辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)總結(jié)

辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)總結(jié)

轉(zhuǎn)眼一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)就要結(jié)束了，同學(xué)們在兩位老師的指導(dǎo)下，學(xué)到了不少的辦公自動(dòng)化實(shí)踐技能，大大提高了我們的專業(yè)技能水平和增加了從業(yè)優(yōu)勢。隨著科技的發(fā)展，越來越多的運(yùn)用到了計(jì)算機(jī)，所以我們進(jìn)行辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)是非常有必要的。通過這次的實(shí)訓(xùn)，我們必將能更好的適應(yīng)未來的職場生涯。

一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)及要求

《辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)》具有很強(qiáng)的實(shí)用性，為了培養(yǎng)同學(xué)們的實(shí)際操作技能。通過為期一周的實(shí)學(xué)們深入掌握辦公事務(wù)中的實(shí)際以達(dá)到同學(xué)們適應(yīng)社會(huì)科技化的

訓(xùn)，能讓同操作技能，發(fā)展。此次

實(shí)訓(xùn)的要求：熟練的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作程序的技能，掌握處理文字、數(shù)據(jù)的方法，提高同學(xué)們的辦公自動(dòng)化的操作技能。

二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

（一）、獨(dú)立完成關(guān)于Word軟件的九個(gè)操作項(xiàng)目：1、部門電話號碼表的制作章的制作4、信制作6、錄入古

2、招聘表的制作3、電子函模板的制作5、名片的詩并注上拼音的制作7、

公式的制作8、手抄報(bào)、宣傳單的制作9、自動(dòng)管理介紹信的制作

（二）、獨(dú)立完成關(guān)于Excel軟件的八個(gè)操作項(xiàng)目：1、部門銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)的制作2、學(xué)生成績管理的制作3、年歷的制作4、個(gè)人所得稅計(jì)算器的制作5、數(shù)據(jù)計(jì)算的制作6、工程倒計(jì)時(shí)牌的制作7、進(jìn)出口總額的制作8、肥胖程度計(jì)算器的制作

（三）、獨(dú)立完成關(guān)于Powerpoint軟件的三個(gè)操作項(xiàng)目：演示文稿的制作2、培訓(xùn)課件的制作3、滾動(dòng)字幕的制作

（四）團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目：編輯長文檔（五）撰寫實(shí)訓(xùn)總結(jié)

三、實(shí)訓(xùn)情況

實(shí)訓(xùn)課程：辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)：實(shí)訓(xùn)時(shí)間：一周（10月21日10月25日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn)）；實(shí)訓(xùn)對象：12人力資源管理班

10月21日開始，我們便按照規(guī)定時(shí)間到指定地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，實(shí)

訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8:1511:30，下午1:303:10。先進(jìn)行了實(shí)訓(xùn)動(dòng)員分組，接著針對我們進(jìn)行實(shí)訓(xùn)期間遇到的

問題，老師給我們做了詳細(xì)的講解。這樣我們更加透徹的學(xué)習(xí)理論知識和增加了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

四、實(shí)訓(xùn)體會(huì)

在科技不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們必須要具備一定的科技知識和實(shí)踐操作能力。發(fā)展，我們越品，為了提高化成了職員

正如，計(jì)算機(jī)科技的普及與來越離不開這些高科技產(chǎn)工作的效率，掌握辦公自動(dòng)能否勝任職位的標(biāo)準(zhǔn)之一，

所以我們當(dāng)代大學(xué)生必須要迫切要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化，它所涉及在公司財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等每個(gè)角落。如果一個(gè)公司或個(gè)人沒有運(yùn)用、掌握這門科技，那么他就不可能長久的生存下去。這次實(shí)訓(xùn)所包含的內(nèi)容都是將來我們在崗位上所能運(yùn)用到的，熟練的掌握才是根本。

