保管科201*年工作總結(jié)
保管科201*年工作總結(jié)及計劃
201*年以來,保管科在公司領導的正確領導和全科人員的共同努力下,嚴格履行部門工作職責,緊緊圍繞“經(jīng)濟效益”創(chuàng)造性地開展工作,進一步加大了物資管理力度,提升了管理水平,各項工作較以前有了較大幅度的提高,具體總結(jié)如下:
一、主要工作:
1、物資管理制度及流程規(guī)范:
1)對項目期間領料情況、到貨物資驗收程序及帳務建立進行了要求和規(guī)范,借鑒執(zhí)行集團下發(fā)的《項目建設材料管理規(guī)范》;
2)規(guī)范了物資退貨管理,嚴格按集團下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范物資退貨程序的通知》執(zhí)行;
3)針對貨物在過磅過程中容易出現(xiàn)作弊現(xiàn)象的這一實際問題,制定了嚴格的過磅管理規(guī)定,堵塞了管理漏洞。
2、物資入庫及表面質(zhì)量驗收監(jiān)督控制管理:
1)對批量集中到貨的92522噸水泥、30340噸鋼筋、6168噸鋼材、82735米電纜、371噸電纜橋架等協(xié)同項目組進行了現(xiàn)場驗收及核查清點并組織做好了跟蹤過磅等收貨管理。
2)退貨管理:針對本年度新上項目的實際,要求對所有項目物資收貨時嚴格核對采購計劃及采購合同,本年度共對對涉及壁厚不達標、外觀存在缺陷、超出提報計劃、材質(zhì)單不符合要求、有磁性達不到使用要求等65項物資質(zhì)量問題及時反饋采購部進行了退貨,價值約128萬元。其中:重點①對湛江江峰送的∮1220×10螺旋鋼管16支、∮325×8無縫鋼管35支、∮114×6無縫鋼管47支因有磁性或壁厚不達標及時反饋采購處后給予了退貨;②對南京華寧13個球閥因存在焊接缺陷及時反饋采購處后給予退貨;③對江蘇富澳泰梯級式大跨距電纜橋架5.7噸存在厚度不符合技術(shù)協(xié)議要求及時反饋采購處后給予退貨。
3)配合各專業(yè)做好對進廠各大宗設備的接收、驗收、清點工作,并及時做好安裝用設備的登記及隨機備品回收保管工作。
3、采購計劃審核管理:
加大對物資采購計劃的審核力度,嚴格核查庫存、物料描述及編號等信息,本年度對涉及重復提報、型號不符、物料描述錯等共審減問題計劃156項,及時督辦責任單位進行了整改。
4、土建、安裝施工單位用料發(fā)放管理工作:
結(jié)合公司實際,并借鑒執(zhí)行集團下發(fā)的《項目建設材料管理規(guī)范》,嚴格領料手續(xù),本年度共發(fā)放25540噸鋼材及其他物資。
5、員工培訓工作:
1)本年度組織全員培訓5期,其中重點對員工行為及業(yè)務規(guī)范、“6S”現(xiàn)場管理進行了重點培訓,并執(zhí)行集團企劃部下發(fā)的《關(guān)于進一步規(guī)范保管人員業(yè)務及行為管理的通知》;。
2)針對本年度新上項目及新員工較多的實際,進行了7期涉及浪潮財務軟件、物管業(yè)務知識培訓,并組織考試4次,納入月度考核。安全、思想教育與業(yè)務培訓:每天利用上班會時間對員工進行《安全手冊》、《自動自發(fā)》、《員工工作準則》、《沒有任何借口》等安全、思想教育,強化員工安全、思想意識;業(yè)務培訓方面采取培訓講座集中講授及到貨后針對具體實物進行現(xiàn)場培訓相結(jié)合的方式迅速提高保管員的業(yè)務能力,重點對五金材料驗收標準、設備驗收標準、備品備件驗收標準、項目建設材料管理規(guī)范進行了培訓學習。
6、賬務盤點結(jié)賬管理工作:
配合財務處、采購處完成全年物資結(jié)賬、盤點工作,并按時完成全年耗用物資的統(tǒng)計匯總工作。做到賬物相符。在今年的工作中:以始終服務項目建設為工作重點,無論什么時間隨時收發(fā)物資,確保了項目順利進展。
二、存在的不足及整改措施:
回顧一年來的工作,雖然取得了一定成績,但下一步物資管理任重而道遠,在以后的工作中還存在很多值得加強的地方:1、新員工多,加強業(yè)務培訓,提高業(yè)務技能;2、到貨量大,品種多,現(xiàn)場管理須改善,加強物資定置管理。3、規(guī)范物資中管理遇到的其他問題,使物資管理工作有條不紊。為此我們將對存在的不足認真對待并加以克服,為明年的工作打下堅實的基礎,為圓滿完成明年的各項工作任務制定以下措施:
1、繼續(xù)抓好項目的物資管理。借鑒以往項目物資管理經(jīng)驗,通過抓項目管理體系建設、明確責任等措施,確保公司項目物資管理更加規(guī)范。
2、嚴格核查庫存,做好201*年月度物資采購計劃的審核、匯總。3、加大現(xiàn)場管理力度及庫存物資的安全管理。嚴格按照要求,參照“6S”現(xiàn)場管理模式,加大倉庫現(xiàn)場管理整改力度,逐步使倉庫現(xiàn)場管理趨于標準。嚴格執(zhí)行安全制度,確保不出現(xiàn)安全問題。
4、配合各工藝處室及生產(chǎn)車間做好各工段隨機備品備件的開箱清點及整理上架工作,統(tǒng)一劃分貨位,詳細對照技術(shù)合同,做到賬物相符。
5、配合相關(guān)部門做好項目最終結(jié)算事宜,做到賬物相符。
