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宜章縣計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)站執(zhí)業(yè)工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-27 20:17:53 | 移動(dòng)端:宜章縣計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)站執(zhí)業(yè)工作總結(jié)

宜章縣計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)站執(zhí)業(yè)工作總結(jié)

宜章縣計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)站執(zhí)業(yè)工作總結(jié)

在縣計(jì)生委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我站精心部署,認(rèn)真落實(shí)節(jié)育措施,確保醫(yī)療安全,維護(hù)育齡婦女的身心健康,把構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系放在第一位,使計(jì)生工作更加貼近群眾,造福人類。現(xiàn)就201*年工作情況總結(jié)如下幾點(diǎn):

一、醫(yī)療管理方面

今年我站狠抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)文化建設(shè),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的行政體系,打造成群眾滿意的計(jì)生服務(wù)站。

二、醫(yī)療質(zhì)量方面

努力提高醫(yī)療質(zhì)量,建立和完善計(jì)生醫(yī)療制度,實(shí)施一系列保證醫(yī)療質(zhì)量的措施和方法:1進(jìn)一步規(guī)范和提高醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量,認(rèn)真貫徹落實(shí)衛(wèi)生部的《病歷書寫基本規(guī)范》,加強(qiáng)對(duì)病歷質(zhì)量的檢查工作。2對(duì)節(jié)育疑難患者,實(shí)行三級(jí)查房制度,有效地提高我站的業(yè)務(wù)水平。3加強(qiáng)護(hù)理質(zhì)量控制,提高臨床護(hù)理質(zhì)量,加強(qiáng)護(hù)理文書的規(guī)范管理。

三、醫(yī)療安全方面

在進(jìn)行計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)時(shí),對(duì)每一例節(jié)育手術(shù)對(duì)象,術(shù)前均做好相應(yīng)的體格檢查和相關(guān)的的輔助檢查,術(shù)中嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作流程,術(shù)后及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的治療和保健知識(shí)教育,并

加強(qiáng)術(shù)后護(hù)理工作。201*年我站進(jìn)行節(jié)育和絕育手術(shù)共1900多例,未出現(xiàn)一例近期并發(fā)癥。

四、醫(yī)務(wù)人員的執(zhí)業(yè)注冊(cè)

我站獲取執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)護(hù)士等醫(yī)務(wù)人員,按照衛(wèi)生局要求,按時(shí)參加年審,并按注冊(cè)范圍進(jìn)行醫(yī)相應(yīng)的醫(yī)療活動(dòng)。

我站從未向外發(fā)布關(guān)于服務(wù)站的醫(yī)療廣告,按照衛(wèi)生局規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù),并按核定的經(jīng)營性質(zhì)進(jìn)行執(zhí)業(yè),真正做到為全縣育齡群眾的計(jì)劃生育服務(wù)。

宜章縣計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)站

201*年12月6日

擴(kuò)展閱讀:工作總結(jié)與計(jì)劃指導(dǎo)

工作總結(jié)結(jié)構(gòu)

工作總結(jié)是對(duì)過去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況(包括成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題)的總回顧、評(píng)價(jià)和結(jié)論。它一般先由公司的高層按照戰(zhàn)略需要對(duì)各部門進(jìn)行工作等級(jí)分類,然后由各部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo),組織員工制定,最后由人力資源部或管理委員會(huì)和公司管理層與員工一致探討決定。工作總結(jié)的應(yīng)該包含:1.概述2.主要工作內(nèi)容3.主要問題4.建議。

工作總結(jié)之概述(背景、目標(biāo)等)

工作總結(jié)的概述,往往包含了某一時(shí)期工作的背景,前一時(shí)期定下的目標(biāo),公司這一時(shí)期的經(jīng)營狀況,業(yè)內(nèi)的動(dòng)態(tài),產(chǎn)業(yè)的走勢(shì)等。提綱挈領(lǐng)地把總結(jié)的框架,也就是邏輯性表現(xiàn)出來。

