201*-201*年度校學生會辦公室工作總結
201*-201*年度校學生會辦公室工作總結
201*-201*學年度,在校團委的領導下,在校學生會常委的具體指導下,圓滿完成了本學年的各項任務。
一、規(guī)范規(guī)章制度,提高工作效率。1、定期舉行辦公室內部學習和經驗交流會,暢談工作經驗,解決工作中的問題。每周一晚定期開部門例會,對上周工作進行總結,對出現的不足與問題進行探討并予以改進。隨后詳細安排下周工作,確保學生會工作的順利進行。
2、加強與各二級學院辦公室的交流,由校學生會辦公室?guī)ь^舉辦“辦公室交流會”。每月“辦公室交流會”由各二級學院輪流主辦,交流工作、學習經驗,促進工作順利進行。“辦公室交流會”通過“校學生會物品借條”的統(tǒng)一形式,以規(guī)范制度。
3、協調各部門的工作,本學期我部除常規(guī)工作外,協助各部開展各項主辦活動,做好下達通知、文件下發(fā)、水牌制作、會場布置等前期工作及文件歸檔等后期工作。
4、規(guī)范規(guī)章制度,辦公室對二樓倉庫及101倉庫的物品進行了重新的整理。制定了“云南民族大學校學生會簽發(fā)登記表”“云南民族大學校學生會簽收登記表”“云南民族大學校學生會盆景借用登記表”“云南民族大學校學生會104會議使用登記表”“云南民族大學校學生會公章管理制度及使用登記表”“云南民族大學校學生會致遠樓二樓倉庫物品使用登記表”。5、統(tǒng)一會議記錄模板。本學年由辦公室設計模板,宣傳部設計封面的“各部門會議記錄本”“全員大會記錄本”“主席例會記錄本”全面使用,極大的規(guī)范了會議記錄。
6、辦公室每周專人負責辦公室值班考勤,各大型活動由辦公室專人負責簽到,每月統(tǒng)計并出示考勤情況,以督促學生會人員對工作認真負責。對辦公室值班制度細化。值班期間打、接電話需在通話記錄本上記錄相關內容,值班期間有陌生人來訪需要詳細記錄相關信息,不隨便將學生會內部人員信息外露。
7、提高安全意識。本年度辦公室重新修訂了鑰匙管理制度,辦公室實行“人來門開,人走門鎖”的細化制度,鑰匙由辦公室人員負責,確保辦公室的財物、資料的安全。二、做好檔案的管理
檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項工作都要做到事前有計劃,事后有總結,并及時將資料歸檔。1、各部門工作后將文字資料上交,放入檔案盒中,并定期進行整理,所有檔案均紙質版與電子版各一份歸檔。
2、每次活動的圖片由辦公室專門負責人進行整理、挑選并將部分活動照片洗出、粘貼于活動相冊中。及時將圖片資料存入辦公室電腦中。
三、加強財務管理工作
在財務管理方面,財務開支要透明,經費開支實施帳款分離,專人管理,經費預算,分級審批,嚴格驗收。1、各部舉辦活動之前一定要進行財政預算,所需經費須在學生會承擔范圍之內,并上報團委進行審批方可實施。
2、購買物品由專門負責人去指定地點購買,并帶有專門的證明。四、常規(guī)工作順利進行
1、辦公室負責各項活動的簽到,簽到實行本人親自簽到,成員基本按時到達,有充足的人員可以調動,保證了活動的順利進行。
2、本學年歷次全員大會辦公室都做了詳實的會議記錄,其中包括缺席人次,遲到人次,會議內容。
上學年我部門工作圓滿結束,接下來時間我部門將會再接再厲,繼承與發(fā)展,更上一層樓!
