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201*年項目信息科工作總結

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201*年項目信息科工作總結

201*年項目信息科工作總結

(201*年12月)

201*年,我科室在局機關的正確領導下,認真貫徹落實全市重點項目暨招商引資工作會議精神,積極推動“招商工作三個轉變”,搶抓西咸經濟一體化和關中天水經濟區(qū)規(guī)劃強力推進的歷史機遇,主動出擊,內引外聯(lián),采取切實有效措施,狠抓工業(yè)項目和大項目的招引,科室負責的各項工作進展順利。

截至目前,共簽訂重大招商引資合同項目25個,總投資22.85億元,累計到位資金(含續(xù)建項目)22.57億元。其中,續(xù)建項目到位資金16.28億元,新建項目到位資金6.29億元。投資過億元項目8個,投資1000萬元5000萬元項目10個。積極參加第十三屆西洽會、紡織服裝茶葉投資洽談會、第八屆中國國際裝備制造業(yè)博覽會、咸陽市食品暨農產品加工主題招商及項目推介會和咸陽市首屆中華養(yǎng)生節(jié)投資環(huán)境說明會,認真收集項目、加強推介宣傳,其中發(fā)放招商引資項目冊1萬多冊,大型推介活動6次以上。西洽會上我縣共簽訂合同14個,涉及合同資金12.88億元,目前建成項目1個,在建項目11個,完成投資4.03億元,合同履約率100%,開工率86%。

一、關于201*年工作情況

1、積極收集企業(yè)信息、高度關注企業(yè)動態(tài)。

我們通過報紙、電視、互聯(lián)網等媒介,了解市場信息,關注企業(yè)動態(tài),先后收集企業(yè)搬遷、擴建信息百余條。重點抓好了陜

西機械施工公司投資12億元的西部最大鋼結構基地項目、陜西大河實業(yè)有限公司投資22.04億元的大河實業(yè)涇陽工業(yè)基地項目、陜西國電實業(yè)有限公司投資1億元的西北地區(qū)最大的管件生產廠項目、中捷集團投資6億元的中捷產業(yè)園項目、西安西瑪集團投資3億元的機電工業(yè)園項目、西安市建筑機械廠投資3億元的大唐鋼構項目、西安朋磊高壓電氣制造有限責任公司投資6000萬元的絕緣澆注產品生產項目等20余條重要信息的分析、跟蹤和落實工作,目前有4個項目已簽訂合同,10個項目達成投資意向,6個項目正在積極洽談之中。

2、主動出擊,有效開展叩門招商活動。

201*年我科室積極收集提供資料,配合縣委、縣政府主要領導共開展叩門招商活動6次,縣上領導先后赴山東煙臺張裕集團、杭州農夫山泉公司、沈陽華晨汽車集團、陜西法士特集團、西安漢斯集團、陜西機械施工公司進行考察和拜訪活動。

密切關注西安市朱宏路以東城區(qū)改造、太華路大明宮建材市場拆遷、灞世博園建設、東城化工區(qū)搬遷等重點區(qū)域的重點企業(yè),在這些區(qū)域集中宣傳、大力推介涇陽投資優(yōu)勢,積極引導裝備制造、能源化工等企業(yè)到涇陽投資,有效承接了西安相關產業(yè)的轉移。赴西安叩門招商十余次,先后拜訪了西安菲斯特高壓電氣有限公司、陜西大河實業(yè)有限公司、西安華星塑膠有限責任公司、陜西華興橡膠制品有限公司、陜西西進電器開關有限公司等幾十家企業(yè)。

3、轉變方式、密切追蹤大項目。

通過網絡搜集、電話咨詢、叩門拜訪、以企引企、邀請參會

等靈活多樣的形式,緊密跟蹤西電集團、法士特集團、陜建集團、酒鋼集團等省內外知名企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃建設情況。重點搜集到陜西省機械施工公司投資12億元,建設鋼結構加工制作安裝及鋼材交易市場項目;陜西長征電力科技(集團)有限公司投資5.2億元的高低壓配電項目;西瑪集團投資3億元建設西瑪電機生產基地項目;西安市建筑機械廠投資3億元的大唐鋼構項目;201*年12月12日與酒鋼集團就建設西北最大的鋼材集散地項目成功簽約;陜西省機械施工公司投資12億元項目有望在元月底前簽約。

