院長助理辦公室201*第二學期工作總結(jié)

河北聯(lián)合大學輕工學

院

院長助理辦公室工作總結(jié)

一、總結(jié)概述

一個學期的工作已經(jīng)結(jié)束。在本學期，通過譚院長和孫老師的悉心指導和

親切關(guān)懷下，院長助理辦公室全體成員同心同德，齊心協(xié)力，清理思路積極做好本職工作，著眼整個學院大局努力發(fā)揮各項職能。作為輕工學院的重要組成部門，在已經(jīng)過去的一學期，在綜合部孫老師的領導下，辦公室全體成員努力工作、積極探索、勇于實踐。在部門成員的共同努力下，院長助理辦公室主席團給予鼎力支持，其他各部門積極配合，部門較好的完成了各項工作和任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用，取得了一定成績。不同程度上提高了自身修養(yǎng)，增強了個人素質(zhì)，鍛煉了自我能力。努力服務同學，提高了自身價值。得到了一定的工作成績。在這一學期里面，都改變了很多，也同時學會了承擔，學會長大。腳踏實地做了一些工作，但由于水平和經(jīng)驗不足，還存在著一定的問題。

院長助理辦公室組織各個活動，如“迎新杯”籃球賽、“思想火花”辯論賽、圣誕晚會。以及日常辦公事務、日�？记�、日常值班、會議記錄等。辦公室發(fā)揮積極作用，參與到其中，做好組織分配下來的任務，敢于主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣，可是沒有人又不行，每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累，每個人都有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理，大家才能得到相應的鍛煉。

在肯定成績的同時，我也清楚的看到自身存在的不足。院長助理辦公室部門多，內(nèi)部成員也多，思想或多或少有不統(tǒng)一的地方，有時部門工作積極性不高，在工作中也缺乏一定的創(chuàng)新思維，也沒有全面的思考問題。因此辦公室還需要進一步加強努力與鍛煉。

二、具體工作

本學期辦公室在各項工作上都表現(xiàn)積極，下面就辦公室本學期工作進行一下具體陳述：

（一）日常工作

1、及時完成孫老師和主席團交代的各項任務，

2、堅持參加院長助理辦公室例會，不能無故缺會、不遲到、不早退、遵守會議紀律，做好會議、活動考勤工作，確保會議、活動人員到位；

3、認真的做好每一次例會和其他會議的會議記錄、認真完成院長助理辦公室周志記錄，各項記錄均記錄了本次會議的主要內(nèi)容，便于原始查找；；

4、規(guī)范了院長助理辦公室物品保管制度，按照分團總支院長助理辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失；

5、合理安排辦公室值班人員，確保辦公室每日的值班順利進行，院長助理辦公室成員在值班時都會做好記錄，值班記錄的情況較好；

6、做好文件資料的收發(fā)、整理與存檔工作，負責通知事宜，做好上傳下達工作，起到紐帶橋梁作用；

7、協(xié)助其他部門工作，逐步促進學院學風向更好發(fā)展，為同學們創(chuàng)建一個優(yōu)良的學習氛圍與環(huán)境；

8、在做好綜合部相關(guān)工作的同時，積極拓展與其他學部的交流聯(lián)系，與其他學部分團總支院長助理辦公室建立了較好地聯(lián)系，利于工作開展。

（二）院長助理辦公室的活動

在金秋的十月為團結(jié)聯(lián)系各部，院辦舉辦了“迎新杯”籃球賽，院長助理辦公室每個部門積極配合，做好技術(shù)指導、通知、組織、后勤、宣傳、監(jiān)督等各項工作，常務部作為院長助理辦公室重要部門，積極參與到其中，組織各班觀看，組織各部門各司其職、各安其位，為籃球賽的順利開展提供保障。

201*年，為響應學院號召，以豐富校園生活，加強學部學風建設，提高

學生的語言表達能力和應變能力，增強集體榮譽感為最終目標，開展了“思想火花”辯論賽初賽。院長助理辦公室各部門為此積極的申請場地，桌椅，音響設備，辯手們在舞臺上激烈的辯論，各部門的工作人員則在幕后默默地工作，通過各部門人員的努力，每場辯論賽都非常成功，直至辯論賽結(jié)束。此次辯論賽的主要目的是加強各系之間的交流，達到了以辯會友，以辯明理的目的。常務部組織的“思想火花”辯論賽，在策劃和組織工作中發(fā)揮了很大的作用。

