201*年 售后服務(wù)工作總結(jié)及201*年服務(wù)工作的計劃
江蘇久工重型機械股份有限公司服務(wù)部
201*年售后服務(wù)工作總結(jié)
售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益。下面是本人對本年度售后服務(wù)做一下總結(jié)。一.售后初期
1.發(fā)貨:這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。
根據(jù)代理商或客戶的需求,我們一般提前發(fā)貨至代理商門面或工地,這時有服務(wù)工程師乘車同往。務(wù)必確認聯(lián)系人和聯(lián)系方式,要提前半天與代理商聯(lián)系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間代理商做好時間調(diào)整。所以與客戶交流時,可把時間說的退后一點。2.現(xiàn)場交貨
貨到代理商后,應(yīng)與代理商法人及其技術(shù)負責人,一同對設(shè)備的各項性能進行檢查,讓代理商有一個明確的認識產(chǎn)品性能、操作、保養(yǎng)等方面的知識。同時,做好代理商與公司之間的服務(wù)對接工作,以明確我公司對代理商在服務(wù)方面的具體要求。二.售后中期1.對代理商的培訓(xùn)
定期要對代理商進行培訓(xùn),特別是公司下達的對代理商服務(wù)管理文件,要及時的下達,以便讓代理商在第一時間掌握公司服務(wù)方面的具體要求。2.設(shè)備問題處理
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原則上要求代理商自己通過服務(wù)的力量來解決,確實有重大問題的,需要公司派人來解決的,須書面申請,但是對年度申請次數(shù)過多的代理商,予以考核。對于保修期內(nèi)的維修換件的須有相關(guān)的照片及服務(wù)報告單。3.挖掘機的保養(yǎng)
要求代理商對銷售的挖掘機,須按照規(guī)定來進行保養(yǎng),并有相關(guān)的保養(yǎng)照片。三.售后后期
不定期給代理商打電話,詢問挖掘機使用情況!對出現(xiàn)的問題給與及時的解釋和回復(fù)。
售后服務(wù)是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續(xù)工作,做好了,可以增加銷售的機會。做不好,也可以毀掉一個關(guān)系網(wǎng)。
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201*年工作計劃
一、工作方針
樹立產(chǎn)品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,將自己售后服務(wù)能力提高到一個新的高度和水平。二、工作目標
根據(jù)公司整體規(guī)劃中對經(jīng)營目標的要求,售后服務(wù)工作目標量化如下:1、保修期內(nèi)客戶回訪率為90%。2、服務(wù)滿意率80%以上。
3、保修內(nèi)服務(wù)及時率為80%以上。4、新車交接后,培訓(xùn)達標率90%。
5、積極做好挖掘機配件儲配工作,建立售后服務(wù)部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產(chǎn)部門的倉庫零件混在一起。
6、掌握公司新產(chǎn)品性能,做好各類挖掘機的技術(shù)資料準備工作,以便在下發(fā)到代理商過程中,對代理商進行培訓(xùn),同時讓代理商有一個對新產(chǎn)品認識和了解。7、積極協(xié)助代理商配件的儲配,須要求代理商對配件的儲配有一個全新的認識。8、學(xué)習(xí)和掌握公司新產(chǎn)品的性能和技術(shù)要求,以便更好的培訓(xùn)代理商。三、具體實施方案及工作重點
1、建立挖掘機產(chǎn)品檔案的要求,售后服務(wù)在服務(wù)過程中記載的出廠產(chǎn)品的運行情況、質(zhì)量和服務(wù)狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產(chǎn)品檔案。
2、建立產(chǎn)品的詳細配置及服務(wù)條款,出廠日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯(lián)系人、電話。
3、及時跟蹤、反饋我公司出廠挖掘機的運行,質(zhì)量和服務(wù)狀況。4、持續(xù)對我公司產(chǎn)品的改進提出建議和要求。
5、每個月要對保內(nèi)、保外產(chǎn)品維修服務(wù)進行統(tǒng)計、分析、便于為公司完善產(chǎn)品和改進產(chǎn)品提供有效數(shù)據(jù)。
陳剛201*/12/14
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****服務(wù)中心
201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,****服務(wù)中心結(jié)合小區(qū)實際,扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),基本上年度各項工作能夠正常運轉(zhuǎn),F(xiàn)我代表****物業(yè)服務(wù)中心就201*年主要工作情況、工作中的不足及解決措施和201*年度重點工作計劃方向。簡要匯報如下:
一、201*年主要工作情況
1、安全管理工作方面:201*年度安全管理工作基本達到預(yù)期目標,區(qū)內(nèi)沒發(fā)生過盜竊案件,全年在小區(qū)內(nèi)沒有業(yè)主反應(yīng)遺失物品。但在小區(qū)門口外道路發(fā)生車輛被盜3起。