五、實(shí)訓(xùn)效果

經(jīng)歷了一周的實(shí)訓(xùn)的洗禮，我的感受頗深，自己從一開始對辦公自動(dòng)化的懵懂轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在深入的了解。把課本上的知識轉(zhuǎn)變成實(shí)際操作能力，完成一個(gè)項(xiàng)目感覺滿心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。這次的實(shí)美萍老師和許立鶯老師的幫助下，耐心的為我們一次又一次的講解，解答我們存在的問題。在實(shí)訓(xùn)中，緊地跟上老師的腳步，完成了一個(gè)

訓(xùn)在杜她們很詳細(xì)的我們緊又一個(gè)

的項(xiàng)目，并不斷分析自身的問題加以提高改善。相信在今后的工作中，這次實(shí)訓(xùn)會(huì)帶給我們許多的方便。

對于Word操作軟件的技能與方法有很多的了解與深入，但是在做小組作業(yè)時(shí)，遇到了不少的麻煩。在編輯長文檔這方面還需要加強(qiáng)，但在老師的指導(dǎo)下，還是進(jìn)行的蠻順利的。在Excel的操作軟件方面的函數(shù)編輯比較繁瑣，所以做起來比較費(fèi)時(shí)費(fèi)精力，但做完每一個(gè)項(xiàng)目，我總感覺到有一種成就感。在做PPT方面，我們做起來還是比較順手的，用了很短暫時(shí)間便結(jié)束了關(guān)于PPT的項(xiàng)目。總結(jié)起來，我們要在不足的方面加大努力，提高自己的實(shí)踐技能。在做每件東西時(shí)一定要耐心與專注，我相信只要努力就會(huì)有收獲。實(shí)訓(xùn)就這樣結(jié)束了，在實(shí)訓(xùn)中我們所獲得的不止只是完成任務(wù)，而是在過程中我們所養(yǎng)成的學(xué)習(xí)習(xí)慣。當(dāng)遇到問題，同學(xué)們之間的討論、咨詢老師這些都方法。以前我們總是論知識，但動(dòng)手操作必不可少的，這次實(shí)

是很好的學(xué)習(xí)一味的強(qiáng)調(diào)理實(shí)踐能力確是訓(xùn)就是幫助我

們能更好地去解決實(shí)際問題，已達(dá)到理論與實(shí)際的相結(jié)合。我堅(jiān)信此次實(shí)訓(xùn)必將給我們今后的工作帶來不可估量的效果。

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辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)總結(jié)

在老師的指導(dǎo)下，我們班在201*年10月21日開始進(jìn)行為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)，在這短短的一周內(nèi)我學(xué)到了很多知識，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)為獲益匪淺。此次培訓(xùn)進(jìn)一步提高了我們對辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。同時(shí)也讓我們掌握了許多關(guān)于辦公軟件應(yīng)用的知識。我們都知道，熟練使用辦公軟件是我們進(jìn)入職場的必要條件，這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識將有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來，這次實(shí)訓(xùn)讓我更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。

一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)

此次辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)要求同學(xué)獨(dú)立完成規(guī)定的20個(gè)項(xiàng)目，培訓(xùn)突出實(shí)用性，以培養(yǎng)實(shí)際技能為目的，此次實(shí)訓(xùn)要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作技能，使學(xué)生掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實(shí)提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力，并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求。

二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應(yīng)用軟件的常

用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的能力。

2、根據(jù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)書的整體要求完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。

三、實(shí)訓(xùn)的具體情況

在實(shí)訓(xùn)的第一天，我們一共做了六個(gè)項(xiàng)目，這六個(gè)項(xiàng)目都是用Word來制作的。制作部門電話很簡單，只要輸入數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行頁面修飾即可。制作電子章有些復(fù)雜，在制作過程中，不僅要插入藝術(shù)字，修改藝術(shù)字格式，調(diào)整藝術(shù)字大小，而且還要選擇自選圖形，最后要把它們組合在一起，雖然比較麻煩，但是還

是很實(shí)用的，在以后的工作中應(yīng)該會(huì)用的到。

制作招聘表格時(shí)，首先要制作表格，然后就是對于表格的修飾，合并表格等等，要使表格看起來美觀大方，然后就是錄入數(shù)據(jù)，這是我設(shè)計(jì)的招聘表格。