201*年12月25日，在經(jīng)過一個多月的精心籌劃之后，學部成功的組織

了一場圣誕晚會。晚會開展很成功，在這個成功的背后，我們每個工作人員都付出了很多。任何一個通知，辦公室成員都會準時的傳達給每一個部長。會場的每一處設施都是各部門成員借來或買來的，經(jīng)過一番布置，一個精巧美麗的活動場所展現(xiàn)在了我們眼前。通過這一次的圣誕晚會，不但使我們的工作能力得到了充分的展示，而且院長助理辦公室成員之間的關(guān)系也更加密切了。下面列出我們辦公室的一學期的主要活動

活動名稱主辦者內(nèi)容備注迎新活動院辦納新成員全院衛(wèi)生檢查信收查衛(wèi)生清潔校園活動教師教學情況問卷調(diào)查“四早一晚”調(diào)查信收清潔校園信收調(diào)查信收調(diào)查工作辯論賽常務思辨籃球賽常務籃球比賽知識競賽常務益智圣誕晚會外聯(lián)和信收歡樂名人演講宣傳啟迪智慧迎新新年全體歡樂慶祝信箱處理信訪處理問題營銷大賽外聯(lián)鍛煉能力電子檔案網(wǎng)絡存檔紙質(zhì)檔案清理廣告常務宣傳存檔廣告三、經(jīng)驗總結(jié)

我們做任何一項工作，出色的完成任務是我們的最終目的，但是其真正的意義不僅于此。但是，只有把每一項工作做好做優(yōu)，才會在工作中學到經(jīng)驗、培養(yǎng)出能力。

（一）取得的成就

1、擴大了院長助理辦公室的影響，展示了院長助理辦公室的風采，很好的宣傳了我們院長助理辦公室的風采；

2、拓展了院長助理辦公室的能力，提升了院長助理辦公室的綜合素質(zhì)，發(fā)掘和培養(yǎng)了我們院長助理辦公室的優(yōu)秀人才；

3、促進了院長助理辦公室各部門的交流與團結(jié)，有助于培養(yǎng)院長助理辦公室干部的能力，提升院長助理辦公室干部的經(jīng)驗；

（二）取得成就的原因

1、綜合部的孫老師為辦公室的工作提出建議和改進意見；

2、各項活動準備充足，從開始策劃到執(zhí)行，都準備了很長的時間，多次組織院長助理辦公室例會，組織隊員進行訓練，組織辯手開會并學習討論并邀請指

導老師進行悉心指導，組織各班進行排練；

3、贊助商全程傾情贊助、對院長助理辦公室的活動熱烈支持；

4、院長助理辦公室各部門的團結(jié)協(xié)作，互相支持。在活動中積極發(fā)揮各部職能，積極配合，加強合作，從策劃、宣傳、組織、后勤、傳達、監(jiān)督等各方面開展，確保各項活動高效、有序進行；

（三）不足之處

1、物品的存放較為混亂，分類不夠系統(tǒng)等，這也是我們院長助理辦公室在下學期工作中重點改進的地方。

2、各部門之間配合不夠，部門干部間不能及時有效地聯(lián)系，導致辦事效率不高。有必要提高部門成員的溝通能力，提高信息傳遞質(zhì)量，有待提升協(xié)作水準；

3、部分干部做事積極性不高，不能主動地接受和完成沒有明確自己的使命，各項工作，過于被動。管理模式有待改善，從而提高大家的積極性；

4、部分干部辦事依賴性較強，經(jīng)驗尚不足，缺乏處理事情的能力，在按要求完成工作的同時應提高干部自主處理事情的能力。

四、結(jié)語

回顧和總結(jié)一學期以來的工作歷程，我們深深感動。首先要感謝孫老師的幫助與支持。同時，我們的工作還離不開每位成員的智慧與汗水，離不開和我們風雨同舟的各部門，以后的工作還希望兄弟部門的大大支持。辦公室也會對其他部門盡到自己的綿薄之力,所以無論取得什么成績,其中都浸透著我們每一個人的努力和汗水。我們的工作更離不開給予我們真誠理解和大力支持的同學們。感謝大家的全力支持。

