后勤年度工作總結(jié)及工作計(jì)劃
Doc.No.文件編號:HQ-ZJ-******
****年度工作總結(jié)及****年工作計(jì)劃
現(xiàn)將****年工作總結(jié)如下:
一、宿舍工作概括
1.現(xiàn)宿舍內(nèi)共有我店可住人房間**間,可住人床位***個,現(xiàn)住宿酒店人數(shù)約為***人(其中實(shí)習(xí)生為**人),原有的倒班宿舍、直系親屬探親房因宿舍住宿人員較多暫時取消,只保留男親屬探親房*個,因酒店申請入住倒班宿舍人員較少,特將個別申請倒班宿舍人員安排至所在部門宿舍內(nèi),員工活動室*間(乒乓球室、放映室、閱覽室),財(cái)務(wù)部倉庫*間,客房部倉庫*間,宿舍倉庫*間;另集團(tuán)住宿房間**間,住宿*人;外包宿舍*間,住宿**人數(shù)。
同時,根據(jù)入住情況,我部門會本著同部門同宿舍的原則有計(jì)劃的對宿舍人員進(jìn)行整合,從而確保酒店新員工的正常入住。
2.員工宿舍****年全年共接待新實(shí)習(xí)生**人次,期間共有***人次的實(shí)習(xí)生在員工宿舍住宿,現(xiàn)有**人次,實(shí)際應(yīng)交納的住宿費(fèi)為*****元,并免費(fèi)提供干凈的床上用品,根據(jù)實(shí)習(xí)生協(xié)議,以上費(fèi)用全免。在條件允許的情況下,我部門會根據(jù)實(shí)習(xí)生的數(shù)量會將部分實(shí)習(xí)生安排在單獨(dú)的實(shí)習(xí)生宿舍,現(xiàn)有實(shí)習(xí)生宿舍*間。
3.****年預(yù)算采購床鋪**套,全年已到位**套,***元/套,價格與去年持平,規(guī)格由原來的螺絲式安裝改為現(xiàn)在的插入式安裝,提高了床鋪的穩(wěn)定性和安裝的便利性,床鋪質(zhì)量也在原有的基礎(chǔ)上得到了加強(qiáng)。截止到目前,共計(jì)為***、***、***、***、***等宿舍安裝新床鋪**套,剩余**套計(jì)劃全部為女員工更換。按預(yù)算計(jì)劃,明年男生宿舍也有新床鋪更換。
4.為強(qiáng)化安全生活意識,做到宿舍安全工作全體人員齊抓共管,*月份與全體住宿員工簽訂《宿舍安全責(zé)任書》,同時對于新進(jìn)入店的員工,在辦理入職手續(xù)時及時與員工簽訂安全協(xié)議,確保安全工作責(zé)任到每個人。
5.進(jìn)一步規(guī)范宿舍公共區(qū)域照明燈的開啟時間(樓道照明、樓梯照明、衛(wèi)生間照明),要求宿舍管理員嚴(yán)格按照規(guī)定時間開關(guān);針對在質(zhì)檢過程中所指出的洗漱間白天人走后不關(guān)燈的問題,我部門積極進(jìn)行協(xié)調(diào)整改,在安裝聲控?zé)舻姆桨笩o法實(shí)施后,安排宿管
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員及時關(guān)注各洗漱間的節(jié)能情況;在洗漱間張貼《員工宿舍節(jié)水節(jié)電制度》,增強(qiáng)全體住宿人員節(jié)能意識。針對上半年前期宿舍用電超標(biāo)**天的情況,及時采取了按時間段開啟宿舍熱水器的措施,夏季上午開啟*個小時(*點(diǎn)到**點(diǎn)),晚上開啟*個小時(*點(diǎn)到凌晨*點(diǎn));冬季在凌晨*點(diǎn)到*點(diǎn)將熱水器關(guān)閉,此規(guī)定實(shí)行后,用電指標(biāo)明顯下降,在今年住宿人數(shù)增加(平均每月增加**人),電腦數(shù)量大量增加的情況下,截止到目前,用電量比去年同期增加約****度。
6.制定宿舍區(qū)域計(jì)劃衛(wèi)生以及衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),分區(qū)包干,責(zé)任到人;對宿舍清潔程序進(jìn)行規(guī)范,避免水電浪費(fèi),達(dá)到節(jié)能降耗的目的。
每月對宿舍清潔用品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格把控使用量,有效控制成本。全年共領(lǐng)取橡膠手套**副,酸性清潔劑**桶,**消毒液*瓶,黑色垃圾袋****個,掃帚**把,拖布*把,竹夾子*個,共計(jì)費(fèi)用****元,占到全年預(yù)算的**.*%,較好的完成了預(yù)算指標(biāo)。
7.在夏季空調(diào)使用前,協(xié)調(diào)工程部清洗空調(diào)過濾網(wǎng),確?照{(diào)氣流的清潔度。同時在去年的《空調(diào)控制管理規(guī)定》基礎(chǔ)上加以補(bǔ)充更改,根據(jù)當(dāng)時天氣情況,將空調(diào)開啟時間定為*月*日,較去年延后了*天;對白天空調(diào)的開啟做出調(diào)整,白天如天氣較熱,開啟三層,延長夜間空調(diào)的開啟時間,**:**至凌晨*:**(共五個半小時),從而確保全體人員睡眠質(zhì)量;同時在發(fā)放遙控器時,與宿舍責(zé)任人確認(rèn)簽字,保證空調(diào)的使用完好率。從*月*日開啟至*月*日停止使用,員工宿舍嚴(yán)格按照時間表開啟空調(diào),遇雷雨等特殊天氣及時關(guān)閉,較好的完成了空調(diào)設(shè)備的使用任務(wù)。
