201*法律事務(wù)部年終工作總結(jié)
201*年法律事務(wù)部年終工作總結(jié)
201*年我部結(jié)合公司實(shí)際,以促進(jìn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)跨越發(fā)展、確保公司資產(chǎn)安全為目標(biāo),從逐步完善公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制著眼,堅(jiān)持事前防范為主,事后補(bǔ)救為輔的工作原則,突出加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理和風(fēng)險(xiǎn)交底,探索出了明確的工作思路和重點(diǎn),促使公司法律事務(wù)水平有相當(dāng)程度的提高。一、工作情況1、合同審查
實(shí)踐證明,合同審查是法務(wù)工作的重中之重。根據(jù)公司合同管理制度的要求及經(jīng)理辦的指導(dǎo)意見(jiàn),我部進(jìn)一步加強(qiáng)了合同管理的工作力度,繼去年單純地審查合同的基礎(chǔ)上,配合業(yè)務(wù)和質(zhì)安將工作范圍逐步延伸到合同修訂、合同洽談及合同履約的后續(xù)跟蹤,使合同管理工作更為立體而富有層次,同時(shí)增強(qiáng)了公司對(duì)合同的整體把握,從源頭上減少和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)項(xiàng)目履約控制。2、合同交底
針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合總經(jīng)理的寶貴意見(jiàn),對(duì)于項(xiàng)目施工合同交底工作已經(jīng)試水開(kāi)展,做好這項(xiàng)工作,無(wú)疑加強(qiáng)了總公司對(duì)施工合同的履約能力,提高了了項(xiàng)目部對(duì)施工合同的重視程度,增進(jìn)了項(xiàng)目部與總公司的互信互惠,下一年度將作為我部的工作重點(diǎn)貫徹執(zhí)行好,在實(shí)踐中不斷完善,確保收到實(shí)效。
3、訴訟糾紛
根據(jù)今年公司的涉訟情況(相關(guān)數(shù)據(jù)待補(bǔ)正),經(jīng)分析,呈現(xiàn)如下特點(diǎn):
(1)掛靠項(xiàng)目涉訴明顯增多,糾紛不斷。由于對(duì)部分市外項(xiàng)目缺乏有效監(jiān)管和控制,項(xiàng)目經(jīng)理資信能力偏低、責(zé)任缺失、管理不善,材料設(shè)備商及農(nóng)民工法律意識(shí)增強(qiáng)等等因素,使得掛靠項(xiàng)目糾紛不斷。(2)材料設(shè)備合同涉訴多,金額巨大。材料設(shè)備供應(yīng)動(dòng)輒上百萬(wàn),是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的重點(diǎn),項(xiàng)目部一方面簽訂合同時(shí)馬虎隨意,條款約定模糊不科學(xué),另外與供應(yīng)商缺乏有效溝通協(xié)商,一旦被訴,總公司資金往往被凍結(jié),陷入極其被動(dòng)境地。
(3)各類糾紛年終扎堆,應(yīng)接不暇。因?yàn)樨?cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)俗習(xí)慣、協(xié)商未果等等的緣故,法院傳票紛至沓來(lái),且總公司對(duì)相關(guān)案情了解并不準(zhǔn)確、全面,應(yīng)訴工作被動(dòng)紊亂。
(4)敗訴案件占大部,痛定思痛。應(yīng)訟時(shí),每每面臨著時(shí)間緊、任務(wù)重、取證難的問(wèn)題,加之對(duì)案件情況一般從側(cè)面了解,總公司掌握的證據(jù)材料不全面,敗訴已成情理之中。
二、存在的問(wèn)題
1、法務(wù)部的工作要做好,實(shí)際上相當(dāng)紛雜繁重。一方面公司法務(wù)工作缺乏歷史基礎(chǔ),多項(xiàng)事務(wù)尚在摸索和學(xué)習(xí)之中,且專業(yè)技術(shù)力量薄弱,另一方面公司對(duì)法務(wù)部的定位在于協(xié)助質(zhì)安和業(yè)務(wù)做好配合服
務(wù),使得法務(wù)部缺乏一定的獨(dú)立自主性,收到的直接成效可能會(huì)不盡人意。
2、合同審查和合同交底工作亟待完善。法務(wù)部力爭(zhēng)今后每中一個(gè)標(biāo)就參與一個(gè)合同修改、談判;每簽訂一個(gè)合同,就制作一份詳實(shí)可行的合同交底書(shū)。做到“中一個(gè)談一個(gè),簽一個(gè)交一個(gè)”,一定在項(xiàng)目部的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制上想辦法,下功夫。另外將做好合同審查和交底的記錄,不僅要心中有數(shù),更要有據(jù)可查。3、提高自身專業(yè)水平和素質(zhì)。
著重練好內(nèi)功,抓住鍛煉和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),為使公司法務(wù)管理水平上一個(gè)臺(tái)階而鞠躬盡瘁!