一學期的工作更強化了全心全意為同學服務的宗旨。代表學生，服務學生，為同學服務是義不容辭的責任。在以后的日子里，我們必將進一步升華自己，認真總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓，保持優(yōu)點，改進缺點，積累經(jīng)驗，完善我們今后的工作，創(chuàng)建良好的學習氛圍，開展豐富的活動，為學院做出更為出色的貢獻，為院長助理辦公室明天而努力奮斗。

擴展閱讀：院長助理辦公室201*第一學期工作計劃

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院

院長助理辦公室工作計劃

在譚院長的正確領導下，院長助理辦公室將認真貫徹落實科學發(fā)展觀，鞏固黨、團先進性教育成果，繼承和發(fā)揚我院長助理辦公室的優(yōu)良工作傳統(tǒng)，以“促學風、抓特色、建和諧”為工作思路，以全心全意為我校師生服務為目標，獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動，不斷拓寬工作領域，為豐富校園文化生活、維護學生權(quán)利和促進學風建設貢獻力量。我們將沿襲上一屆院長助理辦公室先進的工作經(jīng)驗，并在此基礎上進行創(chuàng)新，實現(xiàn)新的突破�？偨Y(jié)過去、展望未來，我們將秉承“加強協(xié)作、樹立品牌、促進交流、切實服務”的工作理念，以打造高戰(zhàn)斗力、強凝聚力的集體為目標，特制定以下“一切為了學生，為了學生一切，為了一切學生”為主旋律的工作計劃。二、指導思想

在學風深化年院長助理辦公室將以“以德育人”為核心，“以制管人、以才助人、以情感人、以智激人”為支撐，圍繞學生成長、成才，努力發(fā)揮學生干部在教育、管理、服務中的重要作用，加強自我管理，增強自我鍛煉。以全心全意為我校師生服務為目標，發(fā)揮院長助理辦公室的橋梁作用，配合學校中心工作，組織開展各項有益于大學生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導廣大同學以主人翁的姿態(tài)，共同關(guān)心、參與學校的建設發(fā)展，使學生進一步形成正確的世界觀、人生觀和價值觀，為社會培養(yǎng)學習型、實踐型、專業(yè)型人才，努力開創(chuàng)學生工作的新局面。三、工作目標

第一、加強院長助理辦公室與團委院長助理辦公室及團委其他學生機構(gòu)之間的協(xié)作，共建和諧校園；

第二、在繼承傳統(tǒng)活動的基礎上，與時俱進，開拓創(chuàng)新，推進志愿者服務、深入社會實踐；

第三、加強與兄弟院校的聯(lián)系，依靠信息共享實現(xiàn)資源共享，取長補短，擴大影響；

第四、從學生中來，到學生中去，打造更多的大眾平臺，豐富廣大學生的大學生活，樹立院長助理辦公室的正面形象。四、各部門的計劃

常務部

下學期，我們打算在開學之初把院辦的宣傳冊制作成成品并聯(lián)合網(wǎng)絡部一起通過院辦網(wǎng)頁和紙質(zhì)成品進行宣傳。加強院辦的影響力，讓更多的人了解院辦。

在三月下旬將舉辦一次演講比賽，在四月中旬將和信訪一起舉辦一次公益募捐活動，意在激起大家的愛心盡自己的綿薄之力幫助需要幫助的人。在做好這些工作的同時我們更要協(xié)調(diào)好辦公室的整體運營嚴抓辦公室的紀律，做好明確的獎懲制度，做到公開化、透明化、公開化，讓真正為院辦服務的人獲得應有的獎賞。在此，大家在這一學期對常務部的支持與配合。因為有了你們，我們的工作才可以順利的開展，更要感謝的是我們大一新的成員，因為你們的不斷努力，我們部才有不斷地進步。

