組）決定任免的職務在“審批機關意見”欄內填寫任免文號和時間并加蓋組織印章；由行政任免的在“行政機關任免意見”欄內填寫任免文號和時間并加蓋組織印章；按照法律和有關章程由有關會議選舉、任免的，在“行政機關任免意見”欄內填寫會議當選或通過的屆次和時間。

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