檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)

本人201*年6月取得了檔案人員崗位資格證書。在從事檔案工作這段時(shí)間里，本人能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案管理規(guī)定，我參加了全省重點(diǎn)建設(shè)檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以及參加工程檔案管理、辦公自動(dòng)化檔案管理、歸檔文件整理規(guī)則，和“四五”普法班等培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過幾年的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我對(duì)檔案工作的性質(zhì)和重要意義有了較深刻的認(rèn)識(shí)�，F(xiàn)對(duì)個(gè)人檔案工作總結(jié)如下：

在多年來的工作中，能始終堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，以“三個(gè)”代表為指導(dǎo)思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《檔案法》及上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)檔案管理規(guī)章制度。在企業(yè)走向市場(chǎng)，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度過程中，堅(jiān)持依法治檔，努力搞好企業(yè)檔案管理水平，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，使企業(yè)檔案管理不斷科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

在工作中我能發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神，認(rèn)真做好檔案的收集、分類、整理、編目、歸檔工作。首先是重視檔案的完整。在文件材料收集中，面面俱到，不厭其煩，確保一個(gè)“全”字。其次是重視內(nèi)容的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確性。對(duì)收集來的文件資料進(jìn)行認(rèn)真檢查，根據(jù)移交清冊(cè)逐項(xiàng)、逐件、逐頁(yè)進(jìn)行核對(duì)，第三認(rèn)真做好整理歸檔工作。我們根據(jù)檔案不同的制成材料，分別采取相應(yīng)的存放方法，加強(qiáng)庫(kù)房管理，按“八防”要求保持整潔，以確保庫(kù)房的安全防護(hù)。第五認(rèn)真做好檔案的提供利用工作。檔案工作的根本任務(wù)和目的就是為企業(yè)提供信息服務(wù)。為做好這項(xiàng)工作，我努力熟悉自己的業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，并編制檢索工具，熟練查找方法，能盡快找出所需案卷，使檔案在改善公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，先后制訂了《科技檔案歸檔制度》、Ⅸ文書檔案歸檔制度》、Ⅸ圖紙資料管理標(biāo)準(zhǔn)》、Ⅸ檔案庫(kù)房管理制度》等十二種規(guī)章制度。符合檔案管理工作有章可循，規(guī)范管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，為檔案管理_T-作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打基礎(chǔ)。利用情況分別是：科技檔案已利用l90人次。

幾年中共整理歸檔水電工程技術(shù)檔案包括：1、1994．12---1996．9工程技術(shù)檔案53卷(盒)，提供利用。2、1998．4---至今工程技術(shù)檔案收集、整理、歸檔文件資料、竣工圖、設(shè)備說明書等共完成立卷755盒。其中永久394盒、長(zhǎng)期274盒、短期87盒。已通過檔案管理專項(xiàng)竣工驗(yàn)收。3、檢修維護(hù)文件資料和運(yùn)行記錄文件資料收集、歸檔共完成立卷35盒。4、1998．4至今文件檔案管理，按水電廠企業(yè)檔案分類表整理歸檔。共完成歸檔立卷115盒，其中永久l8盒、長(zhǎng)期30盒、短期67盒。5、201*．7至今工程檔案管理，收集、整理、歸檔科技文件資料，已預(yù)立卷文件資料及設(shè)備隨機(jī)說明書等，共完成預(yù)立卷l86盒。6、201*年綜合樓文件資料及竣_T-圖的收集、整理、歸檔，共完成立卷17盒。

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檔案管理員年度個(gè)人工作總結(jié)

今年以來，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及各項(xiàng)規(guī)章制度，能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程�，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人心得體會(huì)2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。201*年，共收到行政及黨委來文1000多份，地直機(jī)關(guān)來文170多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。201*年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從201*年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被“信息情況”采用27期，“XXXXX”采用3期，“XXX分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期，發(fā)送的“XX分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期，被上級(jí)部門采用6期，信息采用率排名同行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長(zhǎng)期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫作水平較低，對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少，尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為XXX的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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