2、客戶服務(wù)工作方面:
(1)全年共辦理收樓業(yè)戶56戶,沒有一戶拒絕收樓。全年共接到業(yè)主投訴約40起,其中涉及室內(nèi)工程保修約30起,涉及人員服務(wù)態(tài)度5起,其它5起(包括無效投訴)。在我們的多方溝通及熱情服務(wù)及通過加強員工培訓(xùn)等措施下,均得到了妥善處理。
(2)在協(xié)助公司進行室內(nèi)保修方面,特別是5、6月份雨季鋁合金窗滲水問題引起業(yè)主投訴約30起。在此期間,公司董事長特別重視,即刻要求公司各方極力配合,在大家積極配合下,服務(wù)中心也不斷的與各相關(guān)業(yè)主溝通,在此事件處理上,沒有造成負面影響。在后來我們的了解中,有業(yè)主反應(yīng),象榮業(yè)這樣負責任的房地產(chǎn)公司,我們會繼續(xù)介紹朋友來這里買房居住。在本次事件處理中,我們也特別感謝趙東同事在物料提供及外方聯(lián)系方面的到位。(3)跟進智能化室內(nèi)機的掛機及試機工作及處理相關(guān)業(yè)主由此方面的投訴。由于合同等原因,在上半年,施工方要求結(jié)算的情況下,服務(wù)中心協(xié)助掛機工作及室內(nèi)可視對講機的掛機檢測檢驗工作,對306戶對講機掛機完進行了全面的通話測試。但在后期業(yè)主入伙階段,由于裝修等原因,施工方重復(fù)掛機要50元/臺卻造成了業(yè)主的不滿投訴。針對該情況,服務(wù)中心對部分投訴業(yè)主做了積極的解釋工作及提供技術(shù)支持甚至義務(wù)協(xié)助其掛機。
(4)在配合銷售工作方面,全年協(xié)助銷售抽獎活動2次。(5)在室內(nèi)保修業(yè)主訴求方面,在公司前期沒有預(yù)留施工單位或供應(yīng)方5%維保金的情況下,服務(wù)中心與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員積極溝通,并積極做好業(yè)主方面的解釋工作。
3、維修工作方面:
(1)設(shè)施設(shè)維保方面,本年度重點對一層及負一層消防等管道及公共門進行了防銹、油漆翻新工作。
(2)在小區(qū)業(yè)主入住越來越多的情況下,隨著電動車的增多,車位當初配套沒考慮插座。在接到這方面訴求后,對出租電動車位部分進行了增加插座工作。全年共增加規(guī)劃電動車位27個并配套安裝了公共插座。
4、經(jīng)營指標情況
(1)201*年度全年應(yīng)收管理費******元(不含空置房),截止201*年1月25日實收管理******元,年度管理費實際收繳率為88%。
(2)201*年度全年共收取車位費*****元,實歸物業(yè)車位管理費用約為****元(按比例16%提。。
(3)201*年度物業(yè)虧損將近**萬元(以實際收繳數(shù)截止201*年1月25日更新)。
二、201*年工作中的不足及遺留事項
1、沒有建立崗位責任制,工作分工不明確,沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的標準操作規(guī)程;
2、部分工作沒有記錄,沒有備檔,以至后期工作沒有參考及依據(jù),管理上建檔不齊全;
3、全年度人員流動性大,特別是安管人員,另安管人員素質(zhì)不高,禮議不夠;
4、設(shè)施設(shè)備沒有建立臺賬,由于維修人員遲遲沒有到位,管理上沒有形成責任制,設(shè)施設(shè)備沒有定期檢查計劃及跟蹤維保。
5、全年度管理費用收繳率低,賬目管理不夠明細清晰,201*年1月開始已調(diào)整為月月清,項項細,樣樣列,月月檢的方式,數(shù)目有了一定的條理性及清晰度。
6、隨著****業(yè)主入住越來越多,車位的緊張情況日趨嚴重,特別是越來越多的電動車需要車位沒法滿足。
針對12年度工作中的不足,服務(wù)中心已將相應(yīng)解決措施計劃列入201*年度重點工作計劃中,F(xiàn)就201*年重點工作計劃方向綜述如下:
三、201*年度重點工作計劃方向
1、201*年5月之前切實建立完善服務(wù)中心管理人員崗位責任制績效目標考核辦法并培訓(xùn)執(zhí)行;2、有計劃性、針對性的對員工進行操作規(guī)程培訓(xùn)并考試,成績列入年度績效指標;
3、針對12年度人員流動性大,制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在實際工作開展中切實執(zhí)行績效考核辦法,做到工作表現(xiàn)決定工資待遇;
4、擬招聘一名維修工,并對其進行全面的設(shè)施設(shè)備培訓(xùn),切實把設(shè)施設(shè)備維護維修管理起來,進而建立完善的設(shè)施設(shè)備管理檔案及維保計劃;
5、根據(jù)業(yè)主入住率的提高,根據(jù)實際情況制定分析解決車位緊張的方案與公司領(lǐng)導(dǎo)討論決定。
6、嚴格于每月每季度進行一次全面核查費用收支匯總情況,做到對經(jīng)營情況賬目清晰,切實地把費用收繳率提高上來,達到季度費用收繳率90%以上,201*年度費用收繳率達到95%以上。
7、編制滿意度調(diào)查表,于年中進行一次全面的入住業(yè)主滿意度調(diào)查征詢工作。通過調(diào)查征詢工作了解業(yè)主對物業(yè)工作的認可及了解我們工作中的不足之處,進一步進行適時調(diào)整。
8、嚴格按已制定操作規(guī)程靈活的進行如下日常工作:
如:辦理收樓、裝修手續(xù),跟進房態(tài)情況,接待業(yè)主投訴,監(jiān)督車場管理工作及業(yè)主報修維修及公共設(shè)施維修維護工作等等。
****物業(yè)服務(wù)中心
201*年1月
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