201*年xxx公司辦公室工作總結(jié)
江蘇大吉發(fā)電公司辦公室
201*年工作總結(jié)
回顧過去的201*年,辦公室在公司董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,強化管理,全力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,具體總結(jié)如下:
一、認(rèn)真做好文秘、檔案管理。
從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。認(rèn)真學(xué)習(xí)新的公文處理標(biāo)準(zhǔn)和《公文處理有關(guān)資料匯編》,全年共起草報政府有關(guān)部門的上行文15件,較好的完成向有關(guān)政府部門書面匯報工作。同時認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
二、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營大局,做好后勤保障工作。
在201*年中我們加強了食堂管理,讓絕大多數(shù)員工吃得
滿意、放心,在菜價飛漲的情況下,保證職工就餐標(biāo)準(zhǔn)不下降;改善浴室環(huán)境,發(fā)放必要的洗化用品;夏季高溫作業(yè)時,我們組織人員給檢修在一線職工日常供應(yīng)綠豆湯等防暑用品,確保了職工身體的健康,更重要的是送去了公司領(lǐng)導(dǎo)對職工
的關(guān)愛之心。
后勤工作具有廣泛性、服務(wù)性、瑣碎性,業(yè)務(wù)項目繁雜,涉
及范圍廣,都是一些不起眼的“芝麻小事”,然而這些小事卻與公司職工的工作、生活都息息相關(guān)。這樣就要求辦公室的工作要細(xì)心和耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,才能讓員工放心的將全身心的精力投入生產(chǎn)中去。
三、做好人事工作,注重人才挖掘和培養(yǎng)
目前公司的崗位偏緊,人才欠缺,隊伍發(fā)展建設(shè)難以滿足各項工作任務(wù)需要。我們開拓員工的招聘途徑,我門改變以往只依靠的內(nèi)部介紹入職和的方法,新增加了聯(lián)系電校招聘、刊登廣告招聘、參加人事局的招聘會多種辦法,尋獵人才資源,為公司發(fā)展提供人才保障。
2、加強考勤紀(jì)律,辦公室每周不定期抽查考勤紀(jì)律情況,對違反勞動紀(jì)律的人員給及適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>
四、立足實際,提升內(nèi)部管理水平。
我們立足于企業(yè)特點,完善管理制度,并從嚴(yán)要求,狠抓落實,提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平。201*年大力實施制度創(chuàng)新,不斷總結(jié)在實際工作中的薄弱環(huán)節(jié),通過建立科學(xué)的制度,嚴(yán)格工作流程,規(guī)范員工行為,年內(nèi)先后制定和修訂了《新招聘員工管理規(guī)定》、《辦公用品管理制度》、《來客接待管理制度》,這些制
度的出臺,使得各項工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、程序化,同時我們對出臺的制度逐項抓好落實,加強執(zhí)行情況的督促檢查。在門衛(wèi)方面,著力加強門崗保安的責(zé)任心,對任何出入
廠區(qū)的車輛和外來人員進(jìn)行檢查和登記,對夜間巡邏崗巡的邏點
做出了細(xì)致的規(guī)定,大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象。
五、做好對外工作
辦公室不光承擔(dān)分公司內(nèi)部各部門的承上啟下聯(lián)絡(luò)工作同時還擔(dān)負(fù)著公司與政府職能部門的聯(lián)絡(luò)工作,對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門建立良好的關(guān)系。
六、做好企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。201*年我們繼續(xù)狠抓廠容廠貌的美化工作,修建了室外廢品倉庫、自行車棚等,整治了廠區(qū)大環(huán)境,并將主廠區(qū)內(nèi)所有場地進(jìn)行平整綠化,著力構(gòu)建花園式企業(yè)。通過多方面努力極大的提升了公司現(xiàn)代企業(yè)形象和社會認(rèn)可度,新華日報、江蘇衛(wèi)視、
現(xiàn)代快報、揚子晚報、江蘇廣播電臺等眾多省級主流媒體也相繼報道了公司環(huán)保效益、社會貢獻(xiàn)、經(jīng)營情況。
201*年我們組織了職工身體檢查,關(guān)愛職工身體健康;組織了部分職工參觀游覽了上海世博會,開闊了職工視野;利用節(jié)假日,組織了各種文體活動,豐富了職工的業(yè)余生活;統(tǒng)一訂制了的春秋工作服,規(guī)范了員工著裝儀表、言行舉止。一系列的舉措,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,增強企業(yè)的活力、向心力、凝聚力。
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201*年xxx公司辦公室工作總結(jié)
回顧201*年,一年來,辦公室在分公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,所有人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,具體總結(jié)如下:
一、認(rèn)真做好文秘、檔案管理。從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。同時認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
二、做好后勤工作
在201*年中我們完善宿舍、澡堂、清潔隊的管理,按班組、分配宿舍,給夫妻雙方都在公司工作員工的安排了夫妻房,讓企業(yè)更人性化、讓員工更安心的工作,在分公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下我們給員工宿舍買了洗衣機和安裝了吊扇,強化員工的內(nèi)務(wù)清潔工作,分公司員工不再為洗衣不能脫水、冬季洗衣凍手和在夏季悶熱的夜晚員工熱得睡不著覺了而發(fā)愁了,在烈日炎炎的三伏天辦公室組織人員給檢修在生產(chǎn)線上的員工送去紗甜可口的西瓜和降暑用品,確保了職工身體的健康,更重要的是送去了分公司領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)愛之心。