概述是工作總結(jié)的開始。如果感到工作總結(jié)不知如何下手,但是又覺得自己有很多話說,有個(gè)很好的方法可以借鑒不斷地問自己:我為什么要寫工作總結(jié)?“領(lǐng)導(dǎo)的要求!边@樣的回答那你可以去網(wǎng)上拷貝份他人的工作總結(jié)。

如果是以下回答,那么,相信你的工作總結(jié)真的是為了總結(jié):

“為了知道自己一年的工作成果,到底做了什么!

“總結(jié)工作失敗的地方,哪些沒注意到的,哪些可以做的更好的!

“看看去年的某種或某些情況下我哪些事情沒有抓住,如果我現(xiàn)在的形勢(shì)去做這個(gè)會(huì)是什么結(jié)果。”

“回味下自己的人生!

“對(duì)比其他人的總結(jié),看看自己有什么不足和優(yōu)點(diǎn),說不定有些獎(jiǎng)金。。!

“看看自己是否符合工作要求,為未來的職業(yè)發(fā)展做個(gè)參考!

“更好的了解公司和業(yè)內(nèi)形勢(shì)。”

。。。

一旦有了這些想法,那么概述自然而然地就出來了。以下思路僅供參考:

1.當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)簡(jiǎn)要說明。

2.公司情況介紹,包括此時(shí)期內(nèi)較大的企業(yè)行為,變革,新制度等。

3.總結(jié)從什么方面切入,著重點(diǎn)在哪。總結(jié)的結(jié)構(gòu)。

4.自己這段時(shí)期有什么新的想法,感悟等。

5.總結(jié)的必要性。

工作總結(jié)之主要工作內(nèi)容

工作總結(jié)概述后,接下來就是最重要的正文工作內(nèi)容。

工作內(nèi)容可以分為:

1.工作思路。一步步做的工作,其實(shí)是個(gè)工作流程的思路。指按照上一時(shí)期的工作計(jì)劃進(jìn)行的工作步驟。

2.工作創(chuàng)新點(diǎn)。這是區(qū)別于其他人的競(jìng)爭(zhēng)籌碼。要想自己在企業(yè)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點(diǎn)。個(gè)人因性格,工作經(jīng)驗(yàn),技能等不同,在工作的創(chuàng)新上表現(xiàn)也會(huì)有不同。

3.自己親自做的幾件大事。對(duì)公司,同事,個(gè)人,乃至業(yè)內(nèi)產(chǎn)生過影響。能充分體現(xiàn)出自己的實(shí)力。

4.具體的圖表或數(shù)據(jù)說明。量化的說明能更實(shí)際的說明問題,給人以踏實(shí)的感覺。

5.自己提出來的計(jì)劃實(shí)施的程度。

在工作內(nèi)容中,要明確工作職責(zé),目標(biāo)完成狀況,達(dá)成的績效等。以一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的工作內(nèi)容為例,應(yīng)該包括一下要點(diǎn):

分析存在的問題,找出原因與解決方案。為什么要做?

確定項(xiàng)目的范圍與目標(biāo)。做到什么程度?

項(xiàng)目組織。人力資源、職責(zé)、溝通。誰來做?

工作分解:工作內(nèi)容、層次、順序。做什么?如何做?

項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度控制,防范風(fēng)險(xiǎn)。何時(shí)做?如何保證?

工作質(zhì)量跟蹤、控制、評(píng)價(jià)。做得如何?

控制項(xiàng)目預(yù)算;ǘ嗌馘X在做?

工作成果、文檔。做了什么?

評(píng)價(jià)、審批通過。做的結(jié)果滿意否?

下一步工作?還要做什么?

工作總結(jié)之問題和建議

工作總結(jié)其實(shí)最具備可看性的部分在于總結(jié)問題,提出建議。這是自我認(rèn)識(shí)問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。

主要問題包括:

1.2.

