注重細(xì)小,用心工作(新人工作總結(jié))
注重細(xì)小,用心工作
談?wù)勎业男鹿ぷ?/p>
步出校門,邁入社會(huì),一切都是新奇的。
來****工作已經(jīng)有三個(gè)多月了,這里還是像我剛來的時(shí)候一樣溫暖,周圍的前輩們都對(duì)我很好,很照顧我,讓我從最初的拘束慢慢的向自如過度。能有現(xiàn)在的狀態(tài)真的要感謝他們每一個(gè)人,每一份關(guān)懷。
現(xiàn)在,我在一層的內(nèi)務(wù)組工作,整理每個(gè)月的個(gè)體開業(yè)檔案,個(gè)體變更檔案以及個(gè)體注銷檔案,工作細(xì)小而瑣碎,但是絕對(duì)不容馬虎。
檔案室的所有工作,都是最基礎(chǔ),最瑣碎的工作。“海不擇細(xì)流,故能成其大;山不拒細(xì)壤,方能就其高”,正是這些細(xì)小,成就了我們的整體。也唯有認(rèn)真完成每一份平凡細(xì)小的工作,才能讓我們的整個(gè)系統(tǒng)高效,快捷的運(yùn)作。就拿檔案來說吧,每一個(gè)月的檔案資料,都要細(xì)心的整理,認(rèn)真編輯,每一個(gè)注冊(cè)號(hào)都要細(xì)心核對(duì),以便需要時(shí)能準(zhǔn)確快速的取出,保障后續(xù)工作的及時(shí)有效的進(jìn)行。
在充滿競(jìng)爭(zhēng)的今天,如何做好工作,關(guān)鍵就在于是否抓住了一個(gè)“小”字。人與人之間在智力和體力上差異并不是想象中的那么大。很多小事,一個(gè)人能做,另外的人也能做,只是做出來的效果不一樣,往往是一些細(xì)節(jié)上的功夫,決定著完成的質(zhì)量。看不到細(xì)節(jié),或者不把細(xì)節(jié)當(dāng)回事的人,對(duì)工作缺乏認(rèn)真的態(tài)度,對(duì)事情只能是敷衍了事。這種人無法把工作當(dāng)作一種樂趣,而只是當(dāng)作一種不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作熱情。他們只能永遠(yuǎn)做別人分配給他們做的工作,甚至即便這樣也不能把事情做好。而考慮到細(xì)節(jié)、注重細(xì)節(jié)的人,不僅認(rèn)真對(duì)待工作,將小事做細(xì),而且注重在做事的細(xì)節(jié)中找到機(jī)會(huì),從而使自己走上成功之路。
在日常工作中,很顯然我們都在做著一些小事,但怕就怕在小事也做不好,做不到位,不屑于做具體的事。從而影響了整體的進(jìn)度,成了那潰千里之堤的蟻穴。老子曾說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”,它精辟地指出了想成就一番事業(yè),必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)微之處入手。社會(huì)上很多的人總是不屑一顧事物的細(xì)節(jié),太相信“天生我才必有用,千金散盡還復(fù)來”。殊不知,假如每個(gè)人能把自己所在崗位的每一件小事做好、做到位,就已經(jīng)很不簡(jiǎn)單了。
細(xì)節(jié)決定了質(zhì)量,細(xì)小的重要性便是量變到質(zhì)變的過程。要想在自己的工作中有所作為,就要從小事做起,腳踏實(shí)地,培養(yǎng)自已踏實(shí)勤奮,埋頭苦干的精神,不能好高騖遠(yuǎn),心性浮躁,不安現(xiàn)狀,做出脫離現(xiàn)實(shí)的空想。
就如何適應(yīng)一份新工作來說,在門城所的這段日子,讓我頗有感觸。第一,用眼。
這是工作的第一階段,對(duì)于新員工來說,這也是一個(gè)必要的階段,用眼觀察前輩的工作,學(xué)習(xí)工作的方法方式,理解每一項(xiàng)工作的性質(zhì)與必要性。新人,往往容易自以為是,覺得自己有優(yōu)于他人的方法,通常的后果不是丟三落四,就是徒勞無功,甚至是給別人增加了工作量。這樣不但起不到補(bǔ)充力量的結(jié)果,而且還會(huì)適得其反,增加不必要的麻煩。