4、積極參與會展招商活動,成績顯著。

一年來,我科室積極配合各科及縣級各單位參與會展招商活動,在各種招商活動中先后引進投資1.4億元的內蒙古勇發(fā)稀土合金有限公司萬家源四星級酒店項目;投資1.2億元的陜西興盛電力器材廠電力器材生產等項目14個,合同資金12.88億元。共搜集到項目信息80余條,發(fā)放招商引資項目冊、投資指南等資料1萬余份,有效提高了涇陽在全省乃至全國的知名度和影響力。

5、精益求精,嚴把合同起草關。

我們一直把合同文本的起草工作作為科室重點工作來抓,認真做好合同的把關工作,做到慎之又慎、細之又細。不斷規(guī)范合同起草程序,有針對性地完善各項條款,力爭做到表達準確,內容詳實,有效加快了與投資企業(yè)的合作步伐。

三、存在問題

一是信息搜集還不夠靈活,信息的捕捉跟蹤能力有待進一步

提高。二是對國家土地、稅收相關政策學習不經常,了解不到位,在實際工作中應用不夠準確,影響了一些項目的洽談和落實進度。三是在各種資料的管理中還存在管理不規(guī)范、更新不及時現(xiàn)象。針對以上問題,我們將在來年的工作中,采取有效措施切實加以改正。

四、201*年工作計劃

1、發(fā)揚優(yōu)良作風,嚴格落實科室職責。認真總結工作經驗,繼續(xù)堅持和發(fā)揚招商行業(yè)的優(yōu)良作風,配合各科室做好工作,落實好本科室負責的各項工作;積極籌備和參與各類招商引資活動;做好投資項目的接待、洽談,合同的起草及跟蹤服務工作。

2、突出工作重點,抓好大項目招引。

抓住東部產業(yè)轉移、西咸新區(qū)規(guī)劃和關中天水經濟區(qū)規(guī)劃實施的重要機遇,努力在拓展空間、提高招商數量和質量上尋求新突破。突出以“長三角”、“珠三角”和渤海灣等地為重點招商區(qū)域,主動加強與國內500強企業(yè)聯(lián)系接觸,及時參加省市組織的招商活動和我縣主動組織的叩門招商活動,爭取更多的知名企業(yè)來涇投資考察。充分利用陜重汽集團、西電集團、法士特集團等省內知名企業(yè)的輻射和帶動效應,積極引進相關的配套項目和企業(yè),引導相關產業(yè)聚集和產業(yè)升級,形成產業(yè)帶動效應。依托明珠〃原點新城、西部商貿物流基地等大項目,吸引上下游關聯(lián)項目,擴大招商引資規(guī)模。

3、抓好重點招商項目的簽約和落實工作。

201*年,我縣將重點抓好陜西機械施工公司鋼結構加工廠項目、大河實業(yè)工業(yè)基地項目、中捷集團產業(yè)園項目、陜西聲

威水泥制品有限公司水泥制品項目、西瑪集團電機工業(yè)園項目、西安市建筑機械廠大唐鋼構項目等16個重點項目的洽談,努力爭取成功簽約;加快各項行政審批手續(xù)辦理,積極做好服務工作,有效落實和推進抓好酒鋼集團年交易100萬噸鋼材物流基地、陜西聲威包裝有限公司的年產3萬噸塑鋼和150萬米排水管項目、陜西聲威建材有限公司三期項目、西安明珠原點新城項目、張裕1萬噸葡萄酒發(fā)酵中心項目、萬家源四星級酒店項目等已簽約項目的建設進程,爭取更多項目資金投資到位,促進企業(yè)早日建成投產,推動我縣招商引資工作深入發(fā)展。