但是在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)*個男生宿舍私拉空調(diào)電線,我部門及時對其行為予以制止并通告,并請工程部將兩宿舍的電源插頭改為電源線。
8.規(guī)范宿舍被褥管理。經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,從*月**日起,員工宿舍只為實(shí)習(xí)生免費(fèi)提供床上用品,其他新入職員工自行解決床上用品,可自帶,也可以成本價***元在酒店購買,員工宿舍采購了**套床上用品(包括被子、褥子、枕頭、三件套)作為周轉(zhuǎn)使用,截止到目前,已有*人次購買了酒店代購的床上用品;同時對離職員工退還的床上用品在及時送至制服房進(jìn)行清洗,確保發(fā)放給實(shí)習(xí)生的床單、被罩等為送至制服房洗滌過的。全年共送洗床單***個,被罩***個,枕套**個,白色褥罩**個,共產(chǎn)生洗滌費(fèi)用***.*元。
9.為保障宿舍區(qū)域的環(huán)境清潔,每月請專業(yè)的消殺公司對員工宿舍進(jìn)行滅鼠、滅蟑螂和夏季滅蚊蠅作業(yè),特別是針對衛(wèi)生間加大了消殺力度,全年共滅蟑螂老鼠作業(yè)**
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次,滅蚊蠅*次;確保了宿舍區(qū)域全年無老鼠蟑螂出現(xiàn)。
10.安排宿舍管理員增加巡檢次數(shù),進(jìn)行設(shè)備設(shè)施檢查力度,員工宿舍全年共填寫工程維修單***次,除了日常維修外,衛(wèi)生間下水管道堵塞,馬桶漏水,閉門器失靈為經(jīng)常需要維修的設(shè)備,實(shí)行正常情況下*天之內(nèi)維修完成的規(guī)定,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行使用。
11.夏季來臨前,在工程部的協(xié)助下完成員工宿舍內(nèi)**個電風(fēng)扇的清洗工作;確保員工用上干凈的風(fēng)扇;同時今年采購了新電風(fēng)扇*臺,用作無法維修的風(fēng)扇的更換。
12.對上一年度回收的夏季滅蚊設(shè)備進(jìn)行再利用,今年共采購電蚊香水**盒(*瓶裝),**元/瓶,費(fèi)用共計(jì)****元,在蚊蟲期來臨前發(fā)至各宿舍使用。
13.隨著宿舍住宿人員的增加,安裝網(wǎng)絡(luò)的宿舍也在增加,現(xiàn)宿舍內(nèi)自行安裝網(wǎng)線的宿舍已有**個,且安裝網(wǎng)絡(luò)的宿舍基本上都有*臺以上的電腦,在增加了休息時間娛樂性的同時,也增加了宿舍電的能耗。
14.宿舍綜合檢查中,我們通過床鋪整潔度、物品擺放、地面清潔、節(jié)能降耗等幾方面對宿舍檢查進(jìn)行記錄。通過檢查,明確了宿舍內(nèi)務(wù)的好壞直接與部門的重視程度緊密相關(guān)。
針對每周對員工宿舍進(jìn)行安全檢查,解決員工宿舍存在安全隱患,及時維修設(shè)備故障。全年共沒收電熱水壺*個,電飯鍋*個,電磁爐*個,違章接線板**個、違章手機(jī)充電器**個,其中違章接線板存在的問題是質(zhì)量問題和擺放位不正確,對沒收的手機(jī)充電器在員工整改后給予歸還,其他物品一律沒收。
15.每個季度的最后一個月**號,進(jìn)行宿舍滿意度調(diào)查問卷,對問卷中提到的問題及時在下個月的宿舍長會議上進(jìn)行回復(fù)和解決,截止到第三季度,宿舍滿意度百分比為**%。針對問卷調(diào)查中,多名員工提出的宿舍區(qū)域安裝監(jiān)控頭的建議,我部根據(jù)實(shí)際情況,特將明年的安裝計(jì)劃提前至今年年底。**月中旬,在多方的努力下,宿舍監(jiān)控設(shè)備安裝完成并投入使用,整個宿舍區(qū)域共安裝攝像頭**個,從而進(jìn)一步保障了宿舍員工財(cái)產(chǎn)安全。
16.宿舍水電及其他費(fèi)用
(1)宿舍電費(fèi):*****元(在今年*月*日開始調(diào)整電價后,電費(fèi)由*.****增長至*.****,費(fèi)用較去年增加了****元)
(2)宿舍水費(fèi)(****.*****.**):*****元(與去年同期的*****元相比減少了
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****元)
每月核算住宿人員名單,向財(cái)務(wù)提供收取住宿費(fèi)用明細(xì)。
(3)****.*****.**共收取住宿費(fèi):*****元(其中不包括實(shí)習(xí)生住宿費(fèi))結(jié)余:*****-*****--*****=****元
17.員工宿舍出租給***的宿舍的***、***、***宿舍全年年共收取租金為*****元,取暖費(fèi)****元。