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二O一O年度法律事務(wù)部工作總結(jié)
二O一O年度法律事務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,順利地完成了年初制定的工作計(jì)劃。過(guò)去的一年中,法律事務(wù)部注意理論學(xué)習(xí),努力研究業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;積極主動(dòng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀;積極為公司的發(fā)展建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;愛(ài)崗敬業(yè),以高度的責(zé)任感對(duì)待公司交給的各項(xiàng)法律業(yè)務(wù),全力維護(hù)公司合法權(quán)益,較好地完成了當(dāng)年的預(yù)定目標(biāo),盡到了部門(mén)的應(yīng)有職責(zé)。在預(yù)算管理方面,法律事務(wù)部嚴(yán)格按照年初制定的預(yù)算指標(biāo),力求節(jié)約,節(jié)省管理費(fèi)支出。在這一年的工作當(dāng)中,法律事務(wù)部在公司法律文件的審核、糾紛防范、項(xiàng)目運(yùn)作以及制度建設(shè)和業(yè)務(wù)研究、部門(mén)行政管理等方面均取得了一定的工作成績(jī)。
一、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的處理公司日常法律事務(wù)
(一)審查、起草合同等法律文件,解答法律咨詢201*年度,法律事務(wù)部審查、起草法律文件202件,其中合同類文件88件,主要為公司及控股的公司日常法律文件的審核、內(nèi)部決策文件的審核及公司項(xiàng)目運(yùn)作的法律文件,其內(nèi)容繁雜,業(yè)務(wù)類型繁多,為了防患于未然,法律事務(wù)部恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真處理每一件法律事務(wù),準(zhǔn)確解答法律問(wèn)題,保障了公司日常業(yè)務(wù)及項(xiàng)目工作的正常開(kāi)展。
(二)參與處理公司的參控公司的法律事務(wù)工作法律事務(wù)部參與處理了金融投資公司、公司控股的凱迪房產(chǎn)、凱迪礦業(yè)、吉國(guó)凱迪、西拓礦業(yè)、凱迪創(chuàng)投、科林思德公司的經(jīng)營(yíng)、投資等業(yè)務(wù)的相關(guān)法律事務(wù)。
(三)建立健全公司合用管理臺(tái)帳
201*年,法律事務(wù)部建立了合同臺(tái)帳,逐步形成對(duì)公司的合同管理從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變,從合同的訂立、履行、檔案管理全方位實(shí)施監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,保障公司的正常運(yùn)作。
二、認(rèn)真參與公司涉訴案件,維護(hù)公司合法權(quán)益(一)公司車(chē)輛交通事故賠償案,法院判決金額9萬(wàn)余元,被執(zhí)行人為外地打工人員,無(wú)明顯可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn),經(jīng)過(guò)多次耐心細(xì)致的說(shuō)服教育工作,現(xiàn)已執(zhí)行回案款71550元,盡最大限度的為公司挽回了損失。
(二)變更執(zhí)行主體案件,辦理長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司訴中收農(nóng)機(jī)借款案件,執(zhí)行主體變更至凱迪公司及中止執(zhí)行事宜,領(lǐng)取了高級(jí)人民法院(201*)#執(zhí)字第53-2號(hào)《民事裁定書(shū)》。
(三)參加了二輕集團(tuán)、##商場(chǎng)的破產(chǎn)清算工作,在法院辦理了破產(chǎn)申請(qǐng)人的變更及參加債權(quán)人會(huì)議。
三、參與公司的制度建設(shè),使制度規(guī)范化、科學(xué)化今年,根據(jù)公司制度建設(shè)及完善經(jīng)營(yíng)管理工作的要求,201*年法律事務(wù)部制定了制度編制計(jì)劃,參與制定了公司的制度目錄的編制,對(duì)分解到法律事務(wù)部的制度,認(rèn)真研究擬定,已擬定出公司《章程》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《法律事務(wù)部工作制度》、《法律事務(wù)部崗位職責(zé)》、《崗位說(shuō)明書(shū)》、《訴訟案件與非訴訟案件法律事務(wù)管理辦法》、《合同管理辦法》、《法律資料管理辦法》、《保密制度》等制度,對(duì)其他部門(mén)擬定的制度積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使擬定的制度能達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、具有可操作性,為加強(qiáng)公司制度建設(shè)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