4、精心籌備、扎實落實“西洽會”參會各項準備工作。西洽會是每年招商引資工作的重點活動,對全年招商工作的開展起著至關重要的作用。我們將把“西洽會”參會各項準備工作作為201*年的第一件大事來抓,及時從項目信息收集,儲備包裝,上會簽約合同篩選,客商邀請,方案制作等方面,全面、及時、扎實有效地完成各項籌備任務,力爭201*年西洽會我縣再取得更好成績。

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杭州項目部201*年工作總結報告

杭州項目部在集團公司的領導下,在集團建設部的指導和管控下,在集團各部門的配合下,完成了集團下達的各項工作任務。

項目部的工作總結,從工程建設、項目管理、制度建設三個方面進行。

首先,杭州項目部主要職能是承擔集團公司在杭州地區(qū)項目建設的任務。201*年主要完成工作任務如下:

⑴完成一、二區(qū)塊共28萬平方米房屋建筑工程;8萬多平方米虧場外市政工程、場外電纜工程、弱電工程、一、二區(qū)塊綠化工程;市場通水、通電;在集團領導和集團建設部的支持下,通過了一、二區(qū)塊的質監(jiān)驗收;人防驗收;消防驗收;安監(jiān)驗收;白螞蟻防治驗收;綠化驗收;規(guī)劃驗收;環(huán)評驗收;檔案資料驗收;完成了杭州一期工程全部工程建設任務;為集團辦理二證創(chuàng)造了條件。

⑵完成緯一路、緯二路、經一路三條道路建設任務,現(xiàn)備案資料和決算資料已報送相關部門。

⑶完成一區(qū)塊4號樓一、二、六樓裝飾工程;二區(qū)塊4號樓一、二、三、四層展覽館的裝飾和五層會議室的裝飾任務。

⑷完成臨時倉庫的第一次建設任務,共計建筑面積50平方米左右,臨時倉庫建設工期短,任務重,通過項目部的精心組織,如期完成,為122工程的如期舉行創(chuàng)造了有利條件。配合122工程的順利舉行,項目在工程建設上上下同心,確保122工程建設任務的完成。

⑸積極配合采購城進行一、二區(qū)塊房屋的交付工作。在每一區(qū)塊交房時,項目部都成立交房小組,集中力量處理好交房存在的問題,給商戶一個滿意的答復。對商戶存在的質量問題,項目部積極配合采購城和物業(yè)公司,提供力所能及的技術支持,使質量問題能得到及時解決。

上述工程建設任務能按時、高效完成,與項目部全體員工辛勤工作分不開,在此深表感謝。

其次是,項目部的制度建設。

周總管理理念,業(yè)務流程化、工作標準化、管理扁平化;交叉授權,相互管控;都在杭州項目管理之中最先提出。經過近二年的實踐,項目部有了深刻理解和領悟。項目管理過程中使用的九個流程項目進行了詳細講解和學習討論。在實際工作每位員工都能熟練使用和領會。但有些項目管理過程中的流程還不全面,通過以后的項目管理不斷進行完善。比如工程付款審批流程、工程結算管理流程、現(xiàn)場簽證(變更)管理流程做得比較好。按照公司的流程做好對工程款支付的審核工作;對在授權內工程的簽證的審批工作,對不在授權內工作簽證的審核工作;對一區(qū)塊的決算資料按照集團審計室的意見做好資料的初步審核工作。但施工進度控制流程、施工質量控制流程、施工安全管理流程做得不好,一是由于這幾個流程不夠全面,項目部已經按照周總的要求做好了項目管理中的,監(jiān)理工作監(jiān)管辦法、工程質量管控辦法、工程進度管控辦法、工程安全生產及文明施工管理辦法、工程投資(現(xiàn)場管理方面)的管控辦法;這五個管理辦法今年上半年經過項目部詳細討論,形成書面材料報建設部和集團管理部審批。

工作標準化編制和運行,201*年上半年根據集團管理部的要求,已經完成項目部各個崗位的工作標準化的編制工作。在當時的編制時,沒有認真總結一期項目的經驗教訓,編制過程中過于倉促,在工作中使用較少。在形成五個業(yè)務標準后,統(tǒng)一每位工程師在工作中應該在項目管理中做哪些工作,應該怎么做。結合公司的相關流程重新編制工作標準化,在今后的項目管理中運行。