18.今年全年共收取集團(tuán)住宿人員電費(fèi)****.**元,收取***電費(fèi)****元。19.在冬季取暖季來臨前,為防止漏風(fēng),對宿舍內(nèi)的窗戶進(jìn)行選擇性粘風(fēng),并在試暖期請工程師傅對暖氣進(jìn)行了開閥門放氣工作,對溫度低的宿舍及時查找原因并解決,確保暖氣的正常溫度,定期聯(lián)合工程部對宿舍內(nèi)溫度進(jìn)行測試。
本年度取暖費(fèi)由**元/平米漲至**元/平米,采暖總費(fèi)用為******.**元,相比去年增加了*****.**元。
20.全年共接待探親家屬*次。
21.員工宿舍采購紗布、繃帶、止痛膏、紅花油、碘酒等應(yīng)急藥品***.*元,用于宿舍員工使用。
二、更衣室
1.酒店現(xiàn)配有更衣柜***個,其中男女各***個位,在人員編制之內(nèi)。2.截止到**月**日,共為新入職員工發(fā)放更衣柜鑰匙***人次。
3.更衣柜鑰匙發(fā)放與回收檔案齊備,備有文字檔和電子檔,并確保及時更新。4.嚴(yán)格執(zhí)行更衣室管理制度,及時將更衣柜缺失鎖頭補(bǔ)齊。其中未按正常手續(xù)辦理離職且未退更衣柜鑰匙的員工為**人次,丟失鑰匙的員工為*人次。
5.為未帶更衣柜鑰匙的員工開啟更衣柜**余次。
6.保安員在巡查過程中,多次發(fā)現(xiàn)員工未鎖更衣柜,及時開出隱患通知書并告之。7.在清理未按正常手續(xù)辦理離職員工的更衣柜時,共回收酒店工裝*套,及時收回的將工裝交至制服房。
8.針對更衣柜鎖扣易松動的問題,我部門實(shí)行報(bào)修后立即修理原則,無需開據(jù)維修單,方便快捷,極大的提高了工作效率。全年共維修柜子鎖扣約***余次。
三、其他
(一)按計(jì)劃完成****年酒店燃?xì)赓M(fèi)、水費(fèi)、宿舍電費(fèi)的繳納工作。
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1.燃?xì)赓M(fèi):******元
(1)廚房:********.**=******元(2)生活熱水:********.**=******元(3)采暖鍋爐:********.**=******元2.水費(fèi):
(1)酒店水費(fèi)(****.*****.**):******.**元(2)宿舍水費(fèi)(****.*****.**):*****元3.宿舍電費(fèi):*****元
受燃?xì)夤鞠拗疲衲晟顭崴、采暖鍋爐的采購次數(shù)較去年減少一次。故采購燃?xì)饪傎M(fèi)用較去年減少了******元。
利用采暖季生活熱水燃?xì)鈨r格的差價,****年全年利用燃?xì)饪ǔ渲倒矠榫频旯?jié)省燃?xì)赓M(fèi)*****元。
(二)做好與殺蟲、油煙管道清洗公司的工作對接,制定出全年的工作計(jì)劃表,在施工之前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通確認(rèn),按計(jì)劃完成酒店全年的滅蟑鼠蚊蟲,油煙管道清洗的串聯(lián)工作。全年共完成除蟑滅鼠**次,滅蚊蠅*次;油煙管道清洗*橫*豎共*次。針對使用部門在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的異常情況,及時聯(lián)系作業(yè)公司前來作業(yè),為前臺經(jīng)營做強(qiáng)有力的保障。
(三)協(xié)調(diào)相關(guān)單位進(jìn)行酒店化糞池清掏*次,宿舍化糞池清掏*次。(四)做好宿舍區(qū)域垃圾清運(yùn)的監(jiān)督工作,確保宿舍垃圾每日一清。(五)*月份為酒店***位住宿員工辦理暫住證。
(六)全年為酒店員工派發(fā)信件,保證全年無信件丟失現(xiàn)象。四、存在問題
1.部分員工安全意識較差,未按要求鎖柜子,且鎖扣松動報(bào)修不不及時,導(dǎo)致更衣柜配件丟失,安全隱患較大。
2.現(xiàn)階段,無法杜絕未辦離職手續(xù)而自動離職的員工,且人員自動離職信息接到不及時,導(dǎo)致更衣柜掛鎖浪費(fèi),更衣柜階段空,酒店工裝流失。
3.宿舍人員出入次數(shù)較多,且閉門器質(zhì)量無法保證,全年宿舍鐵門閉門器已更換*個。
4.住宿員工安全意識不強(qiáng),個別人無法正確認(rèn)識到安全隱患,甚至有些員工居然
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都不知道長期間充電會引起爆炸、火災(zāi)的常識,顯得非常的無知。
5.宿舍內(nèi)公共區(qū)域亂扔亂吐的現(xiàn)象依然存在,個別員工缺乏公共道德規(guī)范(大聲喧嘩,娛樂設(shè)施生意過大),擾亂宿舍正常秩序和良好的生活環(huán)境。
6.個別員工浪費(fèi)水電現(xiàn)象嚴(yán)重。
7.日常檢查力度不夠,缺乏有力度的懲罰措施,個別部門對宿舍工作不夠重視。8.宿舍硬件設(shè)備老化,衛(wèi)生間,下水道等設(shè)施經(jīng)常無法正常工作,導(dǎo)致今年維修次數(shù)增多。
五、****年工作計(jì)劃