在制作公司的信函模板時(shí)我遇到了一些小問題，在作之前我不明白怎樣制作模板，但是在看了老師上傳的教學(xué)視頻后我才明白，信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作，而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式，這讓我確實(shí)學(xué)到了不少東西。

對于制作名片的這個(gè)項(xiàng)目，我認(rèn)為是挺好的，因?yàn)楫吘刮覀冊诋厴I(yè)之后大都從事的是助理的職位，信函，表格等的制作是肯定會(huì)用到的，名片的制作可能也

會(huì)遇到。關(guān)于名片的制作其實(shí)還是比較簡單的，只不過名片是個(gè)人的代表，因此應(yīng)該具有新意和代表性。

關(guān)于錄入古詩并注上拼音，雖然我用了很多次Word，但我從來沒有在Word上為字注過拼音，關(guān)于注音，只需在菜單欄上點(diǎn)擊格式中文版式拼音指南即可，然后調(diào)整拼音注入格式，使注入的拼音更美觀，不過值得注意的是，在注音時(shí)要特別注意多音字的問題，就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”，不讀“wu,”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式，通過手寫來為它注音。

在實(shí)訓(xùn)的第二天，第一個(gè)項(xiàng)目是利用Word制作公式，只需要在工具欄中找到工具編輯器即可，對于公式的制作還是比較簡單的。然而制作手抄報(bào)就比較麻煩了，需要選擇主題，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的輸入，格式的制作，還有圖片的插入，既然是要展示的報(bào)道，因此一定要注意制作的美觀一些，不是很復(fù)雜，但是需要足夠的耐心才能完成。

關(guān)于制作自動(dòng)管理的介紹信這個(gè)項(xiàng)目，其實(shí)我認(rèn)為還是挺難的，因?yàn)樾枰�插入書簽還要注意域的問題，在開始的時(shí)候，我不會(huì)做，最后在老師的指導(dǎo)下，我才明白如何去做，其實(shí)這個(gè)非常實(shí)用，制作一份就可以了，以后直接錄入數(shù)據(jù)即可，非常方便，在制作中要特別注意書簽和域的問題，而且還要注意在錄入數(shù)據(jù)后還要注意更新所引用內(nèi)容，按Ctrl+Shift+F9將其轉(zhuǎn)換為普通文本格式。

接下來就是對于Excel的應(yīng)用了，其實(shí)對于Excel的應(yīng)用，最多的還是對于數(shù)據(jù)的管理，比如學(xué)生的成績管理，對部門銷售業(yè)績進(jìn)行分析等，然后就是繪制圖表，使表格中的數(shù)據(jù)更清楚直觀的展示出來。在利用Excel進(jìn)行學(xué)生成績管理的這一個(gè)項(xiàng)目中，其中有一個(gè)是統(tǒng)計(jì)90分100分的人數(shù)，這時(shí)就用到了CountIf函數(shù)，最后就是表格的繪制，在繪制表格時(shí)，要注意選擇表格類型，折線圖

或是柱狀圖等等。在制作項(xiàng)目十六的圖表中，圖表需要設(shè)置兩個(gè)數(shù)值軸，這個(gè)事比較復(fù)雜的，首先選中數(shù)據(jù)，先制作一個(gè)柱形圖，然后再柱形圖的基礎(chǔ)上制作出折線圖，在制作折線圖時(shí)時(shí)，要特別注意這個(gè)工具框：

用Excel制作日歷其實(shí)挺簡單的，只要注意在輸入數(shù)字的時(shí)候，不用一個(gè)一個(gè)輸入，可用前一個(gè)數(shù)字加一的方式，然后拖動(dòng)十字加號即可完成，十分方便。

用Excel制作個(gè)人所得稅計(jì)算器是一個(gè)比較難的項(xiàng)目，因?yàn)檫@其中涉及了許多步驟，而且還使用到了VLookup函數(shù)，主要就是函數(shù)的使用和編輯：