工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應(yīng)工作,不能很好的完成工作,基本技能應(yīng)用不熟練。工作態(tài)度不好。消極,不主動(dòng),推諉等。

3.4.5.

工作思路不對(duì)。對(duì)工作的最優(yōu)流程認(rèn)識(shí)不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。工作認(rèn)識(shí)不夠。缺乏全局觀念,對(duì)行業(yè)缺少分析,對(duì)工作定位認(rèn)識(shí)不足。個(gè)人業(yè)績與公司業(yè)績不關(guān)聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標(biāo)準(zhǔn)沒有制定或不完善。

6.7.

工作目標(biāo)沒有完全達(dá)成。

公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時(shí)性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范不足,體制不健全等等。

8.其他

建議是對(duì)解決問題個(gè)人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利于公司效益的原則。

建議的要點(diǎn)包括:

1.2.3.4.5.6.

利于公司整體和部門。

切實(shí)的可行性?梢愿鶕(jù)上一時(shí)期的工作量確定。邏輯性強(qiáng),能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程,讓人一看就懂。從公司戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢(shì),細(xì)化到部門、個(gè)人的日常行為中。多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。

建議應(yīng)該跟自己的領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)和平行級(jí)同事商討確定,多方面參考大家建議。

對(duì)于工作總結(jié)的九點(diǎn)建議

1.在工作總結(jié)開頭時(shí),不要寫過多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話”,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒時(shí)間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得你太形式化,不直接。

2.不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先

列出來,針對(duì)比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過程,可以寫一寫。

盡量用“完成了……”而不是“負(fù)責(zé)……”。

3.如果你平時(shí)工作周報(bào)做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績時(shí),一定要注意用“比去年同期增長了……”“比去年節(jié)約了成本*%,不要忘記付上這個(gè)數(shù)字是如何算得的。

4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。

5.對(duì)于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說明,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報(bào)喜不報(bào)憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。

6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫,不要從網(wǎng)上拷備模板,因?yàn)槟隳芟氲降,別人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒什么區(qū)別時(shí),也會(huì)把你納入普遍的行列,說不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你放一邊啦。

7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會(huì)問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)關(guān)注什么?想想今年例會(huì)中,他都強(qiáng)調(diào)過什么?那就是他想知道的進(jìn)展情況和數(shù)據(jù)說明啊。我去年就是因?yàn)樘峁┝斯靖鞑块T的激勵(lì)情況,并對(duì)這個(gè)激勵(lì)情況做了分析圖,同時(shí)提出了改善建議,獲得領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的。

8.注意語句簡(jiǎn)練,通俗,以最簡(jiǎn)單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過份修飾詞澡會(huì)感覺不夠親切,務(wù)實(shí)。

9.注意排版,一年這么一次給領(lǐng)導(dǎo)展示的好機(jī)會(huì),一定要呈給領(lǐng)導(dǎo)一份版面清晰,一目了然的總結(jié)計(jì)劃報(bào)告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿。

工作計(jì)劃結(jié)構(gòu)

工作計(jì)劃是對(duì)未來工作可能面對(duì)的現(xiàn)狀,問題,變化等做前瞻性的部署。按照我們的定義,它可以分為兩種類型:積極型和消極型。積極型能夠很好的預(yù)見未來的各種問題,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有很好的準(zhǔn)備,在問題出現(xiàn)時(shí)能夠有效的解決它。消極型一種是事后彌補(bǔ),一種是濫竽充數(shù)。前者往往是等到問題產(chǎn)生后再去想解決方案。后者則是得過且過,完成只是為了完成上級(jí)任務(wù)。在筆者看來,工作計(jì)劃包含兩個(gè)方面:1.計(jì)劃的行動(dòng)2.安排計(jì)劃行動(dòng)的進(jìn)度。

工作計(jì)劃之工作內(nèi)容(what)