1.宿舍設(shè)備設(shè)施的添(床鋪采購、娛樂設(shè)施等等)2.管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)。3.節(jié)能降耗工作(夏季空調(diào)控制)。4.宿舍區(qū)域采暖設(shè)備的增加。5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
后勤班組
二一二年十二月三十日
擴(kuò)展閱讀:后勤服務(wù)中心201*年度工作總結(jié)與201*年度工作計(jì)劃
后勤服務(wù)中心201*年度工作總結(jié)
與201*年度工作計(jì)劃
201*年度南昌校區(qū)后勤服務(wù)中心工作,在校區(qū)黨政的關(guān)心和支持下,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,中心全體工作人員立足本職崗位,堅(jiān)持以服務(wù)為核心的工作理念,配合其他部門,積極工作,實(shí)現(xiàn)了校區(qū)食品衛(wèi)生及醫(yī)療安全工作責(zé)任事故為零的管理目標(biāo)責(zé)任書,很好地完成了本年度的各項(xiàng)后勤保障工作計(jì)劃,促進(jìn)了校區(qū)的和諧與穩(wěn)定。
第一部分201*年度工作總結(jié)
一、積極推進(jìn)與完善制度改革,保障校區(qū)和師生的利益
后勤服務(wù)保障工作涉及師生各個方面的利益,制度的完善與執(zhí)行是工作到位的基礎(chǔ)保證,后勤服務(wù)中心組織、參與制定了校區(qū)的有關(guān)文件,完善了本部門的相關(guān)規(guī)章制度。根據(jù)校區(qū)管理的實(shí)際狀況,組織參與制定了南昌校區(qū)《公費(fèi)醫(yī)療管理實(shí)施辦法》(草案)、《學(xué)生基本醫(yī)療保險(xiǎn)管理暫行辦法》、《學(xué)生醫(yī)保門診費(fèi)用報(bào)銷須知》、《學(xué)生宿舍維修管理辦法》等4個文件;完善了《衛(wèi)生所工作職責(zé)》、《衛(wèi)生所工作人員崗位職責(zé)》、《衛(wèi)生所所長崗位職責(zé)》、《醫(yī)生崗位職責(zé)》、《護(hù)士工作職責(zé)》、《藥庫人員崗位職責(zé)》、《收費(fèi)人員崗位職責(zé)》、《衛(wèi)生所門診醫(yī)生值班制度》、《藥品管理制度》、《藥品采購制度》等10個內(nèi)部制度;制定了《關(guān)于物業(yè)管理整改工作的通知》、《樓宇值班、管理流程及標(biāo)準(zhǔn)》、《樓宇保潔流程及標(biāo)準(zhǔn)》、《維修申請單》、《維修服務(wù)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)》、《江西理工大學(xué)南昌校區(qū)樓宇場所維修管理情況說明》等10余個規(guī)章。
二、注重宣傳陣地建設(shè),加強(qiáng)信息溝通與交流
后勤服務(wù)保障工作需要得到各部門和師生的理解,就要注重把重要信息進(jìn)行發(fā)布,加強(qiáng)溝通與交流。本年度后勤服務(wù)中心根據(jù)校區(qū)的要求和中心工作的實(shí)際情況,開設(shè)了部門網(wǎng)站,累計(jì)發(fā)布了有關(guān)政策法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、物業(yè)管理、水電繳費(fèi)等文件、知識介紹、管理措施30多篇、有關(guān)新聞、通知20余篇。利用宣傳櫥窗、辦公樓(宿舍)宣傳欄等場所張貼告示400多份。在食堂設(shè)立兩塊信息欄,規(guī)范信息管理;制作了新的校區(qū)衛(wèi)生所牌匾,設(shè)立了醫(yī)療衛(wèi)生宣傳欄,加大醫(yī)療衛(wèi)生知識介紹;在變電房設(shè)立了水電公告欄,使同學(xué)們能夠有一個及時了解水電信息的場所。在校園網(wǎng)、江西省人才網(wǎng)和《江南都市報(bào)》發(fā)布招聘衛(wèi)生所醫(yī)務(wù)人員信息,共計(jì)接受應(yīng)聘信息、接待人員與咨詢電話80余人次,為校區(qū)招聘2名住校醫(yī)生提供了信息保障。上半年協(xié)同學(xué)校后勤集團(tuán)組稿完成《高校后勤社會化改革十年》任務(wù)。三、積極推進(jìn)物業(yè)管理工作
(一)建立維修服務(wù)配套制度,強(qiáng)化日常維修保障
為促進(jìn)維修的及時、快捷制定了《維修服務(wù)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)》;為方便教師報(bào)修制定了《江西理工大學(xué)南昌校區(qū)樓宇場所維修管理情況說明》;為有效遏止學(xué)生損壞公物的行為制定了《江西理工大學(xué)南昌校區(qū)學(xué)生宿舍維修管理實(shí)施細(xì)則》;同時將《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生宿舍公共財(cái)產(chǎn)管理的溫馨提示》發(fā)送到1154個學(xué)生宿舍內(nèi)。物業(yè)管理8個月(1月-9月)中,完成公寓維修報(bào)單2653起,教學(xué)樓維修147起,公共部位維修155起,突發(fā)事件處9起。