交叉授權,相互管控。在項目管理中實行,對規(guī)范項目管理能起到立竿見影的效果。項目部每位參與項目管理的工程師,在管理過程中都掌握著一定管理權限。在現(xiàn)今的社會沒有一個規(guī)范的管理制度,會產生許多問題。這一管理理念首先體現(xiàn)在工程項目工程簽證上,在項目實施過程產生工程變更是不可避免的,如何規(guī)范工程簽證是管理者的首要任務。首先由現(xiàn)場工程師會同項目部預算人員對現(xiàn)場進行踏戡;然后由現(xiàn)場工程師進行OA審報,根據授權進行處理。這樣可以阻斷項目部經理直接處理工程變更,一個工程變更至少有三個人參與處理,避免了權力過于集中,避免了工程成本的增加,消除了產生問題的根源。在一期的決算過程中由于聯(lián)系單產生矛盾的情況比較少,體現(xiàn)了交叉授權,相互管控的效果。在工程質量管控上,項目部在交叉授權,相互管控上有待改進。沒有對監(jiān)理人員、現(xiàn)場工程師、項目部經理在質量管控上責、權、利進行分解,導致三者在管理上相互推卸,在工程質量上存在著隱患,在后面的總結中有論述。

杭州項目部按照集團公司的要求做好每天晨會、每周周會、每月月會的三會制度,F(xiàn)在每天的晨會工作做得較好,每天對前一天的工作進行總結,對當天的工作進行布置;對存在的問題進行匯總并提出解決方法。及時解決了工程中存在的問題,對工程推進大有改進。在今后的工作對周會和月會要重視,及時對每周和每月存在的問題進行梳理。

加強項目管理團隊的建設!白寙T工提升價值,為社會創(chuàng)造財富”是我們的企業(yè)文化。員工是企業(yè)財富,團隊是企業(yè)的命脈,一個企業(yè)如果沒有一支和諧、精干的團隊,項目建設就不可能按目標實現(xiàn)。從項目開始建設以來,杭州項目部經歷了許多風雨,現(xiàn)在我們的建設隊伍基本上穩(wěn)定,也得到了集團領導的肯定。許多員工都愛崗敬業(yè)、不畏辛苦、任勞任怨、積極向上。為了員工提高業(yè)務水平,項目部一直注重員工的業(yè)務能力的培訓。完成了集團項目管理流程的培訓、消防知識的培訓、電梯知識的培訓;在201*年上半年完成有關工程質量、安全、投資、監(jiān)理等方面的培訓。使每位員工的業(yè)務水平有一個質的提高,在項目管理上每位員工的工作標準一致。

完善規(guī)章制度,嚴抓貫徹落實。規(guī)章制度是企業(yè)健康發(fā)展的保證,項目成立以來一直嚴抓規(guī)章制度的貫徹落實。主要從以下幾點著手:(1)抓好員工的勞動紀律,做好員工的考勤工作。采取每天提前10分鐘到崗制度,對不到崗的員工給予人性化的教育,據統(tǒng)計09年全年沒有員工出現(xiàn)曠工現(xiàn)象,遲到、早退現(xiàn)場基本沒有。(2)辦公用品的管理已根據集團要求做到進出有賬,建立了固定資產管理卡片,并定期對固定資產進行盤點,防止出現(xiàn)遺失、遺漏現(xiàn)象。(3)配合企管部出臺了新的考核標準、崗位標準,更進一步明確了職責,加大對責任人的考核力度,對不遵守公司規(guī)章制度的員工給予處分。做好項目部收發(fā)文制度。確保項目部對外聯(lián)系工作不發(fā)生差錯。無審批流程的對外聯(lián)系單一律不得向外發(fā)放。做好項目部的資料管理工作。所有資料由專人負責。項目還根據集團公司的要求制定了操作流程,為加大對流程的貫徹落實項目在會議上明確規(guī)定,對于不走流程,不按規(guī)章制度上報的事情不予以處理。通過采取上述措施,公司規(guī)章制度的執(zhí)行力度明顯加強,保證了各項工作都能高質量、高效率地完成了。積極響應了集團“業(yè)務流程化、管理扁平化、管理規(guī)范化”的口號。