工作計(jì)劃的工作內(nèi)容和工作總結(jié)的內(nèi)容基本相同。不同的是它包含了更多的計(jì)劃性。

1.工作思路。一步步做的工作,其實(shí)是個(gè)工作流程的思路。指按照公司,單位制定的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行的工作步驟,先做什么,再做什么。

2.工作創(chuàng)新點(diǎn)。這是區(qū)別于其他人的競(jìng)爭(zhēng)籌碼。要想自己在企業(yè)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點(diǎn)。個(gè)人因性格,工作經(jīng)驗(yàn),技能等不同,在工作的創(chuàng)新上表現(xiàn)也會(huì)有不同。

3.自己打算親自做的幾件大事。對(duì)公司,同事,個(gè)人,乃至業(yè)內(nèi)能產(chǎn)生影響。能充分體現(xiàn)出自己的實(shí)力。

4.達(dá)到量化的目標(biāo)。量化的目標(biāo)說明能更實(shí)際的說明問題,給人以踏實(shí)的感覺。

5.自己提出的實(shí)施建議。

6.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施。

7.時(shí)間

8.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):業(yè)績指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同,部門決策等等。

在工作內(nèi)容中,同樣要明確工作職責(zé),目標(biāo)可達(dá)成程度,達(dá)成的績效,潛在的風(fēng)險(xiǎn)及其控制等。以下一份工作計(jì)劃表為例:

年度工作計(jì)劃書

計(jì)劃部門:

計(jì)劃人:計(jì)劃時(shí)間:--

工作目性標(biāo)質(zhì)和內(nèi)容具體程序和步驟始時(shí)間束時(shí)間預(yù)計(jì)開預(yù)計(jì)結(jié)責(zé)任人人員配合部門/備注","p":{"h":19.367,"w":9,"x":676.23,"y":307.667,"z":587},"ps":{"_cover":true},"t":"word",5.隨時(shí)調(diào)整。好的工作方法應(yīng)該可以隨時(shí)調(diào)整。

工作計(jì)劃之工作分工(who)

工作計(jì)劃一方面是安排自己,另一方面是安排他人,即如何合理分配資源。這里的資源指的是包括人,信息,物品,知識(shí)等的綜合。

工作分工能充分體現(xiàn)一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力和合理分配資源的能力,它表現(xiàn)為對(duì)工作充分的熟悉,細(xì)分,合理調(diào)度資源,清晰各個(gè)注意事項(xiàng)。

工作分工應(yīng)該包括:

1.認(rèn)識(shí)當(dāng)前工作所必須的“人力資源”。即人,人的能力,合適的人。人的能力,指的是具有所需工作的技能。合適的人,是指因人的技能,性格,經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)等不同而安排不同的任務(wù),工作崗位等。

2.3.4.

安排合適的“實(shí)物”資源。這些主要指物品,包括電腦,車,通訊工具等。有效安排職責(zé)。因崗位的不同,負(fù)擔(dān)的責(zé)任也不同,具備的能力也有所不同。良好的協(xié)調(diào)、溝通。分工就是協(xié)調(diào)好大家共同完成任務(wù),其中要不斷的溝通,實(shí)行信息的有效互動(dòng)。

5.細(xì)節(jié)。比如著裝,言行,字誤等都是作為一個(gè)分工者需要考慮的。

工作計(jì)劃之工作進(jìn)度(when)

有了計(jì)劃的內(nèi)容,分工和工作的方法,那么計(jì)劃的有效進(jìn)行及完成就是最后的關(guān)鍵了。甘特圖就是制定計(jì)劃進(jìn)度的好方法。

按照工作計(jì)劃整體的部署,進(jìn)度是很關(guān)鍵的一部分。它的如期完成對(duì)公司,對(duì)客戶都是至關(guān)重要的。進(jìn)度也可以細(xì)分,達(dá)到某一工作方法,某一項(xiàng)目的完成,學(xué)會(huì)某種技能也是屬于進(jìn)度的一部分。