(二)不斷改善校園保潔、綠化養(yǎng)護(hù)工作,提升校園環(huán)境。為校區(qū)師生創(chuàng)造整潔、優(yōu)雅的校園環(huán)境,加大了綠化養(yǎng)護(hù)工作力度,全年花草樹木養(yǎng)護(hù)修剪3次,整體雜草割平2次。夏季針對家屬區(qū)蚊蟲較多的情況,進(jìn)行噴藥除蚊1次。進(jìn)入冬季又對行道樹實(shí)施白粉粉刷,既防止病蟲害又美化了環(huán)境;并加強(qiáng)了對病蟲防治及白蟻消殺工作。
規(guī)范校園保潔工作流程,堅(jiān)持“三掃”“兩查”即上下午全面普掃,過程維保中掃,衛(wèi)生巡查零星小掃,每天清運(yùn)垃圾10余車!叭椤奔床块T每天巡查、部門物業(yè)每周聯(lián)合兩次檢查、確保了校園衛(wèi)生整潔。
(三)規(guī)范樓宇管理,提升樓宇環(huán)境
制定了《樓宇值班、管理流程及標(biāo)準(zhǔn)》、《樓宇保潔流程及標(biāo)準(zhǔn)》等制度,規(guī)范了樓宇值班人員著裝。堅(jiān)持每天對樓宇管理、保潔情況進(jìn)行檢查。日常強(qiáng)化安全防患工作的力度,對教學(xué)樓安全防患難度大的重要區(qū)域24小時巡查,對進(jìn)出的非工作人員、學(xué)生及物品實(shí)行實(shí)名、逐項(xiàng)登記制度,尤其加強(qiáng)了寒暑假、節(jié)假日的樓宇安全管理,確保萬無一失,力求消除安全隱患。日常強(qiáng)化樓宇保潔檢查的力度,做到樓宇公共部位干凈、清潔。實(shí)現(xiàn)了教學(xué)、辦公場所內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生狀況的改善。
(四)定期檢查、隨機(jī)抽查,嚴(yán)格履行監(jiān)管職責(zé)
根據(jù)物業(yè)服務(wù)協(xié)議,制定了《關(guān)于物業(yè)管理整改工作的通知》,明確了物業(yè)服務(wù)整改程序,提高物業(yè)公司對缺位工作的整改響應(yīng)和處速度,通過對物業(yè)工作定期檢查、隨機(jī)抽查,對未按照協(xié)議要求到位的工作,及時告知整改,先后函達(dá)整改通知58次。
(五)逐步完善校園配套硬件設(shè)施,教學(xué)樓宇雨天大廳地面濕滑,在各樓宇場所配“防滑提示牌”9塊,同時,因原有垃圾桶外觀老舊,會同紀(jì)檢、基建資產(chǎn)部等部門,進(jìn)行市場考察,合理定價,進(jìn)行了全面更換,形成了校區(qū)一道風(fēng)景線。
(六)組織完成對物業(yè)管理公司年度測評
根據(jù)校區(qū)物業(yè)管理過程監(jiān)督管理小組的意見,后勤服務(wù)中心組織了物業(yè)工作年度滿意度抽樣調(diào)查工作,在紀(jì)檢監(jiān)察室和學(xué)生工作部的配合下,抽樣人數(shù)、抽樣分布較為科學(xué)與合理,由于從10月10日,校區(qū)收回“物業(yè)維修項(xiàng)目”,物管公司加強(qiáng)了其他子項(xiàng)目的管理,在測評小組及職能部門工作人員、教職工和學(xué)生三方面的平均基本滿意及其以上的滿意度達(dá)到90%。四、注重學(xué)習(xí)與交流,加強(qiáng)對外聯(lián)系
為做好校區(qū)后勤服務(wù)保障工作,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,中心不斷加強(qiáng)對外聯(lián)系,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)物業(yè)管理、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、水電供應(yīng)、財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)等。
(一)4月27-30日,中心主任鐘毅勤陪同校區(qū)黨委副書記曾春水參加了在景德鎮(zhèn)召開的省高校物業(yè)管理專業(yè)會議。
(二)為了進(jìn)一步提高校區(qū)后勤服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,5月27日,校區(qū)后勤服務(wù)中心主任鐘毅勤一行四人到江西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)行考察學(xué)習(xí),通過座談交流和實(shí)地參觀等形式,開闊了眼界,受到了啟發(fā),特別是兄弟院校在后勤服務(wù)管理模式、創(chuàng)新思路等方面值得思考,并結(jié)合校區(qū)實(shí)際為后勤改革提供新舉措。
(三)5月28日,中心與黨政辦公室、工會等人員陪同校區(qū)黨委副書記曾春水同志率到江西生物科技職業(yè)學(xué)院、江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)行工作調(diào)研。