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務(wù)性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全分公司員工的工作、
生活都息息相關(guān)。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,才能讓員工放心的將全身心的精力投入生產(chǎn)中去。
三、做好人事工作
1、加大員工的招聘途徑,為了解決企業(yè)招工難,我門改變以往只依靠的內(nèi)部介紹入職和刊登廣告招聘的方法,新增加了聯(lián)系職校招聘并在運城網(wǎng)站發(fā)布招聘信息和在單位大門口擺放招聘廣告等多種辦法,只要我們努力嘗試了成績還是有的。
2、加強考勤紀(jì)律,辦公室每周不定期抽查考勤紀(jì)律情況,及中層干部到崗情況對違反勞動紀(jì)律的人員給及適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>
3、加強員工培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì),根據(jù)培訓(xùn)計劃,認(rèn)真開展員工的入廠新工教育和安全三級教育,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),既提高了公司員工的綜合素質(zhì)。
四、抓好安全、消防、保衛(wèi)工作
1、抓安全工作首先是加強我們自身業(yè)務(wù)素質(zhì),從安全管理法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等學(xué)習(xí)入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時在班前會上強調(diào)安全和國內(nèi)有重大安全事故發(fā)生時做時事安全教育,采用定期和不定期下車間安全檢查的方式,對檢查有問題的個單位和個人提出安全改進(jìn)和處理意見,經(jīng)過大家的努力下半年出工傷事故率起比上半年降低了100%、
2、多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對宿舍的漏電開關(guān)進(jìn)行更換,只要有員工偷用大功率電器就會掉閘這樣大大降低因電線超負(fù)荷引起火災(zāi)的概率
3、嚴(yán)格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證生產(chǎn)車間的工作順利進(jìn)行,今年組織2次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,懂得消防器材的應(yīng)用和有關(guān)火情撲救的常識學(xué)習(xí),,要讓每名職工從都能果斷處理突發(fā)火情,將火災(zāi)事故控制到零狀態(tài),
4、出臺了分公司大門管理制度,加強了門崗保安的責(zé)任心,對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進(jìn)行檢查和登記,對夜間巡邏崗巡的邏點做出了細(xì)致的規(guī)定,對經(jīng)常出入廠區(qū)的拉垃圾車輛做出了空車監(jiān)管押運出廠制度,大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象五、做好對外工作
辦公室不光承擔(dān)分公司內(nèi)部各部門的承上啟下聯(lián)絡(luò)工作同時還擔(dān)負(fù)著分公司的安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、經(jīng)貿(mào)等職能部門的對外聯(lián)絡(luò)工作,對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門建立良好的關(guān)系,以推動工作進(jìn)程,更有利于辦理公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的有關(guān)項目的審批和申報及檢查工作,在今年辦公室成功的接待了省質(zhì)監(jiān)局檢查組、省環(huán)保交叉檢查組、市安監(jiān)局檢查組、市經(jīng)信委節(jié)能減排稽查隊、區(qū)環(huán)保、質(zhì)檢等部門多次的檢查和接待,從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。六、做好企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),把企業(yè)精神作為員工的精神力量,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)的完成,深入開展了慶元宵“趣味運動會和組織分公司員工旅游活動,”。增加率企業(yè)對員工的凝聚力。七、201*1年的工作計劃:
201*年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在201*年工作中我們要重點做好以下幾點:
1、盡職盡責(zé)做好辦公室本職工作,提高報表和發(fā)文的質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2、抓好安全目標(biāo),加大對員工的安全教育,多巡查多發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,把員工在工作場所吸煙,機修工動火不能嚴(yán)格執(zhí)行動火制度,沒有嚴(yán)格執(zhí)行高空作業(yè)制度等工作做得更加完善,從而杜絕發(fā)生人身死亡和人身重傷事故;杜絕發(fā)生重大、特大火災(zāi)事故。按照“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實。
3、加強員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)使員工通過培訓(xùn),了解安全、環(huán)保、職業(yè)健康等知識,并在工作中規(guī)范化操作保證生產(chǎn)前不脫后不堵。
3、穩(wěn)定人心、穩(wěn)定員工隊伍,建立獨有的運城木業(yè)文化,多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業(yè)良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認(rèn)識
201*年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風(fēng),求真務(wù)實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新
Xxx公司201*年12月9日
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