進(jìn)度的有效安排對(duì)計(jì)劃的重要性不言而喻。其實(shí)計(jì)劃就包含兩個(gè)方面:1.計(jì)劃的行動(dòng)。2.計(jì)劃完成行動(dòng)的時(shí)間。合理的進(jìn)度安排對(duì)計(jì)劃的促進(jìn)有很好的推動(dòng)作用。制定計(jì)劃的時(shí)間應(yīng)該考慮這些因素:

階段性目標(biāo)的完成情況

公司領(lǐng)導(dǎo),同事對(duì)上一階段情況的認(rèn)同程度客戶對(duì)某一階段工作的評(píng)價(jià)符合公司,企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展需要有效排除風(fēng)險(xiǎn)的次數(shù)

以下是一個(gè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度管理案例:

項(xiàng)目經(jīng)理與客戶簽訂開發(fā)合同之后,接下來的工作就是組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、繪制專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表、建立工作分析結(jié)構(gòu)(WBS)以及項(xiàng)目組成員的責(zé)任矩陣,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行工期和預(yù)算的分?jǐn)偅簿褪侵贫?xiàng)目的進(jìn)度和成本計(jì)劃。

成員能力評(píng)估

為了讓項(xiàng)目組成員各負(fù)其責(zé),行文確定他們?cè)陧?xiàng)目組里分擔(dān)的責(zé)任是很重要的。比較有效的方法是繪制技術(shù)編制表及責(zé)任表。在項(xiàng)目開始時(shí)就要恰當(dāng)?shù)卮钆浜萌藛T、技術(shù)及工作任務(wù)。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,有可能必須把已分的工作再細(xì)分或進(jìn)行新的調(diào)整,為此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該清楚地了解項(xiàng)目組成員各自掌握的技術(shù)。

首先,我們可以繪制技術(shù)編制表(表1),為項(xiàng)目組人員打分,其方法是按照對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度打分。例如,將專業(yè)領(lǐng)域分為五個(gè):系統(tǒng)分析員、程序員、測(cè)試工程師、硬件工程師、數(shù)據(jù)庫管理員,并將最高分定為5分。隨后根據(jù)每個(gè)成員對(duì)上述專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度打分,熟悉程度越高,打分越高。如此一來,就可以對(duì)項(xiàng)目組人員及技術(shù)狀況一目了然,并據(jù)此分配工作。

技術(shù)編制表繪制完成之后,項(xiàng)目經(jīng)理就可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求來繪制責(zé)任表(表2)。該表是項(xiàng)目主管與項(xiàng)目組成員之間的工作合同文件,也是進(jìn)行人員任用或讓其承諾某項(xiàng)工作的重要手段。

在表2中,P表示“負(fù)主要責(zé)任”,S表示“負(fù)輔助責(zé)任”。每項(xiàng)任務(wù)只需要一個(gè)人負(fù)主要責(zé)任,但可以安排幾個(gè)項(xiàng)目組成員輔助他。表1專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表

表2項(xiàng)目組成員責(zé)任表

工期與預(yù)算分?jǐn)?/p>

責(zé)任表一旦建立,就可以進(jìn)行項(xiàng)目各建設(shè)活動(dòng)的工期估計(jì)和預(yù)算分?jǐn)偣烙?jì)。工期估計(jì)和預(yù)算分?jǐn)偣烙?jì)可以采用兩種辦法:其一是自上而下法,即在項(xiàng)目建設(shè)總時(shí)間和總成本之內(nèi)按照每一工作包的相關(guān)工作范圍來考察,按項(xiàng)目總時(shí)間或總成本的一定比例分?jǐn)偟礁鱾(gè)工作包中;其二是自下而上法,由每一工作包的具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行工期和預(yù)算估計(jì),然后再進(jìn)行平衡和調(diào)整。

