制冷安裝售后客服工作總結(jié)

制冷售后安裝客服工作總結(jié)

這是我在柒瑞峰制冷工程公司，深刻理解并付諸實(shí)踐的工作流程，進(jìn)入一個(gè)公司首先應(yīng)學(xué)習(xí)它的流程，企業(yè)文化，以及了解作為一名合格的制冷安裝客服人員應(yīng)具有的條件：

我認(rèn)為售后安裝客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作，由此對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高，必須具備以下條件：從事行內(nèi)工作必須認(rèn)真細(xì)致，協(xié)調(diào)溝通要強(qiáng)，最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有一定經(jīng)驗(yàn)，知道市場(chǎng)現(xiàn)狀，了解客戶需求，而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。

個(gè)人修養(yǎng)較多，有較高的知識(shí)水平，進(jìn)入公司必須對(duì)工作流程熟悉，并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機(jī)械，裝置，設(shè)備的知識(shí)及安裝常識(shí)。

個(gè)人交際能力好，口頭表達(dá)能力好，對(duì)人有禮貌，知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá)，懂得一定的關(guān)系處理，或處理經(jīng)驗(yàn)豐富，具有一定的人格威力，第一印象最好能給客戶信任。（這些是日積月累的,是我所欠缺的，有待提升的）頭腦靈活，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好，能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問題。

外表整潔大方，言行舉止得體，有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度。

工作態(tài)度良好，熱情，積極主動(dòng)，能及時(shí)為客戶服務(wù)，不計(jì)較個(gè)人得失，有奉獻(xiàn)精神。并通過每天的積累，學(xué)習(xí)，改善自身的不足，學(xué)會(huì)掌握其他客服人員優(yōu)秀的處理技能改善不足之處，然后通過公司處理程序來掌控客戶投訴并成功處理客戶抱怨與投訴，這是實(shí)踐中公司想到的流程及方法：

填寫客戶意見表（或投訴登記表）。

接到客戶投訴或抱怨的信息，及時(shí)記錄下來，如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及原因等；并及時(shí)將信息傳遞到售后客服經(jīng)理手中，記錄的人要簽名確認(rèn)。

售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通，詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容，如問題產(chǎn)品名稱，規(guī)格，生產(chǎn)日期，生產(chǎn)批號(hào)，何時(shí)使用，問題表現(xiàn)狀況，在使用此品牌前曾使用何種品牌，狀況如何，最近使用狀況如何等。

分析這些問題信息，并向客戶說明及解釋工作，規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。

將處理情況向客戶經(jīng)理匯報(bào)，并提出自己的處理意見，申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，要及時(shí)答復(fù)客戶�？蛻舸_認(rèn)處理方案后，簽下處理協(xié)議。

將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施，如需重新安裝的，通知維修部門。

跟蹤處理結(jié)果的落實(shí)，直到客戶答復(fù)滿意為止。以下是工作中因注意的，我也融入了自己的理解，并加以改善：

1.確認(rèn)問題

a)認(rèn)真仔細(xì)，耐心地聽申訴者說話，并邊聽邊記錄，在對(duì)方陳述過程中判斷問題的起因，抓住關(guān)鍵因素。

b)盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程，聽不清楚的，要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細(xì)詢問，注意不要用攻擊性言辭，如“請(qǐng)你再詳細(xì)講一次”或者“請(qǐng)等一下，我有些不清楚”

c)把所了解的問題向客戶復(fù)述一次，讓客戶予以確認(rèn)。2.了解完問題之后征求客戶的意見，如他們認(rèn)為如何處理才合適，你們有什么要求等。3.分析問題

a)在自己沒有把握情況下，現(xiàn)場(chǎng)不要下結(jié)論，要下判斷，也不要輕下承諾。

b)最好將問題與同事或部門經(jīng)理協(xié)商一下，共同分析問題。c)問題的嚴(yán)重性，到何種程度？

d)你掌握的問題達(dá)到何種程度？是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步了解？如聽了客戶陳述后，是否應(yīng)到具體用戶，如客戶辦公地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)那兒了解一下，并和安裝人員進(jìn)行檢查，確定責(zé)任因素，處理問題。e)如果客戶所提問題不合理，或無事實(shí)依據(jù)，如何讓客戶認(rèn)識(shí)到此點(diǎn)？

f)解決問題時(shí)，客戶一般除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外，如有其他要求應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示上級(jí)，并交由上級(jí)處理。4.互相協(xié)商