校學生會辦公室201*年6月9日
擴展閱讀:201*-201*年下學期辦公室工作總結
201*-201*學年下學期校學生會辦公室
工作總結
校學生會辦公室二零一一年六月
10-11學年下學期校學生會辦公室工作總結
時光荏再,歲月如梭,隨著學期末的臨近,第十屆濟南大學學生會的工作已步入尾聲。辦公室作為學生會的主要部門之一,在校黨委領導和校團委的指導下,在校學生會主席團的具體指導下,秉承一貫嚴謹、踏實的工作作風,用創(chuàng)新的工作理念、認真的工作態(tài)度,加強內部建設,在做好常規(guī)工作、完成基本職能的同時,不斷提高與發(fā)展,在工作上力爭有新的突破。
本學年,辦公室根據自身的職能與特點,圓滿完成了工作任務,不斷創(chuàng)新,開拓進取,在做好本職工作的同時,積極創(chuàng)辦多樣化的活動使辦公室的職能多樣化,現總結如下:
一、做好常規(guī)工作,執(zhí)行基本職能
1.聯系上下,溝通左右
本學期辦公室發(fā)揮了自身的橋梁和樞紐作用,積極認真地完成了校黨委、校團委以及主席團布置的各項工作任務,搭建好了主席團與各部門之間的橋梁,促進了彼此之間的聯系。同時,辦公室還積極配合其他各部門的工作,保障學生會各項任務活動的順利進行,為校學生會的發(fā)展做出了貢獻。
2.檔案管理,財務清算
檔案管理和財務清算一直是辦公室的重要工作。按照辦公室規(guī)定的章程對檔案進行存放管理,并做好辦公室物品的借記工作,定期進行辦公室物品清點及更新,保障了各部門活動的順利開展,為各部門活動提供了部分物質保障,并且有效地避免了物品的流失和浪費。辦公室還負責學生會的財務工作,認真記錄好各部門的賬務進出情況,并及時向校團委及校黨委老師匯報,按時進行報賬工作,保障了學生會工作的順利進行,避免了財務的流失,維護了學生會的整體利益。
3.按時進行開門,做好會議記錄
辦公室人員負責每天早上學六308室的開門工作,工作雖然細小,但卻是必不可少的,這不僅使辦公室有了正規(guī)的制度管理,使值班制度更為健全,而且保障了辦公室的安全以及日常工作的進行。除此之外,堅持做好各部的會議記錄工作,保證每次各部門會議有專人準時到達開會地點,準確記錄會議內容,使部門工作進行的更為順利有序,使辦公室可以結合各部門活動做好合理的統(tǒng)籌安排工作,保障活動順利進行,提高各個部門的效率。
辦公室作為學生會的主要部門之一,在日常工作中更要起到模范帶頭作用。這學期,我們辦公室更是嚴格遵守學生會章程中的各項規(guī)范制度,從值班到例會,都強調了辦公室制度的規(guī)范性,開門辦公、不遲到、不早退、做好各方面的記錄,更是強調了辦公室的紀律性。定期召開辦公室例會,不僅是對各個階段工作的安排和總結,更是確保了部門內部緊密的聯系與團結。
二、著重培養(yǎng)人才,規(guī)范內部建設
1.學生會內部培訓,提升學生會成員總體素質
由經過強化培訓的辦公室干事去各部門細致講解公文、禮儀培訓內容,使學生會各部門成員對學生工作基本內容有了詳細了解和細致把握。
2.擬定學生會規(guī)章制度,規(guī)范學生會內部建設
本學年,辦公室積極擬定學生會規(guī)章制度,通過借鑒東校區(qū)學生會和其他學院現有資料,根據校學生會實際情況,擬定出了“辦公室物品借用單”“濟南大學學生會個人檔案”“校學生會成員考核評分制度”“校學生會考核制度”“校學生會考核標準及表格”,進一步完善了校學生會制度體質,為校學生會今后規(guī)范化發(fā)展奠定了基礎。三、積極開展活動,促進和諧校園1.積極配合其他部門開展相關活動
本學年,辦公室除了繼續(xù)保持踏實肯干的工作作風,積極開展部門活動之外,還配合體育部舉辦了籃球賽活動等,為進一步增強學生會的影響力、號召力以及學生會整體的發(fā)展做出了貢獻。2.與宣傳部共同完成辦公室的裝飾工作