經(jīng)驗(yàn)表明,讓某項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行估計(jì)是較好的方法,因?yàn)檫@樣做既可以得到該負(fù)責(zé)人的承諾,對(duì)他產(chǎn)生有效的參與激勵(lì),又可以減少由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自估計(jì)所有活動(dòng)的工期所產(chǎn)

生的偏差。

在上述估計(jì)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理完成各工期的累計(jì)和分?jǐn)傤A(yù)算的累計(jì),并與項(xiàng)目總建設(shè)時(shí)間和總成本進(jìn)行比較,根據(jù)一定的規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。

實(shí)例

這里用一個(gè)具體例子來說明項(xiàng)目成本和進(jìn)度的計(jì)劃安排過程。

假設(shè)某企業(yè)準(zhǔn)備開發(fā)一個(gè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng),合同雙方將系統(tǒng)交付使用作為項(xiàng)目終結(jié)的依據(jù),雙方同意維護(hù)期間費(fèi)用另行支付。經(jīng)測(cè)算,該項(xiàng)目總開發(fā)工作量為4人年,項(xiàng)目總開發(fā)時(shí)間為50周,項(xiàng)目總成本(包括軟件開發(fā)成本、硬件成本和開發(fā)中的其他成本)為100萬元人民幣。

根據(jù)相關(guān)的責(zé)任矩陣,項(xiàng)目經(jīng)理繪制了項(xiàng)目的甘特圖(圖1)。圖中將該項(xiàng)目劃分為六大活動(dòng),并明確了各活動(dòng)的工期:系統(tǒng)規(guī)劃(5周)、系統(tǒng)分析(10周)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)(10周)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)(15周)、系統(tǒng)測(cè)試(8周)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換(5周)。圖1客戶關(guān)系信息系統(tǒng)項(xiàng)目甘特圖

上述六大活動(dòng)又細(xì)分為22項(xiàng)小活動(dòng),各項(xiàng)小活動(dòng)之間的順序關(guān)系以及每項(xiàng)小活動(dòng)的工期估計(jì)和預(yù)算分?jǐn)偣烙?jì)如表3所示。在此基礎(chǔ)上,可以畫出該項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖(圖2)。圖2客戶關(guān)系信息系統(tǒng)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

到此為止,已經(jīng)估計(jì)出該項(xiàng)目中每項(xiàng)活動(dòng)的工期和項(xiàng)目的總時(shí)間。為了確定這些活動(dòng)是否能在要求的時(shí)間內(nèi)完成,我們必須計(jì)算出一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,為每項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行提供時(shí)間表,這個(gè)時(shí)間表主要解決以下兩個(gè)問題:

1.最早開始時(shí)間(ES)和最早結(jié)束時(shí)間(EF)

它們是指在項(xiàng)目合同開始時(shí)間的基礎(chǔ)上,每項(xiàng)活動(dòng)能夠開始和完成的最早時(shí)間。ES和EF是通過網(wǎng)絡(luò)圖的正向計(jì)算得到的,即從項(xiàng)目開始沿網(wǎng)絡(luò)圖到項(xiàng)目完成的累計(jì)時(shí)間。

2.最遲開始時(shí)間(LS)和最遲結(jié)束時(shí)間(LF)

分別指為了在項(xiàng)目合同要求完工時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,每項(xiàng)活動(dòng)必須開始和完成的最遲時(shí)間。LF和LS可以通過網(wǎng)絡(luò)圖反向推算得出,即從項(xiàng)目完成沿網(wǎng)絡(luò)圖到項(xiàng)目開始進(jìn)行推算。

在此基礎(chǔ)上,可以繪制出附有開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的進(jìn)度時(shí)間表(表4)。在網(wǎng)絡(luò)圖中也可標(biāo)出每項(xiàng)活動(dòng)的上述四個(gè)時(shí)間(參照?qǐng)D2中每個(gè)活動(dòng)描述框四個(gè)角上的數(shù)據(jù))。