四、積極配合投資項(xiàng)目工作,保障經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的及時(shí)、合法、有效的實(shí)施
(一)##紡織重組項(xiàng)目根據(jù)###黨委、政府的工作部署,由##公司重組##紡織,##公司收購(gòu)##紡織四大股東持有的股份,并將礦業(yè)資產(chǎn)入##紡織,項(xiàng)目涉及上市公司國(guó)有股份劃轉(zhuǎn)、外商股份的轉(zhuǎn)讓,##公司(中外合資企業(yè))的股權(quán)收購(gòu)及增資等事宜,此次重組涉及的大量法律文件的起草與審核,報(bào)批的部門(mén)多,從地方政府部門(mén)到國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén),審批手續(xù)繁雜,法律部配合公司相關(guān)部門(mén)及中介機(jī)構(gòu)制作了相應(yīng)的法律文件,并審核了大量的法律文件,為項(xiàng)目的推進(jìn)起到了積極的作用,在重組進(jìn)程的同時(shí),對(duì)##紡織通過(guò)各種層面進(jìn)行了調(diào)查,為順利的重組過(guò)渡及保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,提供了相應(yīng)的決策依據(jù)。主要工作內(nèi)容如下:
1、##礦業(yè)股權(quán)收購(gòu)及增資項(xiàng)目
##紡織重組項(xiàng)目中的一項(xiàng)重要工作是收購(gòu)##公司股權(quán)。根據(jù)各方于201*年7月17日簽署的合作協(xié)議,由##礦業(yè)收購(gòu)##礦業(yè)的50%股權(quán),收購(gòu)?fù)瓿珊螅?#紡織發(fā)行股份購(gòu)買(mǎi)##礦業(yè)中方股東共75%的股權(quán)。其中法律事務(wù)部主導(dǎo)完成了##礦業(yè)收購(gòu)西拓礦業(yè)的50%股權(quán)的工作,涉及中外合資企業(yè)的合營(yíng)合同、章程、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)人員的變更事宜,以及##礦業(yè)的增資和##礦業(yè)收購(gòu)股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格的調(diào)整等一系列問(wèn)題。同時(shí),審核了中介機(jī)構(gòu)出具的大量法律文件,法律事務(wù)部克服了時(shí)間緊、任務(wù)重等困難,加班加點(diǎn)工作,保障了該環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
(二)####股權(quán)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目
####為一家外商獨(dú)資企業(yè),由美國(guó)藍(lán)山資本投資7600萬(wàn)美元在##收購(gòu)?fù)秃庸べQ(mào)的基礎(chǔ)上重組改制設(shè)立的,####主營(yíng)業(yè)務(wù)為化工新材料、節(jié)能環(huán)保建材以及生態(tài)農(nóng)業(yè)節(jié)水材料的高新技術(shù)企業(yè),公司發(fā)展前景看好,經(jīng)過(guò)雙方初步達(dá)成的合作意向,法律事務(wù)部會(huì)同資產(chǎn)部于201*年3月開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)調(diào)查,先后實(shí)地考察調(diào)研了####本部及四家控股子公司,深入了解了公司的法人治理狀況、公司財(cái)務(wù)狀況、公司的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,在此基礎(chǔ)上形成了《調(diào)查報(bào)告》、《可行性分析報(bào)告》,經(jīng)上報(bào)后,最終確定由自治區(qū)三家國(guó)資投資公司受讓外資35%的股權(quán)。其中##創(chuàng)投受讓外資持有的20%的股權(quán),隨后,各方就股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)事宜進(jìn)行了多次磋商與談判,簽署了《股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書(shū)》、《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)》、合營(yíng)合同、章程等一攬子文件,法律事務(wù)部全程參與了項(xiàng)目的運(yùn)作,圓滿的完成了本次股權(quán)收購(gòu)工作。