做好可控費用的預算內控制,全年預算費用29萬元,

實際使用16萬元,預算外費用3.7萬元,減少開支10萬元。

杭州項目一期工程全部完成,項目部在項目管理上從工程的進度、質量、投資、安全、監(jiān)理監(jiān)管五個方面進行總結。在杭州項目的實施過程,沒有充分發(fā)揮監(jiān)理人員的監(jiān)管作用。監(jiān)理單位作為四大建設主體(建設、施工、設計、監(jiān)理)之一,是質量監(jiān)管的主要責任單位。其應當在原材料報驗、分部分項工程驗收等關鍵工序上起著關鍵作用。如何進行對監(jiān)理工作的監(jiān)管,將是我們項目部每位員工的重要工作,不能將三目標控制、三管理、一協(xié)調的工作都由項目部來做,而是將質量控制、安全管理由監(jiān)理人員來負責管理,而項目部主要抓好進度目標、投資控制和協(xié)調工作。但是監(jiān)理單位部分監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)水平低、責任心不高,導致工程中出現(xiàn)偷工減料、工程質量差的情況。必須在合同中明確對監(jiān)理部的考核,做到有獎有罰。如果考核不達標,則要求監(jiān)理公司對總監(jiān)和監(jiān)理人員更換,對監(jiān)理部進行經濟處罰,F(xiàn)完成了監(jiān)理工作監(jiān)管辦法編制工作,為今后項目管理做好準備工作。

一期工程的進度目標的控制沒有達到公司要求,施工進以至施工進度一拖再拖,集團公司要求一區(qū)塊項目于20年6月22日完成,但工程實際于201*年年底基本完成,比公司預定目標延遲6個月。分析其原因:首先沒有明確項目部每個人在進度管控的責、權、利。在一期項目進度管理上項目部經理做得比較,而沒有充分發(fā)揮項目部各位員工和監(jiān)理人員的確作用。對整個項目的施工進度計劃沒有個詳細的安排,施工進度計劃落實存在著差距;對關鍵的工序和節(jié)點沒有控制好。雖然在施工過程中要求施工單位進行倒排計劃等工作,但對計劃實施中的物資需求安排,勞動力需求安排,資金需求等沒有詳細做好計劃。以至施工進度目標出現(xiàn)延期。其次,對施工單位提出的聯(lián)系單處理不及時。以至施工單位對我們產生了一定誤解。在今后的項目管理中,我們項目部會根據施工圖紙做好甲定材料的計劃,根據公司流程和工程標準化的要求對施工單位提出的聯(lián)系單在規(guī)定的時間內完成。

經過交房及半年商鋪裝修,一期項目雖然沒有出現(xiàn)大的質量問題。但存在著不少質量通病,比如墻體裂縫、屋面、地下室滲水、加壓給水系統(tǒng)出現(xiàn)滲漏等現(xiàn)象。對監(jiān)理人員在質量檢查的監(jiān)督不嚴,對監(jiān)理人員的獎罰不明確,F(xiàn)場管理人員對工程的質量抽查力度不夠。對施工單位使用的材料(特別是安裝材料)沒有嚴格把關。對功能性試驗把關不嚴。

對施工過程中投資控制,在項目實施前期可能存在著不規(guī)范的地方,在周總和集團公司相關部門的幫助下,投資控制在目前是比較規(guī)范的。

杭州項目部對員工的法律意識、風險防范意識教育和培訓較少,F(xiàn)在的施工單位都比較規(guī)范,都會提出索賠。我們員工要掌握主動權,就必須有較強的法律和風險防范意識。在今后工作中,要求員工對這方面知識進行的學習,采取員工自學和專家培訓相結合。

在施工現(xiàn)場管理過程中要充分發(fā)揮每位員工的工作積極性。讓每員員工參與到“讓員工提升價值,為社會創(chuàng)造財富”的公司文化中來。工作中,項目部的鄭志富為了一區(qū)塊的交房和竣工備案不辭辛苦的工作;郭光明同志為了消防驗收及時通過,連續(xù)一個多月沒有休息;這些同志都值得我們杭州項目部每位員工學習。