在這個(gè)客戶關(guān)系管理項(xiàng)目中,表4中最后一項(xiàng)活動(dòng)“準(zhǔn)備系統(tǒng)轉(zhuǎn)換報(bào)告”的最早結(jié)束時(shí)間和項(xiàng)目要求完工時(shí)間之間有9天的差距,這個(gè)差距叫做“總時(shí)差”,有時(shí)也叫“浮動(dòng)量”?倳r(shí)差可以用每項(xiàng)活動(dòng)的最遲結(jié)束(開始)時(shí)間減去它的最早結(jié)束(開始)時(shí)間算出,即:

總時(shí)差=LF-EF或總時(shí)差=LS-ES

如果某項(xiàng)活動(dòng)的總時(shí)差為正值,表明該項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)時(shí)間總量可以適當(dāng)延長,而不必?fù)?dān)心會(huì)出現(xiàn)在要求完工時(shí)間內(nèi)活動(dòng)無法完成的窘?jīng)r。反之,如果總時(shí)差為負(fù)值,則表明該項(xiàng)活動(dòng)要加速完成以減少花費(fèi)的時(shí)間。在本例中,項(xiàng)目的總時(shí)差為負(fù)值(參見表4),表明完成這個(gè)項(xiàng)目缺少時(shí)間余量。

要較好地控制項(xiàng)目進(jìn)度,必須找到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵路徑。在一個(gè)較大的網(wǎng)絡(luò)圖中,從開始到完成可以有很多條路徑,一些路徑總時(shí)差可能為正,另一些可能為負(fù)。那些總時(shí)差為正的路徑有時(shí)被稱為非關(guān)鍵路徑,而那些總時(shí)差為零或負(fù)值的路徑被稱為關(guān)鍵路徑。

由于客戶關(guān)系信息系統(tǒng)整個(gè)項(xiàng)目的總時(shí)差為-9,也就是說,開發(fā)本項(xiàng)目需要59周,而不是合同規(guī)定的50周。我們從表3中也看到項(xiàng)目各活動(dòng)預(yù)算分?jǐn)偫塾?jì)的最后結(jié)果是102萬元,而不是合同規(guī)定的100萬元。

面對(duì)這種情況,項(xiàng)目經(jīng)理需要與各活動(dòng)的負(fù)責(zé)人特別是關(guān)鍵路徑上的負(fù)責(zé)人進(jìn)一步核實(shí),看是否能壓縮相應(yīng)工期和預(yù)算分?jǐn),然后?duì)進(jìn)度和成本計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。在本例中,假設(shè)各負(fù)責(zé)人均表示已經(jīng)沒有壓縮的可能,那么,項(xiàng)目經(jīng)理就需要向項(xiàng)目建設(shè)的委托方申請(qǐng)將項(xiàng)目建設(shè)總時(shí)間延長到59周。當(dāng)然,也可以采取折衷辦法:一邊申請(qǐng)延期,一邊調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。

至于費(fèi)用,除非嚴(yán)重超過合同款項(xiàng)或者合同中的預(yù)算被嚴(yán)重低估,否則,合同雙方很難再就合同款項(xiàng)進(jìn)行談判。比如本例中僅超過2萬元,占合同總價(jià)款的2%,就只能在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成本的內(nèi)部控制上下功夫了。

上面提到的進(jìn)度表、網(wǎng)絡(luò)圖以及預(yù)算分?jǐn),不但可以在活?dòng)層進(jìn)行,而且每項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人也可以將自己負(fù)責(zé)的活動(dòng)進(jìn)行分解,在活動(dòng)內(nèi)部使用上述計(jì)劃方法。表3活動(dòng)列表、緊前工序、工期估計(jì)和預(yù)算分?jǐn)偣烙?jì)

表4客戶關(guān)系信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度表

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