信息收集部

1.全院衛(wèi)生檢查

我部門還每月定期檢查老師辦公室衛(wèi)生，在此過程中，我部成員鍛煉了與領導、老師溝通的能力。我部還每周檢查學校衛(wèi)生，對不合理的地方都進行了拍照。

2.清潔校園活動

為了推動大學生開展公益實踐，弘揚公益精神，宣傳文化公德，塑造公益形象；清除校園垃圾，美化校園，為同學們營造一個良好的學習環(huán)境，我部門全體成員積極開展了“清潔校園的活動”、“清潔環(huán)境，美化輕院，從我做起,愛我家園”的簽名活動。

3.教師教學情況問卷調(diào)查

學生，這個作為教學工作中最重要，也是最關(guān)鍵的一個群體，他們學習情況的好壞與否，直接影響到一個學院的聲譽，和這個學院在社會上的認可度，為此，我部開展了“教師教學情況問卷調(diào)查”

4“四早一晚”調(diào)查

為了讓同學們養(yǎng)成早睡早起，早鍛煉的好習慣，也為了盡量給大家創(chuàng)造一個個好的學習氛圍，保證同學們的學習時間，徹底杜絕，慵，懶，散之歪風的滋生，所以學院制訂了“四早一晚”政策，對大家起個督促作用。在我部對“四早一晚”調(diào)查結(jié)果顯示，雖然整體效果不錯，但執(zhí)行的過程中也出現(xiàn)了一些負面影響。對其調(diào)查結(jié)果，我們已經(jīng)遞交到上級。

宣傳部

（一）積極搞好與部員的協(xié)調(diào)，進一步理順關(guān)系；

（二）加強管理知識的學習提高，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益；（三）加強基礎工作建設，強化管理的創(chuàng)新實踐，促進管理水平的提升。

在今后的工作中要不斷創(chuàng)新，及時與部員進行溝通，向廣大部員宣傳本部管理的相關(guān)規(guī)定，提高同學們們的安全意識，同時在安全管理方面要嚴格要求自己，為廣大辦公室人員做好模范帶頭作用。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結(jié)才有力量，要合作才會成功，才能把我們的工作推向前進！

網(wǎng)絡部

1、傳承我部一概制度與工作，將辦公室所有成員的電子檔案管理有序，整齊。

對于辦公室網(wǎng)頁,除了內(nèi)容的及時更新以外，我部準備將其進行網(wǎng)頁方面的更新，讓這個重要的展示窗口更加吸引人的眼球，提高辦公室的知名度！

2、為支持我部工作，辦公室特意為我部配備數(shù)碼相機一部，我們保證，一定將活動的每一個美好的瞬間記錄下來，并在活動后期及時編輯成新聞發(fā)布到網(wǎng)上。

3、為了溝通大家之間的交流，我部準備在之后的課余時間里舉辦一些適時的活動，讓每個

人在這里找到自己的意義，并結(jié)識更多的朋友！

信訪部

1、關(guān)于信訪部最近成立了專門的信訪辦公室，所以我們的信訪辦公室經(jīng)常值班，來接待前來反映問題的同學們。

2、處理信箱，按照往常的方式對院長信箱經(jīng)行認真仔細的處理。

外聯(lián)部

1、在做好內(nèi)部聯(lián)系的工作，同時有活動的時候出去拉外聯(lián)，給活動提供資金。

2、管理廣告欄，通過外聯(lián)的人脈，經(jīng)行聯(lián)系更多的廣告客戶，為院辦提供更多的資金。院長助理辦公室這學期全部計劃如表格所示：

周數(shù)計劃內(nèi)容備注第一周全體例會新學期見面會第二周查衛(wèi)生信收檢查綜合樓第三周例會頒發(fā)聘書第四周例會換屆選舉第五周演講比賽常務部組織第六周春游歡樂活動禁煙活動第七周信箱公開周信訪部第八周盛大名人演講宣傳部第九周例會院辦（邀請孫老師）第十周校園調(diào)查信息收集部

第十一周網(wǎng)站展示網(wǎng)絡部第十二周采訪院領導常務部第十三周公關(guān)表演公關(guān)小組第十四周評選優(yōu)秀工作者院辦第十五周例會（頒獎）院辦第十六周清潔校園全體院辦第十七周例會（總結(jié)工作得失）書面報告第十八周準備考試全體