5.在與同行維修人員或與公司經(jīng)理協(xié)商后，得到明確意見后，由在現(xiàn)場(chǎng)的維修人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商，進(jìn)行協(xié)商之前，要考慮以下問題。

a)A：公司與客戶之間，是否有長(zhǎng)期的交易關(guān)系？

b)B：當(dāng)你努力把問題解決之后，客戶有無今后再度購(gòu)買的希望？

c)C：爭(zhēng)執(zhí)的結(jié)果，可能會(huì)造成怎樣的善意與非善意口傳的影響？（即口碑）。

d)D：客戶的要求是什么？是不是無理要求或過分要求？e)E：公司方面有無過失？過失程度多大？

f)作為公司意見的代理人，要決定給客戶提供某種補(bǔ)償時(shí)，一定要考慮以上條件，如果屬公司過失造成的，對(duì)受害者的補(bǔ)償應(yīng)更豐厚一些，如果是客戶方面不合理；且日后不可再有業(yè)務(wù)來往，你大方明確地向?qū)Ψ秸f：“NO”g)與客戶協(xié)商時(shí)同樣要注意言詞表達(dá)，要表達(dá)清楚明確，盡可能聽取客戶的意見和觀察反應(yīng)，抓住要點(diǎn)，妥善解決。6.處理及落實(shí)處理方案協(xié)助有了結(jié)論后，接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹�，將結(jié)論匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，要明確直接地通知客戶，并且在以后的工作中要跟蹤落實(shí)結(jié)果，處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的，要將相關(guān)信息傳達(dá)到執(zhí)行的部門中，如應(yīng)允客戶補(bǔ)償油品的，要通知倉(cāng)管及發(fā)貨部門，如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識(shí)別標(biāo)志的，應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門，相關(guān)部門是否落實(shí)這些方案，售后服務(wù)便一定要進(jìn)行監(jiān)督和追蹤，直到客戶反映滿意為止。我們應(yīng)該做到處理方法中的七一點(diǎn)：

1、耐心多一點(diǎn)

在實(shí)際處理中，要耐心地傾聽客戶的抱怨，不要輕易打斷客戶的敘述，還不要批評(píng)客戶的不足，而是鼓勵(lì)客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿，當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后，當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后，就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了。

2、態(tài)度好一點(diǎn)

客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意，從心理上來說，他們會(huì)覺得企業(yè)虧待了他，因此，如果在處理過程中態(tài)度不友好，會(huì)讓他們心理感受及情緒很差，會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠(chéng)懇，禮貌熱情，會(huì)降低客戶的抵融情緒。俗話說：“怒者不打笑臉人”，態(tài)度謙和友好，會(huì)促使客戶平解心緒，理智地與同事協(xié)商解決問題。

很多時(shí)候我并不能做到內(nèi)心平靜，有時(shí)甚至和客戶發(fā)生了沖突，面對(duì)公司的規(guī)章流程，在實(shí)際應(yīng)用中還是行不通的，每個(gè)人對(duì)每件事的態(tài)度和處理方法都不同，我也在工作中總結(jié)了自己的一套方法，面對(duì)不同的客戶說話的語(yǔ)氣，語(yǔ)調(diào)，以及表情動(dòng)作都有著很大的要求，例如：面對(duì)很毛躁的顧客我們的每一句話都會(huì)引起沖突，這時(shí)我們應(yīng)當(dāng)著重聆聽，適時(shí)回應(yīng)。

我們應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)補(bǔ)充客戶心理的知識(shí)，對(duì)于客戶的每一種心態(tài)我們應(yīng)當(dāng)及時(shí)揣摩，做好回應(yīng)，我們要對(duì)公司、同事、產(chǎn)品有信心，出現(xiàn)問題及時(shí)的處理，應(yīng)對(duì)，面對(duì)不符合事實(shí)的客戶也應(yīng)立即說不，不給有僥幸的客戶機(jī)會(huì)，及時(shí)維護(hù)公司的聲譽(yù)。做到最完善的售后服務(wù)，爭(zhēng)取售后處理無死角。

擴(kuò)展閱讀：201*售后服務(wù)工作總結(jié)