6、培訓工作常抓不懈。加強保管員業(yè)務知識及服務水平的培訓是做好各項工作的有力保障,將培訓工作貫穿于工作的每個階段,強化為生產(chǎn)一線、為客戶服務的意識,規(guī)范物資管理,提高工作效率。本年度重點加大新進員工ERP、浪潮業(yè)務流程、計算機操作、與采購處業(yè)務銜接的培訓工作。并準備制訂《物管科“師帶徒”管理規(guī)定》,確保本部門人員業(yè)務及水平的進一步提高。
7、繼續(xù)配合財務處做好年度審計工作。
我們科在新的一年中繼續(xù)發(fā)揚不怕苦不怕累的精神,團結(jié)一致,齊心協(xié)力,把物資管理工作搞上去,新的一年里邁上一個新的臺階,為項目建設的順利投產(chǎn)及轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn),做出我們應有的貢獻。
湛江晨鳴保管科201*年12月14日
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201*年保管室工作總結(jié)
本人是201*年5月17日正式接手保管室,當時的情況是,第一倉庫少,物品多,而且擺放不整齊。東西這一堆,那一堆,有的相互疊壓,很難區(qū)分。倉庫由于長期密閉,不通風,有一種發(fā)霉返潮和各種物品混合的復雜難聞刺鼻的氣味,讓人無法駐足停留。第二賬目不清楚,只有領物的臺賬,也就是出庫賬。沒有詳細的出入庫明細帳。這就無法做到對財務的有效管理。第三領物制度不健全。只有四五種物品制定了領物規(guī)定,其余物品由保管員控制領用,隨意性較大。領物人員身份雜亂,很多勤雜人員未曾謀面就貿(mào)然領物。除了這三點主要方面外,還有很多細小的方面都不完善,也不規(guī)范。比如借物,物品借出后不簽字,歸還更是由借物人的記性決定,也許遙遙無期,也許不了了之。等等不一而足。當時的保管室就是在人們眼中認為的誰都能干的冷衙門。
我針對以上情況,有的放矢,步步為營,經(jīng)過半年的不斷改革和創(chuàng)新,保管室的面貌煥然一新。當然這一切都離不開王校長和曾校長的英明領導和給力支持。沒有他們的一步步幫助、關(guān)心、鼓勵,保管室也不可能有現(xiàn)在的成績,F(xiàn)在就把成績匯報如下:
第一,增加了一個倉庫,把保管室東邊的一塊閑置空間利用了起來,又在原來的倉庫安裝了三排貨架。這樣空間大了,布局合理了,物品擺放自然就更科學有序,分門別類,一目了然。而且倉庫經(jīng)常開窗通風,難聞的氣味消失了,又在辦公室內(nèi)擺上幾盆綠色植物,空氣清新了,心情舒暢了,工作起來才更快樂、高效。
第二,創(chuàng)立并理清了賬目。剛接手保管室沒多久我就向老校彥士寬老師學習賬目管理,并在他老式記帳的基礎上創(chuàng)立了新式電子記帳法。只需輸入每天每樣物品的出庫數(shù),電腦直接計算出每月物品出庫總量和庫存余數(shù),更加方便快捷。為了理清賬目,我用一周時間把每樣物品的數(shù)量清點并登記了一遍,總共162樣。現(xiàn)在要問某樣東西庫存多少,只要一看電子賬便清清楚楚。
第三、完善了領物制度。跟陳主任、曾校長、孫校長多次協(xié)商,進一步完善了《鄭州七中保管室領物規(guī)定》更加詳細的制定了常用物品具體領物辦法,針對領物人員身份復雜貿(mào)然領物的情況,特提出經(jīng)個人填寫《領物單》由主管領導簽字領取的措施。有效控制了物品流失,大大降低了消耗。
第四、努力提高自身素質(zhì),夯實業(yè)務能力,針對工作中常出現(xiàn)的各種大小問題,勤思考、理思路想辦法。比如前面提到的借物不還,我就制定借物登記制度,所借物品必須登記簽字領取,按時返還,對遺忘者及時提醒,定期收回。并認真清點、檢查,如有損壞、丟失,堅決按規(guī)定索賠。從外國語學習回來后,根據(jù)七中情況制定了《鄭州七中保管室工作職責》和《鄭州七中低值易耗品管理辦法》。還有入庫方面,一直是保管的薄弱環(huán)節(jié),沒有臺賬,所以很多東西何時入庫,數(shù)量多少,領導詢問起來總是糊里糊涂。所以我就建立了《入庫登記表》需要時隨手一翻便心中有數(shù)。從中我真正領悟到了一句古訓:世上無難事只要肯攀登。
第五、增強庫房的安全管理意識。離開倉庫隨手關(guān)窗、關(guān)門、切斷電源,謹慎做事,提高警惕,從未讓無關(guān)人員進入倉庫內(nèi)閑聊休息,切實做好了防火、防盜、防爆工作。
除此之外,我還虛心聽取師生的意見和建議,不斷改進工作作風,提高工作效率。準時參加學校政治學習和各種活動。積極完成領導臨時交辦的其他工作。工作態(tài)度得到領導和同事們的一致認可。
總之,201*年我接手保管室以來,努力用自己的理解改革創(chuàng)新保管工作,使之向更完善更低碳的方向發(fā)展,更好的服務教學,勤儉辦學。新年到來,展望未來的工作,還有一段很長的路要走,需要進一步規(guī)范賬目,加強對低值易耗品的管理。我希望領導一如既往的支持鼓勵我。我也一定為七中的保管事業(yè)勇往直前、鞠躬盡瘁。
保管室:蘇艷玲201*年1月12日
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