注：暫時存在一些活動可能出于暫定狀態(tài)

五、工作思路

(一)改革管理模式，加強自身隊伍建設

第一、加強組織整體隊伍建設，端正學生干部的工作態(tài)度，不斷提高辦公室成員的工作水平和業(yè)務能力，規(guī)范考核程序，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，明確分工，逐級管理，責任到人，使得事得其人，人盡其才，從而增強執(zhí)行力，提高工作效率。

第二、無規(guī)矩不成方圓，在原有基礎之上，完善辦公室工作制度，建立健全考評體系，加強對日常工作、部門活動、實施過程及工作總結(jié)的監(jiān)督與指導，做到日常工作規(guī)范化，活動安排系統(tǒng)化，獎懲處罰明晰化。

第三、增強自主創(chuàng)新意識，充分調(diào)動辦公室成員的主觀能動性，提高獨立開展活動的能力。

(二)大力推進我院學風、校風建設,突出學生干部的模范帶頭作用

院長助理辦公室是鏈接學生和院領導的一座橋梁，所以在今后的工作中充分發(fā)揮學生干部;自我管理、自我教育、自我服務、自我約束的作用，時刻維護辦公室的優(yōu)良形象，做好模范帶好頭。要時時以身作則，處處樹立榜樣，無論是干事部長、還是主席團，一律同仁，要敢

于批評與自我批評，廣開言路，積極聽取更方面的不同意見，不斷完善和發(fā)展自己，以推動我們辦公室工作更好的開展。我們不但要在同學們中樹立自己的良好形象，而且要讓同學們充分信任院長助理辦公室，加大宣傳力度，開展各種精品講座營造校園學術(shù)氛圍。利用各種方式深入展開向先進學習的教育活動，樹立典型，以點帶面，并做好表彰獎勵工作，為學生之間的相互學習起個導向作用，以先進性的教育來帶動更多的同學不斷努力，共同進步，齊手創(chuàng)造校風建設的新突破。

(三)、培養(yǎng)主人翁意識，以身作則，爭先創(chuàng)優(yōu)。

辦公室干部素質(zhì)的高低，直接決定了院長助理辦公室工作的效率，加強干部素質(zhì)的培養(yǎng)，是院長助理辦公室工作能否成功的關(guān)鍵。加強干部素質(zhì)的培養(yǎng)，重點是要培養(yǎng)院長助理辦公室各成員的團隊精神主人翁意識，想主人事，干主人活，盡主人責，時刻把機構(gòu)發(fā)展與自己的進步緊緊聯(lián)系在一起，以“當家人”的姿態(tài)，勇挑重擔，積極進取，個人利益服從集體利益，甘于奉獻，腳踏實地地做好本職工作，為這個集體的成長壯大獻計獻策。要克服“有別人”的思想，不要總在等待他人的行動，要切實做到眼到手到，不要總在等待命令，要自覺樹立積極工作、主動思考的意識，爭先創(chuàng)優(yōu)，提高工作效率，無私奉獻，爭當學生的模范，做學生的良師益友。在這當中，可能有的同學覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思，其實這就是院長助理辦公室的工作，既需要細心又需要大膽，能放得開。作為院長助理辦公室的一員，要以身作則，嚴于律己，寬以待人，樹立模范，克服作為干部吃虧的思想，要意識到，正是這樣，才使得我們的校園更加美麗，也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。以上為我們院長助理辦公室擬定的201*-201*上學期工作計劃，在新的學期我們將繼續(xù)立足根本，務實做好基層服務工作，認真開展各項日常工作，一切從實際出發(fā)，不斷吸取聽取廣大學生的意見，及時調(diào)整工作方式，大力推進學風、校風建設，提高學生綜合素質(zhì)，并在探索學生工作新方法、新思路的道路上，邁出了堅決的一步。為此，各成員將再接再厲，全面作好各項工作，請領導、同學們監(jiān)督,并提出寶貴意見，我們會認真聽取，努力實現(xiàn)院長助理辦公室工作的新發(fā)展

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