201*年度售后服務(wù)組工作報(bào)告

姓名所屬部門售后服務(wù)一、201*年工作內(nèi)容和自我評(píng)價(jià)時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼201*年就要過去回顧這一年，售后服務(wù)在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及各部門同事的支持和幫助下，按公司的要求很好的完成常規(guī)調(diào)試、售前，售中及有償?shù)母黜?xiàng)售后服務(wù)工作無大的客戶投訴和安全事故發(fā)生；主要的工作如下；1.規(guī)范售后服務(wù)程序，制定了《售后服務(wù)工作規(guī)范》《售后服務(wù)材料領(lǐng)用制度》，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行；為了客戶更好的使用我們的產(chǎn)品編寫了除濕機(jī)各種使用注意事項(xiàng)并通告到客戶方；2.在公司原有的的基礎(chǔ)上，組建了專職的售后服務(wù)隊(duì)伍，通過對(duì)新的售后服務(wù)人員的技能培訓(xùn)和同事之間的經(jīng)驗(yàn)交流使得他們盡快的進(jìn)入角色完成售后服務(wù)工作，為了充分的利用人力資源便于更好的服務(wù)客戶進(jìn)行了區(qū)域劃分了南方區(qū)，北方區(qū)兩個(gè)售后服務(wù)組；3.組織對(duì)售后服務(wù)人員的技能，規(guī)范的培訓(xùn)，通過交流心得進(jìn)一步提高服務(wù)人員的專業(yè)技能和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)；4.通過收集售后服務(wù)過程中的一些有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)，和對(duì)客戶的投訴，進(jìn)行分析和匯總，將有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣貫提高服務(wù)技能，對(duì)可以改進(jìn)的地方通告相自我總結(jié)關(guān)部門為我們產(chǎn)品的性能提升提供參考；5.配合銷售部對(duì)有償服務(wù)、備品備件的報(bào)價(jià)、及一些項(xiàng)目的前期現(xiàn)場(chǎng)勘查等售前服務(wù)工作；6.嚴(yán)格按要求對(duì)售后服務(wù)材料的更換進(jìn)行控制，并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的所購(gòu)買的材料進(jìn)行評(píng)估，對(duì)價(jià)值較大的元器件的是進(jìn)行分析后通報(bào)相關(guān)責(zé)任部門，7.監(jiān)督、檢查售后服務(wù)工作、聯(lián)系客戶及時(shí)了解客戶的需求為公司產(chǎn)品的升級(jí)和改型提供情報(bào)；8.評(píng)估公司銷售部和客戶的投訴、及時(shí)合理安排售后服務(wù)人員前往、并做好備品備件，技術(shù)資料的準(zhǔn)備工作以保障售后服務(wù)工作的效果；9.處理重大的客戶投訴和公司重大項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作；在過去的一年里個(gè)人覺的我的工作還是嚴(yán)格按崗位說明書上的工作職責(zé)來實(shí)施的，很好的完成公司的售后服務(wù)的管理工作和上級(jí)交待其他任務(wù)。二、201*年工作的成功經(jīng)驗(yàn)（或收獲體會(huì)）和存在的不足售后服務(wù)工作還是有一些不足：在今后的售后服務(wù)的過程中要嚴(yán)格按各種規(guī)范、制度的要求來實(shí)施；還需提高自身的專業(yè)技能，增強(qiáng)責(zé)任心及時(shí)與客戶交流，最大限度的保障客戶的利益；三、對(duì)公司和部門的意見和建議1.建議銷售部應(yīng)該規(guī)范填寫《售后服務(wù)通知單》如：合同要求的技術(shù)參數(shù)、銷售人員對(duì)客戶書面或口頭的曾諾等，并下發(fā)之前需對(duì)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效的評(píng)估和確認(rèn)，避免公司人力物力的浪費(fèi)；2.為了施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和施工方的對(duì)接問題能順利進(jìn)行對(duì)由公司總承包的工程項(xiàng)目應(yīng)該將具體的要求，告知售后服務(wù)人員，以免施工現(xiàn)場(chǎng)因責(zé)任不明確，主體不分明而對(duì)公司的聲譽(yù)造成負(fù)面影響；3.希望公司可以組織一些技能培訓(xùn)，特別是工程方面的專業(yè)知識(shí)、施工規(guī)范等的培訓(xùn)；4.產(chǎn)品在運(yùn)輸和搬運(yùn)過程中應(yīng)該注意防護(hù)措施并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，設(shè)備的說明書和隨機(jī)資料及合同約定的備品備件交付應(yīng)該有書面記錄并要客戶簽字確認(rèn)，已便出現(xiàn)問題是可以明確責(zé)任方；5.表冷器的結(jié)冰、壓縮機(jī)損壞、漏氟已經(jīng)影響我們產(chǎn)品性能一個(gè)主要故障我建議采取以下措施；設(shè)備出廠時(shí)應(yīng)該對(duì)表冷器進(jìn)行保壓，并對(duì)銅管進(jìn)行有效的負(fù)荷避免在運(yùn)輸過程中有水和雜質(zhì)進(jìn)入系統(tǒng)；檢查新的壓縮機(jī)是否有氟；對(duì)制冷溫度傳感器的安裝點(diǎn)進(jìn)行重新選擇；在表冷器的彎頭上增加一個(gè)安裝防凍溫度傳感器的銅管；如以上措施還不能解決表冷器結(jié)冰現(xiàn)象增加進(jìn)口的熱氣旁通閥。本人簽名

日期201*年度工作計(jì)劃

姓名1.通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身的專業(yè)技能，適時(shí)組織幾次售后服務(wù)人員的集中培訓(xùn)或討論做到言傳幫教整體提高售后服務(wù)的專業(yè)技能更好的完成公司的售后服務(wù)任務(wù)；2.做好公司售后服務(wù)的日常派遣和管理工作，及時(shí)處理客戶的投訴；3.對(duì)售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效性評(píng)估，及時(shí)對(duì)客戶電話回訪，提高顧客滿意率。4.按流程控制售后服務(wù)材料的審批和現(xiàn)場(chǎng)施工材料購(gòu)買的控制，做到合理利用。所屬部門售后服務(wù)工作計(jì)劃本人簽名

日期

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