檔案員工作總結(jié)陳

201*年工作總結(jié)

201*年6月我正式成為了陜西林凱企業(yè)集團(tuán)的一名員工，截止目前在公司工作已近半年了。在公司我主要負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作，這是我第一次正式的、全面的接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，較好的履行了檔案員的職責(zé)，能夠很好地完成各項(xiàng)工作。集團(tuán)的檔案資料一定程度上標(biāo)志著集團(tuán)的成就，它的集中管理可以使集團(tuán)工作更加規(guī)范及有效。管理好每一份資料都需要一種責(zé)任心，對(duì)我來說這就是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

接手檔案管理的時(shí)間里，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下首先草擬了集團(tuán)的檔案管理制度，之后經(jīng)過多次修改，形成了集團(tuán)現(xiàn)有執(zhí)行的檔案管理制度，通過對(duì)制度的制定，使檔案管理工作更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。6月份主要是對(duì)制度的完善和檔案移交前各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備。7月初集團(tuán)檔案室正式啟用，各部門開始陸續(xù)對(duì)各自部門的檔案進(jìn)行整理和有序移交。因此，7月底集團(tuán)檔案的移交基本初步完成。

截止201*年10月底，我集團(tuán)檔案室共存放集團(tuán)8個(gè)部門及下屬子公司的檔案資料共計(jì)1111份，包括行政文書類、工程建設(shè)類和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類檔案。

在檔案管理工作中，我主要是對(duì)移交的檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)以及最終歸檔；負(fù)責(zé)日常檔案資料的借閱、查閱，做到及時(shí)準(zhǔn)確，為查閱和借閱各類資料提供便利。其次是每個(gè)月初通知各部門移交上月形成的文件資料，協(xié)助其進(jìn)行整理、分類，使檔案資料能夠及時(shí)歸檔，便于檔案的集中管理。日常行政工作方面，主要是每周一前臺(tái)值班、總經(jīng)理辦公室的打掃及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

一直認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單的工作，但是實(shí)際操作起來完全不一樣，檔案管理需要細(xì)心、耐心，更重要是還需要有專業(yè)知識(shí)�？偨Y(jié)近半年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但是在專業(yè)知識(shí)方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待在今后的工作中加以改進(jìn)。檔案管理工作比較瑣碎，因此我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到更多的專業(yè)知識(shí)，

在以后的工作中我會(huì)明確并細(xì)化工作的程序、方向，在具體的工作中形成一個(gè)清晰地工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并能熟練圓滿出色的完成本職工作。針對(duì)本人工作中存在的問題，我會(huì)加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和知識(shí)層次，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平。

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二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程

檔案工作總結(jié)

重慶建工集團(tuán)總承包公司第七項(xiàng)目部檔案組

一、

工程及檔案概況

重慶高新區(qū)二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程位于二郎高新區(qū)立交橋側(cè)邊，該工程由渝高科技產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司開發(fā)，中煤國(guó)際工程集團(tuán)重慶設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)，重慶建筑科學(xué)研究院監(jiān)理公司監(jiān)理，重慶建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站監(jiān)督，重慶建工集團(tuán)有限公避開進(jìn)行施工，工程總建筑面積148403，其中地下建筑面積為45506，地上建筑面積為102897；地上10層、地下2層，建筑總高度48.6m。本工程采用正交密肋樓蓋，結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)等級(jí)為II級(jí)，框架結(jié)構(gòu)體系，該工程為高層耐火藥味丙類廠房，建筑設(shè)防烈度為6度，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。

201*年9月，受重慶建工集團(tuán)總承包公司的派遣，趙其洪助理工程師任二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程的內(nèi)業(yè)檔案員。其間，技術(shù)負(fù)責(zé)人羅勇同志、唐道友同志，檔案員蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴等同專曾協(xié)助對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理（由于多方面原因，唐道友、蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴現(xiàn)在已調(diào)離）。同進(jìn)，我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案局工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項(xiàng)目部配備必需的辦公用品和電腦四臺(tái)、打印機(jī)四臺(tái)，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上網(wǎng)（趙其洪檔案號(hào)：城檔崗證字每201*20984號(hào)）檔案員證書復(fù)印附后。

根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。二、

資料形成：

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員陳孟炳、黃天彬、王友秦形成。

2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員程新群取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交科力試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目?jī)煞菰�件資料，匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)李偉形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供，材料員杜德倫，陳德富、蔣專政收到后及時(shí)交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。4、施工技術(shù)交義記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人羅勇、唐道友及施工員王菲、張斌、程濟(jì)國(guó)、唐紀(jì)學(xué)、廖永明、曾德紅等形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料、由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收依賴檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、混凝土澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等，在施工進(jìn)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行繪制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程共形成工程檔案四套，計(jì)215本，其中文字材料164本，竣工圖48本，照片4冊(cè)，錄象4盒，移交甲方二套，共132本，其中文字資料107本，竣工圖紙24本，照片2冊(cè)，錄像2盒；移交交重慶市城建檔案館一套，共44本，其中文字材料31本，竣工圖紙12本，照片1冊(cè)，錄像1盒；施工單位自存一套，共39本，其中文字材料26本，竣工圖紙12本，照片1冊(cè)，錄像1盒。外包單位形成工程檔案58本，其中文字資料共18本，竣工圖共41本。三、

本工程檔案特點(diǎn)：

1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”不搞假資料。3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。四、

檔案組工作情況

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及進(jìn)，準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。

強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求（特別是簽字不全）的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，檔案資料得到有領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、

不足之處：

1、由于工程面積大、區(qū)域較多、工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。

2、由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程序參差不齊，少部分資料字跡潦草。六、

自評(píng)情況：

201*年7月28日，公司技術(shù)部門對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng)、本工程檔案基本達(dá)到“優(yōu)良”等級(jí)。七、

經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管，試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作難免順利實(shí)施的關(guān)鍵，檔案管理過程中必須按“合作、互勉”的原則處理好與施工、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工進(jìn)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)力把好檔案管理工作關(guān)。八、

以后工作打算：

1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、

檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱蔽工程和工序中間效驗(yàn)收工

作，抓好材料試驗(yàn)工作，參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。

九、

結(jié)束語：

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，我們?cè)诖吮硎居芍缘母兄x！

重慶建工集團(tuán)總承包公司

第七項(xiàng)目部201*．1．

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