存在即有理,工作中所運(yùn)用的方法都是經(jīng)過很多人反復(fù)實(shí)踐總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn),只有可能在今后的不斷實(shí)踐中逐步改進(jìn),而絕不可能被一個(gè)剛?cè)腴T的新手全盤否定,那是缺乏經(jīng)驗(yàn)的匹夫之勇,是不被看好和提倡的。
第二,用手。
在自己的學(xué)習(xí)和他人的指導(dǎo)之下,便要開始動(dòng)手做事情了。這雙手要勤快,不挑三揀四,更不要看不起細(xì)小的工作,沒有誰(shuí)是一開始工作就會(huì)被委以重任的,都要從基本的事情做起,打好基礎(chǔ),摸好門路。然而,這并不代表不信任,同樣,如果我們是領(lǐng)導(dǎo),也不會(huì)將重大任務(wù)交給一個(gè)新來做。實(shí)力需要自己去證明,機(jī)會(huì)也要自己去爭(zhēng)取,在熟悉工作環(huán)境的同時(shí)也在提高自己的業(yè)務(wù)能力。踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印的往前走,才可以少走彎路,少摔跟頭,成為棟梁。
第三,用腦。
有了以上兩步做基礎(chǔ),便要在日常工作中認(rèn)真思考。為什么要用這種方法,為什么要將注冊(cè)號(hào)寫在這個(gè)位置等等,這些看似簡(jiǎn)單的問題很容易就想得到答案,但是如果我們根本沒有思考,只是盲目的在按照成條成框的方法操作的話,永遠(yuǎn)是一個(gè)干枯的機(jī)器,沒有思想,只會(huì)服從。
了解了事情的原因,才會(huì)將工作辦得更快,更好,才有可能在先前的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,不斷完善方式方法,提升自我。
第四,用心。
用心。把它放在這里并不代表它是最后一個(gè)階段,恰恰相反,它是貫穿始終的最重要的因素。無論是用眼,用手,還是用腦,用心都是必不可少的。做每一件事情都需要用心,也唯有用心,才能將事情做得盡善盡美。
在今后的工作中,我也將會(huì)奉行這樣的方法,用心學(xué)習(xí),用心工作,用心思考,用心實(shí)踐,保持一個(gè)謙虛,平靜的良好心態(tài),認(rèn)真的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自己的能力,為首都的工商事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),為我們的黨旗增光添彩。
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如何做細(xì)做實(shí)做好工作
作為一名剛參加工作的新人或者是到一個(gè)新崗位的同志來說,如何打開工作局面,把工作做細(xì)做實(shí)做好呢!我把參加工作以來的感受與大家交流下,不當(dāng)之處還請(qǐng)批評(píng)指正:
一、多用你的嘴巴問。不會(huì)問為什么的人是不能很好地開展工作的。我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候,如果不聞不看不問,人家說什么就是什么,不去問要做什么,怎么做,什么時(shí)候做,需要什么樣的結(jié)果,等等。當(dāng)你接到別人需要你轉(zhuǎn)交的一份文件,先不談這份文件的重要性吧!就是一份普通的文件,我們?cè)撛趺慈プ觯遣皇侨思肄D(zhuǎn)來叫你交給誰(shuí)就完事了,其實(shí)不然,我們要根據(jù)內(nèi)容問下一些領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問到底事情,比如這份文件需要開展工作的時(shí)間、工作結(jié)果,還要知道是誰(shuí)、是哪個(gè)單位轉(zhuǎn)交的;蛘哂终f領(lǐng)導(dǎo)需要你去辦一件事情,我們是不是也應(yīng)該多問個(gè)為什么!當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)只是說要你去辦XX事,并沒有說具體辦的時(shí)間、到哪里去辦、需要交代的事情、需要哪些單位的人參與、在哪里參與等等問題,我們要根據(jù)內(nèi)容去多問個(gè)為什么,比如說這樣一件事情啊,某縣長(zhǎng)叫其秘書去交一個(gè)銀行的行長(zhǎng)來他辦公室下,沒有交代是哪個(gè)銀行的,也沒有交代需要帶些什么材料等,該秘書也沒有問,那么,我想,該秘書要想半天是叫哪個(gè)銀行的行長(zhǎng)啦!