(四)10月15-16日,中心組織食堂經(jīng)理參加了南昌市學(xué)校食品安全管理人員培訓(xùn)班,并于10月24日參加了南昌市大專院校食品衛(wèi)生行業(yè)協(xié)會年會。
(五)為了更好地加強(qiáng)高校物業(yè)的管理,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,不斷學(xué)習(xí)全國各高校先進(jìn)的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),10月26日中心王富明同志參加了在廣西師范大學(xué)舉行的201*年“江西省高校物業(yè)管理專業(yè)委員會”主任單位擴(kuò)大會議。
(六)11月5日,中心派員參加了南昌市節(jié)水辦組織的城市節(jié)約用水培訓(xùn)班,并于11月24-26日參加了在九江市召開的201*年度單位用水計(jì)劃工作會議。
(七)11月22-26日,中心財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)部工作人員一同到九江市參加財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)節(jié)約型校園建設(shè),做好水電管理工作。
(一)結(jié)合以往澡堂用水情況,我部門充分調(diào)研,于7月28日30日,在學(xué)生澡堂共計(jì)安裝了308個節(jié)水控制器,有效地保證了熱水供應(yīng)和節(jié)約了水量;(二)規(guī)范綠化養(yǎng)護(hù)用水,盡量采用池水澆灌,盡可能節(jié)約用水;(三)建立《樓宇、校園公共設(shè)施巡查制度》,增加樓宇、校園內(nèi)公共設(shè)施每日巡查次數(shù),有效杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象;
(四)修復(fù)并啟動老舊發(fā)電機(jī),本年度自行供電兩次,保證校區(qū)師生員工的日常生活,避免外請供電公司發(fā)電機(jī)的高額費(fèi)用(600元/小時)。
(五)進(jìn)一步規(guī)范水電管理。加大校內(nèi)經(jīng)營戶、工程用水用電的管理巡查,堅(jiān)決杜絕竊電行為;劃撥學(xué)生水電指標(biāo),當(dāng)月公布用量情況,杜絕惡意欠費(fèi)現(xiàn)象;暑期對智能電表計(jì)費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行全面的精度調(diào)試及檢修;
(六)加強(qiáng)節(jié)約型校園建設(shè)的宣傳,于9月4日,我部門向師生發(fā)出《從我做起,建設(shè)節(jié)約型校園》的倡議書。
六、主持、協(xié)同做好校區(qū)大型活動,采取措施應(yīng)對突發(fā)事件
根據(jù)本部門工作職責(zé),主持、協(xié)同配合做好校區(qū)大型活動:(一)做好201*屆1900多畢業(yè)生的宿舍財(cái)產(chǎn)、水電費(fèi)催繳、退宿工作。
(二)認(rèn)真做好201*級1853名新生的體檢組織工作,利用校區(qū)醫(yī)療資源完成學(xué)生常規(guī)身體檢查。
(三)聯(lián)系南昌大學(xué)四附院做好本年度243名教職工的身體檢查。
(四)協(xié)同衛(wèi)生防疫部門完成1000余名師生防治H1N1工作。(五)協(xié)同配合完成迎新、運(yùn)動會等校區(qū)性活動現(xiàn)場醫(yī)療、就餐等后勤保障工作。
(六)根據(jù)校區(qū)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,從后勤服務(wù)中心二級財(cái)務(wù)中開支55523元(含捐贈費(fèi)、臨時工部分工資、鍋爐房相關(guān)費(fèi)用等)。
制定應(yīng)急方案,使得校區(qū)基本保障得以保證,維護(hù)社會秩序正常運(yùn)行:
(一)寒暑假期間兩次對鍋爐房進(jìn)行常規(guī)維修檢查,并對運(yùn)行鍋爐做好年檢工作;10余次臨時性突發(fā)事件的修復(fù)工作。
(二)做好本年度5月份和11月份兩次停電事宜的工作安排,啟用老發(fā)電機(jī)自行供電,保障校區(qū)師生基本生活要求。
(三)做好9月份“紅眼病”隔離的各項(xiàng)工作,積極組織藥品采購、措施宣傳、晨檢報(bào)送、人員管理、場所消毒、資料整理等事項(xiàng),隔離區(qū)收治30名患者,對病情控制取得較好的效果。七、做好日常工作,強(qiáng)化人員管理
(一)科室建設(shè)
1、每周進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治學(xué)習(xí),提高中心工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)。
2、做好工會分會的各項(xiàng)工作。