201*年已經過去,杭州項目部雖然取得了一定的成績,但與集團公司對項目部的要求還有一定的差距,通過項目部的全體員工的努力工作,在201*年必定會取得更大的進步。下面將201*年的工作目標和工作思路進行匯報:

在201*年里項目部將密切圍繞集團公司201*年總體工作思路“以金恒德的行動綱領為指導思想,以集團戰(zhàn)略規(guī)劃為依據,以精細化標準為前提,以建設開發(fā)二期及物流配載區(qū)為工作重點,以培訓員工提升能力為舉措,以團隊建設為保障”來編制項目部201*年的工作目標及工作了思路。項目部201*年工作目標如下:

一、建設工程管理目標建設內容一期工程進度目標工;十個月配套工程完工;三、四區(qū)質量控制目標達到國家驗收合格標準;塊;二期工安全管理目標無重大事故發(fā)生;程倉儲配成本控制目標公司預算105%之內;載區(qū);工程報表每月5日建設信息報建設部;目標開工后七個月房屋建筑工程完備注二、項目部行政管理目標:

序號工作內容12可控費用金恒德行動綱領宣貫項目管理業(yè)務標準編項目管理標準統(tǒng)一;項目部四人的項目3制管理水平達到總監(jiān)水平項目部培訓計劃落實完善崗位說明書和工4作標準化的編制及運完成修訂;落實于工作之中;行567

工作目標控制在公司批準的預算之內人人領悟、落實于工作之中;公司流程執(zhí)行制度建設組織架構調整無重大違規(guī);流程執(zhí)行達到98%以上;完善考勤、車輛管理、資料管理制度優(yōu)化人員,人盡其才;工作思路:

一、做好項目部的業(yè)務培訓和項目管理辦法的制定及研討;

二、做好項目管理的辦法在項目管理中落實;三、項目部制度建設。業(yè)務培訓:

首先對學習計劃進行系統(tǒng)性的規(guī)劃。學習主要分三個方面進行一是公司相關流程和制度;二是業(yè)務知識;三是項目管理辦法。培訓主要由項目部工程師擔任主講。

其次要求主講人精心準備教材。比如建筑地基基礎工程施工質量驗收規(guī)范培訓時,要結合本項目的特點基礎主要采用樁基工程,要求主講人把有關《樁基技術規(guī)范》JGJ94-94;《建筑基樁檢測技術規(guī)范JGJ106-201*》做為培訓重點,基礎中有較多的地下室工程,要求主講將《地下防水工程施工質量驗收規(guī)范》GB50205-201*的相關內容進行講解。

第三、進行集中講解和研討。通過主講人的講解后,再組織相關人員進行討論,使全體員工業(yè)務水平有較大提高,在今后的項目管理中有統(tǒng)一管理標準。

二、項目的管理工作思路:

根據集團公司的分工,項目部主要對工程建設現(xiàn)場的進度、質量、安全生產和文明施工、工程簽證(變更)進行管理。結合公司的規(guī)章制度和業(yè)務流程化、工作標準化、管理扁平化及交叉授權,相互管控的要求,如何對項目進行管理。項目部主要分三個方面進行:首先,加強對監(jiān)理人員的管控。工程建設一般都聘請監(jiān)理公司參與項目管理。監(jiān)理公司的職責是三控制(質量、進度、投資三大目標控制)、三管理(安全、合同、信息管理)、一協(xié)調。與項目部的管理內容有重疊,但雙方在項目管理上的側重點是不同。如何發(fā)揮監(jiān)理人員在項目管理上作用,是項目部的首要任務,特別是在質量和安全管理上。根據周總及集團公司的要求初步編制了《監(jiān)理工作的監(jiān)管辦法》并報集團建設部和集團管理部。根據此辦法,項目部準備對監(jiān)理人員進行每月考勤和考核(原先對監(jiān)理人員只有考勤,而沒有考核,監(jiān)理人員的工作效果不能體現(xiàn))。項目部經理對監(jiān)理單位的總監(jiān)進行考勤和考核;主管工程師對現(xiàn)場監(jiān)理人員進行考核?己说霓k法與集團的績效考核辦法相類似。一個監(jiān)理人員每月得分為100分,按照監(jiān)理工作監(jiān)管辦法對監(jiān)理人員進行扣分(比如鋼筋隱檢,監(jiān)理人員沒去檢查一次扣5分,去檢查了,但沒按規(guī)范檢查,扣1~3分),每月得分在90分以上的按合同金額支付,在80~90分按得分*合同金額支付,在80分以下建議清退處理,這樣對監(jiān)理人員的管理每月可以進行量化管理,可以充分監(jiān)理人員的作用。