如果叫來的不是,則耽擱了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,全部叫來,則沒有必要,這樣就大大的降低了工作效率;再如,上級(jí)部門舉辦一次大型會(huì)議,需要上報(bào)本級(jí)政府及各部門參會(huì)人員,是不是要征求哈主要領(lǐng)導(dǎo)的意見啊,對(duì)有工作要求的,要及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),要征求參會(huì)人員的意見,如果自
己對(duì)下發(fā)的文件有不明白的地方的要打電話咨詢主辦方,使自己充分領(lǐng)會(huì)文件精神,確保為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)?傊,在工作中,我們要盡量發(fā)揮嘴巴的作用,只有多問,我們才能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能化被動(dòng)為主動(dòng),多問個(gè)為什么,我們的工作才能積極有效的打開局面,才能很好的把工作做到位,才不會(huì)領(lǐng)導(dǎo)問起來,什么都不曉得;才不會(huì)造成工作被動(dòng),才能提高我們的工作效率。
二、多用你的筆桿寫。俗話說的好“好記性敵不過爛筆頭”,再好的記性,也沒有筆頭管用、適用。工作中要學(xué)會(huì)記錄,不要讓我們抽屜里面的筆桿或者是筆筒中的筆桿長(zhǎng)眠、安靜,要喚醒它,要讓它的作用充分的發(fā)揮出來。做好工作記錄是我們有效開展工作的最基本因素之一,是我們不會(huì)忘記過去工作的重要方法。要充分發(fā)揮好筆桿子的作用,要用它寫下領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)、生活習(xí)慣、會(huì)議記錄、思維觀念,用它寫下自己工作中的成功與失敗、計(jì)劃和總結(jié)及生活點(diǎn)滴;寫下同事們工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法;寫下思維突想、觸景生情、聽話所感、生活感悟等等,用我們的筆頭記下那些隨時(shí)都可能忘記的生活記憶和工作記憶。光這樣說,有點(diǎn)空洞,舉個(gè)例子來說吧,例如:有一次,縣委辦通知開會(huì),電話通知的,沒有文件,XX領(lǐng)導(dǎo)秘書沒有用筆記錄,只是用心聽了下,大致的知道了會(huì)議的基本情況,到第二天的時(shí)候,他去通知領(lǐng)導(dǎo)開會(huì),領(lǐng)導(dǎo)問他什么時(shí)候開,在哪里開,要不要作發(fā)言,有哪些領(lǐng)導(dǎo)參加,秘書一時(shí)急了,大部分內(nèi)容搞忘記了,不得不再次打電話給縣委辦咨詢下。這樣,即造成了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的一些看法,也降低了工作效率,由此我們要仔細(xì)的做下反思,工作時(shí)刻
不要忘記做好記錄,不要讓自己的筆桿沉睡在抽屜里面。再如吧,文件的轉(zhuǎn)接是一個(gè)非常細(xì)微的工作,也是事關(guān)干部責(zé)任的工作,做好文件轉(zhuǎn)接非常的重要。有這么一次,在文件的轉(zhuǎn)接過程中發(fā)生了一起非常嚴(yán)重的問題,州里面要下到縣里面來檢查工作,下了一個(gè)檢查工作文件,收發(fā)室也收到了該文件,也拿給了分管領(lǐng)導(dǎo)的秘書,但是最重要的一點(diǎn)就是沒有辦文件轉(zhuǎn)接登記。而因該秘書工作忙,把此事情搞忘記了,直到州檢查組到縣里面來了,才把此事想起來,而該秘書稱沒有收到該文件,收發(fā)室也沒有相關(guān)的登記,造成了工作的被動(dòng),也造成了我們工作上給檢查組一個(gè)不好的印象?梢,耐心點(diǎn)、細(xì)心點(diǎn)做工作,才能把工作做好。因此,我們要用筆桿子多寫。