3、做好校區(qū)衛(wèi)生所申報(bào)大學(xué)生城鎮(zhèn)居民定點(diǎn)門診資料工作。4、明確崗位職責(zé),推進(jìn)創(chuàng)新服務(wù)形式。本年度實(shí)行新的物業(yè)管理模式以來,重新對中心原有工作人員進(jìn)行了工作安排,積極推進(jìn)物業(yè)管理;自10月10日以來,校區(qū)代管水電、五金維修三個月,中心建立激勵機(jī)制,采取“誰保修、誰評價”方式,對維修人員的維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度進(jìn)行滿意度評價,根據(jù)報(bào)修人的滿意度測評考核。代管兩個月來,處理1363張保修單,維修人員滿意度均在90%以上。
5、為進(jìn)一步簡化報(bào)修程序,為廣大師生提供更加及時、快捷的服務(wù),建設(shè)了網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng),目前處于測試階段。
6、克服高溫,堅(jiān)守崗位,全力做好迎新準(zhǔn)備工作。
在整個暑期工作中,指派專人到場督辦,對物業(yè)常規(guī)維修,外包維修工程逐項(xiàng)落實(shí),穩(wěn)步推進(jìn),分別對201*級新生擬入住的463間宿舍集中進(jìn)行了維修及保潔,校園宣傳櫥窗、教學(xué)樓、學(xué)生公寓公共部位等設(shè)施維修。
其中,紗窗維修、制作計(jì)75扇,蚊帳架制作69副,床護(hù)欄焊接351根,配鎖543把,門面矯正,調(diào)換、改造門鎖計(jì)422扇,搬移組合柜、桌子712套(張),床架噴漆240套;教學(xué)樓宇電類維修52起,修復(fù)講臺、桌椅61張,窗簾加固12間;公共部位鋁合金窗維修更換、加固計(jì)130扇,維修、更換路燈40盞;宣傳櫥窗維修10扇。
(二)衛(wèi)生所管理
1、從本年度下半年開始,由于2名外聘住校醫(yī)生到位,校區(qū)內(nèi)部基本醫(yī)療衛(wèi)生保障體系得以加強(qiáng),解決了因人員不足導(dǎo)致非行政班時間無人值班的現(xiàn)象。
2、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并通報(bào)校務(wù)會,中心聘請聶生保同志擔(dān)任衛(wèi)生所所長,聘期從201*年10月至201*年8月,完善了衛(wèi)生所一般性技術(shù)功能。
3、現(xiàn)在醫(yī)生值班為每天24小時制,并與黨政辦取得聯(lián)系,解決了晚班時間危重患者因交通不便用車問題,下學(xué)期處理此類事務(wù)達(dá)30多起,為患者贏得了寶貴的救治時間,獲得了學(xué)生的贊譽(yù)。
4、中心從實(shí)際出發(fā),解決了外聘醫(yī)生住宿、晚班值班條件、留觀室床鋪、衛(wèi)生間、空調(diào)、電扇、窗簾等問題。
5、中心與衛(wèi)生所共同就“紅眼病”、衛(wèi)生安全、秋冬季防病措施等方面進(jìn)行宣傳,診治“紅眼病”患者近200多人次。
6、從8月底開始,實(shí)行了藥品配送制度,根據(jù)醫(yī)生對藥品使用情況,與藥品配送公司取得聯(lián)系,能夠24小時內(nèi)送達(dá)急需藥品,并規(guī)范藥品采購、入庫制度,減少庫存量。
7、本年度購藥費(fèi)用為29885元(未付款6207元),購買設(shè)施為2458元(未付款),共計(jì)診治患者3485人次,用藥為18433元,其中1-8月,診治患者1016人次,藥費(fèi)4486元,9-12月診治患者2469人次,藥費(fèi)13947元(201*年度用藥及報(bào)損為10611元)。
8、本年度患病教職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷比例為75%有30人次,報(bào)銷金額為175932.18元;報(bào)銷比例為100%有31人次,報(bào)銷金額為134742.37元;年度體檢費(fèi)為77100.80元;獨(dú)生子女費(fèi)7460元;獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)665元。
9、為配合校區(qū)醫(yī)改新制度的管理,重新制作并印刷了《門診病歷本》、《處方箋》、《收據(jù)》、《掛號單》等用品。
(三)人員管理
1、做好每周的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)工作人員的崗位職責(zé),要求遵守勞動紀(jì)律,出現(xiàn)突發(fā)事件及時召集有關(guān)人員進(jìn)行集體商議,妥善解決問題。
2、因中心服務(wù)性事務(wù)較多,上班時間與學(xué)生上課時間有所沖突,靈活掌握和調(diào)整部分人員的工作時間,在食堂機(jī)房、水電費(fèi)繳納處調(diào)整作息時間,便以服務(wù)學(xué)生;保證衛(wèi)生所非行政班時間的工作安排。
3、做好節(jié)假日、寒暑假值班加班人員安排,中心負(fù)責(zé)人公布聯(lián)系方式,做好每天24小時開機(jī),掌握動態(tài)信息,及時處理問題。
4、做好外聘人員管理工作,明確勞動紀(jì)律。
5、要求食堂經(jīng)營戶做好食堂員工情況的報(bào)送工作,明確其對員工的管理。
