檔案工作總結
**市**局年度檔案工作自查總結
今年以來,我局檔案工作,在市檔案局及有關部門的指導和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結合我局檔案工作實際情況,切實抓好檔案管理,加大軟硬件投入,不斷提高檔案管理工作水平。本年度,本局順利通過省級檔案一標單位復查驗收,F(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下:
一、加強領導,強化組織保障
我局高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量的一項重要內容來抓,今年,進一步調整充實了局檔案工作領導小組,由分管檔案工作的局領導親自抓,辦公室具體抓,各成員科室和有關人員全力配合,形成檔案管理工作齊抓共管的良好局面,檔案管理意識得以增強,檔案管理制度健全,檔案管理工作得了進一步提高。
二、圍繞大局,服務中心工作
一是抓好檔案規(guī)范化管理工作,不斷提高檔案服務水平。以規(guī)范完善各檔案基礎工作為重點,扎實推進檔案管理工作。
二是圍繞政務公開,做好政府信息公開服務工作。進一步做好政府公開信息提供利用工作,創(chuàng)新利用服務方式和手段。充分利用現(xiàn)代信息技術手段,緊密跟蹤**經(jīng)濟社會發(fā)展變化,增強提供決策服務的主動性和創(chuàng)造性。
三是切實完善檔案規(guī)范工作,不斷提升檔案管理水平。
進一步完善檔案工作規(guī)章制度,做好基礎建設工作,使檔案工作更好地為**社會經(jīng)濟發(fā)展和廣大人民群眾服務。
三、狠抓基礎,整合檔案資源
一是為強學習引導。通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《檔案管理條例》、等檔案法律規(guī)章,使干部職工和檔案工作人員提高對檔案工作的認識,切實增強檔案工作責任感。在此基礎上,結合實際工作,明確檔案工作與**工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,避免應付檢查突擊整理檔案的被動局面。
二是完善配套措施,加強硬件建設。結合檔案保管規(guī)定,按照檔案局的要求,落實檔案工作經(jīng)費,在檔案室安裝有空調機、防盜門,購置了計算機、掃描儀、溫濕度計等設備,配備了標準檔案柜架和檔案盒,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進了檔案規(guī)范理。
三是做好檔案信息化工作。搞好檔案信息的管理和內容更新,充實內容,做好政務公開檔案信息服務工作,同時采取相應的安全措施,加強上網(wǎng)信息的審查,確保檔案網(wǎng)絡信息安全。
四是進一步做好檔案資源開發(fā)利用。圍繞服務政府決策的工作大局,發(fā)揮**檔案工作在服務政府決策方面的積極作用。加強開發(fā)研究、綜合利用檔案資料的工作力度,為各級政府決策提供信息支撐。
五是加強檔案安全保護工作。按照市檔案局要求,進一步加強庫房安全管理,對檔案進行安全專項檢查,健全各項規(guī)章制度,要查找安全漏洞和安全隱患,不斷健全強化內部管理,嚴密堵塞各種安全漏洞。
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檔案工作總結
一年來,XX檔案工作在XX檔案局的指導下,以科學發(fā)展觀為指導,不斷深入加強檔案規(guī)范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結如下:
一、強化領導,精心組織
一年來,XXX高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機關人事變化,XXX及時調整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,XXX還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在XX檔案局和機關分管領導的指導下,以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時,XXX還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理
為進一步加強XXX機關檔案規(guī)范化管理工作,XXX積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為XXX機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據(jù),為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務,狠抓落實
一年來,XXX嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算
一年來,XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務XXX建設。
XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日
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