三、多用你的大腦思。學(xué)會(huì)思考,才能當(dāng)好參謀,才能做好工作,才能有效的打開工作局面,我們既然選擇為人民服務(wù)這個(gè)行業(yè),就要有超前的服務(wù)意識(shí),嚴(yán)肅的工作紀(jì)律,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,良好的生活作風(fēng),才能做好人民公仆這個(gè)角色。因此我們要多用我們的大腦思考,人類也是動(dòng)物,他之所以能夠統(tǒng)治地球,就是因?yàn)槿祟惥哂邪l(fā)達(dá)的思維,我們每一個(gè)人都具備著這樣的思維,但問題就是我們?cè)覆辉敢、想不想去思考的問題,也是我們價(jià)值觀、世界觀和人生觀的認(rèn)識(shí)問題。工作沒有一層不變的思維,沒有固定的模式,靠的是我們?nèi)ハ、去思考,工作才?huì)有創(chuàng)新,才會(huì)取得更好的效果。不管我們是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、起草工作方案、寫主持詞,還是寫工作總結(jié)、工作計(jì)劃、自查報(bào)告等等,我們都要用我們的大腦去思考、去想,只有這樣,我們的工作才能做細(xì)做實(shí)做好,才不會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容不切實(shí)際、空洞乏味、沒有超
前意識(shí)、缺乏理論支撐,缺少說服力,多思、多想也為我們的工作成效加倍提前打下了基礎(chǔ)。
四、多用你的耳朵聽。聽力,是我們不可缺少的生活元素,缺少它,我們的世界就會(huì)變得安靜,變得沒有活力,沒有感覺。因此,我們要充分發(fā)揮我們耳朵聽的作用,不要讓它成為我們身體上的擺設(shè)。同時(shí),我們要做到該聽的聽,不該聽的不聽,要有鑒別能力,決不能眉毛胡子一把抓,什么都聽,那樣我們?cè)讷@取信息的時(shí)候就會(huì)失去意義,就會(huì)抓不住重點(diǎn)。因此,我們要做到“察言觀色”,才能抓住重點(diǎn),才能把重要的信息篩選出來。舉個(gè)例子吧,領(lǐng)導(dǎo)到各部門調(diào)研,作為領(lǐng)導(dǎo)秘書,是要跟隨其后的,在調(diào)研的過程中,不僅僅是聽取工作匯報(bào),同樣還要實(shí)地查看,實(shí)地了解情況。領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)地查看時(shí),會(huì)發(fā)表一些看法和提出要求,這時(shí),我們就要發(fā)揮聽的作用了,當(dāng)然還要做好記錄,我們要做到聽者有心,領(lǐng)會(huì)意圖,做好記錄,這樣,我們?cè)趯戭I(lǐng)導(dǎo)調(diào)研報(bào)告時(shí),才會(huì)有依據(jù),才能做到有的放矢。即做到按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,又能為我們擬定工作方案或計(jì)劃提供依據(jù)和為我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦刑峁├碚搮⒖肌?/p>
五、多用你的眼睛看。這里所說的“看”,是一個(gè)細(xì)節(jié)的問題,就是我們?cè)诠ぷ髦幸獙W(xué)會(huì)觀察,要多用眼睛去看,去發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)我們?cè)诠ぷ鲬?yīng)該注意的細(xì)節(jié)問題,具體看得深不深、細(xì)不細(xì),這就是一個(gè)心態(tài)的問題,一個(gè)工作態(tài)度的問題,作為秘書的我們,為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)工作,是我們的職責(zé)所在,也是我們工作能力的體現(xiàn),我們只有把工作做細(xì)做實(shí)做好才會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,才會(huì)獲得工作能力的認(rèn)