八、加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營戶的管理,及時做好租賃金收取工作
(一)做好經(jīng)營戶周邊環(huán)境整治工作,與3位食堂經(jīng)營者、9名商鋪經(jīng)營戶簽訂了《門前三包責(zé)任書》,規(guī)范經(jīng)營管理,定時與不定時進(jìn)行檢查,督促其不足之處進(jìn)行整改。
(二)食堂經(jīng)營方面:食堂管理員每天對臺帳、內(nèi)部衛(wèi)生進(jìn)行檢查;中心每周派員對其內(nèi)部經(jīng)營進(jìn)行抽查并聽取師生意見;針對內(nèi)部衛(wèi)生、就餐環(huán)境、操作規(guī)范、各種安全隱患發(fā)出整改通知書8份。
(三)對食堂的2個油水分離器進(jìn)行改造;針對食堂下水道由于設(shè)計(jì)原因造成堵塞的情況,要求經(jīng)營戶及時進(jìn)行疏通。
(四)根據(jù)校區(qū)店面的實(shí)際狀況,做好通信類經(jīng)營戶的搬遷工作。(五)根據(jù)校區(qū)授權(quán)和部門工作職責(zé),全面清理經(jīng)營戶、銀行自助機(jī)、洗衣房、通信機(jī)站的協(xié)議內(nèi)容,做好租賃金、水、電等收取事宜,完善和制定協(xié)議7份。本年度后勤服務(wù)中心代表校區(qū)回收租賃金、房租和水、電、汽費(fèi)共計(jì)1946191元。其中食堂租賃金688320元(09年為636640元),蒸汽費(fèi)101235元(09年度為84000元,其中09年為150元/噸,201*年為220元/噸),宿舍租金46300元;電信網(wǎng)通等其它租金69830元(部分已交財(cái)務(wù),部分正在催收);店鋪?zhàn)饨?72893元(09年為329413元);收取商戶水電費(fèi)214028元;開水房(含澡堂)水費(fèi)101235元;收取學(xué)生超額水電費(fèi)348071元,住家戶電費(fèi)82714元。九、嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議,維系校區(qū)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行
為保障校區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,后勤服務(wù)中心與有關(guān)職能部門、企事業(yè)單位簽訂了關(guān)于《物業(yè)托管協(xié)議書》、《電梯保養(yǎng)合同書》、《電梯年檢合同》、《電梯安裝五方通話協(xié)議書》、《職工健康檢查協(xié)議書》、《高壓電氣設(shè)備維修協(xié)議書》、《智能電表技術(shù)服務(wù)協(xié)議》、《鍋爐維修、年檢協(xié)議書》、《特種設(shè)備檢驗(yàn)合同書》、《鍋爐用煤供需協(xié)議》、《蒸汽管道改造協(xié)議書》、《垃圾清運(yùn)合同》、《油水分離器改造維修協(xié)議》、《澡堂節(jié)水控制器購銷合同》,共計(jì)履約1265047元,并與校區(qū)內(nèi)部租賃戶簽署《店鋪?zhàn)赓U協(xié)議》、《通信機(jī)房協(xié)議》、《食堂經(jīng)營目標(biāo)協(xié)議書》等。
本年度交納電費(fèi)1157403.29元(09年度為1107583.43元);水費(fèi)865949元(201*年平均2.03元/噸,09年度為603962.60元,平均1.61元/噸);交納09年排污費(fèi)70092元。
在校區(qū)黨政正確的指導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下,后勤服務(wù)中心較好地完成了201*年度的工作計(jì)劃,但在本年度工作中也存在不足之處:
1、物業(yè)監(jiān)管到位,但物業(yè)公司對存在的問題整改不到位;2、9#宿舍智能電表線路存在問題,因技術(shù)原因難以解決;3、第二食堂下水道管道堵塞問題。
第二部分201*年度工作計(jì)劃
一、抓好日常管理,繼續(xù)強(qiáng)化中心工作人員愛崗敬業(yè)意識,努力打造一支開拓進(jìn)取、團(tuán)結(jié)向上的后勤服務(wù)保障隊(duì)伍。
二、做好醫(yī)療衛(wèi)生工作,執(zhí)行好校區(qū)公費(fèi)醫(yī)療制度及校區(qū)大學(xué)生城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)門診制度。
三、做好用水、用電工作,構(gòu)建節(jié)約型后勤體系。四、及時做好各項(xiàng)維修工作,繼續(xù)推進(jìn)物業(yè)管理。
五、密切配合其他部門做好校區(qū)整體性工作,加強(qiáng)與外部的聯(lián)系和溝通。
六、做好食品衛(wèi)生安全工作,制定和完善到期店面、食堂的招租工作。
七、繼續(xù)推進(jìn)校區(qū)后勤社會化改革。
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