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合同管理工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 19:09:36 | 移動端:合同管理工作總結

合同管理工作總結

201*年度計劃合同管理工作總結

201*年度工程部計劃合同室各項工作有了健康穩(wěn)步的發(fā)展,取得了顯著的成果。計劃合同管理工作得到了強化,管理效率進一步提升,招標管理水平得到提升,法律風險防控意識全面增強,為進一步總結經驗,使合同管理工作再上一個臺階,將一年來的工作匯報如下:一、明確招標職責和范圍

工程部負責

招標工作主要從完善制度、強化招標流程、提高招標管理水平、強化從業(yè)人員的業(yè)務技能等方面開展工作。專門負責招標文件的編制、發(fā)布,招標實施,招標資料的搜集歸檔等;負責與專業(yè)技術部門協(xié)調技術文件、評標標準偏差項目等;與招投標管理中心協(xié)調招標文件的報審、招標結果的審批、專家評標及管理、招投標工作監(jiān)管等工作。

二、完善各項招標管理制度,提升管理水平

招標工作主要從完善制度、強化招標流程、提高招標管理水平、強化從業(yè)人員的業(yè)務技能等方面開展工作。

為確保計劃合同工作的健康有序進行,首先建立完善了《招標中心職責條例》、《招標中心招標管理辦法》、《招標中心考核辦法》、《招標中心員工崗位規(guī)范》、《招標從業(yè)人員廉潔自律管理條例》等管理制度,從合同編制、發(fā)布、招標、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔等環(huán)節(jié)都按照相關規(guī)定明確規(guī)范,使合同管理做到了專人負責、有據可查、有章可循。

三、做好招標平臺工作,強化招標流程

按照招標流程圖,做好每一環(huán)節(jié)的工作,特別是發(fā)布招標通知、招標文件(方案)的報審、開、評標的組織,招標結果的報審等,嚴格按規(guī)定執(zhí)行,對每一份合同做到組織形式、文件格式、表單的填報內容與規(guī)定一致,保證全面、完整、正確履行招投標職責,并把最終形成的招投標資料統(tǒng)一歸檔。

三、嚴格執(zhí)行準入手續(xù),維護企業(yè)利益

為使招標工作更好的服務于企業(yè)的生產建設,201*年建立完善了承包商管理制度,在招標工作中對承包商的業(yè)績作為一項評定標準,對承包商工作進行質量講評、綜合評比。根據項目的具體情況,招投標小組集體優(yōu)選擬投標人,制定合適的報價方式和評標辦法,既有利力于項目的盡快開展,又有利于投資費用的控制。201*年(做到應招標項目100%招標,截至目前共招標32項(含住宅樓委托招標),招標金額萬元。

四、做好與招標工作相關部門的溝通,提高項目招標成功率

招標工作是一個系統(tǒng)工程,需要依賴其他相關專業(yè)部門的專業(yè)與專長,在日常工作中,合同室積極主動與各專業(yè)部門保持順暢的合作渠道,及時發(fā)布招標啟動通知及工作聯絡單,獲得技術相關參數及投資控制數據,保證了招標工作的順利開展。

五、強化業(yè)務技能,提高招標專業(yè)人員素質

以建設學習型組織為目標,對內加強招標知識、法律法規(guī)學習,要求全室成員掌握招標法規(guī)、制度,做到招標流程操作熟練,熟知招標啟動條件、獨立按集團公司的招標文件范本編制招標文件,招標流程符合投標時限的控制要求,嚴格把握可不招標事項的適用條件。

六、針對招標過程中出現的各種問題,及時、正確應對,并積極反饋給管理中心。對出現問題認真思考,對典型案例解剖分析,處理問題有理有據,虛心向專家、管理部門學習、取經,通過共同努力,全室上下對招標工作認識逐步得到提高,思想得到了統(tǒng)一,共同把工作做實做好。

七、加強合同管理,,提高法律風險防控意識,有效的保證了企業(yè)經營活動的正常開展

根據以往集團公司各類相關檢查在合同管理中發(fā)現的問題,以及合同履行過程中出現的問題,將公司的計劃處、財務處、企業(yè)法規(guī)處、造價部、安環(huán)處、物資采購部、招標管理中心、質量監(jiān)督站、監(jiān)理公司等單位組織在一起,對現行的施工合同條款逐條的審查、修訂,有效修訂了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條款,對質量驗收、安全環(huán)保條款進行了同步更替,增加了違約責任的處罰條款和結算工作的約定內容,為工程的正常履行提供了有利保障。

201*年我公司共簽訂各類合同份,涉及項目投資額近億元,合同履約率達100%。

八、加強法律法規(guī)及職業(yè)道德教育,提高合同管理水平

為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產經營服務,組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《合同法》及相關法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育。

三、計劃統(tǒng)計工作

計劃工作有計劃統(tǒng)計人員及時統(tǒng)計各個項目進度完成情況和投資完成額,上報股份公司投資完成報表,報財務處下月資金需求表,保證工程的順利進行,對已完工程及時辦理預轉資。

擴展閱讀:本年度合同管理工作總結

本年度合同管理工作總結

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場經濟日益發(fā)達的現代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。

回顧本年度合同工作,我們發(fā)現在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。一、領導重視認識到位

1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。

2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設財務、市場部兼職專管員各一名。二、加強管理制度到位

為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先

做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及

發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質量履約到位

1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權利與義務,

并進行了勞動部門鑒定,僅本年3月就新簽10人勞動合同,并為其辦理了養(yǎng)老保險。

2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂XXX份,合同金額XXXXX萬元。

4、客戶主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對穩(wěn)定性的特點。今年收入合同XXXX萬元,實際收入為XXXX萬元;明年收入會有更大增長,已與XXXXX萬元的年度合同。

回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。

展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

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