定和許可。雖然,我們的工作僅是一個(gè)配角的問題,但是我們這個(gè)配角演得不好,主角就會(huì)失去他的應(yīng)有的地位,我們的工作直接關(guān)乎主角工作的優(yōu)劣。因此,我們要用我們的眼睛去看,要深入細(xì)致的觀看、觀察,用眼去體會(huì),發(fā)揮直接感官的效果。這個(gè)看對(duì)于我們來說,既要看理論知識(shí),就是我們要學(xué)會(huì)多看領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,看一些工作計(jì)劃、工作總結(jié)、自查報(bào)告等文字材料;也要看工作常態(tài),就是學(xué)會(huì)見機(jī)行事,做到領(lǐng)導(dǎo)到辦公室前要看下他的水杯是否有茶水,沒有則要倒上;再者就是,不管到領(lǐng)導(dǎo)辦公室來的同志是領(lǐng)導(dǎo)干部、外來賓客、投資商還是平民百姓,我們同樣都要為他們倒好茶水;還有領(lǐng)導(dǎo)接待考察組或者是外來賓客、投資商,作為服務(wù)人員的我們要注意領(lǐng)導(dǎo)客人需要什么,要主動(dòng)的為他們搞好服務(wù),服務(wù)工作都是些細(xì)小的事情,要把它做好,不是件容易的事情呢,我們要能做到隨機(jī)應(yīng)變,確保我們的服務(wù)工作不出現(xiàn)一些失誤。總之,我們能不能文字工作作好,把服務(wù)搞好,就是我們平時(shí)要多注意看,多用我們的眼睛去看,用心去看,看得越細(xì)越好。以此,我們工作和服務(wù)上,才能從容應(yīng)對(duì)。
六、多用你的人脈情。中國(guó)是一個(gè)有著五千年歷史的文明古國(guó),儒家文化在國(guó)民腦海里根深蒂固,每一位中國(guó)人都有著古人傳下來的傳統(tǒng)美德,在人情世故上特別講究。什么禮尚往來、節(jié)慶日相互問候、酒席宴請(qǐng)等,都有著我國(guó)特有的特色。因此,我們?cè)谧龉ぷ鲿r(shí),我們同樣離不開人情世故,離不開各部門、各同行的相互支持和幫助。所以,我們要充分利用我們的人際關(guān)系,發(fā)動(dòng)親人、同學(xué)、好友的關(guān)系,在工作中遇到困難和問題,及時(shí)尋求他們的幫助,要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)
絡(luò)工具,尤其是時(shí)下最流行的QQ群,要充分發(fā)揮出他的作用來,既是工作互動(dòng)的工具,也是情感交流的平臺(tái)。通過各種途徑,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),我們?cè)诠ぷ髦校瑫?huì)很順心,工作效率也會(huì)很高。當(dāng)然,發(fā)動(dòng)人脈情,有的人會(huì)說是,走后門的比較多。其實(shí)不然呢,我們工作的性質(zhì)決定我們更應(yīng)該注重實(shí)際,更應(yīng)該考慮我們的工作宗旨是全心全意為人民服務(wù),而不是在謀求個(gè)人的升遷上。所以,我們要端正好工作態(tài)度,擺正我們的人生觀、世界觀、價(jià)值觀和權(quán)力觀。只有這樣,我們才會(huì)用心去工作,才會(huì)有良好的心態(tài)對(duì)待個(gè)人的得失、升遷?偟膩碚f,用好我們的人脈情,發(fā)動(dòng)我的人際關(guān)系,我們的工作會(huì)達(dá)到更好、更快的效果。
總之,我們作為一名新人或是到新崗位上,切忌發(fā)牢騷、不聞不問、不看不聽、不思不想、不寫不記。我們要充分發(fā)揮我們年輕人的優(yōu)勢(shì),利用年輕人特有的活力與朝氣、激情與斗志加強(qiáng)學(xué)習(xí),加快學(xué)習(xí),我們工作成長(zhǎng)的道路上才會(huì)有能力、有勇氣去面對(duì)挫折、困難、失敗,我們的明天才會(huì)更加的有值得留念和懷念的日子,才會(huì)有激發(fā)我們不斷前進(jìn)的動(dòng)力。
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