甲方(工程部)資料員年工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

時光荏苒、光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年�；厥走@走過的半年，很榮幸能與工程部各位同事共同進(jìn)步，自己從工作中學(xué)會了很多，總結(jié)這半年的工作，針對過去半年的工作情況做具體總結(jié)如下：

一、工程資料的管理

建設(shè)單位工程部資料的管理可以說是貫穿從項目立項批復(fù)到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料，資料聯(lián)系著建設(shè)項目五大參建主體及政府相關(guān)部門。為了便于管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯(lián)系單、監(jiān)理單位往來文件、施工單位往來文件、內(nèi)部文件、項目權(quán)證辦理文件等分類管理。

1、合同管理對于工程部部來說合同管理是最重要的工作之一，在我剛到工程部的時候，項目處于前期階段，因此工程部的合同并不多。我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案，因為建設(shè)單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到臨時辦公地點房屋租賃合同，所以工程部的合同就必須按照種類分開，可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開，并且每個種類的合同都要建立合同臺帳。對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然，我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進(jìn)入合同檔案的時間建立了合同臺帳，這樣就可以在需要時能迅速的找到并更好的服務(wù)于項目管理。2、工程聯(lián)系單及簽證工程聯(lián)系單和簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的證明。是由施工單位上報給監(jiān)理單位在上報建設(shè)單位工程部，工程部主管工程師及工程部經(jīng)理審批后報轉(zhuǎn)報成本部，成本部經(jīng)理審批后回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中，成本部留下一份作為備檔。聯(lián)系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，所以對聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯(lián)系單下來后要及時存檔，對于簽證和聯(lián)系單的管理要按照專業(yè)、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失，在經(jīng)理和同事的幫助下又將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入。

3、監(jiān)理單位往來資料監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰單及其他相關(guān)資料。監(jiān)理單位作為項目管理中的重要一環(huán)，對項目進(jìn)行三控三管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理會議紀(jì)要可以作為項目結(jié)算及處理糾紛的依據(jù)，監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據(jù)。因此，對監(jiān)理單位往來的資料按照會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類分開，每一份文件要求監(jiān)理單位編號，以便以后日常工作查驗。

4、審查施工單位資料施工資料是施工過程中形成的資料，是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定，對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。201*年11月15日我對施工單位的資料進(jìn)行了第一次審查，審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進(jìn)行逐項審查。由于項目各個單體開工不久，所以查的資料并不是很多，所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質(zhì)量控制資料所有目錄進(jìn)行了查看，包括地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、節(jié)能保溫工程、給排水工程、空調(diào)及綜合樓精裝修工程。重點是原材料的相關(guān)證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本了解了施工單位的資料情況，資料整體上很完整，但是也發(fā)現(xiàn)了資料中的不足，比如施工單位資料管理比較混亂，在使用的時候不能很順利的找到，施工單位存在先報驗后報資料的現(xiàn)象等。通過檢查資料使我更加認(rèn)識到工程資料的重要性，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，比如關(guān)于施工資料方面的專業(yè)知識不全面、檢查資料時不夠細(xì)心，這都是要求我在以后的工作中需要繼續(xù)努力的地方。二、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同成本部、財務(wù)部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作，主要是工程部聯(lián)系單、簽證、認(rèn)價單等工程資料的交接及辦理，合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中，必須要認(rèn)真做好資料的收發(fā)登記。同前期部的配合主要涉及到相關(guān)證件的辦理、同政府相關(guān)部門的相關(guān)報監(jiān)手續(xù)的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質(zhì)量報監(jiān)手續(xù)、人防質(zhì)量報監(jiān)、雷電風(fēng)險災(zāi)害評估、白蟻防治等手續(xù)。而前期部負(fù)責(zé)辦理的建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證及其他相關(guān)手續(xù)的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合。這就要求我在收集工程部所負(fù)責(zé)辦理的相關(guān)手續(xù)資料時考慮到前期部辦理證件所需要的資料，這就要求我在收集資料時要全面考慮，要留備份資料。比如工程部辦理質(zhì)量安全報監(jiān)手續(xù)時所需要的綜合技術(shù)服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票，前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。

三、自己對201*年工作要求

201*年項目將進(jìn)入全面施工施工階段，涉及到的技術(shù)資料繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝資料的監(jiān)管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認(rèn)真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，努力做好各項工程資料的整理、存檔工作�？傊�，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)、反省，努力克服自己的缺點、完善自己的不足，不斷地鞭策自己提高自身素質(zhì)與個人專業(yè)知識水平，為御景嘉苑項目的順利交付貢獻(xiàn)自己的微薄之力。

擴(kuò)展閱讀：甲方資料員年終工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

自進(jìn)入公司以來，我一直負(fù)責(zé)林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定，主動會同相關(guān)部門及責(zé)任人隨施工進(jìn)度及時整理完善各項資料。201*年度我的主要工作及總結(jié)如下：

1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。

3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀(jì)要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。

4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。

5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。

201*年的工作計劃：

1、201*年工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，并達(dá)到質(zhì)檢站的驗收要求。

2、認(rèn)真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的微薄之力！

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