學生會辦公室是我們的工作基地,也是我們學生會每一個成員的溫馨家園。要把學生會建好,就要使每一個成員有歸屬感,因此更要加強對學生會辦公室的重視,對辦公室進行裝飾布置工作。此次辦公室聯合宣傳部,在對辦公室布置所需要面對的實際問題的探討下,從室內物品整理、展現學生會文化兩方面入手,力求使辦公室以全新的面貌出現在大家面前。3.策劃負責學生會元旦聯歡活動
今年辦公室繼續(xù)負責元旦晚會總體策劃以及部署工作,通過集思廣益,最終確定了元旦晚會整體思路,并提交了策劃書。在前期物品采購中真正做到了精打細算,為學生會減少不必要的開支。在活動開展的過程之中,辦公室所有成員表現出了極高的熱情和責任心,在整個活動的安排進行中,積極與各部門溝通協調,順利完成了上半學期的收官之戰(zhàn)。4.濟南大學學生會十年慶系列活動(一)
濟南大學學生會十年慶開幕式暨駐濟高校學生會主席論壇
濟南大學學生會十年慶開幕式暨駐濟高校學生會主席論壇,在論壇的準備過程中,辦公室做出了明確細致的分工,具體到人,保證了工作的效率和質量,出色完成了嘉賓邀請、會議內容準備等工作。會議前期,安排人員布置會場,調試會場設備;中期做好嘉賓的引領工作以及會場服務工作;后期負責會場的整理即文件的統(tǒng)計,為保證高校論壇的順利召開做出了應有的貢獻。
(二)
濟南大學學生會滿意度調查
濟南大學學生會滿意度調查,辦公室定制201*份調查問卷,協同學生會各部,在全校范圍內進行問卷發(fā)放調查,最終撰寫出調查報告,并提出學生會的改進方式和改進目標,為學生會今后五年的發(fā)展奠定了基礎。
(三)
濟南大學學生會十年慶閉幕式暨各學院學生會工作交流報告會
濟南大學學生會十年慶閉幕式暨各學院學生會工作交流報告會是校學生會十年慶的最后一項活動。在會議的準備工作中,辦公室成員分工明確,擬寫了《濟南大學學生會未來五年規(guī)劃》。會后認真整理各學院代表發(fā)言稿件,為校學生會不斷改革創(chuàng)新積累下了寶貴的財富。5.紀念建黨90周年系列活動紀念建黨90周年先進黨員圖片展
臨近七〃一黨的生日,辦公室策劃參與了校學生會紀念建黨90周年先進黨員事跡展,該展覽以圖案展示為主要形式,辦公室認真選取“雙百人物”,并彩印畫冊進行展覽,有效促進了大學生思想道德建設。
本學期在辦公室全體成員的共同努力下,在學校老師的悉心指導和親切關懷下,在學生會主席團和學生會各部門的鼎力支持下,辦公室圍繞學生會的發(fā)展大局,發(fā)揮了應有的作用,同時積極配合學生會、學校團委,以慶祝建黨90周年、濟南大學學生會十年慶為契機,為進一步增強學生會的號召力、影響力,擴大團學組織文化陣地宣傳力度,豐富廣大同學的校園文化生活貢獻出了辦公室應有的力量。
在下一學年,辦公室將一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動,在為各部提供可靠、及時的保障的同時,加強學生會內部的思想建設,力求在提高學生會成員的自身素質上做出貢獻。同時辦公室將繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),內強素質,外塑形象,團結一致,扎實工作,將各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行地完成,促使學生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,為總體工作目標的實現發(fā)揮作用。
濟南大學學生會
辦公室201*年6月
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