三、201*年度工作存在的問(wèn)題
在過(guò)去的一年中,由于法律事務(wù)部人員少,業(yè)務(wù)多,所以在時(shí)間上有時(shí)不能兼顧,許多工作不夠扎實(shí)。合同管理的制度及流程還有待進(jìn)一步完善,尚需加強(qiáng)項(xiàng)目及合同履行的跟進(jìn)工作,從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。對(duì)此,首先要從制度上進(jìn)一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和嚴(yán)密;其次,要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備和結(jié)構(gòu),增強(qiáng)處理突發(fā)事件的能力和水平,跟上公司發(fā)展的需要。另外,建議公司法律事務(wù)部增加一名人員編制,各控股的公司建立相應(yīng)的法律事務(wù)部門(mén),配備法律專業(yè)人員,形成二級(jí)審核制度,以完善公司的法人治理結(jié)構(gòu)體系及適應(yīng)公司迅速的發(fā)展。
四、201*年工作計(jì)劃(一)公司日常法律事務(wù)工作
公司的日常法律工作主要包括起草、審核法律文件;為公司在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中及資產(chǎn)處過(guò)程中所提出的問(wèn)題或疑問(wèn)進(jìn)行法律分析,提供口頭或書(shū)面的法律咨詢意見(jiàn);建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、內(nèi)部安全防范機(jī)制、合同臺(tái)帳管理;收集新的法律信息,對(duì)投資決策給予法律支持;為公司在經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行所需的有關(guān)項(xiàng)目、企業(yè)資信、個(gè)人資信狀況等背景資料進(jìn)行必要的法律調(diào)查等。201*年,法律事務(wù)部辦理日常法律事務(wù)方面要強(qiáng)化內(nèi)部管理、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)日常法律事務(wù)。
(二)參與、主導(dǎo)公司在重大運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中法律事務(wù)工作為公司運(yùn)營(yíng)和管理中的決策事項(xiàng)進(jìn)行法律上的可行性分析,并提供可行性法律報(bào)告,出具法律建議和意見(jiàn);參與重大投資項(xiàng)目的選擇、談判,參與投資方案的設(shè)計(jì),提供相關(guān)法律建議;為公司項(xiàng)目運(yùn)作、項(xiàng)目合作提供相關(guān)法律事務(wù)工作。201*年將對(duì)以前的投資項(xiàng)目進(jìn)行歸納和分析,形成適合公司業(yè)務(wù)的操作流程,法律事務(wù)部不僅要履行法律審核職能,還要進(jìn)一步加強(qiáng)投資分析能力。
(三)參與公司其他法律事務(wù)工作
代表公司與第三方進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)解,參與訴訟、非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(四)公司制度建設(shè)
根據(jù)公司制度建設(shè)及完善經(jīng)營(yíng)管理工作的要求,對(duì)制定、修訂的制度進(jìn)一步完善,并適時(shí)的推出實(shí)施細(xì)則、辦法等具體操作規(guī)程,達(dá)到“制度管人,人管事”的高效、透明、激勵(lì)的運(yùn)作機(jī)制。
(六)部門(mén)預(yù)算管理
法律事務(wù)部201*年預(yù)算管理費(fèi)用59438元,實(shí)際支出9592.90元,結(jié)余費(fèi)用的原因主要有:其一、本年度出差少,節(jié)省了大部分差旅費(fèi)用;其二、部分項(xiàng)目調(diào)研費(fèi)用由其他部門(mén)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo);其三、加強(qiáng)了部門(mén)費(fèi)用管理,節(jié)省了開(kāi)支。201*年計(jì)劃預(yù)算總額6萬(wàn)元,將在具體管理費(fèi)用分?jǐn)偵下宰髡{(diào)整。
法律事務(wù)部二一年十一月三十日
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