只要把工資寫出來，計(jì)算器就完成了，當(dāng)輸入扣稅基數(shù)、所得工資、就能自動(dòng)算出應(yīng)繳所得稅數(shù)。

制作工程倒計(jì)時(shí)牌是我比較感興趣的一個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)橐郧皬膩頉]有做過，做工程倒計(jì)時(shí)牌首先要錄入數(shù)據(jù)，要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期，否則做出來是無效的，應(yīng)該輸入TODAY，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)變成今天的時(shí)間，還有在錄入工程倒計(jì)時(shí)天數(shù)是也不能直接錄入，應(yīng)該輸入公式：計(jì)劃工程時(shí)間-今天時(shí)間，這樣倒計(jì)時(shí)的數(shù)字才會(huì)有變化。

在制作胖程度計(jì)算器時(shí)，我旁邊的同學(xué)給我講解了兩遍，我才聽的明白，原因就是它主要是運(yùn)用函數(shù)，但是不是一個(gè)函數(shù)，而是函數(shù)里面套著函數(shù)，因此列出來的公式很長：

因此在錄入過程中要十分小心和仔細(xì)，不然很容易出錯(cuò)，還有就是要十分清楚

IF函數(shù)和OR函數(shù)表示的含義。

在應(yīng)用完Word和Excel后，就開始進(jìn)行PowerPoint的運(yùn)用了，首先我們做了一個(gè)關(guān)于公司介紹的演示文稿，在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動(dòng)畫的操作，這些操作在菜單欄中都可以找的到，比較簡單。還有就是聲音和圖像的插入，在插入過程中要注意格式的設(shè)置，是要

循環(huán)播放，或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。

在用PowerPoint制作滾動(dòng)字幕這一個(gè)項(xiàng)目中，只要注意自定義動(dòng)畫的運(yùn)用，設(shè)置動(dòng)畫的不同運(yùn)動(dòng)方式：

在小組項(xiàng)目中我們的任務(wù)是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動(dòng)畫，這里主要的是對圖片自定義動(dòng)畫的設(shè)置，選中所有的圖片，設(shè)置兩種動(dòng)畫方式，首先是以縮放的方式飛入，然后是飛出。不過要注意的是在設(shè)置時(shí)要把所有圖片選中。四、實(shí)訓(xùn)效果

1、通過此次實(shí)訓(xùn)，我學(xué)到了許多計(jì)算機(jī)技能知識，特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次培訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，因?yàn)槲覀兪峭ㄟ^小組的方式完成任務(wù)，因此也增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識，拉進(jìn)了同學(xué)之間的距離，而且還提高了大家的應(yīng)用分析能力。還有老師對我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。

2、通過此次實(shí)訓(xùn)我發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。對于Word和PowerPoint的應(yīng)用還是比較熟練的，但是關(guān)于Excel的操作部分還是比較生疏，尤其是函數(shù)的應(yīng)用，操作熟練程度還有待提高，對于各個(gè)函數(shù)所表示的含義不是很明確，所以在今后的學(xué)習(xí)中我會(huì)更加有針對性的聯(lián)系，使自己的知識體系和技能體系都能趨于完善。

五、實(shí)訓(xùn)體會(huì)

通過一周對辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)，我深刻的體會(huì)到利用計(jì)算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)。在未來的工作中，我們是離不開計(jì)算機(jī)的。我們實(shí)訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會(huì)被運(yùn)用上，這對于我們是十分實(shí)用和有益的。在當(dāng)代這個(gè)以信息時(shí)代為主題的社會(huì)里，計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計(jì)算機(jī)技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性，更重要的是，可以進(jìn)一步的解放勞動(dòng)力，引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不僅為企業(yè)和部門節(jié)省了開支，更重要的是提高了我們個(gè)人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應(yīng)用就顯得尤為重要。我們每一個(gè)人都有必要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化。

實(shí)訓(xùn)時(shí)間雖然短暫，但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì)，我相信，這次試訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！最后，感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。

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