其次,發(fā)揮項目部各位員工在項目管理中的作用。根據崗位說明書和工作標準化的要求,明確項目部各位員工在項目管理中(進度、質量、安全、投資管理)的崗位職責,即在項目管理中應該做哪些事情及應該怎么做。根據周總及集團公司的要求,項目部已經初步完成了《工程質量管理辦法》、《工程進度管理辦法》、《施工現(xiàn)場安全生產和文明施工管理辦法》、《工程簽證和設計變更管理辦法》編著工作并報集團建設部和集團管理部,在明年上半年將組織項目部各位員工進行討論及落實。具體做法:如在質量方面,項目部經理主要負責對基礎、主體分部的驗收及單位工程的初驗收;現(xiàn)場工程師主要對原材料的首件檢查,對監(jiān)理人員的工作質量進行抽查和考核,做好分項工程的驗收。在進度方面,項目部經理主要做好單位工程進度計劃的審批及與施工單位的總協(xié)調;現(xiàn)場工程師做好每月(專項工程的)進度計劃的編制和審核,每周對現(xiàn)場進度的檢查與協(xié)調。安全管理方面,項目部經理主要做好外部的協(xié)調(比如與安監(jiān)站的協(xié)調)工作;現(xiàn)場工程師做好對監(jiān)理的監(jiān)督與每月月底的檢查及整改的落實。具體的見各管理辦法。

第三,加強對項目部各崗位工程師工作質量監(jiān)督。發(fā)揮工程管理總監(jiān)的作用,根據周總及集團公司的要求,將設立工程管理總監(jiān)。項目部將集團下達給項目部的任務用《任務跟蹤表》分配給各位員工,然后在晨會、周會、月度會議進行考評和跟蹤。項目部經理的工作重點將是對項目部各位員工在項目管理中各項工作的檢查和抽查及每月的考評;對每位員工在集團管控流程的執(zhí)行情況的檢查。

三、做好項目部制度建設。

建設一個好的管理團隊,是項目管理取得成功的關鍵。首先,要將公司的核心文化“讓員工提升價值,為社會創(chuàng)造財富”落實到對員工的培訓之中。項目部對明年上半年的培訓計劃作出了詳細安排,讓每員工都參與進來,擔當培訓主體,通過培訓使每位員工業(yè)務水平迅速提高,在項目部形成一個學習的氛圍。其次,為員工營造一個和諧、寬松的工作環(huán)境。

工程建設是一個與施工企業(yè)進行利益搏弈的過程,施工單位的項目經理素質普遍不高,項目部的員工在項目管理中處于工程建設的第一線,時常與施工單位的利益發(fā)生沖突,時常受到威脅。項目部及時為員工解決工作中遇到的矛盾,為員工創(chuàng)造一個和詣的工作環(huán)境。工程建設是一個較復雜的系統(tǒng)工程,需要項目部各位員工相互協(xié)調、溝通,項目部應搭建這樣的工作平臺。

第三,在集團管理部和建設部的領導下,繼續(xù)做好崗位說明書和工作標準化的編制和運行。

今年,雖然完成了崗位說明書和工作標準化的編制工作。在明年項目部將結合上述的五個管理辦法,在集團管理部的支持下,對崗位說明書和工作標準化進行修訂。

第四,行政部門結合公司的規(guī)章制度,做好項目部的各項制度建設。比如晨會、周會、月會三會制度;考勤管理辦法、公車使用、報銷等制度的建設。

杭州項目部201*年1月19日

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